在處理個(gè)人郵箱的時(shí)候，人們往往不需要為郵箱管理而操心，對(duì)于企業(yè)郵箱來講，情況就沒那么簡(jiǎn)單了。假設(shè)一個(gè)企業(yè)的員工每天要收發(fā)數(shù)萬郵件，如何管理好企業(yè)的郵箱系統(tǒng)就要提上日程了。Message Solution給出的思路是要做郵件歸檔，構(gòu)建綠色的郵箱生態(tài)。

郵件歸檔是以企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的往來郵件為對(duì)象，對(duì)于企業(yè)來說非常重要，需要用專業(yè)工具來簡(jiǎn)化郵件系統(tǒng)的運(yùn)維管理。

Message Solution郵件歸檔系統(tǒng)的核心功能在于搜索、審計(jì)、削減、報(bào)表統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控。在搜索方面，可以檢索400種附件種類，處理經(jīng)密碼保護(hù)的附件；在審計(jì)方面，可以開展自動(dòng)審計(jì)、部門審計(jì)、協(xié)同審計(jì)、郵件跟蹤審計(jì)、隨機(jī)抽樣審計(jì)和操作行為審計(jì)；在削減方面，可以對(duì)郵件服務(wù)器上的郵件進(jìn)行策略削減，減少郵件服務(wù)器的存儲(chǔ)壓力，減少程度高達(dá)90%；在報(bào)表統(tǒng)計(jì)方面，可以展現(xiàn)歸檔了多少郵件、存儲(chǔ)用量、壓縮比、搜索行為等數(shù)據(jù)，對(duì)收件人、發(fā)件人、附件、域名、單位時(shí)間內(nèi)郵件的進(jìn)出量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，幫助管理員了解系統(tǒng)的趨勢(shì)；在監(jiān)控方面，可以記錄所有用戶操作和系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行的任務(wù)，并自帶監(jiān)控功能，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。其中，審計(jì)、削減、報(bào)表統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控等功能都是基于搜索功能而實(shí)現(xiàn)的。

Message Solution郵件歸檔系統(tǒng)要求在登錄時(shí)提供登錄驗(yàn)證碼，在調(diào)閱時(shí)要求做到雙賬號(hào)認(rèn)證，支持Windows和Linux操作系統(tǒng)和全系列郵件平臺(tái)，可以做到跨平臺(tái)郵件歸檔，并在遷移時(shí)做到數(shù)據(jù)平滑過渡。Message Solution郵件歸檔系統(tǒng)還提供智能化運(yùn)維，并開展一對(duì)一運(yùn)維服務(wù)。