ERP對我國企業(yè)會計的影響探討

遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 徐美華

隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)對會計的財務(wù)管理也在不斷變化著，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，關(guān)系著企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的命脈。雖然它不會為企業(yè)創(chuàng)造出價值，可是卻能為企業(yè)的管理層提供很多重要的信息，是企業(yè)當(dāng)中一個隱形的管理部門。所以加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督，完善企業(yè)財務(wù)的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展是非常重要的。而ERP對于我國企業(yè)的會計財務(wù)管理有著非常重要的意義和影響。

ERP 企業(yè)會計 財務(wù)管理

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)對外開放的程度不斷加深，現(xiàn)代企業(yè)也面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理過程中，會計在企業(yè)的管理部門當(dāng)中，有著非常重要的戰(zhàn)略地位，對企業(yè)的財務(wù)管理以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定，起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)財務(wù)管理是一個綜合性很強的管理部門，它是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)無論在生產(chǎn)還是經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都離不開它。ERP技術(shù)運用到企業(yè)會計財務(wù)管理中可以使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理得到優(yōu)化，使企業(yè)財務(wù)的管理變得規(guī)范而系統(tǒng)化。

1 ERP的概念及特點

ERP全稱企業(yè)資源規(guī)劃，是社會發(fā)展階段的一種新的產(chǎn)物，屬于新型的企業(yè)管理系統(tǒng)，運用該系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析，可以作為管理者對企業(yè)進(jìn)行抉擇時的參考資料，使管理者做出正確的抉擇，更好地對企業(yè)進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)相比，ERP管理系統(tǒng)可以提高工作效率，因為對于統(tǒng)計分析中的很多不必要的重復(fù)環(huán)節(jié)可以有效避免，節(jié)約了統(tǒng)計的時間。

在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的今天，ERP管理系統(tǒng)還可以提高企業(yè)的市場競爭力。ERP管理系統(tǒng)的高效率性主要體現(xiàn)在它對收集來的數(shù)據(jù)的管理，它運用到的管理方式是新型的集成化管理方式，適應(yīng)時代的發(fā)展，把復(fù)雜的管理工作變得簡單而又高效，工作效率自然能得到提高。

ERP是一種高科技的產(chǎn)物，對財務(wù)信息進(jìn)行管理的時候可以運用各種高端的技術(shù)，首先，ERP將會計內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集來之后加強數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性，便于進(jìn)行高度集成的管理，使得數(shù)據(jù)也具有更強的真實性。

除此之外，ERP還具有很高的靈活性，市場的發(fā)展變化是非常迅速的，而ERP可以靈活地適應(yīng)這種變化，針對市場的需求，使企業(yè)的會計財務(wù)管理是在市場發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理的，從而針對市場做出更利于企業(yè)發(fā)展的決策。最后，ERP管理系統(tǒng)獲得的資料是基于網(wǎng)絡(luò)的，可以保證得到的信息都是最新的信息。

2 ERP對我國企業(yè)財務(wù)管理的意義

ERP是一種新型的管理系統(tǒng)，運用的是高科技含量的科學(xué)技術(shù)手段，可以將企業(yè)信息資源進(jìn)行優(yōu)化管理。ERP將收集到的企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析，得出科學(xué)的、最佳的人力、物力以及財力的整合方式，讓管理者可以根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果進(jìn)行正確的決策，使企業(yè)的內(nèi)部資源可以得到充分合理的利用，能夠減少資源的浪費，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。除此之外，還可以使企業(yè)管理得到優(yōu)化。ERP技術(shù)的運用主要是為管理者提供服務(wù)，所以它的直接作用就是充分發(fā)揮企業(yè)管理的作用，使企業(yè)管理的系統(tǒng)得到有效的改善，最終達(dá)到一個最佳的管理狀態(tài)。由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的市場競爭也變得越來越激烈，市場競爭力已經(jīng)成為了一個企業(yè)發(fā)展情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)，增加市場競爭力也成為了每個企業(yè)追尋的目標(biāo)，而ERP作為一種新型的管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)保持自身的市場競爭力。

3 ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理中存在的問題

3.1 ERP管理系統(tǒng)的作用不明顯

當(dāng)前，ERP管理系統(tǒng)的運用主要是圍繞企業(yè)財務(wù)管理方法的特點來進(jìn)行的，實現(xiàn)對企業(yè)資源的整合，提高對資源的科學(xué)合理利用，同時對企業(yè)所有的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，對企業(yè)的管理進(jìn)行規(guī)范，保證會計信息的真實可靠性。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的管理都存在著一些問題，使得企業(yè)財務(wù)信息的真實性得不到保證，這樣就算得到了財務(wù)信息也是沒有作用的，所以即使利用ERP管理系統(tǒng)，也不能保障其獲得的信息是準(zhǔn)確可靠的，所以更不能依據(jù)ERP管理系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)分析而做出決策，ERP管理系統(tǒng)的作用似乎得不到很好的發(fā)揮，它的作用也慢慢變得模糊。

