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        基于某項(xiàng)目虧損原因及應(yīng)對(duì)措施的分析

        2015-03-04 09:11:22福建省核工業(yè)二九四大隊(duì)郝工
        關(guān)鍵詞:虧損管理

        福建省核工業(yè)二九四大隊(duì) 郝工

        一、項(xiàng)目成立背景

        某鋁基項(xiàng)目為某事業(yè)單位下屬的國(guó)有全資企業(yè),成立于2002年。成立前,因其關(guān)聯(lián)的銅基項(xiàng)目占有1/3強(qiáng)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng),并享有較好的品牌聲譽(yù),同時(shí),銅基產(chǎn)品進(jìn)入成熟期。為拓展其在轎車(chē)領(lǐng)域的市場(chǎng),決定建設(shè)鋁基生產(chǎn)線,作為銅基項(xiàng)目的補(bǔ)充。在成立之初,該項(xiàng)目即存在先天不足:一是該項(xiàng)目在當(dāng)時(shí)的背景下,對(duì)技術(shù)、投入、市場(chǎng)、人才、產(chǎn)能、成本等立項(xiàng)論證不充分,造成倉(cāng)促上馬。二是先期投入不足。因當(dāng)時(shí)條件所限,本著節(jié)約的原則,對(duì)生產(chǎn)線所需設(shè)備或購(gòu)置,或自行建設(shè),因設(shè)備不成龍配套,裝備不達(dá)標(biāo),加之技術(shù)不成熟,致使產(chǎn)成品率不高,未達(dá)到盈虧平衡,造成了持續(xù)虧損。三是項(xiàng)目成立12年,始終處于修修補(bǔ)補(bǔ)的狀態(tài),雖投入不斷,幾經(jīng)技改,但因頻繁更換經(jīng)營(yíng)者、核算不全、技術(shù)不配套、規(guī)劃不系統(tǒng)等,虧損有加劇之勢(shì)。為徹查項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況和虧損原因,2013年將項(xiàng)目與銅基項(xiàng)目分離,當(dāng)年實(shí)際虧損260萬(wàn)元,2014年虧損680萬(wàn)元。

        二、虧損原因分析

        一是項(xiàng)目先期投入不足,技術(shù)不配套、規(guī)劃不系統(tǒng),裝備不達(dá)標(biāo),技術(shù)不成熟,雖投入不斷,幾經(jīng)技改,但項(xiàng)目始終處于修修補(bǔ)補(bǔ)的狀態(tài)。二是在對(duì)技術(shù)、投入、市場(chǎng)、人才、產(chǎn)能、成本等立項(xiàng)論證不充分的情況下,造成倉(cāng)促上馬,項(xiàng)目未能獨(dú)立核算,雖成立12年,但始終是疲于應(yīng)付,未見(jiàn)成效。三是產(chǎn)成品率不高,始終未達(dá)到盈虧平衡,造成了持續(xù)虧損。此三點(diǎn)是歷年來(lái)虧損的主要原因。

        主材占產(chǎn)值比太高。以2014年為例,全年消耗主材金額產(chǎn)值比為85.19%。全年消耗主材重量與產(chǎn)量相比為134.75%。從一定程度上反映了2014年公司產(chǎn)品的成品率太低,成材率僅為74%,原材料浪費(fèi)極大。

        產(chǎn)量過(guò)低,未達(dá)贏虧平衡點(diǎn)。

        2014年產(chǎn)量情況表 單位:噸

        全年產(chǎn)量?jī)H為1365噸,月平均產(chǎn)量?jī)H為114噸。預(yù)計(jì)月保本點(diǎn)應(yīng)在250噸及以上,全年應(yīng)達(dá)產(chǎn)量3000噸。顯而易見(jiàn)。實(shí)際產(chǎn)量與保本點(diǎn)相差甚遠(yuǎn)。過(guò)低的產(chǎn)量導(dǎo)致各種資源的浪費(fèi),致使單位生產(chǎn)成本難以消化。

        因產(chǎn)品的質(zhì)量不合格,僅2014年就一次性賠償114.77萬(wàn)元,不僅造成經(jīng)濟(jì)損失,而且在市場(chǎng)上的信譽(yù)受損,導(dǎo)致客戶丟失。

        受經(jīng)濟(jì)下滑的大環(huán)境影響,汽車(chē)行業(yè)發(fā)展放緩,鋁基材料需求量下降,影響了主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。

        三、存在問(wèn)題

        (1)基礎(chǔ)管理薄弱。綜合能力低,目標(biāo)分解不細(xì)化,責(zé)任難以落實(shí)到人,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。制定的操作規(guī)程不執(zhí)行或執(zhí)行不到位。生產(chǎn)過(guò)程缺乏控制。粗放式管理物料。溝通不及時(shí)。

