河南大有能源股份有限公司新安煤礦 席戰(zhàn)偉

社會在不斷發(fā)展，信息科技也在不斷進(jìn)步，信息時代的到來，要求企業(yè)在進(jìn)行管理時，要注意將信息化技術(shù)運(yùn)用到管理工作中去，這也在一定程度上促進(jìn)了煤炭企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)，給煤炭企業(yè)的管理注入了新鮮血液，促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)中會計信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系

會計信息化，其定義簡單理解就是，在企業(yè)會計管理工作中，將會計信息作為企業(yè)管理工作中的重要資源，用通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等相關(guān)信息化手段，進(jìn)行會計信息的獲取，并對其內(nèi)容進(jìn)行提煉、傳遞和運(yùn)用，通過這些信息化科技手段的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展和決策提供更加客觀、全面的信息。企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制，指的是企業(yè)管理工作中負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理的部門與企業(yè)的其他部門形成一種互相監(jiān)督、互相制約的工作關(guān)系，會計部門與其他部門之間有明確的職責(zé)區(qū)別和分工，如此設(shè)計的主要作用是，將企業(yè)管理的風(fēng)險降到最低，同時完善企業(yè)管理模式，最終達(dá)到企業(yè)效益的最大化。

二、會計信息化的內(nèi)部控制對于煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性

會計信息化為會計工作提供了創(chuàng)新、有效的工作方式，提高了企業(yè)會計工作的效率，提升了企業(yè)會計工作的質(zhì)量，只有搞好企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制，才能在企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)時，更加輕松自如的應(yīng)對，同時，只有加強(qiáng)企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制，才能確保整個企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會計管理工作的高效率實施。因此，對于煤炭企業(yè)的發(fā)展來講，搞好會計信息化的內(nèi)部控制工作是與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的關(guān)鍵因素。

除此之外，從更為廣泛的意義上來講，煤炭企業(yè)是影響我國GDP產(chǎn)值的重要行業(yè)，只有做好會計信息化的內(nèi)部控制，才能為我國GDP產(chǎn)值的穩(wěn)步提升打下堅實的基礎(chǔ)。

三、正視煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題

要想從根本上保證煤炭企業(yè)會計管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作效率提升，首先要做的就是主動找尋會計管理工作，尤其是會計信息化內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題。

煤炭企業(yè)中會計信息化內(nèi)部控制中主要存在會計管理工作風(fēng)險意識不強(qiáng)、人才素質(zhì)不高、制度不夠完善這三大問題：

(一)煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中的風(fēng)險意識問題

對于煤炭企業(yè)來講，在企業(yè)管理中實現(xiàn)會計信息化，在提升企業(yè)工作效率和質(zhì)量的同時，也存在著一定的信息保護(hù)風(fēng)險，但是由于大多煤炭企業(yè)的會計人員內(nèi)心沒有太強(qiáng)的風(fēng)險意識，對于會計信息的安全保護(hù)和管理沒有給予充分重視，因為企業(yè)會計信息化而導(dǎo)致的管理風(fēng)險時有出現(xiàn)。這種風(fēng)險主要體現(xiàn)在會計人員風(fēng)險意識低下和企業(yè)會計數(shù)據(jù)風(fēng)險缺乏重視兩個方面。

會計工作人員風(fēng)險意識低下，可能會導(dǎo)致風(fēng)險數(shù)據(jù)反應(yīng)不及時，影響整個企業(yè)的發(fā)展和決策方向，甚至影響到整個企業(yè)經(jīng)營狀況的盈虧；對于企業(yè)管理工作中會計信息數(shù)據(jù)風(fēng)險缺乏重視，很可能會導(dǎo)致整個企業(yè)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯、泄露等重大企業(yè)數(shù)據(jù)安全問題，這些問題一旦出現(xiàn)，勢必會影響整個企業(yè)的安定發(fā)展，甚至?xí)o競爭對手一個打垮自己的機(jī)會，給企業(yè)發(fā)展帶來難以估量的損失和可怕的數(shù)據(jù)安全隱患，對企業(yè)發(fā)展埋下一顆隨時可能會爆炸的定時炸彈，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展是十分不利的。

(二)煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中的高級人才短缺問題

煤炭企業(yè)相對于其他一般企業(yè)來講，規(guī)模相對都比較大，很多都會存在分屬集團(tuán)或公司，并且不僅僅局限于同一個地區(qū)，這就要求煤炭企業(yè)要實行多元化管理模式，各個部門分工明確，互相配合，以確保整個煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。正因為煤炭企業(yè)相對于其他企業(yè)來講，規(guī)模更龐大，結(jié)構(gòu)更復(fù)雜，所以對于會計信息化的效率是要求非常高的。

