□文/張光明
創(chuàng)新導向的全面質量管理
□文/張光明
全面質量管理(TQM)和創(chuàng)新已經成為企業(yè)提高組織競爭力和組織長期生存所必要的策略。有很多企業(yè)通過單獨實施TQM和創(chuàng)新取得成功。雖然他們可以相互促進、相互兼容,但他們有其各自關注的重點。每個企業(yè)提供不同的產品或服務,面臨不同的經營環(huán)境,處在不同的生命周期和發(fā)展階段,所以,企業(yè)需要根據情況采取不同導向的TQM。
質量和創(chuàng)新被認為是獲取競爭優(yōu)勢的兩個非常重要的非價格因素,全面質量管理(TQM)則是基于產品和流程持續(xù)改進的綜合管理哲學。全面質量管理與創(chuàng)新之間的關系越來越引起學界和企業(yè)界的關注,在不斷變化的大環(huán)境下,TQM如何適應環(huán)境的變化,與創(chuàng)新管理進行融合,持續(xù)獲取競爭優(yōu)勢,是本文將要探索的主題。在分析TQM與創(chuàng)新關系的基礎上,提出創(chuàng)新導向的TQM框架。
TQM對創(chuàng)新有促進作用
國內外學者研究了TQM與創(chuàng)新的關系,得出了不同的結論。有的學者認為,TQM的實施由于其持續(xù)改進、顧客關注要素而對創(chuàng)新過程起到支持作用,TQM的有效實施能夠營造有利于創(chuàng)新的環(huán)境,能夠促進企業(yè)創(chuàng)造力的提高,TQM的實施程度與產品創(chuàng)新的速度呈現明顯的正相關(Flynn,1994年)。Bossink (2002年) 對荷蘭建筑業(yè)調研后認為,質量管理可在戰(zhàn)略上促進創(chuàng)新管理,表現在以下幾個方面:創(chuàng)造出有利于創(chuàng)新的組織環(huán)境;監(jiān)督和激勵創(chuàng)新過程;產生創(chuàng)新內容;在主要的組織形成過程中貫徹創(chuàng)新。Prajogo等(2006年)研究發(fā)現,TQM的實踐對質量績效產生強烈影響,但同創(chuàng)新績效并未發(fā)現顯著相關,R&D[1]同質量績效有顯著相關但比TQM同質量的相關性低,R&D同創(chuàng)新績效顯著相關,TQM與R&D也有顯著正相關。也就是說,雖然TQM可能不直接產生創(chuàng)新績效,但通過有利于創(chuàng)造R&D環(huán)境而間接產生創(chuàng)新績效。
[1]R&D
R&D (research and development),指在科學技術領域,為增加知識總量(包括人類文化和社會知識的總量),以及運用這些知識去創(chuàng)造新的應用進行的系統(tǒng)的創(chuàng)造性的活動,包括基礎研究、應用研究、試驗發(fā)展三類活動。可譯為“研究與開發(fā)”、“研究與發(fā)展”或“研究與試驗性發(fā)展”。
表1 TQM支持與反對創(chuàng)新理由
Liang-Hung Lim等(2006年)對汽車行業(yè)研究發(fā)現,如果企業(yè)生產高質量產品,他們會致力于創(chuàng)新,產品質量決定產品創(chuàng)新。Perdomo-Ortiz等(2006年)對西班牙機械和器械儀表行業(yè)的102家企業(yè)的調查研究發(fā)現,質量和創(chuàng)新這兩個概念是共存的,TQM是企業(yè)創(chuàng)新能力的先驅,明確指出TQM能夠促進企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展。Martinez(2008年)實證研究表明,TQM在公司內部促進創(chuàng)新,應用TQM且開發(fā)了組織創(chuàng)新的公司,比那些沒有這樣做的公司獲得了更多的收益,TQM不僅是一種改進質量的方法,而且是有利于創(chuàng)新過程的方法。TQM強調的授權與全員參與,可以使員工感受到尊重, 從而提高員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性??缏毮艿膱F隊工作則有利于多種不同經驗和技能員工相互之間的交流,產生新的思想和解決問題的新方案。創(chuàng)新所需要的企業(yè)文化、學習型組織、系統(tǒng)思考、顧客驅動、持續(xù)改進等一些理念,也與TQM倡導的準則非常相符。
TQM對創(chuàng)新有阻礙作用
