中國機(jī)械設(shè)備工程股份有限公司 劉婷
伴隨國家宏觀經(jīng)濟(jì)“走出去”的思路,越來越多的中國企業(yè)以EPC項目為核心在境外國際工程市場上充分競爭。伴隨著中國企業(yè)在海外工程市場中的份額逐年增加,項目的收益水平卻在逐年下降。從總體毛利率來看,已從90年代海外EPC項目初始階段的15%下降到目前平均8%的水平。透過其表面現(xiàn)象來追尋其本質(zhì),不難發(fā)現(xiàn):在發(fā)達(dá)國家市場上,中國企業(yè)的技術(shù)水平與管理水平無法滿足業(yè)主需求,雖然價格相對低廉,卻無法形成價格優(yōu)勢;在發(fā)展中國家市場上,由于其自身技術(shù)及管理水平起點較低,中國設(shè)備及施工基本可以滿足建設(shè)需要,價格優(yōu)勢成為中國企業(yè)在發(fā)展中國家市場上競爭的核心優(yōu)勢。值得關(guān)注的是,價格優(yōu)勢永遠(yuǎn)是相對的,隨著競爭不斷加劇,企業(yè)價格優(yōu)勢會逐漸消失,項目收益水平也會不斷下降。面對這種情況,只有將項目預(yù)算精細(xì)化管理,才能在競爭激烈的國際工程EPC 項目中取得收益,這與企業(yè)的全面預(yù)算管理密切相關(guān)。例如:全面預(yù)算管理思想意識淡薄、全面預(yù)算管理機(jī)制不完善等,這些問題的存在嚴(yán)重制約著我國EPC 承包商的發(fā)展。
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的重要手段之一,許多企業(yè)已經(jīng)將全面預(yù)算管理視為一種優(yōu)化企業(yè)資金管理的首選方法。而國際工程EPC項目因其具有動態(tài)循環(huán)性、實踐跨度長等特點,常常與企業(yè)按年度制定的戰(zhàn)略、計劃以及績效、考核等管理指標(biāo)體系脫節(jié),無法達(dá)到預(yù)期效果。實踐中,EPC總承包商若能對整體或單個項目進(jìn)行全面預(yù)算管理,將能有效降低成本費(fèi)用、合理規(guī)劃資金收支、建立有效的激勵考核指標(biāo)體系,為提升項目收益水平奠定堅實的基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理的最明顯特征就是涉及面全,對于EPC 承包商而言其預(yù)算可以分解為:成本及付款預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、盈利預(yù)算這四部分內(nèi)容。在實際應(yīng)用過程中,首先要明確EPC 項目全面預(yù)算管理與企業(yè)全面預(yù)算管理的區(qū)別和聯(lián)系。
1、編制的期間不同
一般而言,企業(yè)的全面預(yù)算管理都是以一個會計年度作為編制期間的,并對企業(yè)的某一年度的全面預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌的編制;而國際工程EPC 項目全面預(yù)算則不同,主要是以項目的生命周期作為預(yù)算編制周期,并對每一個項目的生命周期的全面預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌的編制。例如:一般企業(yè)的會計年度為一年,而國際工程EPC 項目的周期較長,一般為2-3年,有的甚至長達(dá)5-6年。
2、編制的內(nèi)容與范圍不同
不同于企業(yè)的全面預(yù)算管理,國際工程EPC 項目的全面預(yù)算的編制范圍較小,內(nèi)容極具針對性、具體性。在一般的企業(yè)預(yù)算管理中,全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程,是對企業(yè)進(jìn)行的全方位預(yù)算。而國際工程EPC 項目則不同,其全面預(yù)算僅僅是針對能夠綜合的反應(yīng)企業(yè)在某一個項目生命周期內(nèi)的現(xiàn)金流量、項目細(xì)化單元經(jīng)營成果、財務(wù)狀況等進(jìn)行預(yù)算的綜合體系。
雖然現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理同國際工程EPC 項目的全面預(yù)算管理存在以上區(qū)別,但二者之間的聯(lián)系也是極為密切的。很明顯,國際工程EPC項目全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的一個重要組成部分,二者是相輔相成、缺一不可的。特別是對于國際工程EPC項目全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理指標(biāo)體系、預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整等都是遵照企業(yè)的全面預(yù)算管理的規(guī)定進(jìn)行的,而國際工程EPC項目全面預(yù)算則是企業(yè)全面預(yù)算的一個補(bǔ)充或重要內(nèi)容。簡單來說,企業(yè)的年度全面預(yù)算中包含了多個EPC 項目預(yù)算管理體系本年度內(nèi)的目標(biāo)值,而EPC 項目的全面預(yù)算管理則是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算精細(xì)化管理的充分體現(xiàn),是企業(yè)全面預(yù)算順利實施的強(qiáng)有力保障。
