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        淺析集團(tuán)區(qū)域化管理新模式

        2015-03-10 13:36:22葛前進(jìn)
        中國總會(huì)計(jì)師 2014年5期
        關(guān)鍵詞:資源配置財(cái)務(wù)管理

        葛前進(jìn)

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)規(guī)模化發(fā)展,企業(yè)向集約化生產(chǎn)、集團(tuán)化經(jīng)營發(fā)展,為了更好的配置內(nèi)部資源、提高營運(yùn)能力,積極參與市場競爭,結(jié)合自身需求,通過實(shí)施合理、科學(xué)的區(qū)域化管理,為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展創(chuàng)造新的管理模式,提供新的動(dòng)力。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)化經(jīng)營 區(qū)域化管理 資源配置 財(cái)務(wù)管理 統(tǒng)一平臺(tái)

        區(qū)域一體化是當(dāng)今全球化時(shí)代世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì),面對(duì)日趨激烈的市場競爭,各個(gè)企業(yè)單位都希望通過分工合作來發(fā)揮最大的運(yùn)轉(zhuǎn)效益。以C公司通過轉(zhuǎn)型升級(jí)為例,公司從設(shè)備制造轉(zhuǎn)型氣體供應(yīng)商,以設(shè)備制造為基礎(chǔ)的前提下充分挖掘發(fā)展氣體產(chǎn)業(yè)。在逐步形成一定規(guī)模的態(tài)勢(shì)下,如何在業(yè)務(wù)遍布全國的情況下發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì),是值得公司研究的課題。未來將在鞏固現(xiàn)有區(qū)域氣體業(yè)務(wù)的同時(shí),努力拓展中西部等未開發(fā)區(qū)域,如何合理調(diào)控內(nèi)部資源與市場需求,成為其集團(tuán)化經(jīng)營管理急需解決的問題。為進(jìn)一步提升整個(gè)公司的經(jīng)營能力、規(guī)范運(yùn)作機(jī)制,進(jìn)一步拓展市場、理順同一區(qū)域內(nèi)各子公司的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售等各方面關(guān)系,通過前期布局,就C公司區(qū)域化管理進(jìn)行探討。

        一、區(qū)域化管理的概念與作用

        區(qū)域化管理,是指集團(tuán)企業(yè)或政府等組織團(tuán)體按自身需求對(duì)自身工作涉及到的業(yè)務(wù)或者經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行區(qū)域劃分再管理的管理體系模式,按照自然地域經(jīng)濟(jì)內(nèi)在聯(lián)系、商品流向以及公司自身發(fā)展需要而形成的區(qū)域化的聯(lián)合體。區(qū)域化同時(shí)也是建立在區(qū)域分工與協(xié)作基礎(chǔ)上,通過生產(chǎn)要素的區(qū)域流動(dòng),推動(dòng)區(qū)域內(nèi)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展的過程。

        實(shí)施區(qū)域化管理的本質(zhì)就是因地制宜、因時(shí)制宜,具體問題具體分析,集中自身優(yōu)勢(shì)兵力,節(jié)省資源開支,避免重復(fù)管理帶來的資源浪費(fèi),保證公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。區(qū)域化管理的作用有以下幾個(gè)方面。

        第一,有利于以公司產(chǎn)業(yè)集中為動(dòng)力擴(kuò)大市場,區(qū)域化管理降低了區(qū)域之間資源流動(dòng)的障礙,從空間內(nèi)擴(kuò)大了市場的經(jīng)營范圍,為產(chǎn)業(yè)集聚的發(fā)展提供了重要的前提。不僅節(jié)約了費(fèi)用,降低了交易成本,也拓寬了生產(chǎn)要素的流動(dòng)空間;

        第二,有利于公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營分工和協(xié)作?!八姑芏ɡ怼敝赋觯菏袌鋈萘肯拗苿趧?dòng)分工,分工與市場規(guī)模是相互促進(jìn)的。企業(yè)運(yùn)營成本與勞動(dòng)分工的細(xì)化息息相關(guān),分工的細(xì)化不僅能降低企業(yè)生產(chǎn)成本,還能進(jìn)一步拓寬市場潛力。

