李承花

(暨南大學(xué) 生物醫(yī)學(xué)工程系，廣州 510632)

高校科研實(shí)驗(yàn)室的管理心得體會(huì)

李承花

(暨南大學(xué) 生物醫(yī)學(xué)工程系，廣州 510632)

近年來(lái)高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展迅速，以組建科研團(tuán)隊(duì)的形式開展教學(xué)科研工作，已經(jīng)成為高校普遍采取的有效形式。因此，高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的管理對(duì)于保障正常高效運(yùn)行顯得尤為重要。該文根據(jù)6年管理科研實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)驗(yàn)室人員管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、實(shí)驗(yàn)室儀器使用管理、實(shí)驗(yàn)室信息管理以及實(shí)驗(yàn)材料管理5個(gè)方面闡述工作中的心得體會(huì)。

實(shí)驗(yàn)室管理；人員；儀器；信息；安全

近年來(lái)國(guó)家加大了對(duì)科研教育事業(yè)的投入，各高校的實(shí)驗(yàn)室得到了迅速發(fā)展，實(shí)驗(yàn)條件明顯改善，教學(xué)科研質(zhì)量得到了提高。實(shí)驗(yàn)室不僅是驗(yàn)證理論知識(shí)的場(chǎng)所，更是創(chuàng)新科學(xué)研究的陣地，為社會(huì)培養(yǎng)了大批高素質(zhì)的專業(yè)人才，尤其是當(dāng)今跨專業(yè)跨學(xué)科研究的需要給實(shí)驗(yàn)室提出了更高的要求。因此，實(shí)驗(yàn)室管理工作與教學(xué)、科研工作息息相關(guān)且至關(guān)重要，做好實(shí)驗(yàn)室管理工作是培養(yǎng)學(xué)生科研素質(zhì)、創(chuàng)新能力協(xié)調(diào)發(fā)展的前提，是高等教育的重要組成部分。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理是一項(xiàng)艱巨繁雜的任務(wù)，需要不斷地摸索、總結(jié)、改進(jìn)和完善，才能提升教學(xué)科研服務(wù)水平，提高效率[1-2]。

暨南大學(xué)藥物載體實(shí)驗(yàn)室屬于生物醫(yī)學(xué)工程系，2009年由來(lái)自海內(nèi)外的中青年學(xué)者創(chuàng)建，包括7名科研人員和3名實(shí)驗(yàn)技術(shù)員，主要致力于為蛋白、多肽、基因、疫苗等生物醫(yī)藥和小分子化學(xué)藥物提供合適的生物材料載體。 在“211工程”經(jīng)費(fèi)的資助下，本實(shí)驗(yàn)室搭建了生物材料測(cè)試平臺(tái)，大型儀器面向全校開放，現(xiàn)對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室管理方面的心得體會(huì)總結(jié)如下。

1 建立完善的實(shí)驗(yàn)室人員管理制度

實(shí)驗(yàn)室博、碩士研究生逐年增多(從最初的2名增至目前的22名)，需要完成畢業(yè)課題的本科生(每年約8名)，創(chuàng)新工程本科生，以及對(duì)科研實(shí)驗(yàn)有興趣的本科生涌入實(shí)驗(yàn)室，他們的求知欲讓人欣喜，但也讓實(shí)驗(yàn)室管理面臨挑戰(zhàn)[3]。為此，本實(shí)驗(yàn)室通過(guò)學(xué)習(xí)其他實(shí)驗(yàn)室的管理經(jīng)驗(yàn)[4]，依據(jù)學(xué)校的各項(xiàng)管理制度制定了更適合本實(shí)驗(yàn)室的管理制度并遵照?qǐng)?zhí)行[4]。實(shí)驗(yàn)室管理人員須對(duì)即將進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使其熟悉實(shí)驗(yàn)室格局的同時(shí)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室研究方向、儀器設(shè)備、規(guī)章制度全面了解。如圖1所示。

2 實(shí)驗(yàn)室安全是實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重

不同的實(shí)驗(yàn)室研究方向?qū)е滤脙x器、試劑、耗材不同，但它們都會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)者造成或大或小的安全威脅，尤其是生物[5]、化學(xué)類實(shí)驗(yàn)研究人員，一定要做好安全防護(hù)，某些廢氣廢液廢物做好滅菌消毒或回收等環(huán)保處理[6]。本實(shí)驗(yàn)室生物、化學(xué)類的試劑都有接觸，生物類試劑使用后一般用次氯酸鈉消毒和高溫高壓滅菌消毒的方式處理，化學(xué)類試劑使用后回收至指定容器中等待學(xué)校一學(xué)期2次的統(tǒng)一回收，對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品在使用時(shí)嚴(yán)格按照《暨南大學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》執(zhí)行。

