梁其華

(河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站，河北 石家莊　050021)

淺析地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)與發(fā)展

梁其華

(河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站，河北 石家莊050021)

摘要：地質(zhì)檔案數(shù)字信息化是為了提高地質(zhì)檔案利用率和管理水平，為讀者提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，使利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文資料。地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)與發(fā)展體現(xiàn)在地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)、數(shù)字化軟硬件環(huán)境建設(shè)構(gòu)想、數(shù)字化檢索功能設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限設(shè)置等方面。其優(yōu)越性在于：信息管理數(shù)字化：采用先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)方案，達(dá)到通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度；資源管理虛擬化：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館館共建虛擬資源，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享；信息資源管理智能化：可以使利用者運(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索；用戶使用方便化：用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取更為及時(shí)、準(zhǔn)確的資源信息。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)；檔案；數(shù)字化； 信息化建設(shè)

0引言

地質(zhì)資料檔案是地質(zhì)工作者在實(shí)踐中形成的重要基礎(chǔ)信息資源，是廣大地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要載體。具有重復(fù)利用、不斷開(kāi)發(fā)、為社會(huì)服務(wù)的重要作用。隨著地質(zhì)檔案管理數(shù)字化信息的普及與發(fā)展，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化地質(zhì)檔案共享服務(wù)體系，發(fā)揮好科技支撐作用，是當(dāng)今地質(zhì)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文根據(jù)實(shí)際工作需要，針對(duì)地質(zhì)資料檔案數(shù)字信息化建設(shè)和發(fā)展提出了新的構(gòu)想。

1地質(zhì)檔案數(shù)字化概念和優(yōu)點(diǎn)

地質(zhì)檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，把傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種地質(zhì)科技檔案，通過(guò)掃描、轉(zhuǎn)化、錄入和電子文檔制作等手段存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫(kù)中，然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將檔案信息發(fā)布到局域網(wǎng)、 互聯(lián)網(wǎng)，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化。

地質(zhì)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息科學(xué)技術(shù)是當(dāng)代促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的最大推動(dòng)力。它的優(yōu)點(diǎn)主要有：一是信息管理數(shù)字化。采用先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽等特點(diǎn)；二是資源管理虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館館共建虛擬資源，實(shí)現(xiàn)檔案館館共存、互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享；三是信息資源管理智能化?？梢允估谜哌\(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)處理；四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地使用檔案信息，獲取更為及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源。查詢速度快、保存時(shí)間長(zhǎng)、保真性高，內(nèi)容全面完整。

2地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)構(gòu)想

2.1　地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)

地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，要遵循地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)的相關(guān)規(guī)定，符合地質(zhì)行業(yè)信息化、產(chǎn)業(yè)化的趨勢(shì)。主要包括：元數(shù)據(jù)目錄、圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)和綜合地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)兩大類。

(1)元數(shù)據(jù)目錄、圖文數(shù)據(jù)庫(kù)。地質(zhì)資料元數(shù)據(jù)信息發(fā)布可分為兩個(gè)層次，地質(zhì)檔案目錄信息和全文數(shù)據(jù)信息。地質(zhì)檔案目錄信息主要包括：檔案號(hào)、資料名稱、類別、提交單位、編著者、形成時(shí)間、比例尺、內(nèi)容摘要等。地質(zhì)檔案全文信息主要包括：正文、附圖、附件、附表、審批文件和數(shù)據(jù)軟件等內(nèi)容。首先對(duì)地質(zhì)資料的接收、檢查、匯交、歸檔逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，包括對(duì)陳舊的、破碎的地質(zhì)資料圖文進(jìn)行修復(fù)、加工處理，回溯成全新的、清晰的、易于保存的電子文檔。其次將大量的紙質(zhì)資料經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化處理，形成電子形式的文檔和圖件，建立圖文并茂的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

(2)綜合地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立綜合地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)：就是將不同種類的元數(shù)據(jù)庫(kù)、成果地質(zhì)資料庫(kù)、用戶信息庫(kù)和文獻(xiàn)目錄檢索服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)引進(jìn)不同種類數(shù)據(jù)庫(kù)、不同類型的知識(shí)體系、相關(guān)專業(yè)的科研成果，建立地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心，按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工、整理，提高地質(zhì)資料信息的集中度和關(guān)聯(lián)度，形成能滿足不同需求的地質(zhì)資料信息產(chǎn)品，依托共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)分布式、多元異構(gòu)的地質(zhì)資料信息，為多部門(mén)、多層次群體服務(wù)。

