李　杰

(上海電氣集團(tuán)上海電機(jī)廠有限公司， 上海　200240)

電機(jī)理化試驗(yàn)管理系統(tǒng)解決方案和應(yīng)用

李杰

(上海電氣集團(tuán)上海電機(jī)廠有限公司， 上海200240)

摘要：分析介紹了電機(jī)理化試驗(yàn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)要求，提出了系統(tǒng)解決方案，主要理化試驗(yàn)包括機(jī)械性能試驗(yàn)、電磁測(cè)量試驗(yàn)、化學(xué)分析試驗(yàn)、無(wú)損檢測(cè)試驗(yàn)、金相檢驗(yàn)試驗(yàn)五種類型，并在質(zhì)保部進(jìn)行了實(shí)施應(yīng)用，收到了較好的效果。

關(guān)鍵詞：管理；理化；機(jī)械；電磁；化學(xué)；無(wú)損；金相

0引言

為了提高電機(jī)理化試驗(yàn)管理效率，促進(jìn)理化試驗(yàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及工作過(guò)程的可控性，按照需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)了理化試驗(yàn)管理系統(tǒng)并付諸實(shí)施。

1功能需求

為了實(shí)現(xiàn)電機(jī)理化試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及工作過(guò)程的可控性，電機(jī)理化試驗(yàn)系統(tǒng)需要達(dá)到以下幾點(diǎn)目標(biāo)和要求：

1) 理化試驗(yàn)含機(jī)械性能試驗(yàn)、電磁測(cè)量試驗(yàn)、化學(xué)分析試驗(yàn)、無(wú)損檢測(cè)試驗(yàn)、金相檢驗(yàn)試驗(yàn)五種類型。一個(gè)零件或部件可以做全部五種試驗(yàn)，也可以只做其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)試驗(yàn)。

2) 理化試驗(yàn)任務(wù)及試驗(yàn)項(xiàng)目確定來(lái)自設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)等部門。檢查員根據(jù)試驗(yàn)要求啟動(dòng)理化試驗(yàn)任務(wù)。工作過(guò)程一般為：(a)檢查員填寫(xiě)理化試驗(yàn)任務(wù)委托單及試驗(yàn)內(nèi)容、技術(shù)條件；(b)加工車間收到試樣后，需在系統(tǒng)上確認(rèn)后再進(jìn)行生產(chǎn)試樣；(c)試驗(yàn)人員做試驗(yàn)并填寫(xiě)試驗(yàn)原始記錄；(d)試驗(yàn)人員根據(jù)試驗(yàn)記錄填寫(xiě)試驗(yàn)報(bào)告；(e)對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核；(f)對(duì)試驗(yàn)結(jié)果批準(zhǔn)。

3) 理化試驗(yàn)任務(wù)委托單：檢查員首先填寫(xiě)客戶、工號(hào)、委托單位、試件名稱、試件編號(hào)、試件數(shù)量、材料等基本信息。然后選擇試驗(yàn)?zāi)０?機(jī)械性能、電磁測(cè)量、化學(xué)分析、無(wú)損檢測(cè)、金相檢驗(yàn)五種模板)。這五種模板可以全選，也可以選其中的幾種，同時(shí)還可確定模板的流程是否要試樣加工。每一個(gè)流程是并行獨(dú)立的，且是否試樣加工也是獨(dú)立需要的。

4) 檢查員填寫(xiě)完理化試驗(yàn)任務(wù)委托單后直接提交(不需要審核)。系統(tǒng)將根據(jù)理化試驗(yàn)任務(wù)委托單中的選項(xiàng)和填寫(xiě)內(nèi)容自動(dòng)生成相應(yīng)的試驗(yàn)流程和原記錄單。每一個(gè)模板生成一個(gè)獨(dú)立的流程和獨(dú)立的原始記錄單。原始記錄單生成時(shí)， 理化試驗(yàn)任務(wù)委托單上的表頭信息(客戶、工號(hào)、委托單位、試件名稱、試件編號(hào)、試件數(shù)量、材料等)由系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入到原始記錄單中，需要先保存(數(shù)據(jù)寫(xiě)入到數(shù)據(jù)庫(kù))，然后再提交。

5) 車間接到試樣加工任務(wù)后，先確認(rèn)再加工樣件。試驗(yàn)人員接到試驗(yàn)任務(wù)后，打印原始記錄單，然后根據(jù)原始記錄單的試驗(yàn)內(nèi)容及技術(shù)條件進(jìn)行相關(guān)的試驗(yàn)。將試驗(yàn)數(shù)據(jù)手工填寫(xiě)到記錄單中，最后還要將原始記錄單中的內(nèi)容填寫(xiě)到系統(tǒng)中的原始記錄單中。

6) 試驗(yàn)人員填定完原始記錄單后，提交任務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)原始記錄單生成相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告，(自動(dòng)生成報(bào)告。并將部分記錄數(shù)據(jù)自動(dòng)寫(xiě)入試驗(yàn)報(bào)告中)。

