摘要:實(shí)施全面預(yù)算管理能夠提高事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算的合理性與科學(xué)性,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用,通過(guò)優(yōu)化整合單位資源能夠提高單位資產(chǎn)的利用率。然而,當(dāng)前在事業(yè)單位預(yù)算管理中仍存在需要進(jìn)一步改善和提高的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)預(yù)算管理的重要性進(jìn)行分析,提出針對(duì)當(dāng)前存在問(wèn)題的解決對(duì)策,以期為事業(yè)單位發(fā)展提供可借鑒的分析。
預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,對(duì)提高事業(yè)單位資金利用效率具有重要作用。目前,由于事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度較低,認(rèn)識(shí)不夠深入,預(yù)算目標(biāo)為以單位實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù),預(yù)算方法不夠科學(xué)等問(wèn)題,使得預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程缺乏控制且執(zhí)行結(jié)果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。因此,事業(yè)單位首先應(yīng)樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念,通過(guò)采用先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理方法提高預(yù)算編制的合理性,并保證預(yù)算執(zhí)行的剛性,實(shí)現(xiàn)單位資金集中管理。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性
首先,預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中的重要概念,同時(shí)也是提高單位資金利用率、促使資金分配合理的一種手段。由于我國(guó)行政事業(yè)單位大多依靠國(guó)家財(cái)政撥款的方式獲得資金來(lái)源,使得部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金管理認(rèn)識(shí)不夠深入,對(duì)其分配及應(yīng)用未進(jìn)一步探索。而預(yù)算管理對(duì)提高事業(yè)單位財(cái)政資金的應(yīng)用具有不可忽視的作用,通過(guò)編制合理的預(yù)算目標(biāo)及相關(guān)財(cái)務(wù)收支指標(biāo),對(duì)單位日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,并制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)實(shí)際資金利用情況進(jìn)行考評(píng),并針對(duì)差異提出解決措施,能夠促使財(cái)政資金的利用效率最大化。
其次,預(yù)算管理工作對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的工作質(zhì)量及效率具有考核作用,作為一種考核標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算管理通過(guò)制定量化的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)能夠有針對(duì)性、目的性地就各部門或崗位人員的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,并以此作為實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施的依據(jù),促使單位全員的工作積極性得以提高,并保證單位整體工作質(zhì)量提升。
最后,預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的部門之一,能夠監(jiān)督單位資金集中利用的情況,并促使其效率提高,為國(guó)家財(cái)政撥款提供參考依據(jù)。事業(yè)單位通過(guò)預(yù)算管理能夠?qū)Ξ?dāng)前及未來(lái)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和把握,從而采取科學(xué)的方法對(duì)單位政策、制度等進(jìn)行調(diào)整,提高政策的科學(xué)性與有效性。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
首先,當(dāng)前部分事業(yè)單位由于受到長(zhǎng)期傳統(tǒng)管理模式的影響,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理中預(yù)算管理不夠重視,未進(jìn)行深入研究和分析,使得預(yù)算管理工作的開展受阻。作為一項(xiàng)全面開展、全員支持的科學(xué)管理工作,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策層的認(rèn)識(shí)不足以及員工的重視程度較低,使得預(yù)算管理與各部門工作相脫節(jié),部分人員將預(yù)算編制看作單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,對(duì)預(yù)算編制的目的認(rèn)識(shí)不足,使其重要性未能突出,相應(yīng)的制度體系等建立不完善、不科學(xué)。
其次,由于對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)薄弱,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)、合理的方法,未結(jié)合單位長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算編制過(guò)程實(shí)際上需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行,應(yīng)全面覆蓋單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及單位自身的發(fā)展目標(biāo)。但是,當(dāng)前部分行政事業(yè)單位為了減少開支與人力,通常將預(yù)算編制工作控制在1-2月內(nèi),導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容與單位實(shí)際情況不符,缺乏科學(xué)性與有效性。大部分事業(yè)單位實(shí)行的預(yù)算編制方法為“零基預(yù)算”,即編制預(yù)算時(shí)以零為出發(fā)點(diǎn),未將單位往年的費(fèi)用支出情況考慮進(jìn)去,使得預(yù)算編制的有效性較差。此外,多數(shù)事業(yè)單位采用增量預(yù)算編制的方法,即在單位上一年度的支出基礎(chǔ)上增加預(yù)算,未對(duì)上一年度不合理的預(yù)算進(jìn)行排除,未以本年度單位發(fā)展實(shí)際需求為依據(jù),使得預(yù)算編制缺乏全面性與時(shí)效性。
最后,在執(zhí)行預(yù)算編制的過(guò)程中,未將預(yù)算的剛性與嚴(yán)肅性體現(xiàn)出來(lái),部分事業(yè)單位隨意更改預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程未進(jìn)行嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致預(yù)算管理的作用未發(fā)揮出來(lái)。主要表現(xiàn)在:其一,預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)制定較為模糊,針對(duì)性不強(qiáng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果未進(jìn)行全面分析和監(jiān)督,使得預(yù)算指標(biāo)作用失效;其二,為建立相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)管制度體系,部分事業(yè)單位建立了監(jiān)管機(jī)制卻未嚴(yán)格執(zhí)行,使得預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和考核;其三,未建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施與激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)對(duì)各部門及崗位人員的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考評(píng),對(duì)執(zhí)行效果好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未經(jīng)審批隨意變更預(yù)算資金等的部門及人員應(yīng)進(jìn)行追責(zé)與懲罰,促使預(yù)算管理切實(shí)與事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作及員工業(yè)績(jī)相結(jié)合并發(fā)揮作用。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策
