袁昌富
摘要:高職院二級管理模式增加了二級學(xué)院辦學(xué)自主性,從而更好地促進學(xué)科的整合和發(fā)展,激活了基層的辦學(xué)活力,有效地提高了教育教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。但是二級管理模式下高職院財務(wù)資源配置也存在一些問題,如資源結(jié)構(gòu)分配不合理,財務(wù)資源使用效率低下等。本文在分析這些問題的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化財務(wù)資源配置的途徑,以便提高資源使用效率。
關(guān)鍵詞:二級管理 財務(wù)資源 優(yōu)化配置
一、高職院財務(wù)資源配置的內(nèi)涵
高職院校的財務(wù)資源是指以貨幣形態(tài)存在的教育資源,在入口處具體表現(xiàn)為以各類貨幣形式體現(xiàn)出來的教育投入,在出口處表現(xiàn)為高職院內(nèi)部人力資源、物力資源消耗的貨幣形態(tài)。作為一般等價物的形式存在,其可以供給學(xué)校的各種日?;顒娱_支,也可以轉(zhuǎn)化為其它資源形式,是高職院正常運營、謀求發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)資源之一。
高職院財務(wù)資源的優(yōu)化配置,就是將教育投入所形成的財務(wù)資源進行科學(xué)合理的分配,用于進一步豐富高職院的人力資源、物力資源和其他資源在使用過程中產(chǎn)生的具體耗費,并根據(jù)這些具體耗費對教育產(chǎn)出所具有的重要程度確定在某方面的財務(wù)投入量,使高校有限的財務(wù)資源在合理配置后對高職院教育產(chǎn)出形成的貢獻達到最大值。
二、高職院二級管理模式的內(nèi)涵
高職院二級管理指高職院校在學(xué)院二級建制的基礎(chǔ)上,賦予二級學(xué)院一定的職責,并根據(jù)職責的需要將部分人權(quán)、財權(quán)、物權(quán)下放,將原有的以職能部門為主體的管理模式變?yōu)橐远墝W(xué)院為主體的管理模式,使二級學(xué)院在高職院總體目標原則的指導(dǎo)下,擁有足夠的權(quán)力和利益,使其成為一個充滿活力、相對獨立的辦學(xué)實體。這種模式通過重心下移,增加二級學(xué)院辦學(xué)自主性,從而更好地促進學(xué)科的整合和發(fā)展,激活基層的辦學(xué)活力,有效地提高教育教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。
三、二級管理模式下高職院財務(wù)資源配置存在的問題
(一)高職院財務(wù)資源結(jié)構(gòu)分配不合理
一些二級學(xué)院出于爭取資源的目的,往往夸大需求,造成資源浪費。一些高職院嘗試對資源利用效率進行評價、對資源進行整合調(diào)配,但由于會計核算體系存在一定的缺陷,導(dǎo)致定量考核存在一定的難度。我國高職院校發(fā)展歷史不長,十一五期間主要是外延式的發(fā)展,如進行新校區(qū)建設(shè)、實驗實訓(xùn)條件建設(shè)等,因此各院校的財力資源主要分布在硬資源方面,而相應(yīng)地在軟財力資源如師資培訓(xùn)、知識產(chǎn)權(quán)的培育、對信息資源的整合等方面的投入不足。
(二)財務(wù)資源使用效率低下
公辦高職院是一種社會公益性的事業(yè),具有投資大、周期性長、非盈利性的特點。它產(chǎn)生的效益是長遠效益、宏觀效益。高職教育的準公共性,決定它不是一種完全經(jīng)濟型的事業(yè),因此高職院財務(wù)資源與一般的企業(yè)財務(wù)資源是有區(qū)別的,它主要以兩種形式存在:一種是被物化為學(xué)校的固定資產(chǎn),例如房屋、設(shè)備、圖書資料、運動場所等公共設(shè)施;另一種為教職工的工資、獎金、學(xué)生獎學(xué)金等貨幣資金形態(tài),用來維持高校的日常開支。由于學(xué)校是一個非盈利性質(zhì)的單位,使得很多高校缺乏資金成本意識、資金增值觀念和整體觀念,這些都影響了高校資金使用效益,造成高校財務(wù)資源的使用效率下降。
(三)二級學(xué)院(部門)預(yù)算意識淡薄
高職院預(yù)算是學(xué)院年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)院日常組織收入和控制支出的依據(jù)??梢?,預(yù)算具有對高職院財務(wù)資源進行整合規(guī)劃的功能,具有協(xié)調(diào)高職院內(nèi)部各二級學(xué)院、各部門之間的資金分配關(guān)系,使高職院有限資源達到高效配置的作用。
