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        敢為人先 以項(xiàng)目財(cái)務(wù)為重 勇于開拓 以信息效率為先

        2015-03-11 04:32:46
        中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2014年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)金振華石油

        振華石油控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱“振華石油”或“公司”)是國(guó)際化的專業(yè)石油公司,是國(guó)家重點(diǎn)支持的主要從事石油產(chǎn)業(yè)投資、海外油氣勘探開發(fā)、國(guó)際石油貿(mào)易、石油煉化、油品儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)的國(guó)有石油公司;是中國(guó)北方工業(yè)公司的全資子公司;是國(guó)家發(fā)改委海外資源開發(fā)協(xié)調(diào)小組六個(gè)成員之一,是中—哈、中—委、中—科、中—俄政府能源合作委員會(huì)成員企業(yè),是國(guó)家實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的重要團(tuán)隊(duì)之一。

        自2003年成立以來(lái),振華石油各項(xiàng)業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。截至目前,振華石油已經(jīng)取得6個(gè)海外油氣項(xiàng)目,擁有地質(zhì)儲(chǔ)量11億噸,在產(chǎn)油田年作業(yè)產(chǎn)量超過(guò)800萬(wàn)噸;原油、成品油年貿(mào)易量2000萬(wàn)噸,年銷售收入超過(guò)900億元;建立了國(guó)際營(yíng)銷和信息網(wǎng)絡(luò),在10多個(gè)國(guó)家設(shè)立了分支機(jī)構(gòu);打造了一支高素質(zhì)、專業(yè)化、國(guó)際化的技術(shù)研究和經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)。

        在國(guó)家能源發(fā)展政策指導(dǎo)下,振華石油致力于打造行業(yè)領(lǐng)先的機(jī)制,培育市場(chǎng)開拓、技術(shù)創(chuàng)新、油田管理、資本運(yùn)作等方面特色明顯的競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),力爭(zhēng)到“十二五”末,公司擁有海外油田地質(zhì)儲(chǔ)量13.5億噸油氣當(dāng)量,油田年作業(yè)產(chǎn)量達(dá)1000萬(wàn)噸油氣當(dāng)量,石油年貿(mào)易量3000萬(wàn)噸以上,實(shí)現(xiàn)銷售收入超過(guò)1200億元。

        企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。在公司高速發(fā)展的背景下,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和部門全體員工艱苦卓絕的努力下,振華石油財(cái)務(wù)金融部(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)金部”)不斷地茁壯成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)金融部成立伊始,就緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理綱要,不斷堅(jiān)持自身的定位與發(fā)展方向,通過(guò)研究財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,將公司項(xiàng)目、會(huì)計(jì)和金融職能分離,又能將三者有效地融合,統(tǒng)一項(xiàng)目、會(huì)計(jì)、金融制度,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的相對(duì)集中管理,為維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序、促進(jìn)公司整合融合起到了巨大的保障作用。

        一、精耕細(xì)作 分工明確

        振華石油財(cái)務(wù)金融部的職能較多,成員數(shù)量也在公司名列前位,目前已有24位成員。因此內(nèi)部的組織架構(gòu),職能分工較為重要。部門依照:Account與Finance分離,加上公司的特殊上游項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,將部門分為三個(gè)小組:項(xiàng)目管理組,會(huì)計(jì)管理組,金融管理組,其職能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        (一)財(cái)務(wù)規(guī)劃

        負(fù)責(zé)研究和制定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實(shí)施,為公司的投資、兼并、重組等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)支持;配合勘探開發(fā)部、新項(xiàng)目部、法律部完成公司新項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)評(píng)價(jià)的復(fù)核;配合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的分析、評(píng)估,配合解決影響公司經(jīng)營(yíng)的重大問(wèn)題,督促、檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)研究國(guó)家財(cái)稅政策,負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的稅務(wù)籌劃工作,負(fù)責(zé)公司稅務(wù)的日常管理事務(wù)。