(一)樹立正確科學(xué)的預(yù)算管理理念、提高全員的重視程度
當(dāng)前,我國(guó)行政事業(yè)單位雖然制定并實(shí)施了具有硬性的預(yù)算管理制度,但大部分單位在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中未徹底貫徹預(yù)算管理制度,仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式及觀念,使得預(yù)算管理工作表面化、形式化。因此,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位的預(yù)算管理理念,加強(qiáng)全員對(duì)預(yù)算管理的重視程度是保證預(yù)算管理順利開展的前提。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理人員應(yīng)全面充分的認(rèn)識(shí)預(yù)算管理,并對(duì)其重要性進(jìn)行分析和研究,以身作則,為預(yù)算管理工作的開展提供支持。擴(kuò)大預(yù)算管理的范圍,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上促使預(yù)算管理覆蓋到事業(yè)單位內(nèi)部各部門及全員,最大程度提高員工的工作積極性,并制定有效的激勵(lì)機(jī)制強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行。
(二)提高預(yù)算編制方法的科學(xué)合理性
由于事業(yè)單位預(yù)算編制具有復(fù)雜性與繁瑣性,其編制過(guò)程中涉及的內(nèi)容較廣泛,需要各部門以及大量人員的配合,使得預(yù)算編制需要較長(zhǎng)時(shí)間。預(yù)算編制包括調(diào)查考證、預(yù)測(cè)目標(biāo)以及專家討論等多項(xiàng)步驟,1-2個(gè)月的時(shí)間無(wú)法保證預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性。因此,行政事業(yè)單位首先應(yīng)保證預(yù)算編制工作得到充分的時(shí)間,通過(guò)提前或延遲預(yù)算編制時(shí)間并結(jié)合單位實(shí)際情況以及長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),保證預(yù)算編著步驟的合理安排,提高預(yù)算編制的真實(shí)性與有效性。同時(shí),應(yīng)采用先進(jìn)科學(xué)的預(yù)算編制方法對(duì)傳統(tǒng)編制方法中存在的不足與弊端進(jìn)行彌補(bǔ),吸取“零基預(yù)算”方法的優(yōu)勢(shì),以單位的實(shí)際情況為依據(jù),并結(jié)合往年單位的預(yù)算情況提高預(yù)算編制的合理性。
(三)全過(guò)程控制預(yù)算執(zhí)行情況并進(jìn)行全面考核
有效、全面的預(yù)算執(zhí)行是發(fā)揮科學(xué)合理的預(yù)算編制作用的重要環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行情況最終決定著預(yù)算管理的水平。因此,應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制與管理,實(shí)行全面考核,促使預(yù)算編制切實(shí)落實(shí)。在分配預(yù)算的過(guò)程中應(yīng)逐層分解預(yù)算,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,將預(yù)算分配到單位內(nèi)部各部門及崗位人員上,使得崗位績(jī)效考核制度與預(yù)算管理相結(jié)合,提高各部門及員工對(duì)預(yù)算管理的重視程度及參與積極性,促使全員共同加強(qiáng)預(yù)算管理工作。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)以預(yù)算編制內(nèi)容及流程安排為依據(jù),保證預(yù)算內(nèi)容及指標(biāo)的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,杜絕任何人未經(jīng)審批隨意更改預(yù)算指標(biāo)及改變資金用途等,杜絕資金浪費(fèi)等現(xiàn)象出現(xiàn),動(dòng)態(tài)化、全過(guò)程地對(duì)預(yù)算中的每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。此外,在監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行過(guò)程時(shí)對(duì)不合理或異常情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,對(duì)比預(yù)算安排找出差異存在的原因,將責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人身上并對(duì)其進(jìn)行追究和懲罰。在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,事業(yè)單位還應(yīng)積極利用信息技術(shù)提高預(yù)算管理水平,全面對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行事前、事中、事后控制,使得預(yù)算管理的整體效率提升,控制事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中存在的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督力度、完善監(jiān)督制度體系
監(jiān)督管理工作作為預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅對(duì)預(yù)算的執(zhí)行具有控制作用,能夠保障其順利開展,同時(shí)也能夠保證預(yù)算執(zhí)行結(jié)果符合預(yù)期目標(biāo)。首先,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門監(jiān)督預(yù)算管理工作的機(jī)構(gòu),并組織相關(guān)人員成立監(jiān)督小組,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并跟蹤記錄,將其預(yù)算執(zhí)行情況與個(gè)人崗位績(jī)效考核掛鉤,促使員工自覺執(zhí)行預(yù)算;其次,事業(yè)單位可以聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的預(yù)算管理情況進(jìn)行復(fù)審,提高預(yù)算管理的整體質(zhì)量;最后,事業(yè)單位應(yīng)提高預(yù)算管理的公開性與透明性,積極接受社會(huì)各界的監(jiān)督與評(píng)價(jià),并形成良好的反饋機(jī)制。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,預(yù)算管理工作對(duì)保證行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行及長(zhǎng)期發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,其作為事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,應(yīng)受到單位全員的重視。事業(yè)單位在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)建立全面、有效、科學(xué)的管理體系,促使預(yù)算管理切實(shí)發(fā)揮出優(yōu)化單位資源、整合單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及提高單位管理效益的作用。與此同時(shí),我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的開展以及相應(yīng)管理體系的建立需要投入大量的時(shí)間、人力、財(cái)力等資源,因此,我國(guó)行政事業(yè)單位應(yīng)樹立科學(xué)的管理理念,在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展以及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的趨勢(shì)下加強(qiáng)和完善預(yù)算管理,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位健康長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年16期