遼寧盤錦鼎翔農(nóng)工建(集團(tuán))有限公司 馮雪靜 李杰
近年來,我國中小企業(yè)的發(fā)展速度令人矚目,并且其在我國國民經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展過程中所起到的強(qiáng)大推力也不容忽視。但是,受限于其規(guī)模和制度方面的問題,其各項(xiàng)管理工作的開展還有待進(jìn)一步的規(guī)范。為了更好地幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長效的發(fā)展,其本身要關(guān)注財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化開展。一般來說,中小企業(yè)本身應(yīng)該是指銷售額小于40000萬元或職工人數(shù)小于1000人的“獨(dú)立所有、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的中小規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)體(出自《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》),這一描述對(duì)于中小企業(yè)的特點(diǎn)和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確。中小企業(yè)本身具有較強(qiáng)的靈活性,工作效率和創(chuàng)新能力相對(duì)于大型企業(yè)來說都有著明顯的優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)較為精簡,市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力和工作效率更高,內(nèi)部經(jīng)營管理中彈性較大,在應(yīng)對(duì)外界的環(huán)境變化中,可以更好、更快的進(jìn)行自我調(diào)整。但是,受限于其整體規(guī)模和資金渠道的影響,中小企業(yè)的自身行業(yè)發(fā)展方面也業(yè)務(wù)類型相對(duì)單一,整體收益情況比較簡單。另外,受限于管理理念和管理能力的限制,中小企業(yè)的內(nèi)部管理工作還不夠規(guī)范,很多管理制度的落實(shí)和執(zhí)行缺乏足夠的約束力,財(cái)務(wù)管理工作缺乏透明性和規(guī)范性。很多中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重視程度都存在很大的不足,沒有將會(huì)計(jì)工作于企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行有效的結(jié)合,并且甚至一部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)職能被扭曲,存在很多的違法操作行為。種種對(duì)會(huì)計(jì)工作方面的輕視,會(huì)對(duì)于中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。從另一個(gè)角度來說,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作開展中存在的諸多問題和不足,也是當(dāng)前制約中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要瓶頸。
一些中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,很多相關(guān)的內(nèi)部牽制、定額管理、稽核、財(cái)務(wù)清查、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審批、收支管理、成本核算等制度都有待進(jìn)一步的完善,并且其中還存在一定的疏漏。很多企業(yè)管理者雖然逐漸對(duì)當(dāng)前內(nèi)控制度缺失的問題住進(jìn)產(chǎn)生了重視,但是現(xiàn)階段中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平和從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)方面的制約,也導(dǎo)致了相關(guān)制度的完善舉步維艱。不完善的內(nèi)控在制度對(duì)于中小企業(yè)的利益造成了,并且也是產(chǎn)生成本浪費(fèi)、資產(chǎn)流失、監(jiān)管不力、管理混亂等問題的根源。
現(xiàn)階段一部分中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)存在著不合理的現(xiàn)象,其中的分工不夠明確,不同在崗人員的權(quán)責(zé)沒有得到落實(shí)。在中小企業(yè)進(jìn)行日常的經(jīng)營管理工作中,其工作重點(diǎn)往往集中在盈利的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展缺乏足夠的重視。很多中小企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任劃分不夠清晰,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中存在著任人唯親等情況。很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平相對(duì)有限,對(duì)于會(huì)計(jì)工作流程不能嚴(yán)格的進(jìn)行執(zhí)行。中小企業(yè)本身管理中,企業(yè)所有者同時(shí)也往往兼任企業(yè)管理者的角色,財(cái)務(wù)管理人員的任用上大多數(shù)按照關(guān)系來進(jìn)行選擇。而這些靠關(guān)系的財(cái)務(wù)管理人員本身的專業(yè)性也就難以得到保證,并且很多沒有經(jīng)受過專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的人員,在應(yīng)對(duì)日常的財(cái)會(huì)工作上經(jīng)常回產(chǎn)生一系列的問題,造成了會(huì)計(jì)核算失效。另外,中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管工作的開展力度有限,粗放的管理方式導(dǎo)致了各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督檢查沒有得到充分的落實(shí)。監(jiān)管方面的缺失也就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展存在一定的混亂和盲目性,財(cái)務(wù)舞弊等問題時(shí)有發(fā)生。
現(xiàn)階段,一部分中小企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中,其核算主體的界限不夠清晰和明確,并且出于對(duì)自身利益方面的考慮,個(gè)別企業(yè)會(huì)有意對(duì)核算主體進(jìn)行混淆和模糊,從而通過將個(gè)人與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)模糊化,相關(guān)經(jīng)營與所有權(quán)不能進(jìn)行有效的分離,從而后期信息核算工作遇到諸多的問題。這種核算主體不明確的問題,也導(dǎo)致了賬目混亂,不利于透明化的企業(yè)資產(chǎn)管理理念的落實(shí)。另外,由于會(huì)計(jì)核算主體不明確,也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降,財(cái)會(huì)管理部門落實(shí)難等諸多的問題。長久以往,中小企業(yè)的發(fā)展也就受到了很大的影響。