2.2　地質(zhì)檔案數(shù)字化軟硬件環(huán)境建設(shè)構(gòu)想

軟件操作系統(tǒng)功能需要滿足：自定義分類；自定義元數(shù)據(jù)；電子文檔的加工；數(shù)據(jù)審核；網(wǎng)絡(luò)全文發(fā)布與用戶瀏覽、使用等。

硬件環(huán)境主要由高配置服務(wù)器和寬帶網(wǎng)絡(luò)組成，服務(wù)器需配備磁盤(pán)陣列和安全的硬件防火墻，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間及數(shù)據(jù)安全。

自定義分類：按地質(zhì)檔案專業(yè)分類將地質(zhì)資料分為水文地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害、環(huán)評(píng)、礦山環(huán)境、工程地質(zhì)、水資源論證和其他8類地質(zhì)成果信息。

2.3　地質(zhì)資料檔案數(shù)字化檢索功能設(shè)置

目錄檢索：是按照地質(zhì)檔案發(fā)布的目錄信息檢索。

條件檢索：條件檢索是針對(duì)滿足多個(gè)約束條件下的地質(zhì)檔案全文屬性檢索，適用于地質(zhì)檔案形成單位、編著者等內(nèi)部用戶。

2.4　網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限設(shè)置

根據(jù)用戶不同，數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限可暫設(shè)為以下3個(gè)層次：

(1)管理員權(quán)限：擁有管理員權(quán)限的用戶，可以對(duì)所有全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀取和錄入編輯，包括對(duì)空間數(shù)據(jù)和屬性的讀取和錄入編輯、對(duì)用戶權(quán)限數(shù)據(jù)的讀取和編輯；

(2)注冊(cè)用戶：考慮到地質(zhì)檔案的特殊性，設(shè)計(jì)采用實(shí)名制進(jìn)行注冊(cè)和管理。注冊(cè)用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的全部空間數(shù)據(jù)讀?。?/p>

(3)一般用戶權(quán)限：擁有一般用戶權(quán)限的用戶只可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部分空間數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取。

在網(wǎng)絡(luò)搜索引擎中，用戶需要通過(guò)一個(gè)網(wǎng)址或界面來(lái)對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行搜索。地質(zhì)檔案數(shù)字信息庫(kù)在設(shè)立檢索服務(wù)功能時(shí)，也向讀者提供一個(gè)特定的界面來(lái)進(jìn)行搜索閱讀。

2.5　地質(zhì)資料檔案數(shù)字化的作用

地質(zhì)檔案管理數(shù)字化信息建設(shè)，將會(huì)真正體現(xiàn)信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)有線化，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文資料。提高了檔案的利用率和管理水平。

數(shù)字化結(jié)構(gòu)框圖見(jiàn)圖1所示。

圖1　數(shù)字化結(jié)構(gòu)框圖

3地質(zhì)檔案數(shù)字化信息建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1　資金、技術(shù)、人力資源薄弱

地質(zhì)檔案數(shù)字化管理最重要的是數(shù)字信息資源加工，因此進(jìn)行數(shù)字資源管理平臺(tái)的規(guī)劃與建設(shè)是地質(zhì)檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作。要對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字資源進(jìn)行相互融合、聚類和重組，重新結(jié)合為一個(gè)新的有機(jī)整體。除需要充足資金外，還需要有專業(yè)的技術(shù)人員作保障。目前各地質(zhì)單位資金、技術(shù)、人力準(zhǔn)備的還不到位。

3.2　數(shù)字地質(zhì)檔案儲(chǔ)存安全性能差

由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)受到保存介質(zhì)、設(shè)備故障、保管環(huán)境等因素的限制和影響，特別是數(shù)據(jù)資料更容易受到計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊，數(shù)字信息一旦被破壞，其速度和數(shù)量是驚人的，造成的損失難以估量。所以，作為館藏機(jī)構(gòu)，首先要考慮的是如何確保數(shù)據(jù)成果的安全。目前應(yīng)采用多介質(zhì)多種形式進(jìn)行多套備份，安全加密，防患于未然。

3.3　涉密資料密級(jí)確定與利用問(wèn)題

一方面地質(zhì)資料一旦標(biāo)上密級(jí)，提供利用就受

到限制；另一方面涉密地質(zhì)檔案在利用的過(guò)程中稍有疏忽，輕則單位受損，重則危及國(guó)家安全，需要采用特殊技術(shù)手段處理方可提供使用，所以尚有一定的難度。