        第三,區(qū)域化管理突破了行政意義上的地區(qū)界限,可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。通過推進(jìn)區(qū)域化管理進(jìn)程,可以在整個(gè)集團(tuán)的全局效益的增長中實(shí)現(xiàn)局部利益。

        第四,有利于增加區(qū)域內(nèi)子公司的整體利益。貿(mào)易的成本與區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化密不可分,區(qū)域化管理的直接目的也是降低貿(mào)易成本,在如今競爭激烈的市場下,區(qū)域化分工可以降低貿(mào)易成本,形成產(chǎn)業(yè)集聚,從而帶來整體區(qū)域的利益增加。

        二、C公司氣體產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀

        C公司戰(zhàn)略規(guī)劃定位:沉著應(yīng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)和市場形勢(shì)的變化,加大特大型空分技術(shù)創(chuàng)新力度,積極開拓國內(nèi)氣體投資市場,持續(xù)提高內(nèi)部管理水平,打造區(qū)域管理新模式,推動(dòng)企業(yè)核心競爭力的穩(wěn)步提升。

        C公司的設(shè)備制造優(yōu)勢(shì)和能力,目前建成了設(shè)施先進(jìn)、管理一流、規(guī)模亞洲第一的空分設(shè)備制造基地,制造區(qū)域形成早,優(yōu)勢(shì)明顯。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,近來氣體產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,公司通過新建、收購或兼并等方式,在全國已組建了28家氣體公司,制氧容量約100萬m3/h,并以較快的速度繼續(xù)發(fā)展,在特定的區(qū)域已經(jīng)具備了一定的區(qū)域優(yōu)勢(shì)。

        C公司的氣體產(chǎn)業(yè)發(fā)展較國外空分行業(yè)起步較晚,目前市場競爭更為激烈,C公司面臨較多的困難和挑戰(zhàn):

        1.前期氣體投資主要以鋼鐵行業(yè)為主,面對(duì)目前鋼鐵產(chǎn)能大量過剩的困境,部分市場競爭力弱的氣體公司銷售市場受到較大影響,面臨生存危機(jī)。由于前期投資的氣體公司規(guī)模較小,設(shè)備老舊,能耗較高,一方面因?yàn)榇罂蛻羰艿秸哒{(diào)控影響,需求縮減,另一方面,因?yàn)楫a(chǎn)品成本較高、運(yùn)輸設(shè)備限制等,市場競爭力不足,盈利能力下降,甚至生存空間得到壓縮。

        2.國內(nèi)氣體產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,氣體供應(yīng)商數(shù)量急劇增多,液體市場競爭激勵(lì),液體價(jià)格走低。近幾年,受國際大環(huán)境和國家宏觀調(diào)控政策的影響,部分產(chǎn)業(yè)發(fā)展受到調(diào)控和影響,但氣體產(chǎn)業(yè)仍以超過10%的速度在增長,利潤空間驅(qū)使各類企業(yè)進(jìn)軍氣體產(chǎn)業(yè),一些民營“小、快、靈”氣體公司相繼加入氣體市場,搶奪氣體市場。

        3.大量外資進(jìn)入工業(yè)氣體產(chǎn)業(yè),掌握了氣體營銷的主動(dòng)權(quán),民族工業(yè)氣體產(chǎn)業(yè)一些重要技術(shù)環(huán)節(jié)幾乎被外資公司控制。

        4.投資區(qū)域不均衡,且各自為政。部分地區(qū)投資的氣體公司較為密集,產(chǎn)生內(nèi)部競爭;部分地區(qū)氣體公司較為分散,各管一塊,各自為政,相互協(xié)同性不夠。個(gè)別地區(qū)重復(fù)建設(shè),造成設(shè)備利用率低,產(chǎn)品綜合利用率低,剩余產(chǎn)品放空嚴(yán)重,造成能源浪費(fèi)。

