摘要:行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度,并保證其有效實施,是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),保障行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動在法律允許的框架下高效運行,并防范貪污腐敗的有效措施。但也存在局限性,如果單位負(fù)責(zé)人帶頭舞弊,甚至與下屬串謀,那么內(nèi)部控制將完全失效。
一、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
行政事業(yè)單位,特別是行政單位,往往存在高高在上的觀念,認(rèn)為自己才是規(guī)則的制定者,只有我管別人,哪有別人管我。結(jié)果就是我行我素,為所欲為,最終走向犯罪、觸犯法律、敗壞黨風(fēng),在人民群眾中造成惡劣影響。內(nèi)部控制這種自我約束的制度,被認(rèn)為是給自己下套,束手束腳,彼此牽制,又影響效率,甚至認(rèn)為是不相互信任,是制造內(nèi)部矛盾,導(dǎo)致內(nèi)部不和諧、不團(tuán)結(jié)。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制不夠全面,沒有兼顧全部控制目標(biāo),沒有遵循全面性原則,存在內(nèi)部控制空白點。有的控制程序設(shè)計不合理,控制重點不突出,缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督機制等,直接制約著內(nèi)部控制制度實施的效果,導(dǎo)致貪污腐敗得不到遏制。
(三)風(fēng)險評估機制不完善
單位開展經(jīng)濟(jì)活動沒有常規(guī)的進(jìn)行風(fēng)險評估,或者評估程序不規(guī)范,起不到應(yīng)有的作用,導(dǎo)致經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動失敗,相關(guān)人員涉案,單位蒙受損失。
(四)內(nèi)部控制制度落實不到位
雖然內(nèi)部控制制度設(shè)計合理,但缺乏監(jiān)督落實,流于形式,或者因人為因素,讓不法分子有可乘之機,滋生貪污犯罪。
(五)串謀舞弊
特別是主要領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵崗位串通,這將使內(nèi)部控制制度完全失去應(yīng)有的作用。也是最為嚴(yán)重的現(xiàn)象,是單位面臨塌方式腐敗的根本原因。黨的十八大以來,打擊的各類窩案基本屬于該情形。
二、如何讓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在廉政建設(shè)中發(fā)揮積極作用
從行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的定義看,控制的客體界定為“單位經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險”,顯然非經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險未納入控制范圍。從控制目標(biāo)看,首先是保證經(jīng)濟(jì)活動在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行,這是基礎(chǔ)。第二是單位的資金、資產(chǎn)不被挪用、貪污。第三是財務(wù)信息是對單位經(jīng)濟(jì)活動的客觀放映,不存在造假。第四是防范舞弊和貪污行為的發(fā)生。最終達(dá)到提升公共服務(wù)水平,忠實履行職責(zé)的目的。所以,建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,并使之有效實施,將在廉政建設(shè)中發(fā)揮積極作用。現(xiàn)將建立及實施詳述如下:
(一)組織上得到落實
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。這就要求單位負(fù)責(zé)人務(wù)必帶頭支持內(nèi)部控制,保證內(nèi)部控制有效開展和實施,認(rèn)識上給予重視、行動上給予支持,包括人力、物力。條件允許的單位,可以設(shè)置獨立的內(nèi)部控制職能部門,條件不允許的話,也可以指定財務(wù)部門或主管財務(wù)工作的部門作為牽頭部門,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制的日常工作;提出工作方案;進(jìn)行風(fēng)險評估;提出風(fēng)險管理策略和解決方案等項工作,確保內(nèi)部控制得到實施。
(二)堅持內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制必須堅持全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等四原則。即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程、覆蓋各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全方位、全過程的控制。同時也要求所有相關(guān)人員包括單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)的全員參與,不能有例外,否則,將不能達(dá)到預(yù)期的效果。
(三)明確各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、制定相應(yīng)控制措施
內(nèi)部控制強調(diào)的是單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此必須全面梳理單位各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確其目標(biāo)、覆蓋的范圍和所涉及的內(nèi)容,才能充分的識別各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所及其各環(huán)節(jié)所潛在的風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行定性和定量評估,結(jié)合單位的風(fēng)險承受能力及風(fēng)險編好,進(jìn)一步針對各風(fēng)險點,制定相應(yīng)的控制措施,包括嚴(yán)格執(zhí)行不兼容職務(wù)分離制度、內(nèi)部授權(quán)審批制度、歸口管理、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等。對于重點經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有必要進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制,避免造成嚴(yán)重后果,力求事先把風(fēng)險控制在單位的承受范圍以內(nèi)。
(四)督促內(nèi)部控制執(zhí)行
內(nèi)部控制強調(diào)全員參與,因此人員素質(zhì)勢必參差不齊,甚至有些人出于某種目的,蓄意篡改。導(dǎo)致內(nèi)部控制在執(zhí)行出的過程中,大打折扣,無法達(dá)成控制目標(biāo)。因此必須設(shè)立相關(guān)部門和崗位對相關(guān)人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督及獎懲。確保內(nèi)部控制制度的到貫徹執(zhí)行,防止經(jīng)濟(jì)犯罪在本單位蔓延。
(五)建立反舞弊機制
為保證內(nèi)部控制制度的有效實施,行政事業(yè)單位必須建立反舞弊機制,包括暢通的舉報途徑、調(diào)查、處理、報告和補救程序以及舉報人保護(hù)制度等項內(nèi)容??梢杂杉o(jì)檢監(jiān)察部門執(zhí)行職能,在單位內(nèi)部信息平臺加以廣泛宣傳,傳達(dá)至全體員工。充分發(fā)揮廣大群眾的監(jiān)督作用,這是很重要的一環(huán),是反腐倡廉事半功倍的有效舉措之一。
三、內(nèi)部控制評價與監(jiān)督
(一)內(nèi)部控制評價
內(nèi)部控制是否得到有效實施?是否取得預(yù)期效果,達(dá)成控制目標(biāo)?是否得到不斷完善?這一系列問題,需要單位建立評價監(jiān)督機制予以解決。很多單位由負(fù)責(zé)人指定內(nèi)部審計部門對本單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具書面評價報告。評價必須強調(diào)從內(nèi)部控制制度的設(shè)計到實施的全過程。
(二)內(nèi)部控制監(jiān)督
內(nèi)部控制監(jiān)督應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分,內(nèi)部監(jiān)督部門必須有相對獨立性,內(nèi)部監(jiān)督旨在總結(jié)完善內(nèi)部控制制度。至于外部監(jiān)督,主要是指財政部門或?qū)徲嫴块T的監(jiān)督,是更高級別的監(jiān)督。而外部監(jiān)督則更具權(quán)威性,將針對存在的不足,責(zé)成單位限期整改。
綜上所述,建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,無疑是防范腐敗的有效途徑,是懲前毖后,治病救人的良方。但同樣具有局限性,其前提是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度能得到有效實施,如果單位負(fù)責(zé)人帶頭違反,甚至與下屬串謀,那么無論設(shè)計多嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度都將是一紙空文,完全失效,這樣導(dǎo)致的腐敗將是塌方性的腐敗,后果不抗設(shè)想。