4地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)4點(diǎn)建議

4.1　加強(qiáng)地質(zhì)資料信息積聚

加強(qiáng)地質(zhì)資料匯交管理，實(shí)現(xiàn)原始、成果、實(shí)物地質(zhì)資料的全面匯交和集群保管，強(qiáng)化地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)利用，服務(wù)、信息挖掘、專題綜合研究和數(shù)據(jù)庫(kù)地質(zhì)資料積聚和建設(shè)，形成地質(zhì)資料聯(lián)合大資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2　建立健全規(guī)章制度

建立一系列完善的地質(zhì)信息服務(wù)政策，規(guī)范信息服務(wù)目的、方式、渠道、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等。

建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制，嚴(yán)格依法執(zhí)行地質(zhì)資料匯交制度，保證匯交的地質(zhì)資料的數(shù)量和質(zhì)量，保護(hù)地質(zhì)資料匯交人的權(quán)利。

例如，法國(guó)、英國(guó)、新加坡等國(guó)家已制定了本國(guó)的信息法，所有的地質(zhì)信息服務(wù)都在法律保護(hù)下進(jìn)行，明確了不同資源的不同輸出方式，對(duì)保密資源提供保護(hù)[1]。

4.3　加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)

地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)是個(gè)很復(fù)雜的過(guò)程，涉及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇、數(shù)據(jù)接口選擇等一系列工作，信息加工層面涉及檔案管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。因此檔案管理部門(mén)在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)需要培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員， 充實(shí)地學(xué)、信息技術(shù)專業(yè)力量，提高資料數(shù)據(jù)加工處理、綜合編研和專題服務(wù)能力，推進(jìn)成果、實(shí)物和原始地質(zhì)資料服務(wù)管理一體化。這樣建立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能才是完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

4.4　加強(qiáng)安全保密意識(shí)

加強(qiáng)保密制度建設(shè)和有關(guān)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和宣傳，增加保密意識(shí)，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定，管理涉密地質(zhì)資料檔案。嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，處理好保密與利用之間的關(guān)系，建立“按頁(yè)定密、局部定密、小范圍定密”細(xì)則，做好地質(zhì)資料檔案的安全和利用過(guò)程中的保密工作。

5結(jié)論

地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)是地質(zhì)檔案管理的一次改革，它的出現(xiàn)將對(duì)國(guó)家建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義和影響。同時(shí)我們也應(yīng)該意識(shí)到，從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理發(fā)展到數(shù)字信息化是一項(xiàng)巨大的工程。大量的地質(zhì)資料信息資源整理、整合工作、管理服務(wù)模式、服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變以及地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)的提高，需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。因此，數(shù)字信息化建設(shè)還有很多工作要做。在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里傳統(tǒng)的管理方式與數(shù)字化管理模式將是并存的。隨著現(xiàn)代高科技的不斷普及與發(fā)展，地質(zhì)檔案數(shù)字信息化將給讀者提供越來(lái)越多、越來(lái)越好的高質(zhì)量、高水平的服務(wù)。它必將成為人們未來(lái)工作中的得力助手。

參考文獻(xiàn)：

[1]付恒一.論地質(zhì)資料個(gè)性化信息服務(wù)的發(fā)展對(duì)策[M]//中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館.第二屆地學(xué)文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.北京:地質(zhì)出版社，2014.

The Construction and Development of Geological Archives Digitalization

LIANG Qi-hua

(GeologicalEnvironmentMonitoringStationofHebeiProvince,Shijiazhuang,Hebei050021,China)

Abstract:The digitalization of geological archives is to improve the management and utilization of geological archives, and to provide readers with high-quality and high level service so that the users can refer to the contents, index and full-text information without leaving their home. The construction and development of geological archives digitization was discussed from the aspects of the construction of geological archive database platform, the blueprint for digitalized hardware and software environment, the searchable index setting and the database network permission setting. The superiority lies in four aspects. Digitalization for information management: using advanced digital storage technology solutions to achieve high versatility, safety and standardization; Resource management virtualization: achieving resource sharing by network interconnection and library to library co-construction virtual resource; Intelligent information resources management: allowing the user to search the database with hypertext and multimedia; Convenient for user application: users can obtain more timely and accurate information at any time, any place through the computer.

Key words:geology; archives; digitalization; information construction

作者簡(jiǎn)介：梁其華(1966—)，女，副研究館員，主要從事地質(zhì)科技檔案工作。Email：304562146@qq.com。

收稿日期：2014-08-20； 改回日期： 2014-09-17。

中圖分類號(hào)：G250.7

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：2095-8706(2015)01-0061-04