目前,高職院校預(yù)算編制基本上是財務(wù)部門的工作,學(xué)校上下對預(yù)算的重要性認識不足。二級學(xué)院(部門)預(yù)算執(zhí)行經(jīng)常出現(xiàn)脫離預(yù)算控制的情況,使財務(wù)預(yù)算流于形式,不能發(fā)揮預(yù)算的事前控制作用。
四、高職院優(yōu)化財務(wù)資源配置的途徑
(一)確定合理的分配要素,構(gòu)建新的預(yù)算分配機制
黨的十八大報告提出“推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”以及“合理配置教育資源”,這充分體現(xiàn)了黨和政府促進高等教育從外延式簡單擴張的發(fā)展模式(數(shù)量規(guī)模型)逐步發(fā)展為內(nèi)涵式發(fā)展模式(質(zhì)量效益型)的決心。高職院應(yīng)該積極響應(yīng)這一重大部署,對教育資源進行整合、調(diào)配,充分發(fā)揮資源效能,培養(yǎng)高質(zhì)量的人才和研制高精尖的科研成果,努力實現(xiàn)“精”辦教育的目的。
在高職院二級財務(wù)管理體制下,必須確定合理的分配要素,建立科學(xué)的分配模式,實現(xiàn)學(xué)院財力資源在學(xué)院與二級學(xué)院之間以及不同二級學(xué)院之間的合理配置。在分配要素的確定上,其指標體系應(yīng)包括學(xué)生人數(shù)(注冊學(xué)生數(shù)、當量學(xué)生數(shù))、教職工人數(shù)(教職工職稱結(jié)構(gòu))、學(xué)科特點等;在預(yù)算分配模式的構(gòu)建上,按照保障基礎(chǔ),兼顧績效,集中核算、分級管理的原則,根據(jù)二級學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科特點、事業(yè)發(fā)展、績效管理等因素核定二級學(xué)院年度預(yù)算經(jīng)費,包括績效工資經(jīng)費、公用經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、科研管理經(jīng)費、學(xué)生管理經(jīng)費、后勤與安全保障經(jīng)費、思政工作經(jīng)費等。
(二)完善二級學(xué)院財務(wù)管理制度、創(chuàng)收分配制度
健全的二級學(xué)院財務(wù)管理制度不僅對二級學(xué)院的財務(wù)活動起著良好的規(guī)范作用,也可以加強對經(jīng)費支出的控制,減少不合理資金占用,把有限的經(jīng)費安排到更需要的地方,提高二級學(xué)院資源配置效率。各二級學(xué)院應(yīng)在學(xué)校財務(wù)部門的指導(dǎo)下,以國家現(xiàn)有的財經(jīng)法律法規(guī)為指導(dǎo),結(jié)合自身的實際情況制定二級學(xué)院各項財務(wù)管理制度或辦法,包括內(nèi)部審核制度、內(nèi)部分配制度、經(jīng)濟責任制度、國有資產(chǎn)管理制度、績效考核制度等,明確二級學(xué)院工作人員的職責、權(quán)限,做到有規(guī)可依、有章可循,確保二級學(xué)院財務(wù)活動的順利開展,保證二級學(xué)院的各項收支規(guī)范有序。
學(xué)校需要在宏觀政策方面起到導(dǎo)向作用,通過制定相應(yīng)的規(guī)范二級學(xué)院財務(wù)管理制度和辦法進行引導(dǎo),使二級學(xué)院的財務(wù)活動不偏離學(xué)校財務(wù)的中心工作,使二級學(xué)院在經(jīng)費使用和開支方面符合管理要求,既有自主性又有約束性。
完善創(chuàng)收分配制度是一項敏感而必要的工作,關(guān)系到學(xué)校的團結(jié)穩(wěn)定和健康發(fā)展,收入分配既要不斷增強學(xué)校綜合實力和調(diào)控能力,又要有利于促進管理重心下移、提高各二級學(xué)院組織創(chuàng)收的積極性。不斷完善創(chuàng)收分配制度,實現(xiàn)創(chuàng)收分配制度的科學(xué)化、精細化、規(guī)范化,充分發(fā)揮收入分配的調(diào)節(jié)作用,調(diào)動二級學(xué)院多渠道組織創(chuàng)收收入的積極性。有些二級學(xué)院創(chuàng)收能力較強,運行良好,有些二級學(xué)院創(chuàng)收較少,資源利用率較低。學(xué)院應(yīng)進行調(diào)查研究制定辦法縮小各二級學(xué)院貧富差距,既不能打擊高收入學(xué)院的積極性,也不能養(yǎng)成低收入的依賴性,找到平衡點,以促進各學(xué)院更好地發(fā)展。
