摘要:應(yīng)收賬款是企業(yè)發(fā)展中,一項(xiàng)非常關(guān)鍵的資產(chǎn),它的有效運(yùn)行與企業(yè)整體生產(chǎn)的資金流動(dòng)、利潤(rùn)增長(zhǎng)等息息相關(guān)。安全、科學(xué)地控制和管理應(yīng)收賬款,有利于企業(yè)在逐漸激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,提高競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)就要重視應(yīng)收賬款的控制和管理。本文將分析目前企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化應(yīng)收賬款控制和管理的有效途徑。
應(yīng)收賬款主要指的就是企業(yè)在一般的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中,因?yàn)槎喾N生產(chǎn)產(chǎn)品以及勞務(wù)使用關(guān)系,需要向產(chǎn)品收購(gòu)企業(yè)或者是勞務(wù)接受企業(yè)收取一定的費(fèi)用,還沒有收取成功的費(fèi)用,應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中流動(dòng)資金非常重要的一部分。當(dāng)前,一些企業(yè)存在應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回的現(xiàn)象,就使得企業(yè)的資金無(wú)法及時(shí)周轉(zhuǎn),不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
一、目前企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)應(yīng)收賬款的金額在財(cái)務(wù)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重
依據(jù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)部門的統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款在整個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)流動(dòng)中所占的比例竟高達(dá)60%,這個(gè)數(shù)據(jù)比一些發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)收賬款在流動(dòng)資金所占比重高出30%左右。同時(shí),按照有關(guān)部門的研究,在合理和正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,應(yīng)收賬款的資金總數(shù)正常不應(yīng)該超出15%,顯然,我國(guó)的應(yīng)收賬款現(xiàn)象不容樂觀。
(二)企業(yè)應(yīng)收賬款凈額一直很高,有逐漸增長(zhǎng)的預(yù)兆
根據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),我國(guó)有高出50%的企業(yè)應(yīng)收賬款凈額在每年都有不同程度的增高,在這里面,就有將近20%的企業(yè)應(yīng)收賬款凈額直接翻了一倍,存在非常嚴(yán)重的應(yīng)收賬款控制和管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
二、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款控制和管理的有效途徑分析
(一)創(chuàng)造一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款控制和管理的外部環(huán)境
1、強(qiáng)化政府對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款信用管理和控制的政策構(gòu)建
強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的控制和管理,就要政府完善應(yīng)收賬款的有關(guān)法律和規(guī)章制度,利用政府的宏觀調(diào)控,對(duì)一些企業(yè)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款中故意拖欠、逃避債務(wù)、不執(zhí)行合同內(nèi)容的現(xiàn)象進(jìn)行約束和管理。同時(shí),政府也需要對(duì)誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。以便鼓勵(lì)這些企業(yè)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)其優(yōu)點(diǎn)。
2、推進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)制度的完善
第一,政府需要對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)制度進(jìn)行全力保障和支持,完善有關(guān)的法律制度和規(guī)范。第二,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)制度的監(jiān)督管理體系。主要有企業(yè)應(yīng)收賬款的信用評(píng)級(jí)的許可體系和正常監(jiān)督機(jī)制。第三,支持和發(fā)展企業(yè)應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)的有利市場(chǎng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)形成單獨(dú)的應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)制度。第四,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)制度的構(gòu)建。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的控制和管理
1、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的信用控制和管理