7) 試驗(yàn)人員完成試驗(yàn)報(bào)告后，生成報(bào)告列表提交審核，審核通過(guò)后再提交批準(zhǔn)。可以逐份審核、批準(zhǔn)，也可以閱讀后批量審核、批準(zhǔn)。

8) 如果需要修改，則在修改原始記錄后重新生成報(bào)告，重新審核、發(fā)布，已經(jīng)發(fā)布的報(bào)告，則在修改后將原報(bào)告上升版本。

9) 理化檢驗(yàn)進(jìn)程的各階段能對(duì)任務(wù)完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，便于檢驗(yàn)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

2技術(shù)方案

2.1　理化試驗(yàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

2.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

通過(guò)企業(yè)資源管理器實(shí)現(xiàn)對(duì)理化試驗(yàn)常用數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口技術(shù)，可以把企業(yè)已有的理化試驗(yàn)資料導(dǎo)入到企業(yè)資源中統(tǒng)一管理，無(wú)須重新建立，確保資源的一致性。通過(guò)該模塊搭建的平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上共享和維護(hù)理化試驗(yàn)資料。所有的理化試驗(yàn)資料都可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。未經(jīng)授權(quán)者只能瀏覽，必須授權(quán)后才能進(jìn)行更改、添加、刪除。權(quán)限設(shè)置見(jiàn)圖1。

圖1　權(quán)限設(shè)置

企業(yè)資源管理器提供了樹(shù)形信息組織、數(shù)據(jù)表信息組織、卡片式信息組織和圖形信息組織多種數(shù)據(jù)組織方式，方便理化試驗(yàn)資料的維護(hù)。信息組織見(jiàn)圖2。

圖2　信息組織

在編輯理化試驗(yàn)任務(wù)委托單和理化試驗(yàn)原始記錄時(shí)可以查詢和快速定位到相應(yīng)的理化試驗(yàn)知識(shí)點(diǎn)，并將相關(guān)的內(nèi)容選填到委托單和原始記錄表格中。

2.1.2文檔分類管理

理化試驗(yàn)任務(wù)委托單、試能驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告采用開(kāi)目工藝格式(GXK)管理，以便于填寫(xiě)控制。由于不能試驗(yàn)的原始記錄和試驗(yàn)報(bào)告格式不同，所以分類要進(jìn)行細(xì)化。文檔分類見(jiàn)圖3。

由于在填寫(xiě)試原始記錄驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告時(shí)，要用到WORD、EXCEL、電子掃描等文件，所以增加試驗(yàn)技術(shù)文檔對(duì)象類。這個(gè)對(duì)象類中可以放入WORD、EXCEL、電子掃描等各種文檔，以便于填寫(xiě)試原始記錄驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告引用。

2.2　理化試驗(yàn)工藝文檔填寫(xiě)

2.2.1理化試驗(yàn)任務(wù)委托單

建立統(tǒng)一的理化試任務(wù)委托單，委托單中列出五個(gè)試驗(yàn)?zāi)０暹x項(xiàng)。填寫(xiě)說(shuō)明：報(bào)告總編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，其它信息由檢驗(yàn)員填寫(xiě)。需要哪幾個(gè)試驗(yàn)，檢驗(yàn)員在相應(yīng)的試驗(yàn)?zāi)０鍐胃裰羞x擇“加工試件”(或者是不加工試件、金相試件)，其中可以調(diào)用資源管理器進(jìn)行資源文件的選擇填寫(xiě)。填寫(xiě)完成后，

圖3　文檔分類

首先必須點(diǎn)擊“保存”，而后點(diǎn)擊“提交”即可。如果不保存，直接點(diǎn)擊“提交”，也可以提交成功。但是，本地?zé)o委托單數(shù)據(jù)。理化試驗(yàn)任務(wù)委托單見(jiàn)圖4。

圖4　理化試驗(yàn)任務(wù)委托單

2.2.2理化試驗(yàn)原始記錄

為了簡(jiǎn)化檢驗(yàn)員的填寫(xiě)，將試驗(yàn)內(nèi)容、技術(shù)條件與原始記錄的填寫(xiě)放在一個(gè)表中，通過(guò)權(quán)限控制填寫(xiě)人員。圖5的上半部分標(biāo)注的內(nèi)容系統(tǒng)根據(jù)委托單上的內(nèi)容自動(dòng)填寫(xiě)上，下半部分標(biāo)注的內(nèi)容只能由試驗(yàn)人員填寫(xiě)。力學(xué)性能原始記錄以圖5為說(shuō)明樣例。不同的試驗(yàn)原始記錄格式不同。原始記錄見(jiàn)圖5。

2.2.3理化試驗(yàn)報(bào)告

理化試驗(yàn)原始記錄填寫(xiě)完成后，可自動(dòng)生成試驗(yàn)報(bào)告。圖6上半部分中的內(nèi)容系統(tǒng)根據(jù)委托單上的內(nèi)容自動(dòng)填寫(xiě)上，圖6下半部分中的內(nèi)容從原始記錄中匯總而來(lái)，試驗(yàn)人員可以做一定的修改。力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告以圖6為說(shuō)明樣例，不同的試驗(yàn)報(bào)告格式不同。理化試驗(yàn)報(bào)告見(jiàn)圖6。

