商云霞遼寧城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧沈陽(yáng)　　110032

測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

商云霞
遼寧城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧沈陽(yáng)110032

摘要測(cè)繪檔案是國(guó)家重要的基礎(chǔ)性資源。傳統(tǒng)的管理手段難以滿(mǎn)足社會(huì)的服務(wù)需求，實(shí)行信息化管理，建立測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)具有迫切性和重要性。本文結(jié)合遼寧省測(cè)繪檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)例，基于Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)，利用VB.NET2005開(kāi)發(fā)工具，實(shí)現(xiàn)了測(cè)繪檔案成果的入庫(kù)、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和管理等功能。

關(guān)鍵詞測(cè)繪檔案；管理系統(tǒng)；查詢(xún)分析

0 引言

測(cè)繪檔案資料是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)和科學(xué)研究的重要資料，廣泛應(yīng)用于政府決策、國(guó)土資源調(diào)查、資源勘探開(kāi)發(fā)、道路交通建設(shè)、城市規(guī)劃、旅游、氣象等各個(gè)領(lǐng)域。傳統(tǒng)以手工為主的檔案管理工作費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)利用速度慢準(zhǔn)確率低，不能滿(mǎn)足社會(huì)的需求。如今，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，測(cè)繪檔案管理也向著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。建立遼寧省測(cè)繪檔案管理信息系統(tǒng)，基于GIS技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案的信息化管理，為社會(huì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效的測(cè)繪信息。

1 測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)主要用于測(cè)繪科技檔案文件的接收、組卷、編輯、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、借閱、歸還、銷(xiāo)毀、整理、維護(hù)與利用等工作。

本系統(tǒng)為C/S模式下數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，各功能模塊都建立在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上的，所有各模塊連接、交互都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)之間的關(guān)鍵字或索引數(shù)據(jù)建立鏈接。采用Microsoft SQL Server建立屬性數(shù)據(jù)庫(kù)，ARCSDE建立空間數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)測(cè)繪檔案具有地理屬性的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)分析處理，基于ArcGIS軟件，利用GIS技術(shù)將測(cè)繪檔案屬性信息與空間信息相掛接，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案按圖形空間定位檢索和管理，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)采集、檔案管理和系統(tǒng)維護(hù)三個(gè)子系統(tǒng)。

1）數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)。

主要包括：數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)備份、檔案添加、修改、瀏覽、查詢(xún)、等功能。

數(shù)據(jù)采集即檔案數(shù)據(jù)的入庫(kù)，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)逐個(gè)錄入和批量錄入的功能。主要是指對(duì)地圖元數(shù)據(jù)信息的錄入，通過(guò)界面化操作地圖元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、增加和保存。并提供批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，提高數(shù)據(jù)錄入的效率。

2）檔案管理子系統(tǒng)。

主要包括：檔案的接收、借閱、歸還、銷(xiāo)毀、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)借閱、歸還、接收、銷(xiāo)毀等清單的編輯功能包括（錄入、瀏覽、查詢(xún)、修改）。

遼寧省測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)的主要功能模塊如下圖所示。

3）系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)主要包括以下功能：

（1）日志管理。

為了保證系統(tǒng)安全，將任何一個(gè)用戶(hù)從登錄系統(tǒng)，到修改、刪除資料的所有操作都記錄在日志文件中，系統(tǒng)管理員可隨時(shí)查閱和清除日志數(shù)據(jù)，方便日常的管理工作。

（2）用戶(hù)管理。

測(cè)繪檔案資料的保密工作非常重要。通過(guò)對(duì)不同的用戶(hù)允許進(jìn)入不同的操作系統(tǒng)界面，實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)繪科技檔案數(shù)據(jù)的安全管理。

2 遼寧省測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

根據(jù)以上的分析，遼寧省測(cè)繪檔案類(lèi)型的復(fù)雜繁多，建立遼寧省測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)包括兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)是測(cè)繪元數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)存儲(chǔ)所有檔案數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)采集與錄入時(shí)調(diào)用此數(shù)據(jù)庫(kù)；一個(gè)是檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)檔案管理過(guò)程中的借閱、歸還等記錄、清單，在檔案管理子系統(tǒng)中調(diào)用此數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)流程圖如圖2所示。

首先在Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)表和業(yè)務(wù)管理表。然后在VB.NET下編程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)需要的各種功能。如下圖3為系統(tǒng)管理界面。

3 結(jié)論

本系統(tǒng)采用GIS技術(shù)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案圖形化管理，為社會(huì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效的測(cè)繪信息，提高測(cè)繪檔案管理的人性化、信息化和專(zhuān)業(yè)化水平，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案的科學(xué)管理。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：商云霞，碩士研究生，講師，測(cè)繪工程師，研究方向：工程測(cè)量和檔案管理等方面

中圖分類(lèi)號(hào)P20

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

文章編號(hào)1674-6708（2015）140-0162-02