胡嘉　劉碧民　郁永美

摘要：本文介紹了基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云建設(shè)背景、原則、內(nèi)涵以及在C公司實(shí)踐中的效果。C公司財(cái)務(wù)云通過(guò)加強(qiáng)單據(jù)、數(shù)據(jù)、流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)審核節(jié)點(diǎn)實(shí)行嵌入式風(fēng)險(xiǎn)管控，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動(dòng)處理、智能輸出。財(cái)務(wù)云不僅節(jié)約了成本、提高了效率、控制了風(fēng)險(xiǎn)，而且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享的成功升級(jí)。

關(guān)鍵詞：智能時(shí)代 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)云建設(shè)

C公司是一家集家電、通訊、器件等產(chǎn)業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的多元化跨國(guó)企業(yè)。2008年，C公司建立財(cái)務(wù)共享中心，會(huì)計(jì)核算邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時(shí)代。2012年，C公司開(kāi)始探索基于云技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)管理研究，逐步構(gòu)建了基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云管理體系。

一、基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云建設(shè)背景

建立財(cái)務(wù)共享中心后，C公司財(cái)務(wù)人員通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分工，各司其職，“專(zhuān)注的更加專(zhuān)注，專(zhuān)業(yè)的更加專(zhuān)業(yè)”。財(cái)務(wù)共享變革在取得顯著成效的同時(shí)，也存在著一些亟待解決的問(wèn)題。

（一）傳統(tǒng)審核盲點(diǎn)較多

傳統(tǒng)的原始憑證審核方式，由一堆審批人對(duì)一摞憑證進(jìn)行審核，貌似嚴(yán)密。但由于資料承載的信息量多，審批人難以面面俱到，必然導(dǎo)致四處漏風(fēng)。因法不責(zé)眾，對(duì)審批人的考核難以落實(shí)。

（二）財(cái)務(wù)人員埋頭“紙”海

C公司分子公司遍布全球，原始憑證傳遞千里迢迢，丟失不易察覺(jué)，造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。公司每月僅費(fèi)用憑證約4.4萬(wàn)筆，財(cái)務(wù)人員埋頭于海量原始憑證中，難以解脫。

（三）信息系統(tǒng)交互困難

在共享階段，C公司建立了1個(gè)ERP系統(tǒng)+36個(gè)外圍支持系統(tǒng)的信息化體系，因程序開(kāi)發(fā)所使用的語(yǔ)言、平臺(tái)、數(shù)據(jù)名稱(chēng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等不一致，導(dǎo)致系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難。

二、基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云建設(shè)原則

為了解決上述問(wèn)題，財(cái)務(wù)云在建設(shè)過(guò)程中遵循以下原則。

（一）要素精確化原則

所謂要素精確化，即將原始憑證中的要素提煉出來(lái)成為加工處理所需要的數(shù)據(jù)，脫掉對(duì)其外形的泛泛關(guān)注。其優(yōu)點(diǎn)在于：制定要素審核標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)內(nèi)控；要素審核靈活組合，更好實(shí)現(xiàn)工廠化管理；要素脫離具體業(yè)務(wù)，敏感度不高，具有普適性。

（二）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原則

建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在集團(tuán)范圍內(nèi)做到唯一定義，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，避免“系統(tǒng)林立、孤島遍地”，便于在同一語(yǔ)境下開(kāi)展業(yè)務(wù)和管理決策。

（三）憑證無(wú)紙化原則

在滿(mǎn)足《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)憑證無(wú)紙化。第一步從業(yè)務(wù)源頭實(shí)現(xiàn)電子化，將常見(jiàn)的單據(jù)類(lèi)型嵌入到系統(tǒng)中，比如電子合同。第二步對(duì)無(wú)法電子化的單據(jù)，轉(zhuǎn)化為掃描件上傳信息系統(tǒng)，后續(xù)處理、查閱、下載均無(wú)紙化。

（四）內(nèi)控實(shí)效化原則

嵌入審核節(jié)點(diǎn)，將各種需要審核的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)代替人工進(jìn)行審核，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)內(nèi)控。風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)分為法定標(biāo)準(zhǔn)和公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，便于靈活組合和脫敏普適。

三、基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云建設(shè)內(nèi)涵

C公司財(cái)務(wù)云運(yùn)用“云”的思維，將原始單據(jù)需審核內(nèi)容具體細(xì)化為要素后，對(duì)要素進(jìn)行審核、加工、組合，最后自動(dòng)輸出憑證和報(bào)表等產(chǎn)品，具體構(gòu)成分為三部分：云采集、云處理和云產(chǎn)品。