        5.人才隊(duì)伍建設(shè)和骨干的培養(yǎng)跟不上市場的開拓和發(fā)展,制約了氣體產(chǎn)業(yè)更好更大的發(fā)展。公司氣體產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度快,需要更多的空分設(shè)備運(yùn)行維護(hù)專家和經(jīng)營管理人才,原有的人員儲(chǔ)備滿足不了快速發(fā)展的需要,限制了氣體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

        6.氣體投資項(xiàng)目屬于重資產(chǎn)建設(shè)周期較長,長期供氣合同影響合同的履行。氣體項(xiàng)目一般為鋼鐵、煤化工、石化等重大裝備行業(yè)提供產(chǎn)品,國家對(duì)此類項(xiàng)目審批嚴(yán)格,環(huán)保節(jié)能要求高,氣體公司籌建時(shí),先有合作單位的各項(xiàng)許可審批,再有氣體公司的許可審批,宏觀影響較大。

        面對(duì)上述越來越嚴(yán)峻的形勢(shì),如何整合資源,提高競爭力,拓展氣體、液體市場,是擺在C公司發(fā)展道路之上最為迫切需要解決的問題。加大技術(shù)創(chuàng)新力度,創(chuàng)新管理模式,實(shí)行區(qū)域化管理,應(yīng)運(yùn)而生。

        三、C公司氣體區(qū)域化管理的構(gòu)架

        (一)區(qū)域化管理的模式

        C公司的區(qū)域化管理模式:集團(tuán)化組織形式下,把以公司下屬兩個(gè)專業(yè)制造廠為中心的臨安生產(chǎn)基地作為設(shè)備制造區(qū)域,建設(shè)以氣體中心為主管職能部門、按地理市場等為依據(jù)劃分的多個(gè)板塊成為氣體大區(qū)域。氣體區(qū)域化管理將是C公司區(qū)域化管理工作的重點(diǎn),不斷發(fā)展的氣體產(chǎn)業(yè),需要更加合理的規(guī)劃好各個(gè)氣體區(qū)域,使其組織更加完善、功能更加全面、資源配置更加合理、效率更加高效,從而提高其氣體產(chǎn)業(yè)的盈利能力和競爭能力。目前,已將氣體子公司根據(jù)地域分布和功能劃分為十大功能區(qū)域,以每個(gè)區(qū)域?yàn)橹行倪M(jìn)行集中經(jīng)營,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)營效益。

        (二)區(qū)域化設(shè)置的原則

        區(qū)域化設(shè)置是否合理,影響到實(shí)際效果能否實(shí)現(xiàn),所以設(shè)置原則必須更加符合市場需求、企業(yè)實(shí)際和未來發(fā)展。

        第一,公平性原則,區(qū)域設(shè)置要考慮各氣體公司、氣體公司股東利益,確保各方利益平衡、公平。

        第二,合理性原則,區(qū)域要根據(jù)地域、市場、氣體公司實(shí)際情況設(shè)置,平衡區(qū)域之間、區(qū)域內(nèi)各氣體公司之間的產(chǎn)能、銷售、利潤水平,使資源配置更加簡潔、合理、高效。

        第三,可行性原則,區(qū)域要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,應(yīng)當(dāng)具備可操作性,不能停留于紙上或想象中,區(qū)域內(nèi)各公司之間具有相互協(xié)同的條件。

        第四,前瞻性原則,區(qū)域要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、氣體市場動(dòng)向和公司投資策略設(shè)置,具有前瞻性,杜絕后期的重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。

        第五,目標(biāo)具體化原則,區(qū)域化管理是有具體目標(biāo)的管理,區(qū)域要根據(jù)具體目標(biāo)設(shè)置,既能鼓勵(lì)區(qū)域中心的工作積極性,又能對(duì)其進(jìn)行合理化考核。

