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        出納崗位的內(nèi)部控制建設(shè)研究

        2015-03-18 05:20:05王娟瑛
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)崗位金融

        摘要:企業(yè)出納崗位的內(nèi)部控制目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),保證企業(yè)的資源、資金以及資產(chǎn)得以完整、安全并充分利用,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,保證相關(guān)法規(guī)、規(guī)章以及法律等得以貫徹實(shí)施。內(nèi)部制度的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制十分重要的一部分,對(duì)于出納崗位內(nèi)部控制的有效性、健全性開(kāi)展檢查和監(jiān)督,明確內(nèi)部控制存在的缺陷,并且提供改進(jìn)的措施和合理化建議。本文中,筆者就對(duì)企業(yè)出納崗位的內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行分析和討論。

        想要完善企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制系統(tǒng),必須要充分重視企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制的構(gòu)建和應(yīng)用,對(duì)企業(yè)出納崗位的內(nèi)部控制開(kāi)展有效、真實(shí)、公平的評(píng)價(jià),不僅能夠有效控制企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)的內(nèi)部控制措施可以落實(shí)到實(shí)處,并且促進(jìn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行正確決策。但是,因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)出納崗位的內(nèi)部控制仍然處于發(fā)展階段中,內(nèi)部控制的各項(xiàng)體系并不完善,所以,需要出納人員不斷研究和探索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使出納崗位內(nèi)部控制體系越來(lái)越完善。下面,筆者就試析出納崗位的內(nèi)部控制建設(shè)。

        一、完善企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

        廣義上的出納崗位十分廣泛,主要是涉及到貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券的核算、保管和收付,均屬于出納崗位的范疇中。而狹義上的出納崗位則是指各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)人員的各項(xiàng)工作。想要建立起完善的出納崗位內(nèi)部控制體系,就必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建和完善。會(huì)計(jì)提供企業(yè)考核評(píng)價(jià)以及內(nèi)部管理控制過(guò)程中所需要的各種各樣的信息,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、庫(kù)存模塊、采購(gòu)模塊、銷(xiāo)售模塊的集成,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各種信息實(shí)施比較和分析。

        企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能主要包括利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本核算、企業(yè)管理、獲利能力分析、項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理、成本核算、成本中心會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算中心和成本中心的管理和控制工作,根據(jù)責(zé)任的中心開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)一步完善。實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算中心以及成本中心靈活的定義,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算結(jié)構(gòu)體系定義,可以自下而上或自上而下地實(shí)施預(yù)算設(shè)置,還要實(shí)現(xiàn)多版本預(yù)算編制工作,例如企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算、部門(mén)預(yù)算、科目預(yù)算等。

        在當(dāng)今信息時(shí)代中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息外,還可以提供多種管理性報(bào)表以及相關(guān)的查詢(xún)功能,并且為管理者提供分析模塊和財(cái)務(wù)模型,使其可以更加全面、更加真實(shí)地掌握財(cái)務(wù)管理信息,為企業(yè)的業(yè)務(wù)操作層和戰(zhàn)略決策層提供服務(wù)。在系統(tǒng)初始化中,對(duì)大量的規(guī)范業(yè)務(wù)計(jì)量進(jìn)行設(shè)置,使憑證得以自動(dòng)生成,由系統(tǒng)自動(dòng)完成相應(yīng)的記錄工作,報(bào)告中和計(jì)算中大部分工作也可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而得以自動(dòng)實(shí)施。

        二、建立互聯(lián)網(wǎng)金融風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

        在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,互聯(lián)網(wǎng)金融不斷興起,而互聯(lián)網(wǎng)金融的興起,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作增加了難度。區(qū)別于傳統(tǒng)的金融,互聯(lián)網(wǎng)金融顧名思義是建立在互聯(lián)網(wǎng)體系上的一種衍生金融,目前我國(guó)尚未對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融進(jìn)行一個(gè)明確定義,但一些學(xué)者已經(jīng)提出其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融的定義,普遍來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信設(shè)備等現(xiàn)代化信息科技而實(shí)現(xiàn)資金融通的一種服務(wù)。其主要模式大致分為第三方支付、網(wǎng)絡(luò)借貸(P2P)、大數(shù)據(jù)金融、眾籌、信息化金融機(jī)構(gòu)等。

        企業(yè)出納崗位必須要建立起風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,市場(chǎng)準(zhǔn)入監(jiān)管實(shí)際上就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融機(jī)構(gòu)資格進(jìn)行審查,又簡(jiǎn)稱(chēng)事前監(jiān)管?;ヂ?lián)網(wǎng)金融的興起,在某種程度上是金融行業(yè)積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前信息化經(jīng)濟(jì)的一種轉(zhuǎn)型,是對(duì)傳統(tǒng)金融行業(yè)的補(bǔ)充。因此,互聯(lián)網(wǎng)金融其存在具有必要性,監(jiān)管自然不能全部否決。針對(duì)這種情形,監(jiān)管部門(mén)就需要做到認(rèn)真的應(yīng)對(duì)了,對(duì)于一些信貸業(yè)務(wù),可以用以某些手段進(jìn)行控制,或者規(guī)定嚴(yán)格信息審核制度。加大監(jiān)管力度,保障交易的真實(shí)可靠。

        由于互聯(lián)網(wǎng)金融涉及面廣,從而使我國(guó)監(jiān)管部門(mén)之間會(huì)形成灰色地帶,不能很好的對(duì)其進(jìn)行管制,同時(shí)也因我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展時(shí)間短導(dǎo)致法律層面的界定不夠完善。因此,針對(duì)這些情況,首先要做的是完善對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)金融的法律體系,明確監(jiān)管部門(mén),消滅因管理機(jī)制產(chǎn)生的灰色地帶,同時(shí),出臺(tái)相關(guān)司法文件,嚴(yán)厲打擊金融犯罪行為,以法律保障來(lái)為互聯(lián)網(wǎng)金融營(yíng)造良好的環(huán)境。