企業(yè)全面預(yù)算管理體系能夠順利實施的前提是將該理念貫穿在企業(yè)文化中,使得企業(yè)各層級管理者和員工都認(rèn)同并遵守全面預(yù)算管理目標(biāo)及要求。同理,要做好國際工程EPC項目的全面預(yù)算管理工作,也必然要求EPC項目承包商從上到下樹立全面預(yù)算管理的新理念。在企業(yè)內(nèi)部樹立全員參與的預(yù)算管理意識,強(qiáng)化預(yù)算管理的群體力量。另外,對于企業(yè)已經(jīng)確定的預(yù)算目標(biāo)必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行不能隨意進(jìn)行更改。
1、EPC項目全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)
在企業(yè)內(nèi)部成立由公司一把手擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、由各職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員的全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,在企業(yè)內(nèi)部推行全員參與的全面預(yù)算管理。同時,針對EPC 項目全面預(yù)算應(yīng)建立由項目經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人的項目全面預(yù)算編制小組,EPC項目組內(nèi)各技術(shù)專業(yè)人員、財務(wù)、資金、法律等職能支持人員協(xié)同項目全面預(yù)算的編制,保證預(yù)算的全面性、權(quán)威性,真正樹立EPC項目全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)。
2、EPC項目全面預(yù)算指標(biāo)體系
同企業(yè)全面預(yù)算管理體系類似,EPC 項目全面預(yù)算管理體系也需要建立定性和定量指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系,為指標(biāo)分析和考核提供可操作、可量化的分析基礎(chǔ)。通常來講,EPC項目全面預(yù)算指標(biāo)體系應(yīng)以指標(biāo)覆蓋全過程、專業(yè)及人員全覆蓋、現(xiàn)金流為正、拆分核算單元以及精細(xì)核算為原則。具體可包括:按照項目執(zhí)行階段劃分的設(shè)計階段指標(biāo)體系、設(shè)備采購階段指標(biāo)體系、施工及分包階段指標(biāo)體系、完工后交付前指標(biāo)體系以及后期運(yùn)維指標(biāo)體系;按照財務(wù)內(nèi)容劃分的前期費(fèi)用指標(biāo)體系、資金收支情況指標(biāo)體系、財務(wù)資源占用指標(biāo)體系等。
3、EPC項目全面預(yù)算編制
對于國際工程EPC承包施工企業(yè)而言,具有投資風(fēng)險大、投資金額大、施工時間長等特點,因此,企業(yè)為了在激烈的國際市場競爭中獲勝就必須進(jìn)行全面性的、整體性的籌劃。同時,在考慮其規(guī)劃的內(nèi)容時,必須明確其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,為企業(yè)的發(fā)展制定出短期、中期、長期預(yù)算目標(biāo)。在編制EPC項目全面預(yù)算時應(yīng)根據(jù)本單位在預(yù)算管理中存在的主要問題,明確責(zé)任中心的職責(zé),確定總體預(yù)算目標(biāo),并依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r、管理模式、管理經(jīng)驗、行業(yè)特點等創(chuàng)建適合本企業(yè)的項目成本體系、費(fèi)用體系等。建立一套自下而上、自上而下雙向溝通的預(yù)算編制程序和體系,形成EPC項目全面預(yù)算報表及輔助說明。
4、EPC項目全面預(yù)算執(zhí)行和分析
國際工程EPC 項目企業(yè)在制定了預(yù)算目標(biāo)后,就必須嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定來執(zhí)行,以保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。而對預(yù)算的執(zhí)行一定要做好執(zhí)行控制、調(diào)整控制、反饋控制的監(jiān)控。在預(yù)算管理的過程中,企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)積極參與到預(yù)算的編制中來。由于在企業(yè)的經(jīng)營過程中存在的主客觀條件經(jīng)常發(fā)生變化,為了保證預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、可操作性,就需要對預(yù)算進(jìn)行一些調(diào)整。在具體地實施過程中通過及時的反饋,總結(jié)預(yù)算的執(zhí)行情況,找出存在差異的原因及時提出改進(jìn)意見。
總之,國際工程EPC 項目全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的一種體現(xiàn),是現(xiàn)代承包企業(yè)走出國門、進(jìn)行競爭的成本費(fèi)用控制的最基礎(chǔ)方法、也是一種創(chuàng)新的體現(xiàn),是對國際工程EPC項目的事前預(yù)算,是保證每一個國際工程EPC 項目能夠為企業(yè)做出盈利貢獻(xiàn)的有效管理體系,它將為現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理奠定堅實的基礎(chǔ),在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性不言而喻。
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