尚艷秋
(河南大學(xué)護(hù)理學(xué)院 河南開封 475001)
標(biāo)準(zhǔn)化最初出現(xiàn)在制造業(yè),在推廣至服務(wù)行業(yè)后獲得了巨大的成功,眾所周知的如飲食行業(yè)的“肯德基”、“麥當(dāng)勞”,其標(biāo)準(zhǔn)化的原料、產(chǎn)品、標(biāo)識(shí)、服務(wù)等,都成為服務(wù)企業(yè)成功的典范。它是“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)”[1],其基本內(nèi)涵包括了統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)和最優(yōu)化幾個(gè)方面,具有抽象性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、連續(xù)性、約束性和政策性等幾個(gè)方面的基本特征。通過統(tǒng)一的生產(chǎn)(服務(wù))過程、產(chǎn)品特征以及包裝標(biāo)識(shí)等來滿足消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量的要求,這種生產(chǎn)(服務(wù))的統(tǒng)一化要求經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)或行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)商一致后形成行業(yè)共同遵守的規(guī)范。
圖書館是文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),也具有應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要和可能性。從非標(biāo)準(zhǔn)化向標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,也是圖書館事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)之一。
圖書館的自然職責(zé)是按出資建設(shè)者的設(shè)計(jì)和需求提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。為完成服務(wù)目標(biāo),圖書館需要建立一整套基于工作需求的內(nèi)部專業(yè)分工,這種分工在近代圖書館形成初期就已明確,并在以杜威為代表的經(jīng)驗(yàn)圖書館學(xué)說中得以理論化和體系化。經(jīng)驗(yàn)圖書館學(xué)所確立的一系列圖書館管理和工作規(guī)則,也可以上升到標(biāo)準(zhǔn)化的高度來認(rèn)識(shí)——我們今天所看到的圖書館都是標(biāo)準(zhǔn)化的,大同小異,它們?cè)凇绑w系化的理論、職業(yè)權(quán)威、社會(huì)的認(rèn)可、倫理規(guī)范、專門職業(yè)文化以及服務(wù)宗旨”[2]這些構(gòu)成圖書館職業(yè)的屬性要素中,成為將圖書館職業(yè)與其它職業(yè)區(qū)分開來的特征,這是典型的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。其中服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化是衡量圖書館標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)指標(biāo),是反映圖書館發(fā)展水平的一個(gè)重要標(biāo)志,也是“讀者滿意”的前提和基礎(chǔ)之一。[3]
圖書館作為社會(huì)記憶(通常表現(xiàn)為書畫記錄信息)的外存和選擇傳遞機(jī)制,其概念內(nèi)涵包含了我們認(rèn)識(shí)圖書館本質(zhì)特征的四個(gè)方面問題:①圖書館的工作程序(對(duì)書刊資料進(jìn)行搜集、整理、保管和利用);②圖書館的工作對(duì)象(書刊資料);③圖書館活動(dòng)的目的(為一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù));④圖書館的性質(zhì)(文化教育機(jī)構(gòu))。[4]對(duì)應(yīng)于圖書館這些基本特征,不同時(shí)間、空間、規(guī)模、系統(tǒng)的圖書館的服務(wù)具有以下與標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的特點(diǎn):①提供服務(wù)的基本材料是一致的,即以圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等為載體的各類文獻(xiàn)信息資源;②讀者的需求雖然在具體內(nèi)容要求上千差萬別,但需求和滿足的形式是基本一致的;③圖書館為完成建設(shè)目標(biāo)和服務(wù)任務(wù)所建構(gòu)起的工作和服務(wù)體系是基本一致的;④圖書館在完成工作過程中所憑借的工作手段有先進(jìn)和落后之分,但邏輯效用是一致的;⑤圖書館員完成工作任務(wù)過程中所需依賴的工作制度和規(guī)則在總體上是一致的;⑥在工作和服務(wù)過程中起支柱作用的職業(yè)精神和價(jià)值準(zhǔn)則是一致的。