另外一些學者認為,TQM有礙于創(chuàng)新過程,認為TQM僅僅是一種增值創(chuàng)新,僅僅是為了滿足現實的顧客需求和期望。TQM強調控制,而創(chuàng)新則更多鼓勵的是突破;TQM使企業(yè)趨于保守,缺乏創(chuàng)新動力。一切以顧客為中心,市場需要什么就生產什么,將會導致企業(yè)被動地響應市場。企業(yè)對顧客明確的需求和現有的市場比較清晰,但缺乏主動挖掘顧客的潛在需求和開拓未開發(fā)市場的積極性,這樣容易導致企業(yè)僅僅注重現有產品或服務的漸進改進,而不是努力創(chuàng)造新的解決方案,從而導致企業(yè)開發(fā)競爭力不強的模仿產品,而不是開發(fā)真正的創(chuàng)新產品(Wind & Mahajan,1997年)?,F行的應用于持續(xù)改進的質量改進工具常常側重于分析性的、結構性的和線性的思考,而創(chuàng)新是綜合性的、非結構性的和非線性的;持續(xù)改進是分析性的,而創(chuàng)新是實驗性的,它容忍失敗和錯誤。梁欣如等(2006年)從戰(zhàn)略、市場、文化、組織和技術五個方面總結了TQM對創(chuàng)新的阻礙作用。在戰(zhàn)略方面,TQM強調顧客導向使組織短視;在市場方面,由于專注顧客需求使組織傾向于保有當前市場,規(guī)避風險,做模仿者而不是創(chuàng)新者;在文化方面,強調標準而非創(chuàng)新;在組織方面,強調層級, 組織結構僵化,重視流程優(yōu)化而非流程重建;在技術方面,多數為產品、服務的改進或優(yōu)化,而非根本性創(chuàng)新。
表2 ISO9004對創(chuàng)新的關注
在TQM與創(chuàng)新的關系問題上,之所以出現分歧,原因之一是現有的TQM重點關注的是質量保證、質量控制與改進,對創(chuàng)新還缺乏全面的關注。以TQM作為理論基礎的質量管理體系標準ISO9001由于具有滿足顧客要求的明確目標導向,且可用于三方認證,因而得到廣泛使用。但事實表明,ISO9001的采用雖然在一定程度上可以保證產品或服務質量,但并不足以改善經營業(yè)績和提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,它僅僅是一種“訂單資格要素”。ISO9004以滿足各方需求、改進企業(yè)經營業(yè)績?yōu)槟繕?,不僅關注質量管理體系的有效性、組織總體業(yè)績與效率的持續(xù)改進,也對創(chuàng)新給予了較多關注(見表2)。由此說明,組織業(yè)績的改進僅僅對現有產品和服務的控制與改進是不夠的,還需要不斷地創(chuàng)新,將控制、改進與創(chuàng)新進行有效的結合。
表3 控制導向TQM與創(chuàng)新導向TQM比較
在EFQM(歐洲質量協會)模型中,將領導、員工、政策和戰(zhàn)略、合作關系和資源、過程作為“引擎”(enabler),顧客結果、員工結果、社會結果和關鍵績效作為結果,創(chuàng)新和學習作為貫穿質量管理過程與結果的基礎,反應出創(chuàng)新與質量管理的緊密聯系,創(chuàng)新是質量管理必不可少的支撐。梁欣如等(2006年)認識到,TQM作為一個開放性系統(tǒng),在外部環(huán)境變化下已成為以創(chuàng)新為核心的廣義質量管理理論:通過管理創(chuàng)新和流程創(chuàng)新,優(yōu)化組織生產和管理體系,使組織資源運作更為高效;通過產品創(chuàng)新和服務創(chuàng)新,開拓新市場,提高客戶滿意度,增強組織獲利能力。
所以,從TQM的發(fā)展趨勢看,TQM已經從關注產品和服務質量、過程的控制與持續(xù)改進的TQM,逐步發(fā)展為關注各個層面、以創(chuàng)新為導向、獲取競爭優(yōu)勢的TQM。本文將前者稱之為“控制導向的TQM”,后者稱之為“創(chuàng)新導向的TQM”,它們在管理理念、企業(yè)文化、基本目標、關注范圍、管理方法、員工技能等方面,都具有不同的特點。其比較見表3。
不同目標導向的企業(yè)具有不同的關注重點順序。成本導向的企業(yè),關注順序是成本—質量—創(chuàng)新;質量導向企業(yè),關注順序則是質量—成本—創(chuàng)新;創(chuàng)新導向企業(yè),關注順序是創(chuàng)新—質量—成本(Justin,2007年)。創(chuàng)新導向的TQM主要表現在創(chuàng)新的維度較高,關注的范圍較廣泛(見圖1)。