        (三)區(qū)域中心的職責(zé)與權(quán)限

        理順公司職能部門、氣體中心、區(qū)域中心、各氣體公司的權(quán)責(zé)關(guān)系,保證區(qū)域化管理的正常開展,公司明確各自職責(zé)與權(quán)限。

        職責(zé):氣體區(qū)域中心作為公司氣體中心延伸,代表氣體中心管理區(qū)域內(nèi)的日常事務(wù),是氣體中心功能的延伸和補(bǔ)充,并與氣體中心各職能的管理進(jìn)行互動(dòng)。主要負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)資源的共享和調(diào)配,具體涉及項(xiàng)目信息收集和前期跟蹤、公共關(guān)系維護(hù)、人員調(diào)配、生產(chǎn)調(diào)度、維修管理、備件管理、財(cái)務(wù)及合同、物流銷售等,主要有以下幾方面:

        督促各氣體子公司執(zhí)行董事會(huì)人員編制計(jì)劃,對(duì)區(qū)域內(nèi)各氣體公司的人力資源狀況負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域內(nèi)液體銷售和物流體系負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域內(nèi)氣體項(xiàng)目信息的掌握負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域內(nèi)各氣體公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)資金狀況負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域內(nèi)公共關(guān)系、合同管理和綜合事務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域內(nèi)所轄氣體公司的設(shè)備正常運(yùn)行監(jiān)管負(fù)責(zé);對(duì)區(qū)域內(nèi)年度生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)行調(diào)度、維修管理、備件管理負(fù)責(zé)。

        氣體區(qū)域中心總經(jīng)理根據(jù)C公司干部管理程序要求,通過公司任命,作為公司的外派干部,參加氣體中心例會(huì);氣體區(qū)域中心不設(shè)部門,設(shè)銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān),逐步增設(shè)行政總監(jiān)和技術(shù)總監(jiān)職位,以及相關(guān)專家隊(duì)伍。

        權(quán)限:統(tǒng)籌負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)液體銷售和物流業(yè)務(wù),執(zhí)行總部的定價(jià)政策和營銷策略,制定統(tǒng)一的區(qū)域內(nèi)銷售價(jià)格和營銷方案;逐步統(tǒng)籌負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各氣體公司年度生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)行調(diào)度、維修管理、備件管理等;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各氣體公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、資金協(xié)調(diào)及合同管理等工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公共關(guān)系(客戶和政府)維護(hù)、人力資源、綜合事務(wù)等日常工作。

        (四)區(qū)域化管理的目標(biāo)

        C公司實(shí)行的氣體區(qū)域化和制造區(qū)域化的管理模式,其目標(biāo)是:面對(duì)市場,更加合理配置資源,降低運(yùn)營成本,杜絕資源浪費(fèi),提高競爭力和盈利能力,逐漸形成“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一配送”,人員“統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一編制、工資統(tǒng)一發(fā)放”的模式。區(qū)域化管理的目的是為了提升整體管理水平,系統(tǒng)性解決“生產(chǎn)者、銷售者、使用者”三個(gè)層面的市場問題,實(shí)行轄區(qū)銷售責(zé)任制,總體協(xié)調(diào)、布局、管控由區(qū)域中心負(fù)責(zé)的模式組建銷售團(tuán)隊(duì),利用C公司的品牌合理調(diào)配資源,開拓、發(fā)展自己的終端客戶。

        四、區(qū)域化財(cái)務(wù)管理的重要性與作用

        隨著企業(yè)市場競爭的不斷加強(qiáng),企業(yè)區(qū)域化經(jīng)營的局面日趨明顯。面臨各方面的困難和挑戰(zhàn),C公司不僅要提高自身硬實(shí)力,同時(shí)還要兼顧軟實(shí)力的發(fā)展,特別是當(dāng)前氣體產(chǎn)業(yè)運(yùn)營結(jié)構(gòu)下,財(cái)務(wù)管理的作用和重要性愈加突出,財(cái)務(wù)管理的區(qū)域化至關(guān)重要,關(guān)系到利潤最大化是否能夠得到實(shí)現(xiàn),轉(zhuǎn)型升級(jí)是否成功,能否實(shí)現(xiàn)C公司在更高層次上的進(jìn)一步發(fā)展。

