“老王,下周公司組織體檢,你招呼下信息中心的同事,今年公司為了方便大家選擇,提供了好幾種定制化套餐,提前一定要選好??!”
提起老王所在的公司,福利還真是不錯,每年都會組織員工進行集體體檢,但這也是個麻煩事!由于去年人事部門好心,調(diào)整了多年一貫的體檢項目,造成許多員工的不滿,這不,今年為滿足大家的個性化需求,改成定制套餐模式了,除了分男女外,有適合查三高的、有適合查腫瘤的、有適合查心腦血管的……,也算是越來越人性化了!
對呀,說到這,老王腦子里一閃念:公司數(shù)據(jù)中心和各分支機構(gòu)的IT設備和系統(tǒng)的定期巡檢工作是不是也該變一變了?那一套固定模式和檢查項目,都執(zhí)行快十年了,現(xiàn)在每次出來的報告,自己不看都知道是什么結(jié)果,越來越感覺像是走過場了!
看官們可別奇怪,做為IT部門日常工作的一部分,定期巡檢可是共性最強的,甚至可以說是千篇一律,有多少人像老王一樣,反思過這項工作要怎樣做才更有價值呢?
就讓我們先來回顧下“定期巡檢”工作的來世今生吧:
由于過去缺少實時化的各類監(jiān)控工具,還有一些外部供應商為了體現(xiàn)自己的增值服務能力,于是就在運維服務,尤其是維保類服務中加入了定期巡檢服務項目,而且大多是免費的,一般每年四次,即每季度一次,具體要求的巡檢內(nèi)容涉及兩個方面:一方面是用肉眼觀察硬件設備的外觀好壞;一方面是通過設備內(nèi)部命令檢查設備當時的運行狀態(tài)是否正常。雖最后形成的巡檢報告格式不一,但內(nèi)容大同小異。
近些年,由于實時的監(jiān)控工具層出不窮,而且越來越完善,許多巡檢指標已不需要再通過定期巡檢獲取了,而設備外觀的觀察,通過遠程攝像頭也可以看個大概,于是此項工作就漸漸成了“雞肋”,大多數(shù)情況下只是體現(xiàn)下工作內(nèi)容豐富些而已。
那么,此項工作未來是不是就此邊緣化,最終走向消失呢?
答案是否定的。因為我們忘了定期巡檢的目的了,那就是主動預防,即像我們?nèi)梭w一樣,需要通過定期體檢,識別亞健康狀態(tài),進而由專家通過分析各類檢查指標,發(fā)現(xiàn)潛在病因,制定預防方案,減少生病的機率。
那么,新形勢下,應該怎么樣提高定期巡檢的有效性呢?
首先,要確定巡檢的具體目標,是為了續(xù)保獲取最新設備信息?還是為了重大節(jié)日保障事先進行健康檢查?抑或是為了檢查前期發(fā)現(xiàn)的問題整改得效果如何?甚或是考察機房環(huán)境、運維管理規(guī)范、人員能力素質(zhì)成熟度怎樣等,可以說,只要是對運維體系各環(huán)節(jié)及現(xiàn)網(wǎng)設備及系統(tǒng)想要了解的真實情況,都可以通過“定期巡檢”這個“巡視組”有針對性地進行。
其次,要確定巡檢的具體項目,可以從環(huán)境、設備、工具、流程、人員等多個維度進行設計和選擇,重點關注狀態(tài),這里需要提醒的是,一定要事先確定個衡量標準,盡可能的量化,即在什么范圍內(nèi)是正常的,高或低分別代表什么異常情況要有統(tǒng)一的解釋,避免產(chǎn)生歧義。
最后,要確定巡檢的具體方式和頻率,主要的巡檢方式有現(xiàn)場、遠程、混合等幾種,頻率主要是指按季、月、周、天進行,可以根據(jù)具體的巡檢項目進行針對性安排,這樣既考慮到了不同巡檢項目的特殊性,也兼故了巡檢成本的可控性,尤其是對涉及多分支、涉及設備和系統(tǒng)種類多的單位更是如此。
當然,在上述準備工作做完之后,就是嚴格的執(zhí)行了,這時一定要保證巡檢過程的規(guī)范化,以及巡檢結(jié)果的準確,只有用真實的數(shù)據(jù)進行分析和決策,才能體現(xiàn)巡檢的價值和意義。
——治未病之病,才是真的高醫(yī)!
下期預告:另起爐灶的藝術(shù)!