在信息化時代背景下，對于會計工作人員的素質(zhì)要求已經(jīng)不單單是具備記賬、算賬、管理賬目這些簡單的技能就可以，還要求會計人員具有較高的綜合素質(zhì)，但是就目前煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制現(xiàn)狀來講，既熟悉企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r又具備較高會計專業(yè)水準(zhǔn)，還能靈活處理會計信息化管理中出現(xiàn)的突發(fā)狀況和風(fēng)險的高級、復(fù)合型人才非常短缺，甚至還有個別會計人員不能及時管理和掌握到企業(yè)的財務(wù)信息的現(xiàn)象，更不用說具備面對突發(fā)狀況時采取及時、有效的補(bǔ)救措施，更有一些會計工作人員，缺乏對于資金流動風(fēng)險和企業(yè)會計數(shù)據(jù)風(fēng)險的重視，在工作中對一些財務(wù)數(shù)據(jù)危機(jī)和風(fēng)險視而不見，得過且過，這些都對企業(yè)發(fā)展來說是十分嚴(yán)重的弊病和致命傷。

(三)煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中的管理制度問題

對于企業(yè)發(fā)展來說，完善的企業(yè)管理制度是一切管理工作順利進(jìn)行的有效保障，也是企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)。信息時代的到來，促使煤炭企業(yè)也要隨著社會發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行變革和改善，但是現(xiàn)狀是，很多煤炭企業(yè)并沒有根據(jù)社會發(fā)展紀(jì)實改善自己的管理制度，導(dǎo)致了管理制度的落后和脫節(jié)，陳舊的管理制度不能把適應(yīng)會計信息化管理的發(fā)展和需要，例如，由于煤炭企業(yè)規(guī)模較大，相對應(yīng)的，交易資金金額數(shù)量大、流動頻率高，目前煤炭企業(yè)（也不僅僅是煤炭企業(yè)，社會上絕大多數(shù)企業(yè)都是）財務(wù)交易都以銀聯(lián)和網(wǎng)上匯款為主，這在方便企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易的同時，也在無形中增加了企業(yè)交易的風(fēng)險，但是由于當(dāng)前很多煤炭企業(yè)管理制度的陳舊和滯后，導(dǎo)致企業(yè)對于資金風(fēng)險規(guī)避方面制度的缺陷，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展來說，是非常不利的。

四、探索煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題

只有正視以上發(fā)現(xiàn)的這三大問題，并針對存在的問題對癥下藥，下定決心去解決些問題，才能保證煤炭企業(yè)會計管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而保證整個煤炭企業(yè)的良好發(fā)展前景。

(一)在煤炭企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制中注意風(fēng)險意識的培養(yǎng)和提高

煤炭企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制中，要注意提升會計人員的風(fēng)險意識，使會計人員在面對可能出現(xiàn)的風(fēng)險信息時，保持高度敏感性，對于已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險及時作出有效的控制和補(bǔ)救措施；還要尤其注意對于會計應(yīng)用控制系統(tǒng)的構(gòu)建，從數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)存取控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制構(gòu)建、數(shù)據(jù)通訊控制、防病毒控制等多個方面加強(qiáng)對于會計數(shù)據(jù)風(fēng)險的防范。

(二)在煤炭企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制中注意高能人才的選拔和培養(yǎng)

對于煤炭企業(yè)來講，由于其企業(yè)規(guī)模一般來說都比較大，會計工作人員的數(shù)量也相對較多，這就為煤炭企業(yè)選拔和培養(yǎng)高能人才創(chuàng)造了有利條件，具體做法是，可以通過對會計人員日常業(yè)務(wù)水平的考察和審核，選出可以重點培養(yǎng)的對象，對他們的業(yè)務(wù)知識進(jìn)一步提升，同時還要多提供一些實際案例，來鍛煉他們的隨機(jī)應(yīng)變能力，進(jìn)而達(dá)到在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)，最終為企業(yè)發(fā)展提供一批優(yōu)質(zhì)、高能的會計人才。

(三)對煤炭企業(yè)會計信息化風(fēng)險管理機(jī)制進(jìn)行完善

煤炭企業(yè)信息化風(fēng)險管理機(jī)制的完善，關(guān)乎著整個企業(yè)是否可以穩(wěn)定發(fā)展。這就需要企業(yè)從以下兩方面做起：

首先，在會計管理的信息系統(tǒng)中，對于相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入工作以及輸出工作，都必須要得到授權(quán)才可以，這樣才可以既保證會計數(shù)據(jù)的正確性，又可以通過一定的控制，監(jiān)督了信息的整個處理過程，降低會計數(shù)據(jù)風(fēng)險的出現(xiàn)頻率。企業(yè)也要對會計工作人員進(jìn)行詳細(xì)的信息登記工作，要求會計工作人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)和工作日志的登記工作，還要嚴(yán)格做好交接工作，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確度。其次，煤炭企業(yè)還需要定期檢查會計信息化相關(guān)設(shè)備，包括設(shè)備的硬件和軟件檢查，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞或風(fēng)險，要及時上報和處理，將一切風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)，確保企業(yè)會計信息的安全。

五、結(jié)束語

要想實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的完美內(nèi)部控制，必須要有一個完善的會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)作為強(qiáng)有力的支撐，不僅能夠給各部門乃至整個企業(yè)快速深挖出準(zhǔn)確有效的會計信息，及時調(diào)控企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險，從而最終實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的管理目標(biāo)。

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