因此,從發(fā)展的角度考察,圖書館的發(fā)展變化是“形”的變化,其存在的精神內(nèi)核和發(fā)展的社會(huì)價(jià)值雖然也會(huì)隨時(shí)間的發(fā)展而變化、在不同的時(shí)代有不同的解讀,但其基本的規(guī)則、準(zhǔn)則、價(jià)值觀是穩(wěn)定的,讀者服務(wù)的無形性、不可分割性、異質(zhì)性、不可儲(chǔ)存性[5]等特征,決定了圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量控制具有現(xiàn)實(shí)的可能性。
標(biāo)準(zhǔn)化的目的是通過對(duì)工作規(guī)范(即標(biāo)準(zhǔn))的制定、貫徹、反饋、修改等活動(dòng),選擇最優(yōu)的手段,使生產(chǎn)和服務(wù)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的投入——產(chǎn)出比例配置,達(dá)到理想的效益。[6]標(biāo)準(zhǔn)化是組織生產(chǎn)的重要手段和必要條件,也是現(xiàn)代大規(guī)模生產(chǎn)和服務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)效益和效率的前提,早在農(nóng)業(yè)文明時(shí)代就已被較廣泛的推行,并在工業(yè)文明時(shí)期成為管理的基礎(chǔ),如我國(guó)秦代的“書同文”、“車同軌”、統(tǒng)一度量衡就是一種典型的通過行政力量強(qiáng)制推行的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化在近現(xiàn)代大工業(yè)生產(chǎn)中得到更大范圍推廣,成為工業(yè)文明戰(zhàn)勝農(nóng)耕文明的重要武器,并成為20世紀(jì)以來“科學(xué)管理學(xué)派”的社會(huì)基礎(chǔ)之一。標(biāo)準(zhǔn)化也在第三產(chǎn)業(yè)各部門迅速推廣應(yīng)用,我們所熟悉的郵電、交通運(yùn)輸、餐飲、銀行、商業(yè)等都廣泛應(yīng)用了標(biāo)準(zhǔn)化的管理,這些行業(yè)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化“是通過對(duì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行,達(dá)到服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化,服務(wù)方法規(guī)范化、服務(wù)過程程序化,從而獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程,取得滿意的工作績(jī)效”[7]。雖然適應(yīng)行業(yè)特征的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,但其標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)則是一致的。
與上述已基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理的服務(wù)行業(yè)相比,圖書館的服務(wù)也具有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化控制的可能性。圖書館由于服務(wù)具有無形、異質(zhì)、易逝、生產(chǎn)與消費(fèi)同步等復(fù)雜特性,因此,服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵也非常復(fù)雜[8],過去圖書館人認(rèn)為服務(wù)自身的特征導(dǎo)致了圖書館提供的服務(wù)質(zhì)量無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),其服務(wù)質(zhì)量具有一定的不穩(wěn)定性,服務(wù)失誤的可能性較高。[9]但現(xiàn)代技術(shù)和管理系統(tǒng)的發(fā)展為圖書館實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供了越來越多的可選擇手段,“復(fù)雜”不是拒絕“標(biāo)準(zhǔn)化”的理由,為提高圖書館服務(wù)質(zhì)量、為了實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展,相對(duì)于其可能的成本而言,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的收益更大。
圖書館分為很多類型、分屬于不同的系統(tǒng)或單位,館與館的差別較大,建立時(shí)缺少強(qiáng)制性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),即使是圖書館協(xié)會(huì)或圖書館學(xué)會(huì)這樣的行業(yè)性組織或?qū)W術(shù)性組織,它們的作用也只是在某些方面實(shí)現(xiàn)圖書館之間業(yè)務(wù)工作上的協(xié)調(diào)(協(xié)作),并不會(huì)對(duì)圖書館的工作和服務(wù)起到強(qiáng)制性的規(guī)范作用,標(biāo)準(zhǔn)化的推廣缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化法制依據(jù)。
