湖州安達汽車配件有限公司 陸建群
現(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟制度不斷確立,企業(yè)在開展財務管理過程中,越來越重視內部控制,這是由于內控體系直接關系到企業(yè)會計信息資料的完整性、真實性與合法性。在新時期新背景下,制造企業(yè)內部控制制度仍然存在很多問題,例如,內控指導缺乏規(guī)范性、會計監(jiān)督管理不嚴格及內部控制制度不夠完善等,制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。文章通過制造企業(yè)內控現(xiàn)狀,指出內部控制存在的主要問題,并基于問題的反饋提出幾點具有針對性的解決措施。
汽車配件制造企業(yè)具有特殊性,因此其財務管理更具復雜性。為全面掌握制造企業(yè)內部控制現(xiàn)狀,以“COSO框架”為主,特別突出“人”的價值,對制造企業(yè)內控環(huán)境、信息控制、風險評估及內控監(jiān)管等方面進行調查,結果顯示:很多制造企業(yè)制定了內控制度,但也有部分企業(yè)未能真正建立內部控制機制,進而導致人力資源管理滯后;信息系統(tǒng)應用程度比較低,一定程度上導致內控機制流于形式;多數(shù)制造企業(yè)產(chǎn)權制度不夠完善,且組織結構尚未健全,因此容易在主觀上將風險管理忽視,導致企業(yè)無法正確應對市場、資金、技術等方面的風險;很多企業(yè)忽視內部審計,因此未能對內部控制實施有效的監(jiān)督和管理,導致財務內控機制缺乏科學性。
在很多制造企業(yè)中,個別管理人員及財務管理人員認為,良好的財務管理內控機制雖然能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益,但往往是間接的,需要長時間實踐才能充分體現(xiàn)出來,且很難通過內部控制為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟利益。實際上,這是一種認識上和觀念上的誤區(qū),也導致企業(yè)偏重“開源”問題,主觀忽視“節(jié)流”機制,一定程度上給企業(yè)長遠發(fā)展帶來消極影響。
制造企業(yè)與一般企業(yè)不同,其在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面均存在一定特殊性,面對日益復雜的市場競爭環(huán)境,制造企業(yè)很難準確、及時掌握財務管理過程中所需的各類信息,進而給財務管理帶來很多不確定性因素。若不能正確處理,則會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
這些特殊性直接關系到內控工作的正常實施,增加了制度貫徹和有效執(zhí)行的難度。例如,很多制造企業(yè)仍然將會計記賬作為財務管理核心內容,且未能建立財務風險長效管理體系,長此以往,必將使制造企業(yè)面臨更多財務風險。
我國政府適時出臺相關企業(yè)調控政策,為企業(yè)開展財務管理指明了方向,但也在一定程度上使制造企業(yè)面臨更多市場競爭和經(jīng)營困境。因此,對企業(yè)相關財務管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務技能提出了更高要求。財務管理中的內部控制活動往往要涉及到很多學科的專業(yè)知識,例如行政學、管理學、企業(yè)經(jīng)營學及財務學等。但是現(xiàn)階段,我國很多制造企業(yè)內部控制崗位人員的綜合素質及個人能力良莠不齊,一定程度上影響到內控工作的質量和效率。
內部審計部門不僅是制造企業(yè)實施監(jiān)督管理及內部評審的核心機構,也能夠在企業(yè)內部控制制度建立和完善中發(fā)揮重要作用?,F(xiàn)階段,很多制造企業(yè)未設置內部審計部門,而是將審計工作交給財務部門進行集中管理。這樣一來,審計部門成了財務部門的附屬部門,且只能在實際工作進行一些較為簡單的會計核算,因此不能對制造企業(yè)內控執(zhí)行效果做出準確評價。