圖5　原始記錄

圖6　理化試驗(yàn)報(bào)告

2.3　理化試驗(yàn)過(guò)程管理

2.3.1理化試驗(yàn)流程

理化試驗(yàn)流程見(jiàn)圖7。

圖7　理化試驗(yàn)流程

2.3.2理化試驗(yàn)任務(wù)的啟動(dòng)

檢驗(yàn)員接到試驗(yàn)任務(wù)后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建試驗(yàn)委托單后，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)試驗(yàn)任務(wù)。任務(wù)啟動(dòng)頁(yè)面見(jiàn)圖8。

圖8　任務(wù)啟動(dòng)頁(yè)面

檢驗(yàn)員編制理化試驗(yàn)任務(wù)委托單后，提交任務(wù)(委托單和原始記錄為同一個(gè)文檔)。試驗(yàn)記錄編輯見(jiàn)圖9。

圖9　試驗(yàn)記錄編輯

1) 檢驗(yàn)員填寫(xiě)完原始記錄中的試驗(yàn)內(nèi)容和技術(shù)要求后，將任務(wù)接交給加工車間或試驗(yàn)員；

2) 加工車間將試件加工完成后，將任務(wù)提交給試驗(yàn)員；

3) 試驗(yàn)員接到任務(wù)后，打印原始記錄單。按原始記錄單中的試驗(yàn)內(nèi)容和技術(shù)要求進(jìn)行試驗(yàn)，將試驗(yàn)結(jié)果回填到系統(tǒng)的原始記錄單中；

4) 試驗(yàn)員提交任務(wù)到“試驗(yàn)報(bào)告編制”步驟，系統(tǒng)根據(jù)原始記錄單生成試驗(yàn)報(bào)告；

5) 試驗(yàn)員修改試驗(yàn)報(bào)告，提交給審核；

6) 審核通過(guò)后提交批準(zhǔn)。

2.4　理化試驗(yàn)任務(wù)過(guò)程控制與工作統(tǒng)計(jì)

當(dāng)任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行后，任務(wù)會(huì)自動(dòng)按分派結(jié)果通過(guò)郵件自動(dòng)傳達(dá)。任務(wù)執(zhí)行人登錄系統(tǒng)時(shí)可以看到和自己相關(guān)的任務(wù)列表，包括用戶應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)、自己創(chuàng)建的任務(wù)。整個(gè)任務(wù)的完成及變化情況均可快速地反應(yīng)給所有相關(guān)人員和任務(wù)負(fù)責(zé)人，能夠更新項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。通過(guò)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度比較，項(xiàng)目管理者可及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展。當(dāng)任務(wù)負(fù)責(zé)人出差或有其它事情時(shí)，可以委托他人來(lái)完成任務(wù)，管理人員也可以重新分派任務(wù)。任務(wù)列表頁(yè)面見(jiàn)圖10。

圖10　任務(wù)列表頁(yè)面

3實(shí)施應(yīng)用

理化試驗(yàn)管理系統(tǒng)在公司質(zhì)保部進(jìn)行了實(shí)施應(yīng)用，收到了較好的效果。以力學(xué)試驗(yàn)流程為例，圖為該系統(tǒng)用戶的任務(wù)截圖。選中要處理的任務(wù)選中任務(wù)見(jiàn)圖11。

圖11　選中任務(wù)

雙擊打開(kāi)，流程正流轉(zhuǎn)在“試驗(yàn)中(記錄)”節(jié)點(diǎn)。流程提示見(jiàn)圖12。

圖12　流程提示

點(diǎn)擊意見(jiàn)填寫(xiě)，提交任務(wù)后，此節(jié)點(diǎn)流程結(jié)束。節(jié)點(diǎn)操作見(jiàn)圖13。

圖13　節(jié)點(diǎn)操作

4結(jié)語(yǔ)

陳玄鵬，男，1978年生，2004年畢業(yè)于合肥工業(yè)大學(xué)-電氣工程及其自動(dòng)化系-電機(jī)專業(yè)，現(xiàn)在哈爾濱電機(jī)廠產(chǎn)品設(shè)計(jì)部，一直從事汽輪發(fā)電機(jī)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作，工程師。

王帆，男，1982年生，2008年畢業(yè)于沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)-電機(jī)與電器，現(xiàn)在哈爾濱電機(jī)廠產(chǎn)品設(shè)計(jì)部，一直從事汽輪發(fā)電機(jī)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作，工程師。

李玉坤，男，1989年生，2012年畢業(yè)于吉林大學(xué)-電氣工程及其自動(dòng)化系，現(xiàn)在哈爾濱電機(jī)廠產(chǎn)品設(shè)計(jì)部，一直從事汽輪發(fā)電機(jī)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作，助理工程師。

作者簡(jiǎn)介：