        (二)全面預(yù)算管理

        承擔(dān)公司預(yù)算管理委員會(huì)辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司系統(tǒng)全面預(yù)算管理工作;負(fù)責(zé)制定公司系統(tǒng)年度預(yù)算預(yù)案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行情況的過(guò)程跟蹤、預(yù)警和分析。

        (三)財(cái)務(wù)核算與分析

        負(fù)責(zé)組織制定公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基本原則和會(huì)計(jì)政策,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)子公司會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理;負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司要求編制和報(bào)送各類財(cái)務(wù)報(bào)告;負(fù)責(zé)公司總部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)相關(guān)政策組織日常會(huì)計(jì)核算、賬目核對(duì)、收支結(jié)算、外匯核銷等工作。

        (四)融資及資金管理

        負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)資金融資安排和管理,負(fù)責(zé)公司境內(nèi)外銀行授信額度全面管理;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目融資方案制定和落實(shí);負(fù)責(zé)監(jiān)管公司系統(tǒng)銀行賬戶;負(fù)責(zé)管理公司總部信用證和保函業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作工作。

        (五)信用管理

        負(fù)責(zé)公司信用資源管理,制定公司信用資源管理制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司新客戶準(zhǔn)入審核和授信動(dòng)態(tài)管理。

        (六)保險(xiǎn)管理

        負(fù)責(zé)研究國(guó)家有關(guān)保險(xiǎn)的法律和規(guī)章制度,制定公司保險(xiǎn)管理制度并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)辦理公司信用保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

        (七)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理

        負(fù)責(zé)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、評(píng)價(jià)子公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作;負(fù)責(zé)組織完成公司整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部控制測(cè)試;負(fù)責(zé)制定公司重大風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制檢查計(jì)劃,經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

        (八)本部門業(yè)務(wù)建設(shè)管理和員工隊(duì)伍建設(shè)

        負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃、并組織實(shí)施,開展本部門目標(biāo)管理、績(jī)效考評(píng)工作;負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)經(jīng)理)的年度財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和績(jī)效考核管理工作;負(fù)責(zé)本部門文件、合同、協(xié)議等重要文件的管理工作,負(fù)責(zé)整理本部門檔案;負(fù)責(zé)制定部門年度、月度資金計(jì)劃;負(fù)責(zé)部門崗位職責(zé)梳理及工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。

        二、協(xié)作創(chuàng)新 成就斐然

        2013年度振華石油營(yíng)業(yè)收入達(dá)1050億元,利潤(rùn)總額45億元。其中,貿(mào)易收入950億元,原油貿(mào)易量2130萬(wàn)噸。

        原油貿(mào)易作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),其主要特點(diǎn)如下:(1)主要結(jié)算貨幣為美元,存在跨國(guó)境、跨多個(gè)時(shí)區(qū)收付款結(jié)算與融資,并且對(duì)付款的時(shí)效性要求非常高;(2)單筆金額巨大,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)油輪大概裝200萬(wàn)桶,金額約2.2億美元,并且公司每年完成貿(mào)易業(yè)務(wù)量巨大,2013年結(jié)算金額達(dá)到950億元,平均到每月,大概需要執(zhí)行十余筆貿(mào)易結(jié)算,金額80億元;(3)支付信用要求嚴(yán)格,付款延期導(dǎo)致的信用受損成本巨大,不能按時(shí)付款將直接影響下筆業(yè)務(wù)的成交與支付方式的確定;(4)大宗商品貿(mào)易毛利率極低,信用證支付費(fèi)用、短期融資成本都可能影響一筆貿(mào)易的盈虧平衡,但是原油貿(mào)易對(duì)一個(gè)專業(yè)化的石油公司戰(zhàn)略意義重大,不僅能通過(guò)貿(mào)易融入國(guó)際石油市場(chǎng),還能為公司海外資源獲取積累良好地專業(yè)聲譽(yù),能幫助公司更好地把握原油市場(chǎng)脈搏,為公司項(xiàng)目收購(gòu)定價(jià)做參考。