（一）云采集

云采集是指對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量和輸入等活動(dòng)。C公司將原始單據(jù)按照新維度分類(lèi)，全口徑、全業(yè)務(wù)進(jìn)行采集，且對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1.采集對(duì)象

數(shù)據(jù)采集的任務(wù)是運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。采集對(duì)象具體表現(xiàn)為原始憑證、要素、數(shù)據(jù)。

（1）原始憑證。通常情況下，原始憑證是按照業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi)，這種分類(lèi)方式在進(jìn)行單據(jù)審核時(shí)焦點(diǎn)模糊。C公司財(cái)務(wù)云將原始單據(jù)按照單據(jù)本身的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)。原始單據(jù)分為報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票、合同協(xié)議、報(bào)告、專(zhuān)用附件、圖片資料六大類(lèi)。

（2）要素。按照要素精確化的原則對(duì)原始憑證的要素進(jìn)行提煉，并對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行定義、制定審核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在遵循“不相容崗位相互分離”原則的前提下，按業(yè)務(wù)規(guī)模的大小，要素審核工作可安排給一個(gè)、兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位來(lái)完成。

（3）數(shù)據(jù)。云采集的目的是要獲取反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)質(zhì)特征的各類(lèi)數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)云的采集結(jié)果，也是云處理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)采集時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)多方位進(jìn)行采集，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化處理，便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析、挖掘和應(yīng)用。

2.采集方式

（1）采集類(lèi)別分類(lèi)指引并自動(dòng)識(shí)別。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型附件管理規(guī)范自動(dòng)判斷所需原始單據(jù)類(lèi)型和對(duì)應(yīng)單據(jù)模板，指引業(yè)務(wù)經(jīng)辦人準(zhǔn)備相應(yīng)單據(jù)。

（2）采集點(diǎn)業(yè)務(wù)源端化。對(duì)電子單據(jù)已嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)發(fā)生源頭開(kāi)始數(shù)據(jù)采集。對(duì)紙質(zhì)單據(jù)，從單據(jù)來(lái)源地對(duì)原始憑證進(jìn)行一次性獲取、掃描。

（3）內(nèi)控審核節(jié)點(diǎn)分散前置。根據(jù)管理職責(zé)將內(nèi)控審核節(jié)點(diǎn)前置到業(yè)務(wù)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中，確保每次采集的有效性，并將結(jié)果存儲(chǔ)到系統(tǒng)里供后續(xù)環(huán)節(jié)引用。

（二）云處理

云處理是指對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、篩選、存儲(chǔ)和傳遞等數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。為確保數(shù)據(jù)能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地處理和加工，減少人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化，云處理需對(duì)處理動(dòng)作、處理機(jī)構(gòu)和處理環(huán)境進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和合理安排。

1.處理動(dòng)作

C公司通過(guò)執(zhí)行核算流程和質(zhì)量控制程序，監(jiān)控會(huì)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程。按憑證無(wú)紙化方式，原始憑證由業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞則直接引用結(jié)果；對(duì)掃描采集的原始憑證要素，對(duì)其進(jìn)行個(gè)性及共性控制活動(dòng)的檢查，控制活動(dòng)顯性、脫敏。將管理邏輯嵌入到信息系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動(dòng)完成控制活動(dòng)間的聯(lián)動(dòng)稽核。與傳統(tǒng)的單據(jù)審核模式比較，更加注重要素的顆?；癸@了審核工作自由分配、靈活組合的特點(diǎn)，同時(shí)做到了財(cái)務(wù)工作的保密要求。

2.處理機(jī)構(gòu)

C公司按照業(yè)務(wù)、崗位、人員分層的管理思路，建立了一套產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)工廠核算模式。在會(huì)計(jì)工廠模式下，將人員分為核算、內(nèi)控、管理三種角色。核算人員定位為會(huì)計(jì)產(chǎn)品流水線上的工人，僅從事同質(zhì)化勞動(dòng)，無(wú)需專(zhuān)業(yè)判斷，逐漸被系統(tǒng)自動(dòng)審核取代。內(nèi)控人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程控制和現(xiàn)場(chǎng)管理。管理人員則更多承擔(dān)生產(chǎn)資料、生產(chǎn)方式的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化工作。分層管理思路更有利于集團(tuán)企業(yè)大規(guī)模復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境下的精細(xì)化管理。