        根據(jù)公司目前子公司較多、未來氣體發(fā)展會(huì)更多的情況,選擇“垂直管理”的財(cái)務(wù)管理模式,即區(qū)域內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)總監(jiān))一名,各公司只設(shè)主辦會(huì)計(jì)和出納,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)區(qū)域中心內(nèi)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),由公司委派,受公司總會(huì)計(jì)師直接領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)在日常工作中當(dāng)好區(qū)域中心負(fù)責(zé)人的助手。在此框架下,通過“三個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)”的打造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)區(qū)域化合理管理。

        第一,打造統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)子公司之間信息共享、資源共享。通過編制區(qū)域內(nèi)各公司的各種報(bào)表,使產(chǎn)能、銷售、價(jià)格等信息在區(qū)域內(nèi)共享,合理配置資源,讓每個(gè)氣體公司都能及時(shí)掌握自己所處的市場動(dòng)態(tài),通過統(tǒng)一的信息分析,了解未來氣體、液體市場的走向;通過統(tǒng)一的客商信用評(píng)級(jí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信用政策,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        第二,打造統(tǒng)一價(jià)格制度,在月初或者某一定期時(shí)間,在區(qū)域范圍內(nèi)制訂統(tǒng)一的價(jià)格,實(shí)行統(tǒng)一的價(jià)格策略,避免內(nèi)部競爭,掌握市場定價(jià)主動(dòng)權(quán),提升整體競爭力。

        第三,打造統(tǒng)一結(jié)算方式,統(tǒng)一結(jié)算有利于財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的開展,提高公司整體效率。統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)公司員工以及其薪酬結(jié)算,氣體區(qū)域中心根據(jù)工作需要,編制統(tǒng)一的人員招聘計(jì)劃,根據(jù)每個(gè)公司的液體產(chǎn)能情況分配到區(qū)域內(nèi)的各氣體公司,在工資統(tǒng)一發(fā)放中,通過托收方式進(jìn)入相應(yīng)公司的成本:區(qū)域建立統(tǒng)一銷售、物流及相應(yīng)的輔助人員考核機(jī)制,每一個(gè)月區(qū)域進(jìn)行一次核算,核算后經(jīng)過區(qū)域中心經(jīng)理確認(rèn)后發(fā)放,發(fā)放完成后根據(jù)人員勞動(dòng)關(guān)系的歸屬向勞動(dòng)關(guān)系所在氣體公司托收,這樣可以減少公司在運(yùn)營中因?yàn)槿藛T分配、工資結(jié)算所帶來的錯(cuò)誤,從而降低生產(chǎn)成本。

        區(qū)域化管理模式的實(shí)施,標(biāo)志著C公司集團(tuán)化經(jīng)營管理走上成熟穩(wěn)定,尋求低成本、高效率的經(jīng)營模式,開拓創(chuàng)新,從實(shí)際出發(fā)結(jié)合自身需求,探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的道路。區(qū)域化管理模式,是當(dāng)今中國乃至世界大型企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的管理趨勢(shì),產(chǎn)業(yè)、物流和人員的集中管理,使得集團(tuán)總部能更好的根據(jù)自身需要進(jìn)行協(xié)調(diào)。通過區(qū)域化管理,有利于重新搭建子公司架構(gòu),精簡機(jī)構(gòu),提高管理效率。根據(jù)簡化、高效、協(xié)調(diào)等原則,強(qiáng)化區(qū)域中心的職能,使公司整體運(yùn)行機(jī)構(gòu)的管理更科學(xué)化、合理化,從而達(dá)到提高經(jīng)營效益的目的。

        (作者單位:杭州杭氧股份有限公司)

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