鄭藝姝

（作者單位：福建省南平市第二醫(yī)院）

新聞檔案的重要性和管理中存在的問題分析

鄭藝姝

（作者單位：福建省南平市第二醫(yī)院）

在目前的經(jīng)濟(jì)社會形勢下，我國的信息技術(shù)在不斷的提升和完善，相關(guān)方面的應(yīng)用產(chǎn)品層出不窮。這種背景下，新媒體呈現(xiàn)融合的趨勢，為我國新聞行業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。新媒體融合趨勢的不斷加深，為報(bào)社、廣播電視、電視臺、通訊社以及新聞電影制片廠等不同類型的新聞單位的發(fā)展提供了良好的條件。各個新聞單位在開展新聞報(bào)道以及宣傳工作的時(shí)候，常常會形成各種類型的檔案管理工作，尤其是新聞稿件、視頻、錄音、相片等文件的存檔，這就大大增加了新聞檔案管理工作的任務(wù)量和難度。因此，新聞事業(yè)檔案管理工作逐漸受到各單位的重視和關(guān)注，若是相關(guān)方面管理工作質(zhì)量偏低，則會影響新聞工作的整體質(zhì)量，不利于整個新聞行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，必須重視相關(guān)問題的存在，制定有關(guān)對策加以改善。

1　新聞檔案管理工作的重要性

新聞檔案管理本身就是一項(xiàng)獨(dú)具特色的新聞價(jià)值工作，在一定的發(fā)展時(shí)間段內(nèi)不會因?yàn)楦鱾€方面因素的影響，阻礙其發(fā)展進(jìn)程。一般來說，相對較為重大的歷史事件以及相關(guān)的新聞檔案資料和數(shù)據(jù)，極易受到社會各界的廣泛關(guān)注。同時(shí)，也是群眾所感興趣的內(nèi)容和新聞事件。在新聞事件中要堅(jiān)持多樣性的原則，保證新聞的時(shí)效性和真實(shí)性，在新聞報(bào)道工作中要堅(jiān)持用事實(shí)描述事件，這樣可以較大程度地避免新聞單位內(nèi)部記者出現(xiàn)不實(shí)報(bào)道，不會以客觀的立場來講述新聞事件的整個過程，進(jìn)而能夠幫助群眾詳細(xì)地了解新聞事實(shí)。

雖然我們國家的新聞行業(yè)在新聞檔案方面的定義不夠明確，但是許多群眾認(rèn)為新聞檔案工作僅僅是新聞單位在宣傳工作中衍生出來的，具有相對價(jià)值的各種新聞稿件、圖片和視頻等，以此來作為新聞工作的檔案。新聞檔案工作不僅僅對新聞行業(yè)的發(fā)展有著重要作用，也影響了一定地區(qū)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展質(zhì)量。因此，必須給予足夠的重視。

2　新聞檔案管理工作中存在的主要問題

2.1新聞檔案管理工作意識較淺薄

在較長的時(shí)間內(nèi)，我國新聞事業(yè)單位的檔案管理工作給人的感覺是微不足道、清閑無為、刻板教條、可有可無，這就導(dǎo)致新聞工作者對檔案工作產(chǎn)生偏見和不理解［1］。使相關(guān)的新聞檔案管理工作人員對其工作不重視，且新聞單位也沒有將新聞檔案管理歸屬于綜合管理工作的范圍之內(nèi)，這就不利于提高新聞單位領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度。在這種情況下，相關(guān)單位對新聞檔案管理的投資不足，進(jìn)而大大限制了新聞檔案管理工作的發(fā)展。

2.2新聞檔案管理存在有效的機(jī)制不足

新聞單位檔案管理工作都存在著許多方面的不足，尤其是在管理制度方面更為欠缺，這種情況下新聞檔案管理工作的模式相對較為陳舊，主要是因?yàn)槿鄙俦匾男姓O(jiān)管機(jī)制。新聞檔案范圍相對較為廣泛，涉及的內(nèi)容也十分復(fù)雜，所以增加了新聞檔案管理工作的負(fù)擔(dān)。這就導(dǎo)致在進(jìn)行新聞檔案管理工作的時(shí)候，相關(guān)管理工作人員不夠重視其工作質(zhì)量。有的工作人員僅僅是簡單的保存新聞檔案，并沒有過多地重視新聞檔案管理的規(guī)范性和作用。因此，缺乏必要的、詳細(xì)的、科學(xué)的管理方法，不利于后期新聞檔案查看工作的開展。

