在掃描儀幾乎被手機(jī)拍照功能取代的今天,一款采用便攜式設(shè)計(jì)的掃描儀能否重新奪回屬于掃描儀的應(yīng)用空間?兄弟DS-720D給我們交上了一份好的答卷。
無紙化辦公作為電腦進(jìn)入辦公領(lǐng)域后最深入人心的概念,已經(jīng)運(yùn)行了多年,然而在實(shí)際的工作中,我們與真正意義上的“無紙化”相距甚遠(yuǎn),特別是很多單據(jù)仍然需要依靠紙張,雖然很多企業(yè)都建立起了自己的網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng),但是往往需要將相關(guān)單據(jù)掃描留存后才可以使用。在掃描儀的使用不便與手機(jī)拍照功能日益強(qiáng)大的對(duì)壘中,手機(jī)拍照處理單據(jù)的方式日漸流行,然而在這篇文章中,CHIP還是想為你推薦這樣一款來自兄弟公司的DS-720D便攜式掃描儀。
在我們的概念中,掃描儀大多是平板式設(shè)計(jì),這就令掃描儀必須擁有一個(gè)大于掃描稿件平面的面積,這樣的產(chǎn)品顯然無法隨身攜帶。而一些采用潰紙式設(shè)計(jì)的掃描儀雖然免去了掃描臺(tái)面的占地,但是往往也需要足夠大的空間擺放使用。
兄弟DS-720D同樣采用潰紙式設(shè)計(jì),然而從結(jié)構(gòu)上完全簡化,取消了潰紙式掃描儀上常見的ADF(自動(dòng)進(jìn)紙器)部分,整機(jī)小巧到僅僅有290.5mm×66.9mm×40.9mm大小,拿在手里感覺就像是一根略粗一些的接力棒,而僅僅520g的重量也絕對(duì)不會(huì)讓你感覺到攜帶它的負(fù)擔(dān)。更值得夸獎(jiǎng)的是兄弟DS-720D的使用并不需要依賴其他的配件,只要一根普通的Micro USB線連接電腦就可以工作,如果你習(xí)慣為手機(jī)準(zhǔn)備移動(dòng)電源或是車載充電器,那么只要不是忠實(shí)的水果粉絲,相信都會(huì)有通用性十足的Micro USB連線,可以輕松解決兄弟DS-720D的供電問題。
兄弟DS-720D的安裝使用十分方便,連接到電腦的時(shí)候可以看到機(jī)身右側(cè)按鍵上的指示燈亮起,這時(shí)候掃描儀就可以投入使用了。當(dāng)然如果是首次連接需要為兄弟DS-720D安裝驅(qū)動(dòng)程序,否則Windows只會(huì)把兄弟DS-720D識(shí)別成一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備,無法完成掃描需求。
進(jìn)行掃描操作的時(shí)候,兄弟DS-720D也不需要依賴其他圖形處理軟件啟動(dòng)TWAIN界面,啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)程序中提供的DSmobile Capture就可以使用。下面你需要進(jìn)行的操作僅僅是把需要掃描的稿件從兄弟DS-720D前側(cè)的入口放入,并且在DSmobile Capture中點(diǎn)擊“掃描”即可。
兄弟DS-720D為掃描工作設(shè)計(jì)了一系列的便利,其中連續(xù)掃描功能更適合需要較大量文件掃描操作使用。在DSmobile Capture的設(shè)定中,可以在“紙張—進(jìn)紙—掃描超時(shí)”中設(shè)置等待時(shí)間,可選時(shí)間為1s~60s。進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)定后,每完成一張稿件掃描后,掃描儀會(huì)自動(dòng)等待相應(yīng)的時(shí)間,只要在此時(shí)間內(nèi)將下一頁掃描稿件放入進(jìn)紙口,兄弟DS-720D就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行下一頁的掃描。CHIP對(duì)這個(gè)功能取名“人肉自動(dòng)進(jìn)紙”,啟用這個(gè)功能可以省去每擺放一份稿件后再到電腦上操作的麻煩,讓掃描工作的效率提升了不少。
相比手機(jī)拍照解決單據(jù)錄入的方式,兄弟DS-720D給出了更多的優(yōu)勢。
首先,兄弟DS-720D的掃描速度并不輸于拍照,按照CHIP實(shí)驗(yàn)室的實(shí)測數(shù)據(jù),選擇75dpi~300dpi掃描分辨率的時(shí)候,A4幅面走紙時(shí)間約為11s,完成圖像輸出總共耗時(shí)13s~14s,進(jìn)一步提升掃描分辨率為400dpi~600dpi時(shí),A4幅面走紙時(shí)間約為20s,完成圖像輸出總共用時(shí)25s~28s,這樣的效率顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于使用手機(jī)拍照并且將照片傳輸?shù)诫娔X。
與此同時(shí),兄弟DS-720D小巧的機(jī)身下隱藏著雙面掃描功能,只要在DSmobile Capture軟件界面中進(jìn)行設(shè)定勾選雙面即可一次走紙完成雙面掃描。而特別值得稱贊的是雙面掃描的輸出順序十分貼近我們的使用習(xí)慣——按照先上后下的順序輸出。輸出格式可以選擇BMP、JPG、GIF、TIFF等圖片格式,也可以輸出為PDF格式,其中PDF格式還可以存儲(chǔ)成多頁的文件。雙面掃描的排序在生成多頁P(yáng)DF的時(shí)候更加實(shí)用,相當(dāng)于直接把連續(xù)的文檔制作成連續(xù)的PDF文件。
方便的使用方式和人性化的設(shè)計(jì)是DS-720D最大的亮點(diǎn),而豐富的輸出格式以及一鍵完成連續(xù)掃描的設(shè)計(jì)更是為掃描工作帶來了更多的便利。