孫麗容

（黑龍江省農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全研究所，哈爾濱 150086）

NC系統(tǒng)的功能完善，模塊與節(jié)點繁多，操作也較為復雜，但是運用NC系統(tǒng)可以統(tǒng)一集團財務政策、會計科目及編碼，統(tǒng)一報表格式，規(guī)范會計核算，有利于提高工作效率及財務數(shù)據(jù)的匯總和分析，使得財務管理更加規(guī)范，財務數(shù)據(jù)更加真實、準確；并且增強了財務的管控力，對下屬單位財務信息能夠?qū)崟r動態(tài)監(jiān)控，及時掌握各項資金實際的收支情況及會計核算業(yè)務的開展情況。

1 設(shè)置科研項目檔案

在用友NC“客戶化”—“項目信息”中進行項目基本信息的增減及維護，錄入項目編號、項目名稱、功能科目、項目資金來源、助記碼等信息，方便日后查詢。

圖1 項目信息

2 科研項目輔助查詢

科研項目輔助賬表的查詢用友NC系統(tǒng)與U8系統(tǒng)的差別巨大，主要表現(xiàn)在NC系統(tǒng)沒有固定的模板進行項目查詢，其格式更加靈活，功能更加強大，需要根據(jù)實際的工作，運用會計電算化的相關(guān)原理，自行設(shè)計表頭表體進行查詢，現(xiàn)運用用友NC系統(tǒng)對事業(yè)單位科研項目輔助核算的查詢進行探討。

2.1 按經(jīng)濟分類科目查詢?nèi)靠蒲许椖烤唧w收支明細

首先進入總賬—財務會計—賬簿查詢—輔助分析設(shè)置，點擊新增，填寫輔助分析編號、名稱；選擇“科研項目輔助核算”行標題，如擬查詢某個功能科目下的所有項目可在其“分析選擇”的高級查詢中設(shè)置具體的功能科目，如不選擇，默認查詢的是全部科研項目；選擇“會計科目”列標題，并選擇所要查詢項目的收入和支出相應的會計科目，以設(shè)置“財政零余額專項按經(jīng)濟科目收支結(jié)余表”為例，我們需要選擇的會計科目有財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補助收入—項目支出補助、財政補助支出—項目支出下的所有末級科目；選擇余額合計默認方向“貸方”“顯示合計行”“顯示合計列”，之后點擊保存。

完成基礎(chǔ)設(shè)置后，進入輔助分析查詢，選擇相應的輔助分析報表名稱，會計期間，按期末方式統(tǒng)計，可以在同一界面清晰明了地查看每個科研項目上年結(jié)轉(zhuǎn)金額，本年撥入金額，本年支出明細以及期末余額（如圖2所示）。

圖2 輔助分析查詢

2.2 查詢某一科研項目的收支明細

進入總賬—財務會計—賬簿查詢—輔助余額表，查詢對象選擇“科研項目輔助核算”表頭；“會計科目”表體，計算小計（如圖3所示）。此表可以查詢了解某一科研項目在此會計期間內(nèi)的具體收支情況，如上年結(jié)轉(zhuǎn)金額，本年撥入金額，按經(jīng)濟分類科目本年的具體支出情況等（如圖4所示）。

圖3 會計科目計算小計

圖4 年度具體收支

2.3 查詢?nèi)靠蒲许椖靠傮w收支情況

進入輔助余額表，查詢對象選擇“科研項目輔助核算”表體，計算小計，如需要查詢某一功能科目下的所有項目，可在查詢范圍高級查詢中設(shè)置，不選擇默認查詢?nèi)靠蒲许椖?；選擇“會計科目”表體及相應的會計科目，非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補助收入—項目支出補助、事業(yè)收入—專項資金收入—科研收入、事業(yè)支出—財政補助支出—項目支出、事業(yè)支出—非財政專項資金支出等，計算小計（如圖5所示）。此表可以查詢本單位全部科研項目上年結(jié)轉(zhuǎn)、本年增加、本年支出及期末結(jié)余總體情況。（如圖6所示）。

圖5 輔助余額

圖6 總體收支

3 結(jié)語

近年來，隨著我國科技的不斷進步，事業(yè)單位承擔的科研課題項目日益增加，項目資金的使用和管理備受關(guān)注，精細化的財務管理已成為更多事業(yè)單位財務管理的目標和發(fā)展方向，財務部門要靈活變通的使用財務軟件的各種輔助核算功能，不僅能提高財務的工作效率，也能更好地為單位的管理提供服務。