2.3相關(guān)硬件基礎(chǔ)薄弱、管理人員水平有待提高

目前，我國內(nèi)部不同類型的新聞單位在檔案管理工作方面都存在著較為嚴(yán)重的問題，主要是因?yàn)橛嘘P(guān)管理設(shè)備和基礎(chǔ)條件相對較差，在硬件更新和改進(jìn)方面速度慢。不僅如此，單位內(nèi)部對新聞檔案信息化建設(shè)工作的重視程度偏低，且投資力度相對較小。當(dāng)前，新聞事業(yè)單位內(nèi)部的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等科學(xué)設(shè)備以及信息化方式改進(jìn)幅度小，發(fā)展進(jìn)程緩慢，在某些方面不利于提高新聞檔案管理工作的質(zhì)量和效率，制約了新聞檔案管理信息服務(wù)功能的完善。新聞單位檔案管理人員素質(zhì)能力相對較低，逐漸演變成制約新聞單位檔案管理工作的主要因素。據(jù)調(diào)查了解，不少新聞單位沒有專門的檔案管理人員，檔案管理工作由辦公室的人員兼管，還有的單位只重視培養(yǎng)編采人員和經(jīng)營人員，而忽視檔案管理人員的培養(yǎng)，這就給做好檔案管理工作帶來極大的困難［2］。

3　提高新聞檔案管理工作質(zhì)量的相關(guān)對策

3.1提高新聞檔案管理工作的責(zé)任意識

新聞事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格依照目前新聞事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況來制定有關(guān)的發(fā)展對策，且相關(guān)的工作領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)自己的新聞檔案管理工作意識，在新聞檔案管理工作方面，要逐漸健全和完善有關(guān)方面的規(guī)章制度，充實(shí)新聞檔案管理工作體制，加強(qiáng)檔案管理人員的聘用與培養(yǎng)質(zhì)量，改善當(dāng)前新聞檔案管理人員的工作現(xiàn)狀，提升其專業(yè)素質(zhì)和能力水平。同時(shí)，新聞事業(yè)單位內(nèi)部的新聞檔案管理工作人員也要加強(qiáng)自身的責(zé)任意識，認(rèn)識到其管理工作的重要性，提高專業(yè)知識的學(xué)習(xí)強(qiáng)度。最后，新聞事業(yè)單位內(nèi)部的其他工作人員也要積極配合新聞事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作人員的工作，幫助其完成有關(guān)檔案的整理和歸檔，這樣才能保證新聞檔案的應(yīng)用價(jià)值。

3.2健全新聞檔案管理各方面工作

新聞事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作人員要積極通過學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)的模式來提升其檔案整理能力與資料收集水平，在開展新聞資料、數(shù)據(jù)、信息和內(nèi)容歸檔工作的時(shí)候，要注重健全新聞檔案管理的全面性，而且還需要保證重大新聞的管理質(zhì)量，突出新聞資料的核心內(nèi)容，便于日后查看。同時(shí)，也能夠較好地進(jìn)行分類管理工作。不僅如此，在開展新聞事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的時(shí)候，要加強(qiáng)核查和過濾工作，提高其工作的有序性，加強(qiáng)科學(xué)管理工作質(zhì)量，促進(jìn)其管理事業(yè)的發(fā)展。

3.3加強(qiáng)新聞檔案管理工作人員的素質(zhì)水平

在當(dāng)前社會的發(fā)展形勢下，我國的新聞單位能夠利用培訓(xùn)或者招聘的方式來提升新聞檔案管理工作人員的素質(zhì)，如此才能從根本上改進(jìn)當(dāng)前的檔案管理工作現(xiàn)狀。新聞檔案管理工作人員需要提高其檔案管理程序的規(guī)范性，提升每項(xiàng)工作環(huán)節(jié)和步驟的熟練程度，總結(jié)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法。同時(shí)，有關(guān)檔案管理工作人員要積極學(xué)習(xí)相關(guān)的法律規(guī)范。與之相對應(yīng)，報(bào)社的新聞檔案管理人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神和開拓意識，不斷更新工作觀念和工作手段，并且還能探索出解決新問題的方法［3］。

4　結(jié)語

在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)和信息的發(fā)展情況下，新聞事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)資金投入，利用激勵的方式和訓(xùn)練的方式來改善新聞事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。新聞單位要對檔案管理工作人員開展系統(tǒng)性的服務(wù)，這樣才能提高其理論管理水平，豐富專業(yè)知識，提高其工作責(zé)任感，提高其創(chuàng)新意識。同時(shí)，新聞單位也要積極聘用優(yōu)秀的專業(yè)學(xué)生，以此來充實(shí)新聞檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，注入新的活力，提升其管理素質(zhì)。因此，新聞工作單位以及相關(guān)部門要利用新聞檔案管理工作來提升其運(yùn)行質(zhì)量，保證其朝著良好的方向發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展。目前，新聞單位檔案管理工作中存在著相對較多的問題。有關(guān)工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提升，這就影響了新聞事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。因此，新聞事業(yè)單位要逐漸提升新聞檔案管理工作的強(qiáng)度，探索其重要性，分析其中存在的問題，制定有效的管理對策，轉(zhuǎn)變工作人員檔案管理的工作意識。

［1］張伯陽.新聞單位檔案管理工作存在的問題和對策［J］.陜西檔案，2011（6）.

［2］劉宗華.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法［J］.中國職工教育，2012（12）.

［3］頊迎芳，康旭琴.知識管理對事業(yè)單位檔案管理的啟示［J］.長治學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（4）.