圖1 實(shí)驗(yàn)室人員管理示意圖

實(shí)驗(yàn)室管理人員在重視消防安全的同時(shí)，還需加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員的安全觀念和環(huán)保意識(shí)，制定實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程和操作細(xì)節(jié)，更要提醒實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的樣品、產(chǎn)物以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)記、備份，防止丟失。將實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)成一種文化，讓實(shí)驗(yàn)人員在相對(duì)安全的文化氛圍中工作，每一位實(shí)驗(yàn)人員都能養(yǎng)成良好的習(xí)慣，堅(jiān)持“以人為本，安全第一，預(yù)防為主”的原則，做到“做事有原則，實(shí)施有記錄，評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn)，判斷有依據(jù)”[7]。上述內(nèi)容總結(jié)如圖2所示。

圖2 實(shí)驗(yàn)室安全管理示意圖

3 實(shí)驗(yàn)室儀器合理運(yùn)行并有償使用，提高使用效率避免資源浪費(fèi)

儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容，本實(shí)驗(yàn)室10萬(wàn)元以上大型設(shè)備19臺(tái)，其中10臺(tái)(總值約300萬(wàn)元)加入學(xué)校貴重儀器共享平臺(tái)，面向全校開放，根據(jù)《暨南大學(xué)貴重儀器設(shè)備統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》文件采取有償使用，實(shí)行校園網(wǎng)絡(luò)預(yù)約使用制，所收費(fèi)用由學(xué)校設(shè)備處統(tǒng)一收取并返還于專用財(cái)務(wù)賬號(hào)中，用于開放儀器設(shè)備運(yùn)行所需要的耗材、維護(hù)費(fèi)、維修費(fèi)。自開放以來(lái)，10臺(tái)開放儀器的使用由原來(lái)的約每周每臺(tái)使用60小時(shí)增至每周使用120小時(shí)，使用率提高了一倍，測(cè)試收費(fèi)完全可滿足日常維護(hù)。

大型儀器由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)對(duì)儀器使用者進(jìn)行培訓(xùn)、考核、疑難解答、數(shù)據(jù)處理等，對(duì)于參加培訓(xùn)并且考核通過(guò)的學(xué)生放開權(quán)限，可預(yù)約后獨(dú)立操作，這會(huì)給學(xué)生以后的科研工作打下堅(jiān)實(shí)的科研操作基礎(chǔ)[8]。對(duì)于預(yù)約后未按時(shí)進(jìn)行儀器操作的人員，超過(guò)2次后將取消其預(yù)約權(quán)限，對(duì)于考核未通過(guò)，違規(guī)操作或誤操作的人員，超過(guò)2次取消其使用權(quán)限；對(duì)于人為破壞儀器的人員追究其責(zé)任并要求賠償。大型儀器設(shè)備的有償開放使用制，保障了設(shè)備的維護(hù)費(fèi)和保養(yǎng)費(fèi)，保證儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，大大提高了大型儀器設(shè)備的使用率。本校的開放使用儀器預(yù)約方法如圖3所示。

圖3 大型儀器預(yù)約使用流程圖

實(shí)驗(yàn)室的小型設(shè)備和常用儀器較多，本實(shí)驗(yàn)室采用研究生參與管理的辦法[9]，研究生與實(shí)驗(yàn)室管理人員一起維護(hù)、保養(yǎng)并聯(lián)系維修，保障實(shí)驗(yàn)工作順利進(jìn)行。大型儀器、常用儀器的標(biāo)準(zhǔn)件以及技術(shù)資料、操作規(guī)程由實(shí)驗(yàn)室管理員統(tǒng)一管理，分類建檔后放在指定地點(diǎn)方便借閱，避免由于實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)造成缺失。實(shí)驗(yàn)室管理人員需要不斷地更新專業(yè)知識(shí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能使儀器完好運(yùn)行，提高利用率，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的平臺(tái)作用。

4 建立完整地實(shí)驗(yàn)室人員、項(xiàng)目、文章等信息數(shù)據(jù)庫(kù)