圖1 TQM的發(fā)展軌跡
正確認識質量與創(chuàng)新概念及TQMM與創(chuàng)新之間的關系
之所以許多學者認為TQM會阻礙創(chuàng)新,很大程度上因為對質量與創(chuàng)新、TQM與創(chuàng)新概念有不同的理解。創(chuàng)新一般包括漸進性創(chuàng)新和突破性創(chuàng)新,但人們主要關注根本性、突破性創(chuàng)新,關注“創(chuàng)新質量”;而TQM更多關注漸進性、持續(xù)改進,關注“質量創(chuàng)新”。鑒于關注重點不同,而認為它們之間存在沖突、矛盾,顯然是沒有道理的。在許多學者看來,只有突破性創(chuàng)新才是創(chuàng)新,漸進性的、持續(xù)改進就不屬于創(chuàng)新,但是,它們之間的分界線在哪里呢?沒有漸進性、持續(xù)性的質量改進作為基礎,突破性創(chuàng)新會從天而降嗎?大量經營實踐表明,漸進性的質量改進與突破性創(chuàng)新對于企業(yè)經營成功同等重要。只有將二者協同起來,建立起全面創(chuàng)新的機制,即以創(chuàng)新為導向的TQM,才能避免糾纏于概念之間的差異,而充分發(fā)揮創(chuàng)新與TQM的協同功能。
[2]新七種工具
日本在開展全面質量管理的過程中通常將層別法、柏拉圖、特性要因圖、查檢表、直方圖、控制圖和散布圖稱為“老七種工具”,而將關聯圖、KJ法、系統(tǒng)圖、矩陣圖、矩陣數據分析法、PDPC法以及箭條圖統(tǒng)稱為“新七種工具”。
將創(chuàng)新與TQM進行融合,建立起創(chuàng)新導向的TQM思想與管理體系
隨著環(huán)境的變化,TQM除了關注質量的控制、改進之外,也越來越多關注基于顧客需求的突破性創(chuàng)新,并將創(chuàng)新與TQM進行融合。具體為,樹立創(chuàng)新導向的TQM,將創(chuàng)新質量與質量創(chuàng)新結合起來,構建更加全面、完善的管理體系,塑造鼓勵創(chuàng)新、容許失敗的全員創(chuàng)新的企業(yè)質量文化,采用創(chuàng)新性的質量管理方法,如新七種工具[2],培養(yǎng)知識型、創(chuàng)新型員工等等。
不同的環(huán)境、企業(yè)發(fā)展的不同階段采取不同導向的TQMTQM
TQM和創(chuàng)新都是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要能力,雖然它們可以相互促進,相互兼容,但它們有其各自關注的重點。每個企業(yè)提供不同的產品或服務,面臨不同的經營環(huán)境,處于不同的壽命周期和發(fā)展階段,所以需要根據企業(yè)情況,采取不同導向的TQM。比如,企業(yè)的經營環(huán)境相對穩(wěn)定,提供的是“功能型產品”,那么,TQM就應該重點以控制為導向,根據顧客需求調整產品質量,進行漸進的、持續(xù)的質量改進;如果企業(yè)經營環(huán)境變化快,提供顧客需求變化快、個性化、壽命周期較短的“創(chuàng)新型產品”,就應該實施以創(chuàng)新為導向的TQM,以創(chuàng)新質量為關注焦點,通過質量創(chuàng)新將創(chuàng)新質量轉化為現實的顧客需求和競爭優(yōu)勢。既不同的企業(yè)應采取不同導向的TQM,采用不同的TQM導入路徑。
質量與創(chuàng)新猶如一對孿生姐妹,對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關重要的作用。盡管它們各有其關注重點,但它們相輔相成,唯有將其融合,構建創(chuàng)新導向的TQM,才能避免糾纏它們概念的差異及其關系的認識,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢。筆者認為,應以市場環(huán)境與顧客需求為驅動力,以創(chuàng)新質量為導向,塑造鼓勵創(chuàng)新、允許失敗的質量文化,開發(fā)知識型、團隊合作的高素質員工隊伍,通過以質量控制和持續(xù)改進為中心的質量創(chuàng)新,實現顧客需求和創(chuàng)新績效,獲得競爭優(yōu)勢。且不同企業(yè)及其不同的壽命周期階段,采用不同導向的TQM和不同的TQM導入路徑。
張光明 武漢大學經濟與管理學院副教授