侯秀鋒
摘要:中小企業(yè)的健康發(fā)展關(guān)系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)過(guò)渡,但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)的建立、完善,中小企業(yè)存在的許多問(wèn)題日益暴露出來(lái)。本文就我國(guó)中小企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題進(jìn)行研究,結(jié)合企業(yè)管理的相關(guān)理論知識(shí),對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式問(wèn)題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè) 財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理工作是中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提升企業(yè)管理水平、推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。如金蝶軟件公司在成立之初遇到了包括人才留存、企業(yè)規(guī)模等問(wèn)題,該公司通過(guò)一系列的財(cái)務(wù)管理措施,對(duì)其資本進(jìn)行了合理、最大化的利用,規(guī)范ERP流程,成功渡過(guò)了成立之初的艱難階段,進(jìn)而成長(zhǎng)為我國(guó)屈指可數(shù)的軟件企業(yè)。然而,目前我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上還存在著許多不足之處,中小企業(yè)想要在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期取得突破性發(fā)展,就必須解決好當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理難題,根據(jù)自身的特點(diǎn)建立起適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升。
一、中小企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)簡(jiǎn)單
我國(guó)的中小企業(yè)受到自身規(guī)模小、資產(chǎn)少、產(chǎn)品單一的限制,內(nèi)部管理相對(duì)簡(jiǎn)單,在企業(yè)內(nèi)部建立起來(lái)的是一種以某一職能為管理核心,縱向管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)的組織架構(gòu)形式。在這種簡(jiǎn)化的組織管理中,財(cái)務(wù)組織架構(gòu)也十分簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)管理工作的范圍也十分狹隘,需要管理的現(xiàn)金流量及存量也很小,管理職能單一,有些財(cái)務(wù)甚至只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)事務(wù)。此外,我國(guó)許多的中小企業(yè)都是非國(guó)有企業(yè),在這些“家族式”的私營(yíng)企業(yè)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)集于一身,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者為了加強(qiáng)企業(yè)的所有權(quán),就會(huì)擴(kuò)大自己的直接管理面,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理架構(gòu),將企業(yè)的財(cái)政大權(quán)握在自己手里,展現(xiàn)出了一種“重財(cái)務(wù)、輕管理”的傾向。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理存在著較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理制度不健全的問(wèn)題。首先是財(cái)務(wù)決策控制權(quán)高度集中,企業(yè)的財(cái)務(wù)決策權(quán)集中在少數(shù)的高層管理者手中,特別是在一些“家族式”企業(yè)中尤為嚴(yán)重,過(guò)于集中的財(cái)務(wù)管理模式不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、合理化決策;其次中小企業(yè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)行為規(guī)范,企業(yè)正式的財(cái)務(wù)行為要求管理者和員工按照規(guī)則與程序來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)操作。現(xiàn)實(shí)情況是,我國(guó)許多中小企業(yè)沒(méi)有成體系的財(cái)務(wù)規(guī)則和程序,許多財(cái)務(wù)決策往往是管理者根據(jù)自己的主觀意志做出來(lái)的,存在極大的財(cái)務(wù)安全隱患。最后是財(cái)務(wù)信息的透明度低,可信度不高。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要是提供給內(nèi)部管理者查閱和決策所用,由于擔(dān)心商業(yè)機(jī)密的泄露及其他方面的原因,很少有中小企業(yè)向大眾公開自己的財(cái)務(wù)狀況。而且,許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員為了應(yīng)付工商稅務(wù)部門的檢查而編撰出來(lái)的,并不可信。
(三)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?duì)于企業(yè)的系統(tǒng)化發(fā)展和管理水平的提高有著重要的意義。然而,我國(guó)許多中小企業(yè)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)管理當(dāng)成是核算工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到了很大的局限性。這種簡(jiǎn)單化的認(rèn)識(shí)將財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的管理工作分開了,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要作用。缺少了財(cái)務(wù)管理的企業(yè)管理,就會(huì)失去長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力源泉,無(wú)法取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(四)缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
財(cái)務(wù)管理工作,特別是在信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作,需要許多高素質(zhì)的綜合人才,需要財(cái)務(wù)工作人員在具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)還要掌握企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)在內(nèi)的多門專業(yè)知識(shí)。然而,想要引進(jìn)高素質(zhì)的綜合人才對(duì)于資產(chǎn)規(guī)模小的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),有著不小的壓力。無(wú)法給員工提供良好的待遇和福利,使得中小企業(yè)在與其他大型企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,人才難以留存。因此,許多中小企業(yè)選擇不設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),或者由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的工作。此外,一些財(cái)務(wù)工作人員雖然具備了一定的專業(yè)技能,但是忽視了知識(shí)更新的速度,導(dǎo)致其專業(yè)知識(shí)跟不上財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展速度。