3.2 高層管理人員素質(zhì)參差不齊

ERP管理系統(tǒng)的作用得以充分發(fā)揮需要依靠企業(yè)會計財務(wù)管理人員的素質(zhì)來進(jìn)行，參與企業(yè)管理工作的都是企業(yè)的內(nèi)部人員，而企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊，很可能會發(fā)生財務(wù)管理信息不真實、不及時以及不完整等，從而使企業(yè)財務(wù)管理效果不佳。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法相比，ERP管理系統(tǒng)的高效性決定需要的人數(shù)大大降低，但是對于管理中的依賴性卻更強，而企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊會使得管理出現(xiàn)一系列的問題。

3.3 沒有充分利用ERP管理系統(tǒng)的作用

ERP管理系統(tǒng)的最終目的并不是僅僅對企業(yè)的運營以及管理進(jìn)行控制，而是想要建立一個龐大的信息系統(tǒng)，并且可以通過這個系統(tǒng)對企業(yè)所有的活動進(jìn)行規(guī)范，使企業(yè)最終走向健康發(fā)展的道路。但是就目前來說，很多企業(yè)對于ERP管理系統(tǒng)并沒有足夠的認(rèn)識，而僅僅是使用了其一部分簡單的功能，并沒有深入去了解ERP系統(tǒng)的更多功能，使它的功能得到充分發(fā)揮，為企業(yè)帶來更多的利益，這也是對ERP管理系統(tǒng)這一資源的一種浪費。

3.4 ERP管理系統(tǒng)本身存在的問題

ERP管理系統(tǒng)主要是對企業(yè)的經(jīng)營和管理起到比較大的作用，從而實現(xiàn)企業(yè)對資源的最大利用。但是在實際中，企業(yè)的利潤并不是和企業(yè)的資源利用率成正比的，就算ERP管理系統(tǒng)幫助了企業(yè)對資源的最大利用，也不能使企業(yè)的利潤達(dá)到最大。而管理者在管理過程中應(yīng)該要隨時觀察企業(yè)內(nèi)部有沒有足夠多的資源以及現(xiàn)金儲備，可以在出現(xiàn)突發(fā)狀況時采取措施應(yīng)對。所以，對企業(yè)的內(nèi)部資源不應(yīng)該僅僅進(jìn)行管理，而且要進(jìn)行有效的控制，但是ERP管理系統(tǒng)只是對企業(yè)的資源進(jìn)行管理，所以可能會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險[1]。

4 ERP對我國企業(yè)會計的影響

4.1 ERP管理系統(tǒng)可以使企業(yè)會計財務(wù)管理的范圍增大

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中主要是對于固定資產(chǎn)、土地等有形資產(chǎn)的計算比較多，而對于無形資產(chǎn)的計算卻比較模糊，這對企業(yè)的財務(wù)管理會產(chǎn)生不利的影響。無形資產(chǎn)對于企業(yè)來說雖然是看不見的，但卻有著非常重要的意義，例如，企業(yè)產(chǎn)品的專利等對于企業(yè)來說都是非常重要的，可以很大程度為企業(yè)帶來利益，如果由于計算模糊而對其沒有進(jìn)行很好的管理，必定會使企業(yè)遭受到一定的損失。而ERP系統(tǒng)的運用就能夠很好地彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，在對有形資產(chǎn)計算的同時，還可以對無形資產(chǎn)進(jìn)行更加詳細(xì)的計算，使我國會計財務(wù)管理更加全面，管理范圍得到有效擴寬，可以使企業(yè)對資產(chǎn)進(jìn)行更好的管理，從而保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。

4.2 ERP管理系統(tǒng)可以使企業(yè)財務(wù)管理具有高效性

企業(yè)會計財務(wù)管理不僅僅是簡單的對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理，而傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務(wù)管理對于企業(yè)的投資并沒有進(jìn)行優(yōu)化，并沒有充分考慮企業(yè)資金與時間的價值，對于風(fēng)險評估也尚缺乏，所以并沒有實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目的。而ERP管理系統(tǒng)卻可以將企業(yè)的財務(wù)管理更加全面，與企業(yè)的利益直接掛鉤，它不但是對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理，還可以對由各種方式收集而來的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，讓管理者在管理的時候可以有更多的理論依據(jù)來進(jìn)行市場決策，為企業(yè)帶來更大的利益。使企業(yè)會計財務(wù)管理具有全面系統(tǒng)性，使得管理有真實可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，很大程度上減少了會計財務(wù)管理的時間，使財務(wù)管理效率得到了大大的提高，企業(yè)也在管理的過程中學(xué)會了高效的信息處理能力[2]。ERP管理系統(tǒng)對于會計財務(wù)的預(yù)算也能發(fā)揮一定的作用，使企業(yè)預(yù)算工作變得更加的精準(zhǔn)，便于企業(yè)進(jìn)行控制管理，從而提高財務(wù)管理的整體工作效率。