        (2)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏?,F(xiàn)有技術(shù)多是依賴(lài)技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn),技術(shù)人員對(duì)材料的認(rèn)識(shí)和理解因?yàn)榧夹g(shù)知識(shí)的匱乏存在較大的局限,特別是對(duì)于新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和材料的性能缺乏較高層面的認(rèn)識(shí),成為影響發(fā)展的障礙。

        (3)市場(chǎng)上部分客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量失去信任。要重新在市場(chǎng)上樹(shù)立形象,奪回失去的份額,需要市場(chǎng)投入和鋪墊。

        (4)銷(xiāo)售工作被動(dòng),基本依賴(lài)原有的市場(chǎng)資源,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)及客戶的信息及時(shí)進(jìn)行收集和分析,沒(méi)有充分利用銅基品牌的資源。

        (5)成本分析不到位。發(fā)生生產(chǎn)噸位、產(chǎn)成品率、產(chǎn)值等降低,單位能耗、人員工資成本、動(dòng)力費(fèi)等上升,是增大虧損額原因之一。

        (6)非核心流程外包供應(yīng)商選擇冒進(jìn)且管理失控,時(shí)常導(dǎo)致材料加工不及時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,已成為制約公司生產(chǎn)的新瓶頸,亟需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或重新選擇。

        四、應(yīng)對(duì)措施

        (一)建立完善的供應(yīng)商管理制度是企業(yè)保證正常經(jīng)營(yíng)并創(chuàng)造效益的前提

        一是制定并完善《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商定點(diǎn)管理辦法》。完善現(xiàn)有供應(yīng)商的相關(guān)協(xié)議,編制或修改供應(yīng)商定點(diǎn)提交文件清單,對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商項(xiàng)目可行性報(bào)告、質(zhì)量能力評(píng)審自評(píng)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室調(diào)查表、實(shí)驗(yàn)室能力評(píng)審自評(píng)報(bào)告、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品技術(shù)清單、產(chǎn)品圖紙等進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,通過(guò)技術(shù)評(píng)審-SQE關(guān)注點(diǎn)等方法對(duì)供應(yīng)商按潛在供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、新供應(yīng)商、候選供應(yīng)商和正式供應(yīng)商分級(jí)管理,建立健全供應(yīng)商淘汰機(jī)制。

        二是按照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商定點(diǎn)管理辦法》選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇是核威產(chǎn)業(yè)體系流程重組非核心流程外包的關(guān)鍵,鑒于銅基和鋁基兩企業(yè)主要供應(yīng)商的同屬性,建議供應(yīng)商選擇的規(guī)模和層次應(yīng)與核威企業(yè)相匹配,供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)在三家以上,并同時(shí)向若干供應(yīng)商采購(gòu),通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行主次分級(jí)管理和采購(gòu)數(shù)量合理分配等方式對(duì)供應(yīng)商加以控制,通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅在產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格和資金使用等管理方面降低成本,同時(shí)也保證供應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性和及時(shí)性。通過(guò)有效的在線質(zhì)量管理、交期交量管理及品質(zhì)協(xié)議管理等方式確定供應(yīng)商。

        三是重視對(duì)供應(yīng)商的行為規(guī)范培養(yǎng)。一應(yīng)委派專(zhuān)職人員定期(不定期)到工廠監(jiān)督檢查或設(shè)監(jiān)督點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。二在技術(shù)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),使其提高產(chǎn)品品質(zhì),適應(yīng)我方公司質(zhì)量管理體系,進(jìn)而使其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我方的需求相適應(yīng)。三要幫助供應(yīng)商提高組織生產(chǎn)、計(jì)劃管理、質(zhì)量保證和成本控制等管理能力,嚴(yán)格執(zhí)行《采購(gòu)合約》和《品質(zhì)合約》并獎(jiǎng)罰分明。四是培養(yǎng)供應(yīng)商有長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,用核威產(chǎn)業(yè)規(guī)模和發(fā)展前景,按隊(duì)內(nèi)房租價(jià)格提供廠房等吸引供應(yīng)商,培育供應(yīng)商忠誠(chéng)度,激發(fā)與我們長(zhǎng)期合作的愿望,實(shí)現(xiàn)從買(mǎi)賣(mài)關(guān)系到戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系轉(zhuǎn)換。從而提高效率,降低交易和管理成本實(shí)現(xiàn)雙贏,才能對(duì)其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的控制。

        (二)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作

        一是技術(shù)和設(shè)備管理方面:要對(duì)技術(shù)和裝備進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,結(jié)合人才培養(yǎng)和引進(jìn)及水平連鑄生產(chǎn)線等技改進(jìn)行技術(shù)升級(jí),查找制約生產(chǎn)的主要和次要矛盾,通過(guò)技術(shù)和設(shè)備改造提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,彌補(bǔ)項(xiàng)目的“先天不足”。