        (一)高效融資,風(fēng)險(xiǎn)防控成績(jī)卓越

        公司從事原油貿(mào)易業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在資金結(jié)算、資金保障、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面有著相當(dāng)高的要求。以2013年為例,公司貿(mào)易收入950億人民幣,單筆貿(mào)易金額在0.5至2億美元之間,平均每個(gè)工作日均有一筆業(yè)務(wù)需要結(jié)算。為了規(guī)避原油價(jià)格的劇烈波動(dòng),公司原油貿(mào)易大部分收付款日期均在同一天。同日跨境收美元貨款,在同日跨境支付美元貨款,即便不考慮時(shí)差問(wèn)題,在目前銀行結(jié)算體系中也是無(wú)法保證按時(shí)完成的。因此,需要公司高效安排資金交易,多渠道尋找安全、低成本的融資。公司2003年成立至今,完成的貿(mào)易結(jié)算超過(guò)5000億元,沒有一筆結(jié)算事故發(fā)生,確立了振華石油在石油圈內(nèi)的良好信譽(yù)。

        (二)緊跟市場(chǎng),金融運(yùn)作效果顯著

        由于公司貿(mào)易業(yè)務(wù)毛利率極低,財(cái)金部選擇貿(mào)易融資產(chǎn)品和融資期限時(shí),主要考慮綜合成本及方便性。超短期大額融資一般成本較高,境內(nèi)融資成本一般高于境外,跨幣種融資可能面臨匯率風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)金部需要緊貼市場(chǎng),研究市場(chǎng)行情,分析各種金融產(chǎn)品,最終設(shè)計(jì)一攬子金融方案,既能解決貿(mào)易資金的安全結(jié)算,又能完全規(guī)避結(jié)算資金匯率波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),還能產(chǎn)生一部分收益覆蓋銀行融資成本,公司稱上述操作為金融運(yùn)作。財(cái)金部通過(guò)金融運(yùn)作為公司每年節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用上億元,受到了振華石油、北方公司乃至兵工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。

        (三)降本增效,力推人民幣跨境結(jié)算

        財(cái)金部響應(yīng)人民幣國(guó)際化,積極推動(dòng)貿(mào)易結(jié)算采用人民幣。原油貿(mào)易一般均采用美元計(jì)價(jià)、美元結(jié)算。但為推動(dòng)人民幣跨境結(jié)算,除積極溝通外商接受人民幣結(jié)算外,還通過(guò)境內(nèi)與境外子公司聯(lián)動(dòng)使用跨境人民幣收付貿(mào)易貨款。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),跨境人民幣結(jié)算既節(jié)省了結(jié)算時(shí)間,結(jié)算費(fèi)用上也較美元降低很多,對(duì)于公司每年上千億結(jié)算量來(lái)說(shuō),節(jié)省的財(cái)務(wù)費(fèi)用也是比較可觀的。每年,振華石油人民幣跨境量在400億以上,均能排進(jìn)北京地區(qū)前三名,受到了人行跨境辦的高度肯定。

        2003年以來(lái),振華石油業(yè)務(wù)增長(zhǎng)迅速,公司高速發(fā)展的背后是財(cái)金部強(qiáng)大的財(cái)務(wù)與資金支持。2014年,財(cái)金部將重點(diǎn)工作落在海外油田財(cái)務(wù)管理上。海外油田由于地區(qū)不同,模式不同,財(cái)務(wù)管理也各不相同,因此,形成一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控體系,規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作,提高信息傳遞效率將是下一步工作的重點(diǎn)。

        面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),振華石油財(cái)金部全體人員以敢為人先、勇于開拓的創(chuàng)新理念,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、精益求精的科學(xué)管理以及優(yōu)秀的工作成績(jī),正在成為業(yè)內(nèi)又一個(gè)標(biāo)桿企業(yè)。在公司創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)輝煌業(yè)績(jī)的同時(shí),財(cái)金部將繼續(xù)探索管理創(chuàng)新,堅(jiān)持精益管理、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航!endprint

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