4.3 ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)會計核算工作變得更加簡化

傳統(tǒng)的會計財務(wù)管理工作由于要處理的工作非常多并且繁瑣，所以花費了工作人員的大量時間，不但使得整體工作效率偏低，而很容易出錯，而財務(wù)數(shù)據(jù)的失真對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，制約了企業(yè)的發(fā)展。而ERP管理系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)對于財務(wù)工作進(jìn)行了細(xì)分，在子系統(tǒng)中還包括各種不同類型的模塊，每一個模塊的功能都是不一樣的，例如設(shè)置了現(xiàn)金結(jié)算模塊、工資核算模塊等，而工作者可以根據(jù)工作內(nèi)容的不同直接選擇不同的模塊進(jìn)行工作，使得財務(wù)核算工作變得更加簡單高效。并且在每一個模塊下有將功能進(jìn)行了細(xì)分，例如現(xiàn)金管理模塊下可以分別實現(xiàn)現(xiàn)金核算以及銀行貸款。這樣講會計核算工作細(xì)分可以大大減少核算人員的工作量，減少了大量的工作時間，提高了整體工作效率[3]。會計信息的質(zhì)量越來越受到投資者的重視，然而財務(wù)管理的效率卻受到了會計信息失真的影響。由于核算過程的自動化更高，還可以有效減少人為出錯的概率，減少信息失真的現(xiàn)象，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使企業(yè)可以有效躲避金融風(fēng)險，準(zhǔn)確把握市場信息。

4.4 ERP管理系統(tǒng)可以提高會計財務(wù)分析的準(zhǔn)確性

企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財觀念，應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新才能建立與社會發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理新理念。ERP管理系統(tǒng)是一種新型的管理系統(tǒng)，在對財務(wù)管理時具有自動生成成本體系的功能，可以選定一個產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的成本來自動核算企業(yè)所有的產(chǎn)品成本，不僅如此，還可以根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)產(chǎn)量來核算實際的成本，并且還具有生成成本報表的功能。這樣就使企業(yè)的財務(wù)會計分析更具準(zhǔn)確性和科學(xué)性，同樣，也可以避免企業(yè)內(nèi)部人員的操作失誤或者判斷失誤而造成對企業(yè)的損失，避免由于對市場信息分析的不準(zhǔn)確而使企業(yè)面臨金融風(fēng)險，可以使企業(yè)在更佳的環(huán)境中健康持續(xù)的發(fā)展[4]。

4.5 ERP管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來更多的利益

企業(yè)一般都是以贏利為最終目的的，而ERP管理系統(tǒng)就能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。由于ERP管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的資源得到充分合理的利用，這樣就能避免資源的浪費，減少了企業(yè)的成本。另外，ERP管理系統(tǒng)可以收集市場信息來幫助企業(yè)管理，可以使企業(yè)的任何決策都是基于市場條件下做出的，例如在參考市場價格信息后可以在更大的市場競爭中選擇適合的合作伙伴，也能控制企業(yè)的成本。由于ERP系統(tǒng)可以收集市場信息給企業(yè)決策提供更多的參考，使企業(yè)的選擇范圍擴大，實現(xiàn)對資源的合理開發(fā)利用[5]。傳統(tǒng)的企業(yè)管理很多都缺乏對市場變化的觀察，導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的決策，從而使企業(yè)面對各種危機，被競爭激烈的市場淘汰。而ERP管理系統(tǒng)就是運用高科技的手段可以發(fā)現(xiàn)市場微妙的變化，實現(xiàn)企業(yè)管理面向市場化，可以根據(jù)市場的變化對于企業(yè)的決策等作出及時地調(diào)整以滿足市場發(fā)展的需要，從而提高企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中也能夠擁有自己的一席之地。

5 結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化下，企業(yè)的市場競爭也變得越來越激烈，為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，使企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展，就必須依靠更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段。而ERP管理系統(tǒng)就是一種高效的管理系統(tǒng)，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，所以，企業(yè)的管理者應(yīng)該提高自身素質(zhì)，增加管理知識，提高運用高科技的技能，對ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行充分合理利用，讓企業(yè)可以隨時了解市場的變化，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

[1] 胡志華.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響思考[J].管理學(xué)家,2014(8).

[2] 劉影.試分析ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響[J].價值工程,2014(10).

[3] 殷俊.淺談ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(20).

[4] 遲彥迪.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響分析[J].商場現(xiàn)代化,2013,15(36).

[5] 陳曉瓊.淺談ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計的影響[J].東方企業(yè)文化,2013,52(31).

F275.2

A

2096-0298(2015)04(c)-005-03

徐美華(1965-)，女，漢族，遼寧蓋縣人，講師，主要從事財務(wù)會計、財務(wù)管理方面的研究。