        二是生產(chǎn)管理方面:一是規(guī)范管理供應(yīng)商和協(xié)作單位,執(zhí)行《采購(gòu)合約》和《品質(zhì)合約》,嚴(yán)把原材料入庫(kù)關(guān)。二是穩(wěn)定生產(chǎn)流程的技術(shù)骨干,確保生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定性。三是增強(qiáng)管理人員的組織、管理和協(xié)調(diào)能力。四是實(shí)行全成本管理,加大考核力度,健全獎(jiǎng)罰制度。五是實(shí)施精益化生產(chǎn)管理,生產(chǎn)過(guò)程同步化,減少浪費(fèi),提高效益。

        三是銷(xiāo)售管理方面:一是以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、及時(shí)的供貨等重樹(shù)企業(yè)形象,以滿足客戶的需求維護(hù)老客戶、開(kāi)發(fā)新客戶。二是與集團(tuán)相關(guān)聯(lián)的企業(yè)密切合作確保采購(gòu)量超過(guò)原份額;及時(shí)走訪大客戶,采取有效的溝通,尋求繼續(xù)合作的切入點(diǎn)。三是在有關(guān)質(zhì)量理賠認(rèn)定前,擱置理賠責(zé)任問(wèn)題,組織公關(guān)力量恢復(fù)正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。四是植入綠色營(yíng)銷(xiāo)理念,對(duì)品牌、包裝物等進(jìn)行環(huán)保包裝,突出鋁基材料環(huán)保優(yōu)勢(shì);加大境外鋁基材料的推廣,拓展企業(yè)生存和發(fā)展的空間。五是完善銷(xiāo)售考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)營(yíng)銷(xiāo)人員挑戰(zhàn)自我的熱情和激情。

        四是財(cái)務(wù)管理方面:一是掌握鋁基生產(chǎn)工藝流程,建立產(chǎn)品核算模式,進(jìn)行全成本分析。二是建立成本考核機(jī)制,通過(guò)盈虧平衡分析控制生產(chǎn)成本,挖掘創(chuàng)利潛力。三是及時(shí)掌握原材料市場(chǎng)行情,有效降低材料采購(gòu)成本。四是系統(tǒng)分析客戶信息,對(duì)某些規(guī)模大、價(jià)格低的客戶,重視規(guī)模對(duì)收益的影響,用邊際利潤(rùn)體系評(píng)判銷(xiāo)售價(jià)格。

        五是加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的管理,建立經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的考核機(jī)制,制定企業(yè)分期減虧的目標(biāo),通過(guò)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)能力的提升,提高技術(shù)水平,增強(qiáng)裝備能力,提高產(chǎn)成品率和產(chǎn)品品質(zhì),擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,逐步扭轉(zhuǎn)甚至擺脫持續(xù)虧損的被動(dòng)局面。有關(guān)分析詳見(jiàn)下圖。

        如圖所見(jiàn),當(dāng)生產(chǎn)量(銷(xiāo)售量)為3000噸時(shí),固定成本以9000元/噸計(jì),固定成本為2700萬(wàn)元。那么可變成本以1900元/噸計(jì),為銷(xiāo)售收入2700萬(wàn)元時(shí)與X軸(生產(chǎn)量)平行的一條直線。盈虧平衡點(diǎn)為生產(chǎn)量3000時(shí)與銷(xiāo)售收入3300萬(wàn)元的交點(diǎn)。交點(diǎn)左下方為虧損,右上方為盈利。所以,只有當(dāng)生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到或超過(guò)3000噸、銷(xiāo)售收入3300萬(wàn)元時(shí),企業(yè)盈虧持平。意味著生產(chǎn)量、銷(xiāo)售收入越大時(shí),企業(yè)消化固定成本的能力越強(qiáng),盈利水平越高,盈利空間越大。

        (三)對(duì)項(xiàng)目重新進(jìn)行全面、科學(xué)的評(píng)估

        制約項(xiàng)目發(fā)展的體制、機(jī)制、技術(shù)、人才、市場(chǎng)、投入、裝備中的主要矛盾,不能再以頻頻換人或不斷的技改所謂的頭痛醫(yī)頭、腳痛治腳而使項(xiàng)目半死不活的狀態(tài)未得到改觀。必要時(shí),應(yīng)痛下狠心對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行改造,或以承包經(jīng)營(yíng)或以競(jìng)聘經(jīng)理人或以外聘經(jīng)理人等方式使項(xiàng)目走出困境,確保資產(chǎn)保值增值。否則將是以稀釋集團(tuán)整體利潤(rùn)為代價(jià)而使項(xiàng)目茍延殘喘卻成為沉重的包袱,它的意義有多大值得我們深思和考量。

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