但在另一種意義上,圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化又是現(xiàn)實(shí)存在的。在圖書館管理實(shí)踐中,通過制度化建設(shè)和行政管理的促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”的力量在不斷增強(qiáng)。比較具有代表性的即是圖書館評(píng)估——圖書館評(píng)估過程中提出各種指標(biāo),用同一個(gè)指標(biāo)體系來評(píng)測(cè)多個(gè)圖書館,用單一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)化”的圖書館模板,其中包括大量的對(duì)各種服務(wù)指標(biāo)的規(guī)定,強(qiáng)制被評(píng)估的所有圖書館在日常的管理和服務(wù)工作中主動(dòng)向此標(biāo)準(zhǔn)靠攏。
由于行政上的統(tǒng)一規(guī)范、圖書館之間的互相借鑒、圖書館人對(duì)圖書館工作理解的同一、圖書館專業(yè)教育內(nèi)容的趨同性,使我國(guó)各類圖書館在一般工作任務(wù)、圖書館管理、圖書館業(yè)務(wù)工作、圖書館服務(wù)、圖書館隊(duì)伍建設(shè)等方面的政策,都具有極大的相似性,尤其是在業(yè)務(wù)工作的很多方面,則是基本相同的[10],都表現(xiàn)為非常典型的同質(zhì)性,這種同質(zhì)性支持了圖書館服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
圖書館發(fā)展的同質(zhì)性包括了服務(wù)的同質(zhì)性,用戶具有很小的自由選擇服務(wù)的余地,服務(wù)的提供者之間幾乎不存在實(shí)質(zhì)性競(jìng)爭(zhēng)。這意味著圖書館用戶很少有機(jī)會(huì)將好的圖書館服務(wù)與差的圖書館服務(wù)進(jìn)行比較。[11]如果我們用商業(yè)的連鎖服務(wù)來理解這種“無差別”,那么這種缺少差別和競(jìng)爭(zhēng)的圖書館服務(wù)就是反映了“標(biāo)準(zhǔn)化”服務(wù)的存在,其實(shí)并不是壞事。高校圖書館如采取標(biāo)準(zhǔn)化管理,通過規(guī)范化的管理制度、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,便可以去除隨意性、人為干擾等因素,調(diào)整與合理使用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力資源,使系統(tǒng)功能達(dá)到最佳,從而在既定投入的情況下提高工作效率,保證圖書館的服務(wù)達(dá)到最佳的秩序和質(zhì)量。[12]如果能實(shí)現(xiàn)更大范圍更高層次的標(biāo)準(zhǔn)化,讓讀者進(jìn)入每個(gè)圖書館都“熟門熟路”,圖書館行業(yè)的總體社會(huì)服務(wù)能力會(huì)有一個(gè)更大的提高。
圖書館服務(wù)管理屬于管理科學(xué)研究的范疇,在圖書館實(shí)踐過程中,傳統(tǒng)的服務(wù)管理是從定性的角度進(jìn)行規(guī)范和定義,由于定性研究具有模糊性局限,20世紀(jì)80年代以來,先后出現(xiàn)了一些專門的研究和評(píng)價(jià)工具,以定量的方法更科學(xué)準(zhǔn)確地評(píng)測(cè)服務(wù)質(zhì)量。
20世紀(jì)80年代初,芬蘭學(xué)者格羅魯斯根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的基本理論,提出了顧客感知服務(wù)質(zhì)量模型,認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量的感知取決于消費(fèi)者期望服務(wù)與感受服務(wù)的對(duì)比,質(zhì)量的度量不僅僅是服務(wù)的結(jié)果,同時(shí)也涉及到服務(wù)的提供過程。[13]
1985年,PZB等人提出了服務(wù)質(zhì)量差距模型,并進(jìn)而根據(jù)模型中反映出的五個(gè)差距提出了五個(gè)命題:①顧客期望的服務(wù)與管理層期望的服務(wù)之間的差距會(huì)影響顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià);②管理層對(duì)顧客期望服務(wù)的認(rèn)知與制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)范之間的差距會(huì)影響顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的看法;③服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際提供的服務(wù)之間的差距會(huì)影響顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的看法;④實(shí)際提供的服務(wù)與外部傳達(dá)的服務(wù)質(zhì)量之間的差距會(huì)影響顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的看法;⑤顧客期望的服務(wù)與實(shí)際感知的服務(wù)之間的差距會(huì)影響顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的看法。在此基礎(chǔ)上,PZB于1988年提出SERVQUAL(Service Quality)模型,通過五大屬性22個(gè)項(xiàng)目對(duì)服務(wù)主體進(jìn)行質(zhì)量測(cè)度。