我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式之所以存在以上所述的問(wèn)題,主要因素是:首先,中小企業(yè)受自身規(guī)模、資產(chǎn)的限制,難以形成有效的財(cái)務(wù)管理組織。其次,許多中小企業(yè)的管理者都是由原來(lái)的“家族式”私營(yíng)企業(yè)主轉(zhuǎn)變而來(lái)的,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)觀念一時(shí)難以改變,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。最后,宏觀經(jīng)濟(jì)體制以及環(huán)境變化,無(wú)形中對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成一定程度上的影響。比如,由于政策上的原因?qū)е轮行∑髽I(yè)與大型企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)上的不平等;中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中受到地方政府行業(yè)管理部門的干預(yù),以及財(cái)務(wù)管理本身過(guò)多地受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響等等。
二、如何選擇適合我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式
(一)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念
要建立適合我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,首先要解決的就是中小企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的錯(cuò)誤觀念,擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,認(rèn)識(shí)到其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。改變財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的被動(dòng)地位,使其由原來(lái)的被動(dòng)管理的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成管理者主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的狀態(tài)。這樣的轉(zhuǎn)變對(duì)于中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理模式來(lái)說(shuō)有著基礎(chǔ)性的作用。只有管理者主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),才能提高財(cái)務(wù)自覺性,才能接受先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,才能積極開拓創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作。
(二)建立合適的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
由于我國(guó)中小企業(yè)很多都沒(méi)有進(jìn)行股份制改組,即使發(fā)行股票的中小企業(yè),股票也大多不上市流通,市場(chǎng)對(duì)股票價(jià)格和企業(yè)價(jià)值的評(píng)價(jià)也成為不可能,從而導(dǎo)致股東財(cái)富最大化和企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)在實(shí)踐中運(yùn)用起來(lái)比較抽象,可操作性比較差,因此,我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不大可能是股東財(cái)富最大化和企業(yè)價(jià)值最大化。雖然,絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)經(jīng)理都認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,但實(shí)際工作中,卻有過(guò)半數(shù)的企業(yè)將利潤(rùn)最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。有一些中小企業(yè)的業(yè)主甚至對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)都不是很了解,對(duì)他們來(lái)說(shuō)賺錢盈利是唯一的目的,這些都說(shuō)明對(duì)我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)而言,或許利潤(rùn)最大化目標(biāo)是最合適的。
(三)科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、發(fā)展階段等特點(diǎn),設(shè)置適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)。首先,科學(xué)地劃分各部門及職能崗位的職責(zé),特別是將財(cái)務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作區(qū)別開來(lái),建立崗位責(zé)任制。其次,豐富財(cái)務(wù)管理的職能,除了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)事務(wù)外,更多地重視財(cái)務(wù)的管理職能,發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用。第三,設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的意義,合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠避免企業(yè)的財(cái)務(wù)過(guò)于集中,降低由于個(gè)人主觀意志給公司帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失。最后,將組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,環(huán)環(huán)相扣,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。
(四)建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
前文有提到過(guò),高素質(zhì)的人才對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)有著關(guān)鍵性的作用。財(cái)務(wù)工作需要人工來(lái)操作,特別是在如今這個(gè)信息化的時(shí)代,想要搞好財(cái)務(wù)管理工作就必須要引進(jìn)高素質(zhì)的人才。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn),包括專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及法律知識(shí)的培訓(xùn)。除此之外,還要加大高素質(zhì)人才的吸引力度,引進(jìn)更多的人才以便為未來(lái)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的作用,是中小企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由于受到體制機(jī)制、傳統(tǒng)思想等方面的影響存在著許多諸如財(cái)務(wù)管理制度、人才儲(chǔ)備、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面的問(wèn)題。因此想要推動(dòng)中小企業(yè)的健康發(fā)展就必須要解決好財(cái)務(wù)管理工作的問(wèn)題,樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,選擇合適的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)管理架構(gòu),引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才等都是有效解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的措施。筆者堅(jiān)信,在科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理之下,我國(guó)的中小企業(yè)必定能取得突破性的發(fā)展。
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(作者單位:九麟控股集團(tuán)有限公司)