根據(jù)上述分析,結合實踐經(jīng)驗,認為制造企業(yè)應首先建立內部控制制度,并在此基礎上進行不斷完善,才能促進企業(yè)財務管理工作的順利實施。
制造企業(yè)在建立和完善內控制度的同時,應在企業(yè)內部營造良好的內控環(huán)境,進而不斷提高企業(yè)內控管理質量和工作效率。根據(jù)實際工作經(jīng)驗,認為可從以下三個角度優(yōu)化、整合制造企業(yè)內控環(huán)境。第一,作為企業(yè)管理者,應掌握內控制度的真正內涵,并不斷深化理解,轉變落后觀念和思維,從企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展角度將內控工作放在重要位置。第二,對企業(yè)內部員工進行教育、培訓,貫徹相應的法律法規(guī),認真學習內控制度,并不斷向員工宣傳企業(yè)文化。進而使廣大員工充分意識到內控工作的重要性,進一步在制造企業(yè)內部形成良好的競爭氛圍,為內控工作的正確執(zhí)行創(chuàng)造良好環(huán)境。第三,明確制造企業(yè)產(chǎn)權制度,借鑒國內、國外先進經(jīng)驗善,對產(chǎn)權制度進行優(yōu),為創(chuàng)造良好內控環(huán)境夯實基礎。
全面預算管理要求財務部門不僅要對企業(yè)各項財務活動進行合理預算,也要充分考慮到企業(yè)內部責任及各個利益因素之間的對等關系。因此,在開展全面預算管理時,需要制造企業(yè)所有部門、人員進行配合,為內控制度建立、完善提供科學依據(jù),進而對企業(yè)經(jīng)營、管理提供一定指導。與此同時,要對主要業(yè)務的流程進行優(yōu)化、整合,強化企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系,最大限度提升客戶滿意度。另外,市場經(jīng)濟逐步確立,企業(yè)對外聯(lián)系密切,使得企業(yè)面臨更多風險,如市場風險、財務風險、生產(chǎn)風險、經(jīng)營風險等,這種現(xiàn)狀也普遍存在于中小企業(yè)中。針對生產(chǎn)、經(jīng)營、財務等可控風險因素,要在不斷強化風險意識的基礎上,建立風險評估機制。及時發(fā)布預警,制定行之有效的應對措施,進一步提升制造企業(yè)風險管理水。
全面提高內控工作崗位人員的綜合素質,使其能夠更好的為企業(yè)內控工作服務。例如,通過定期教育、培訓等活動,進一步加強財務內控人員實踐能力。同時,要在活動中設置相關環(huán)節(jié),不斷加強財務管理人員的心理素質,并對其職業(yè)素素養(yǎng)進行完善和深化,使其樹立良好的工作作風。與此同時,要對制造企業(yè)內部人事制度進行改革,引進高素質財務管理人才。例如,實施人才招聘制度,制定具有針對性的招聘方案,根據(jù)人員綜合能力決定是否聘用。再如,制定財務管理績效考核目標,對內控崗位管理人員進行全面評價,為其薪酬、獎金及人員晉升提供公平機會,進而全面發(fā)揮績效管理作用。通過各種方式,掌握財務管理人員情感訴求,為其營造良好的工作氛圍。為職工提供成長及展現(xiàn)個人才能的舞臺,使其個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密結合,進而最大程度提高工作效率。
設置獨立的審計部門,首先能夠不斷強化制造企業(yè)預算管理觀念,并在實際工作中嚴格執(zhí)行內部控制制度,進而使資金調控更具方向性,提升資金應用效率。其次,設立獨立審計部門后,可通過審計部門及時向企業(yè)管理階層匯報資產(chǎn)負債情況及企業(yè)的預算執(zhí)行情況,進而為企業(yè)及時調整收支提供便利條件。同時,要在實際工作中不斷提倡監(jiān)督職能、管理職能并行的監(jiān)管機制,并正確處理審計部門與財務部門之間的矛盾問題,加強溝通交流,對財務核算過程進行全面監(jiān)督,并對財務指標進行研究和分析,進而向管理層提出科學化整改意見,促進內控工作順利執(zhí)行。
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