3.處理環(huán)境

C公司財(cái)務(wù)云的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)虛擬化、數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)的云計(jì)算和無(wú)限資源的云存儲(chǔ)等云技術(shù)的技術(shù)支持?；ヂ?lián)網(wǎng)云端備份的數(shù)據(jù)保全服務(wù)和采用加密技術(shù)、WLAN以及防火墻的云安全策略，使企業(yè)擺脫數(shù)據(jù)丟失和病毒入侵的煩惱。C公司采用的是“企業(yè)私有云+公有云”模式，在云中建立了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，基本涵蓋了公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)和管理環(huán)節(jié)，且系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，門(mén)戶(hù)統(tǒng)一，信息統(tǒng)一，數(shù)據(jù)交換通暢。

（三）云產(chǎn)品

C公司財(cái)務(wù)云經(jīng)過(guò)云處理后，除傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)憑證外，還儲(chǔ)存了大量的要素信息。通過(guò)建立模型內(nèi)嵌到信息系統(tǒng)中，將這些要素變成有用、可用、可讀的產(chǎn)品呈現(xiàn)給用戶(hù)，業(yè)務(wù)單位可根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。云產(chǎn)品包含了簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)產(chǎn)品、復(fù)雜會(huì)計(jì)產(chǎn)品和綜合類(lèi)產(chǎn)品。

1.簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)產(chǎn)品

簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)產(chǎn)品是指財(cái)務(wù)云自動(dòng)輸出的產(chǎn)品，主要滿(mǎn)足公司資金收付結(jié)算、應(yīng)收應(yīng)付核算、日常財(cái)務(wù)管理等基本需求。具體包括各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證和簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.復(fù)雜會(huì)計(jì)產(chǎn)品

復(fù)雜會(huì)計(jì)產(chǎn)品是指基于財(cái)務(wù)云端儲(chǔ)存的要素信息，通過(guò)邏輯關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)合并抵消、分類(lèi)組合后自動(dòng)輸出的產(chǎn)品，主要滿(mǎn)足公司內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理、外部監(jiān)管要求報(bào)表信息需求。具體包括個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表等。

3.綜合類(lèi)產(chǎn)品

通過(guò)全方位數(shù)據(jù)采集，財(cái)務(wù)云蘊(yùn)藏了寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，成為企業(yè)數(shù)據(jù)中心，為使用單位提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指標(biāo)及其動(dòng)因分析，數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)，提前預(yù)警，創(chuàng)造價(jià)值。

四、基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云建設(shè)效果

（一）創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益

C公司財(cái)務(wù)云將368個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型的187種單據(jù)實(shí)現(xiàn)了源頭無(wú)紙化，內(nèi)控審核節(jié)點(diǎn)分散前置，減少原始憑證附件、會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬簿等資料，一年節(jié)約紙張近億張，加上由此節(jié)約的耗材、人工、機(jī)器維修等，每年節(jié)約600多萬(wàn)元。

（二）提高了工作效率

C公司財(cái)務(wù)云從云采集、云處理到云產(chǎn)品的輸出，全過(guò)程基本實(shí)現(xiàn)去人化，業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率均大大提高。如業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)一筆費(fèi)用，從交單到收到款項(xiàng)，以前平均要兩天時(shí)間，目前平均約兩小時(shí)。

（三）加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)控制

C公司財(cái)務(wù)云經(jīng)過(guò)審核節(jié)點(diǎn)的梳理和管理邏輯的設(shè)計(jì)，明確各部門(mén)職責(zé)，業(yè)務(wù)部門(mén)管控的單據(jù)由其負(fù)責(zé)真實(shí)性、合理性，并將審核結(jié)果傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)引用審核結(jié)果。嵌入式內(nèi)控的落地實(shí)施，使風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，避免“人人都在管、人人都沒(méi)管”的狀態(tài)。

（四）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享的升級(jí)

C公司在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，依托云計(jì)算等技術(shù)支撐，貫徹財(cái)務(wù)云建設(shè)的四原則，云采集的數(shù)據(jù)顆粒細(xì)、信息維度多，使財(cái)務(wù)云可以自由組合；云端處理的虛擬化特性，使財(cái)務(wù)云無(wú)處不在；經(jīng)過(guò)多方位云采集和智能云處理后，云端存儲(chǔ)了大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)云成為了C公司的數(shù)據(jù)中心。通過(guò)財(cái)務(wù)云的建設(shè)，成功地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享的升級(jí)。

五、結(jié)語(yǔ)

筆者認(rèn)為，C公司財(cái)務(wù)云管理體系實(shí)現(xiàn)了云的靈活性和對(duì)物理屬性的不依附性。從其推行的效果來(lái)看，該體系在核算效率、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本控制等方面均凸顯出巨大優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是內(nèi)部應(yīng)用還是外部推廣，均證明其具備較強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價(jià)值。

注：本文第一作者胡嘉為“全國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才”

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（作者單位：四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司）