SERVQUAL模型極大地解決了服務(wù)質(zhì)量難以定量描述的問題。根據(jù)感知服務(wù)質(zhì)量的決定因素,我們可以認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量是由用戶的主觀感受決定的,因此應(yīng)以顧客的主觀意識(shí)為主要衡量點(diǎn)。通過度量顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)的期望與顧客對(duì)服務(wù)的感知之間的差距〔即:服務(wù)質(zhì)量(Q)=用戶的期望(ES)-用戶的感知(PS)〕。[14]如果用戶的感受高于其期望值,用戶就會(huì)感到滿意,反之則不滿意。
此后,PZB分別于1991和1994年對(duì)此模型進(jìn)行了修正、擴(kuò)展和深化。2000年后,美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(ARL)等機(jī)構(gòu)對(duì)SERVQUAL進(jìn)行了修訂,將SERVQUAL的調(diào)查問卷、服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、數(shù)據(jù)收集過程等改進(jìn)為更實(shí)用的圖書館服務(wù)質(zhì)量用戶評(píng)價(jià)模式LibQUAL+TM。該體系包括有信息獲取(Access to Information)、服務(wù)效果(Affect of Library)、圖書館場(chǎng)所(Library as Palace)、自我應(yīng)用能力(Personal Control) 4個(gè)方面共25個(gè)問題。[15]
SERVQUAL模型提出后,克羅寧和泰勒(1992)提出了績(jī)效感知服務(wù)質(zhì)量模型——SERVPERF(Service Performance),該模型只采納了SERVQUAL模型中的實(shí)際感知服務(wù)項(xiàng)目,而沒有考慮期望服務(wù)水平,使SERVPERF模型比SERVQUAL模型簡(jiǎn)便但更加有效。
類似的還有加權(quán)績(jī)效評(píng)價(jià)法(馬吉斯,1975)、非差異法(布朗,1993)等方法。
出資建設(shè)者投資建設(shè)圖書館,是要花錢買圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù),因此,自然會(huì)有對(duì)圖書館服務(wù)進(jìn)行評(píng)估——評(píng)估圖書館建設(shè)和運(yùn)行過程中的投入產(chǎn)出狀況的需要。在現(xiàn)實(shí)圖書館管理活動(dòng)中,相對(duì)于圖書館的資源與技術(shù),讀者更看重圖書館員的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力。[16]因此,蘭開斯特教授認(rèn)為對(duì)技術(shù)服務(wù)的評(píng)價(jià)取決于內(nèi)部效率和外部的長(zhǎng)期效果,而對(duì)圖書館公共服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)應(yīng)以用戶滿意程度來測(cè)度。基于這一思想,20世紀(jì)90年代初加拿大學(xué)者赫伯特率先將SERVQUAL應(yīng)用在評(píng)價(jià)公共圖書館館際互借業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
從SERVQUAL模式在圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)領(lǐng)域的應(yīng)用看,共包括有以下五個(gè)層面:①可靠性(reliability):可靠而準(zhǔn)確地開展承諾的服務(wù)能力;②反應(yīng)表現(xiàn)(responsiveness):幫助用戶并提供快捷服務(wù)的意愿;③保障狀態(tài)(assurance):工作人員的知識(shí)和禮貌及其傳達(dá)信用和信心的能力;④移情作用(empathy):對(duì)用戶給予關(guān)切和個(gè)別關(guān)注;⑤有形條件(tangibles):圖書館的資源、技術(shù)和人力等外在形式。顯然,前四條是指的圖書館服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力,是圖書館的軟實(shí)力,也是決定圖書館服務(wù)質(zhì)量高低的決定性因素,強(qiáng)調(diào)要“將讀者的利益放在第一位”,有形的條件必須在這些“軟實(shí)力”的作用下才能充分發(fā)揮作用。通過利用SERVQUAL評(píng)估圖書館服務(wù)工作質(zhì)量,能較客觀地衡量圖書館服務(wù)狀況和水平,并對(duì)應(yīng)地實(shí)施各服務(wù)要素的協(xié)調(diào)與配置。
從此意義上來說,當(dāng)圖書館都使用類似于SERVQUAL這樣的工具來衡量其管理和服務(wù)水平時(shí),其實(shí)已形成了基于SERVQUAL的一種標(biāo)準(zhǔn)化管理。從1998年我國(guó)圖書館學(xué)者開始關(guān)注SERVQUAL在圖書館服務(wù)評(píng)估中的作用[17],迄今研究該主題的圖書館學(xué)術(shù)論文已達(dá)300多篇,也有一些圖書館使用該工具進(jìn)行了服務(wù)測(cè)評(píng)。