創(chuàng)新型綜合大學(xué)利用其雄厚的實(shí)力引進(jìn)了許多高端科研領(lǐng)軍人物及其團(tuán)隊(duì)，學(xué)科綜合以及學(xué)科交叉的優(yōu)勢(shì)得到了國(guó)家、省、市、企事業(yè)單位等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資助。隨著課題組項(xiàng)目的增多，發(fā)表論文以及申請(qǐng)專利也逐年增多，這就需要實(shí)驗(yàn)室管理人員將項(xiàng)目、文章、專利等建檔。一方面使得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合理，報(bào)賬及時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算基本一致，以免結(jié)題時(shí)遇到不必要的麻煩；另一方面文章、專利等信息是申請(qǐng)新項(xiàng)目或建設(shè)科研平臺(tái)的重要基礎(chǔ)，也是各單位要求上報(bào)總結(jié)的重要內(nèi)容，更是各位科研人員評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

實(shí)驗(yàn)室管理人員不僅要將本實(shí)驗(yàn)室科研人員的項(xiàng)目(包括項(xiàng)目的申報(bào)書，任務(wù)書，中期進(jìn)展報(bào)告，結(jié)題報(bào)告及其相關(guān)的文字、樣品資料)、文章(包括SCI、EI、中文核心刊物收錄的公開發(fā)表的文章和會(huì)議論文)、專利等信息建檔，還要給每一位畢業(yè)生的原始數(shù)據(jù)、畢業(yè)論文、參考文獻(xiàn)及其他實(shí)驗(yàn)相關(guān)的文字、樣品資料建檔，為后續(xù)課題發(fā)展提供依據(jù)。

5 建立高效的節(jié)約的實(shí)驗(yàn)室物品購(gòu)買、領(lǐng)用管理辦法

實(shí)驗(yàn)室試劑耗材由實(shí)驗(yàn)室管理人員統(tǒng)一訂購(gòu)，貨比三家，選擇性價(jià)比高、相對(duì)固定、送貨及時(shí)的供貨公司，對(duì)于常用的試劑耗材，如手套、離心管、細(xì)胞培養(yǎng)板等可以一次性多購(gòu)買一些，實(shí)行領(lǐng)用登記制，這樣既可以享受優(yōu)惠的價(jià)格，又避免等待送貨，延誤實(shí)驗(yàn)時(shí)間。

隨著科技的進(jìn)步，實(shí)驗(yàn)手段、實(shí)驗(yàn)試劑耗材等用品的數(shù)量和種類增多并且越來(lái)越復(fù)雜，人身安全、財(cái)產(chǎn)安全和環(huán)境安全面臨更大的威脅[10]。因此，實(shí)驗(yàn)室管理人員必須依據(jù)本實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的試劑耗材領(lǐng)用、登記、處理的制度并提醒實(shí)驗(yàn)人員嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于領(lǐng)用后的試劑耗材必須標(biāo)記領(lǐng)用人，中文名稱，標(biāo)記開啟時(shí)間，尤其是需要冰箱冷藏和冷凍的試劑，且根據(jù)說(shuō)明書安全使用。

6 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室的管理水平直接影響教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展、專業(yè)建設(shè)的質(zhì)量，進(jìn)而影響學(xué)校整體辦學(xué)水平和綜合實(shí)力。實(shí)驗(yàn)室管理人員除了要具備責(zé)任心、工作熱情并且嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理制度外，必須要掌握隨著科技發(fā)展日新月異的專業(yè)知識(shí)，掌握儀器設(shè)備更新?lián)Q代的動(dòng)向，了解軟件的更新和升級(jí)，并掌握儀器的維護(hù)方法、故障判斷，培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)室人員的消防安全意識(shí)，強(qiáng)化安全培訓(xùn)，盡量減少和避免安全事故?？傊咝?shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理任務(wù)艱巨，意義重大，內(nèi)容豐富，需要不斷地改進(jìn)和完善，使之更加適合當(dāng)今科技社會(huì)，保障科研工作順利展開的同時(shí)，給科研人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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Experience of Laboratory Management in University Research Lab

LI Chenghua

(Department of Biomedical Engineering,Jinan University, Guangzhou 510632, China)

In recent years, the construction of university research laboratories in the form of setting up research teams to carry out teaching and research work develop rapidly, which has become an effective form that colleges generally taken. Therefore, the management of university research laboratory for protection of the normal and efficient operation is very important. Author explain her own feelings and experiences in research laboratories based on six years of management experience from five points including laboratory personnel management, laboratory safety management, laboratory instrument management, laboratory information management and materials managements.

laboratory management； personnel； equipment；information； security

2014-12-19；修改日期:2015-01-16

李承花(1982-)，女，碩士，實(shí)驗(yàn)師，主要從事藥物載體及其生物相容性方面的工作。

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2015.06.072