(三)建設(shè)節(jié)約型校園,減少不必要的浪費
據(jù)國家教委統(tǒng)計,全國高校儀器設(shè)備有20%以上處于閑置狀態(tài),價格昂貴的大型科研裝備的利用率最高不過15%。高校物力資源出現(xiàn)多重浪費,如:二級學(xué)院實驗室和不同課題組的導(dǎo)師購買相同的設(shè)備,造成多重購買浪費;校圖書館、二級學(xué)院重復(fù)購書也造成浪費;各高校間的資源不能實現(xiàn)共享,造成各高校間重復(fù)購買形成多重浪費。
建設(shè)節(jié)約型校園,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)進行資源優(yōu)化配置,以節(jié)約資源為重點,建立節(jié)約型的管理運行機制,是高職院貫徹落實國家加快建設(shè)“兩型”社會的一項戰(zhàn)略舉措,是用盡可能少的教育資源,培養(yǎng)更多的人才,為國家、為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益的重要途徑,對實現(xiàn)我國高職院的科學(xué)發(fā)展有十分重要的意義。
(四)強化二級學(xué)院預(yù)算功能
預(yù)算工作不是簡單的數(shù)據(jù)匯總,預(yù)算工作者必須熟知學(xué)校現(xiàn)有財物資源利用狀況及近幾年學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,各二級學(xué)院應(yīng)成立預(yù)算工作小組,根據(jù)學(xué)院發(fā)展計劃和工作任務(wù),詳細分解、落實各預(yù)算資金,科學(xué)合理編制預(yù)算。預(yù)算工作具有權(quán)威性和嚴肅性,年度預(yù)算一經(jīng)確定,就要嚴格執(zhí)行,不得隨意更改。財務(wù)部門對于各二級學(xué)院上報的預(yù)算,應(yīng)認真審核,科學(xué)論證預(yù)算報告中收入和支出的可行性,排除預(yù)算方案制定過程中不科學(xué)、不合理的因素。二級學(xué)院也應(yīng)編制年度財務(wù)決算報表,通過與年初預(yù)算相比,找出問題、發(fā)現(xiàn)問題,為以后的預(yù)算編制提供參考。
(五)構(gòu)建財務(wù)資源配置績效評價體系
績效評價是財務(wù)資源配置的基礎(chǔ)和依據(jù),通過對高職院財務(wù)績效的綜合評價,可以促進高職院深化內(nèi)部管理體制改革,改善二級學(xué)院財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,實現(xiàn)高職院財務(wù)資源的優(yōu)化配置,提高資金使用效益。通過科學(xué)的績效考核并將考核結(jié)果與資源分配內(nèi)在掛鉤,可以有效引導(dǎo)和規(guī)范資源配置行為,引導(dǎo)高職院的財務(wù)管理工作良性發(fā)展。
學(xué)院可以引入以績效為導(dǎo)向的資源配置方式。通過年度預(yù)算支出績效評價,對超額完成任務(wù)的二級學(xué)院進行獎勵,對沒有完成目標的二級學(xué)院適當扣減第二年度預(yù)算經(jīng)費總額,并逐步過渡到最終的績效撥款??冃芸畈粌H可以解決經(jīng)費投入不足的矛盾,以相對較小的投入獲得較多的產(chǎn)出,更重要的是建立了一套公平、公正、科學(xué)、規(guī)范、透明、高效的競爭機制,創(chuàng)造了一個積極向上的發(fā)展環(huán)境,將有限的投入配置到條件較好的地方,有利于產(chǎn)生更大的效益。
(本文系江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究課題高職院校財務(wù)資源優(yōu)化配置研究階段性研究成果,課題編號:2011SJA630006。)
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(作者單位:江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院)