除了使用SERVQUAL外,近幾年,一些高校在引進(jìn)ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)方面做了積極嘗試,如:上海海運(yùn)學(xué)院、大連海事大學(xué)、青島遠(yuǎn)洋船員學(xué)院等高校通過了 ISO 9000質(zhì)量體系認(rèn)證。2005年7月,海南大學(xué)圖書館通過了ISO 9000認(rèn)證,成為我國(guó)第一家以圖書館為獨(dú)立單位獲得ISO 9000質(zhì)量管理資格認(rèn)證的機(jī)構(gòu);2007年6月,廣東海洋大學(xué)圖書館成為我國(guó)第二家以圖書館為獨(dú)立單位獲得ISO 9000資格認(rèn)證的機(jī)構(gòu)。
ISO 9000是由TC176(質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會(huì))制定的一系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),目前已經(jīng)為提供產(chǎn)品和服務(wù)的各行各業(yè)所接納和認(rèn)可,擁有一個(gè)由世界范圍普遍承認(rèn)的質(zhì)量管理體系。它強(qiáng)調(diào)和規(guī)定了過程控制各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理和以預(yù)防為主的質(zhì)量管理,應(yīng)用于圖書館服務(wù)領(lǐng)域質(zhì)量管理后,可以使圖書館在管理與服務(wù)方面都有標(biāo)準(zhǔn)可依。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系要求以滿足服務(wù)對(duì)象的質(zhì)量要求為目標(biāo),通過建立具有很強(qiáng)約束力的文件化質(zhì)量體系使各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)及影響質(zhì)量的全部因素都處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),并通過不間斷的質(zhì)量體系審核和管理評(píng)審,力求不斷改進(jìn)和提高質(zhì)量管理水平,確保預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。[18]從此意義上,以ISO 9000為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估認(rèn)證,也是促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化的一種現(xiàn)實(shí)模式。
除此以外,我國(guó)還有其它圖書館利用自建的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本館服務(wù)進(jìn)行了評(píng)測(cè),如北京大學(xué)圖書館在2006年用戶服務(wù)滿意度調(diào)查中,從5個(gè)方面(圖書館服務(wù)、資源建設(shè)和使用、圖書館設(shè)備與環(huán)境、圖書館員、總體評(píng)價(jià))設(shè)置了25個(gè)項(xiàng)目,在滿意度、關(guān)注度、了解度3個(gè)維度進(jìn)行調(diào)查。[19]
在SERVQUAL應(yīng)用于圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)時(shí),需遵循三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的前提:①在圖書館用戶的主觀感知之外,不存在一個(gè)客觀、絕對(duì)的“圖書館服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”;用戶評(píng)價(jià)“好”或“不好”就是最終答案。對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和研究,最后的評(píng)判權(quán)屬于讀者。②用戶的主觀反饋是準(zhǔn)確的,用戶能夠在一個(gè)定序測(cè)度上(從很差到很好)準(zhǔn)確表達(dá)他們對(duì)圖書館服務(wù)的期待和對(duì)服務(wù)水平的感知,這與“讀者永遠(yuǎn)是正確的”的判斷具有邏輯上的同一性。對(duì)每一個(gè)圖書館來說,個(gè)體讀者評(píng)價(jià)(數(shù)據(jù))時(shí)的偏差靠較大的取樣數(shù)量可以糾正。③在上述兩個(gè)前提的基礎(chǔ)上,SERVQUAL采用一些陳述項(xiàng)配合特定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,就能獲得關(guān)于圖書館服務(wù)質(zhì)量的較準(zhǔn)確的評(píng)判。
我們認(rèn)為:“判斷服務(wù)質(zhì)量的有效依據(jù)不是來自人們觀察到的事實(shí),而是人們的主觀感受”,在此前提下先驗(yàn)地認(rèn)定SERVQUAL的正確性,但前兩項(xiàng)基于邏輯和情理上類似于“公理”的假設(shè),任何人都可以對(duì)此提出質(zhì)疑——但這些質(zhì)疑僅反映個(gè)人的理解,在現(xiàn)實(shí)中很難獲得讀者的支持。讀者的判斷來自于其自身的情感體驗(yàn),例如,讀者對(duì)開館時(shí)間的感受不是每日開放的總時(shí)間,而是開館時(shí)間的方便性;盡管圖書館對(duì)物理環(huán)境的建設(shè)要求可以分解為包括空間的布局結(jié)構(gòu)、美化、通道方便性、公共空間合理設(shè)置、采光等等一套復(fù)雜的指標(biāo),但讀者個(gè)人的評(píng)價(jià)則很簡(jiǎn)單,就是用戶感覺到的館內(nèi)外環(huán)境讓他舒適的程度。[20]同樣,圖書館在制定服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求時(shí),雖然其內(nèi)容包括了服務(wù)工作流程、主觀服務(wù)環(huán)境、客觀服務(wù)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化等諸多層面,但現(xiàn)實(shí)中制定圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般都遵循滿足讀者原則、簡(jiǎn)潔實(shí)用原則、服務(wù)創(chuàng)新原則、貼近實(shí)際突出重點(diǎn)原則,簡(jiǎn)單實(shí)用,方便理解和管理。[21]