        由于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性,個(gè)人信息得不到真實(shí)的保障,針對(duì)這點(diǎn),應(yīng)該建立個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù)以供參考,信用評(píng)估在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)金融中起著重要的作用,也是風(fēng)險(xiǎn)存在的重要因素。因此,國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)針對(duì)性的采取措施,搭建一個(gè)法制信用平臺(tái),確保登記個(gè)人信息的真實(shí)可靠。

        三、完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)

        (一)選取評(píng)價(jià)指標(biāo)的原則

        在選取企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)的時(shí)候,要堅(jiān)持定量與定性結(jié)合原則,可操作性與全面科學(xué)結(jié)合原則。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)要建立在不斷尋找可以推動(dòng)高效持續(xù)發(fā)展和健康發(fā)展的支撐點(diǎn)基礎(chǔ)之上。將優(yōu)效和高質(zhì)作為導(dǎo)向,將科學(xué)管理內(nèi)在要求充分體現(xiàn)出來(lái),設(shè)計(jì)的指標(biāo)要將多個(gè)維度非財(cái)務(wù)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)反映出來(lái),維度包括內(nèi)部監(jiān)督、分級(jí)審批制度、財(cái)務(wù)預(yù)算控制等,使其可以將企業(yè)內(nèi)部控制水平真實(shí)、公正、客觀地反映出來(lái)。

        (二)具體方法

        評(píng)價(jià)企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制的方法多種多樣,總的來(lái)說(shuō),可以將其方法劃分成為兩個(gè)主要的層次,具體操作方法以及總體評(píng)價(jià)方法。其中,重新執(zhí)行、檢查、詢(xún)問(wèn)以及觀察等是具體操作方法,而風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法以及詳細(xì)評(píng)價(jià)法是總體的評(píng)價(jià)方法。此外,在構(gòu)建企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的時(shí)候,還會(huì)運(yùn)用到很多統(tǒng)計(jì)方法,比如模糊綜合評(píng)價(jià)法以及層次分析法等。

        在開(kāi)展企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過(guò)程中,要結(jié)合使用重新執(zhí)行法、觀察法、檢查法以及詢(xún)問(wèn)法等。其中,檢查法、觀察法、詢(xún)問(wèn)法這三種方法人們比較容易理解,在此不再對(duì)這三種方法進(jìn)行詳細(xì)的介紹。而重新執(zhí)行方法也被人們稱(chēng)為再執(zhí)行方法,通過(guò)重新執(zhí)行這一方式方法,來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制是否真實(shí)有效。實(shí)施重新執(zhí)行,必須要根據(jù)專(zhuān)業(yè)判斷和步驟要求來(lái)實(shí)施,重新執(zhí)行法通常被運(yùn)用到信息系統(tǒng)總體控制測(cè)試之中。

        (三)總體評(píng)價(jià)

        首先,要將企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制框架或者企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)作為參照物,通過(guò)對(duì)企業(yè)出納崗位內(nèi)部控制框架里,所制定出來(lái)的組成要素是否存在來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)其是否具有有效性。而后,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行是否具有有效性實(shí)施評(píng)價(jià)。最后,對(duì)前兩個(gè)步驟的結(jié)果進(jìn)行綜合,整體評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性,對(duì)影響實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,并且判斷存在重大漏洞的可能性,最終判斷企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效,這便是詳細(xì)評(píng)價(jià)法基本的思路。而風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法基本的思路為:首先評(píng)估既定目標(biāo)達(dá)成相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),然后針對(duì)已經(jīng)評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn),判斷企業(yè)出納崗位是否有對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)的,相關(guān)的內(nèi)部控制措施。而后,搜集相關(guān)的證據(jù),對(duì)已經(jīng)存在的內(nèi)部控制運(yùn)行有無(wú)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。最后,對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行評(píng)估,

        判斷內(nèi)部控制的缺陷是否屬于實(shí)質(zhì)性的漏洞,進(jìn)而最終評(píng)定內(nèi)部控制是否有效。這兩種評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的指標(biāo)在程序以及邏輯起點(diǎn)方面差異比較大,首先,其切入點(diǎn)不同,詳細(xì)評(píng)價(jià)法的切入點(diǎn)為控制,而風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法的切入點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn);評(píng)價(jià)思路不同,詳細(xì)評(píng)價(jià)法由控制到風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法恰恰與之相反;理念不同,詳細(xì)評(píng)價(jià)法的理念為內(nèi)部控制框架或者標(biāo)準(zhǔn),而風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法的評(píng)價(jià)理念為自上而下,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;關(guān)注的重點(diǎn)也不同,詳細(xì)評(píng)價(jià)法關(guān)注具體業(yè)務(wù)層面控制的運(yùn)行以及設(shè)計(jì),而風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法則關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。不管運(yùn)用哪種方法,都應(yīng)根據(jù)方法的特點(diǎn)和具體內(nèi)容,比如方法的理念、關(guān)注重點(diǎn)、評(píng)價(jià)思路以及切入點(diǎn)等。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上,企業(yè)的內(nèi)部控制能夠充分保證會(huì)計(jì)信息資料完整、正確和可靠,還可以保證企業(yè)資產(chǎn)安全和完整,保證高效管理和經(jīng)營(yíng)方針得以貫徹和執(zhí)行,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)具有效果性和效率性。當(dāng)前形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制存在著一定的弊端和一些問(wèn)題。因此,我們必須要在日常工作過(guò)程中,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制所具有的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供保障,創(chuàng)造條件。

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