要加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的信用控制和管理,就需要企業(yè)設(shè)置專門的應(yīng)收賬款信用控制機(jī)構(gòu),同時(shí)配設(shè)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的全方位控制。主要應(yīng)從事前、事中、事后三個(gè)方面進(jìn)行。第一,做好企業(yè)應(yīng)收賬款事前的客戶信用收集和控制工作。單位需要建立保密的客戶信用控制和收集制度,針對(duì)不同的客戶,建立有關(guān)收賬款的檔案,對(duì)購(gòu)貨數(shù)量、付款實(shí)際做出詳細(xì)記錄。當(dāng)超出信用時(shí)間,客戶沒有付款或者是訂貨數(shù)量(欠款金額+新訂單金額)超出信用額度,需要對(duì)其停止發(fā)貨。當(dāng)客戶發(fā)生以下現(xiàn)象:欠款總額+合同總額>信用額度,或者是欠款時(shí)間超出預(yù)定的信用時(shí)間,就需要把該客戶在信用管理中加入“黑名單”。第二,做好企業(yè)應(yīng)收賬款事中的信用控制和管理工作。企業(yè)應(yīng)收賬款控制和管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)就是事中的信用管理。企業(yè)應(yīng)收賬款的事中控制和管理首先要提供給客戶一定的信用額度,把應(yīng)收賬款的信用額度分?jǐn)傇诰唧w的工作中。其次要協(xié)調(diào)好和賬戶在應(yīng)收賬款的關(guān)系,以盡可能使客戶按時(shí)支付賬款。最后,還要及時(shí)和客戶核對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)目。第三,要做好企業(yè)應(yīng)收賬款事后的管理工作,需要認(rèn)真分析客戶欠款的原因和情況,進(jìn)而決定運(yùn)用什么方法清理欠款行為。
2、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的日常管理和控制工作
主要以下幾方面:第一,加強(qiáng)產(chǎn)品銷售合同的管理和控制。企業(yè)在和產(chǎn)品購(gòu)買單位簽訂合同的過程中,需要特別注意雙方產(chǎn)品買賣的前提條件,有產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品資金支付途徑、具體的支付時(shí)間等,以便防止后期企業(yè)應(yīng)收賬款在處理過程中出現(xiàn)問題。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要按時(shí)核對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)目。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要定期核對(duì)應(yīng)收賬款,要建立一定的企業(yè)對(duì)賬管理和控制制度,根據(jù)不同的實(shí)際情況,每一個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月和產(chǎn)品購(gòu)買單位核對(duì)一次應(yīng)收賬款數(shù)目。需要特別注意這幾種情況下的應(yīng)收賬款核對(duì),在商品的種類比較多,規(guī)格不同的情況下,還有商品的具體支付時(shí)間不一樣時(shí),以及發(fā)生產(chǎn)品退貨、換貨的情況時(shí)。第三,構(gòu)建和完善企業(yè)應(yīng)收賬款往來賬目的結(jié)算記錄和清理機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要按時(shí)記錄每一項(xiàng)應(yīng)收賬款往來賬的實(shí)際情況,以便能夠真實(shí)有效體現(xiàn)出應(yīng)收賬款的形成、回收和支付情況,同時(shí),定期對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行核對(duì)和清理。第四,一定要迅速、按時(shí)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬進(jìn)行清理。構(gòu)建和完善企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬的注銷和清理制度,以便按時(shí)對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的壞賬進(jìn)行清理。同時(shí),要運(yùn)用保全企業(yè)應(yīng)收賬款債權(quán)的方法,針對(duì)于已經(jīng)倒閉或者是破產(chǎn)的企業(yè)需要迅速依據(jù)多種法律制度,進(jìn)行賬目清理。第五,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)收賬款核對(duì)通報(bào)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)機(jī)制的監(jiān)督和管理。企業(yè)應(yīng)該把應(yīng)收賬款的控制和管理歸結(jié)到季度和年度的考核中,以便促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者及時(shí)回收企業(yè)的應(yīng)收賬款,同時(shí),把壞賬的核對(duì)和清理也歸結(jié)到財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)績(jī)考核中,還要把企業(yè)應(yīng)收帳款的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)看成是企業(yè)工作人員審計(jì)評(píng)估的關(guān)鍵部分。
三、結(jié)束語(yǔ)
目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)收賬款存在的現(xiàn)象很普遍,并且應(yīng)收賬款的數(shù)目非常巨大,在整個(gè)企業(yè)的資金流動(dòng)中占據(jù)非常大的比重。所以,企業(yè)就需要依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,運(yùn)用科學(xué)合理、有效可行的方法,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行有力的控制和管理,以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)靈活周轉(zhuǎn),減小企業(yè)由于壞賬而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效益下降,很好地推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性和有效性的管理控制,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速、持續(xù)發(fā)展。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年19期