由于中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度不夠完善,從而導(dǎo)致了相關(guān)會(huì)計(jì)核算、手續(xù)管理、帳證管理等產(chǎn)生一系列的問題。很多企業(yè)中會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管上也存在很多不規(guī)范的問題,進(jìn)而導(dǎo)致了相關(guān)監(jiān)管工作的開展舉步維艱,整體企業(yè)的會(huì)計(jì)信息缺乏足夠的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,難以為企業(yè)的投資決策提供科學(xué)的依據(jù)。另外,當(dāng)前外部監(jiān)督工作也存在一定的薄弱性,難以讓中小企業(yè)真正的走入到社會(huì)審計(jì)市場(chǎng)中。
對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)控制度缺失的問題,企業(yè)管理者要以高度重視的態(tài)度來進(jìn)行應(yīng)對(duì)。中小企業(yè)自身的資金規(guī)模相對(duì)較小,在構(gòu)建相關(guān)內(nèi)部控制制度的過程中,要有規(guī)劃地進(jìn)行側(cè)重,保證整體的效益。對(duì)于一些用處較小或者毫無用處的信息管理上,可以進(jìn)行有目標(biāo)的側(cè)重與調(diào)整。由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平存在較大的差異,因此在進(jìn)行制度的制定上也要做到精簡,保證制度具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上,則要結(jié)合中小企業(yè)自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)類型進(jìn)行決定,有必要的時(shí)候可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增設(shè)。大多數(shù)的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量相當(dāng)貴較小,在內(nèi)控工作開展中可以以集中核算為主要的選擇方式,并且結(jié)合各類原始票據(jù)的獲取難的問題,對(duì)于相關(guān)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整和適當(dāng)?shù)姆趴睢A硗?,?nèi)控制度的制定上,也要結(jié)合相關(guān)的監(jiān)管與獎(jiǎng)懲策略,保障會(huì)計(jì)工作開展中相關(guān)從業(yè)人員具有足夠的積極性。
針對(duì)于當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題和不足,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的落實(shí)是一項(xiàng)重要的應(yīng)對(duì)策略和解決思路。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,管理者要對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并且對(duì)于不同崗位的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行明確,轉(zhuǎn)變以往任人唯親的人員聘用理念,改變低效、落后的家族管理模式。在人員的聘用上,要關(guān)注在崗人員的專業(yè)素質(zhì)水平,并且提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,將審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能進(jìn)行有效的發(fā)揮,約束日常財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的開展,從而確保各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化開展。企業(yè)管理者也要積極關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,確保各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的開展處于有效的監(jiān)管下進(jìn)行,減少各類違法違紀(jì)行為的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作開展過程中,要對(duì)各項(xiàng)監(jiān)管制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,并且定期開展監(jiān)管活動(dòng),對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的合理性、合法性與工作質(zhì)量進(jìn)行全方位的評(píng)估。對(duì)一些違法相關(guān)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)格的查處,并且追究不同崗位的責(zé)任。另外,為了更好地提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展效果,可以引入一定的考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)于不同部門和人員做好相應(yīng)的考核工作,以績效的理念來督促會(huì)計(jì)工作的開展,提高工作開展的規(guī)范性。
在會(huì)計(jì)工作規(guī)范化發(fā)展的過程中,要對(duì)于相關(guān)的核算方法進(jìn)行完善,并且嚴(yán)格依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),提高核算方法的嚴(yán)謹(jǐn)性、客觀性、真實(shí)性、全面性、及時(shí)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而最大限度的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行反應(yīng)。在核算工作開展的過程中,還要加強(qiáng)相關(guān)的監(jiān)督與審核工作,確保整體核算工作的質(zhì)量與穩(wěn)定性,將會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督作用進(jìn)行最大化發(fā)揮。
中小企業(yè)發(fā)展過程中,要想推進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范化的進(jìn)展,僅僅依靠企業(yè)自身的監(jiān)管是不足的。在開展各項(xiàng)監(jiān)管工作的過程中,要將內(nèi)外會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行有效的整合,并且重視社會(huì)監(jiān)督工作的開展。企業(yè)要重視其他社會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)作用的發(fā)揮,并且通過引入外部監(jiān)督力量,對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不力的問題進(jìn)行有效的解決。同時(shí),中小企業(yè)也要提高內(nèi)部審計(jì)管理能力,通過內(nèi)外監(jiān)督的協(xié)調(diào)發(fā)展,從而確保會(huì)計(jì)規(guī)范化問題得到有效解決。
總而言之,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,廣大中小企業(yè)扮演者不可或缺的角色。在中小企業(yè)發(fā)展過程中,受限于諸多因素的影響,其財(cái)會(huì)工作的開展存在一定的不規(guī)范性問題。針對(duì)有這類問題,企業(yè)的管理者要予以高度的重視,并且采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)手段,從不同角度入手,解決此類規(guī)范性問題,讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更加長效、穩(wěn)定的發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年16期