我國(guó)的圖書館事業(yè)體系,在宏觀上具有分行業(yè)系統(tǒng)、分部門、分層次、分地區(qū)的網(wǎng)格化特點(diǎn),每一個(gè)圖書館都具有明確的身份定位和職責(zé)職能定位,相應(yīng)的,在這也都具有“被管理”和“被評(píng)價(jià)”的義務(wù),因此,傳統(tǒng)的管理體制是支持圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化的。
從微觀業(yè)務(wù)層面上分析,這種“被評(píng)價(jià)”仍然是客觀可行的,各類圖書館業(yè)務(wù)工作的開展及工作的要求細(xì)則、制度建設(shè),是大同小異的。無論是個(gè)性化的服務(wù)、特色化的服務(wù),都是在某些方面做得更個(gè)性一些或更好一些,不會(huì)動(dòng)搖或影響圖書館體制的基本架構(gòu),圖書館服務(wù)內(nèi)容的分化達(dá)到了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)度和管理的要求??v然發(fā)展理念在變,即使未來的圖書館不再是今天的這種圖書館或者干脆不再叫“圖書館”,但作為人類社會(huì)文獻(xiàn)信息服務(wù)職能和機(jī)構(gòu)的圖書館,其基本的邏輯架構(gòu)和邏輯思路是不會(huì)發(fā)生根本改變的,這也是圖書館服務(wù)可以通過標(biāo)準(zhǔn)化模式來測(cè)度和管理的出發(fā)點(diǎn)。
20世紀(jì)90年代以來,我國(guó)對(duì)各類型圖書館實(shí)施了評(píng)估,評(píng)估的重點(diǎn)是辦館條件和業(yè)務(wù)水平,這保證了各圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了不可估量的促進(jìn)作用。如文化部從1994年到2013年先后進(jìn)行了五次全國(guó)范圍縣以上公共圖書館評(píng)估,每次評(píng)估都制定了相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這些評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)了公共圖書館建設(shè)和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)于2003年5月發(fā)布了《中國(guó)圖書館員職業(yè)道德準(zhǔn)則(試行)》,明晰了圖書館在現(xiàn)代社會(huì)中承擔(dān)著滿足公眾文獻(xiàn)信息資源需求的社會(huì)責(zé)任,明確了圖書館員對(duì)讀者的責(zé)任和選擇、組織、保存和傳播文獻(xiàn)信息的社會(huì)職責(zé),以及讀者利用圖書館和享用文獻(xiàn)資源的權(quán)利,使圖書館有了明確的行動(dòng)綱領(lǐng)和嚴(yán)格的自律準(zhǔn)則,使我國(guó)圖書館事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有了外在輿論監(jiān)督和內(nèi)在自我建設(shè)、自我約束的雙重動(dòng)力[22],也是對(duì)圖書館員在職業(yè)道德上的一種標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。
未來圖書館將在分化中繼續(xù)發(fā)展,多元、自由、平等、自主將是信息社會(huì)文獻(xiàn)信息服務(wù)體系的總體特征。[23]作為保障大眾基本文化權(quán)利、具有閱讀服務(wù)職能的圖書館,要為公眾提供舒適滿意的日常服務(wù)。為讀者提供高端文獻(xiàn)信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)(圖書館)需要的則是效率,市場(chǎng)化的管理機(jī)制,大量機(jī)械化、程式化的管理模式被運(yùn)用到圖書館服務(wù)中,一切都按照流程操作以提高工作效率。[24]這樣的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)也有自己的標(biāo)準(zhǔn),其服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)從關(guān)注館藏、資金、服務(wù)內(nèi)容等的“系統(tǒng)中心論”向“用戶中心論”轉(zhuǎn)變[25],圖書館建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)思想也向更關(guān)注讀者滿意度、關(guān)注讀者理性需求和感性滿足為方向。相應(yīng)的,也要求新時(shí)期的圖書館的核心能力不在于所擁有的資源,而在于圖書館所具備的利用廣泛信息資源為用戶創(chuàng)造價(jià)值的知識(shí)和能力。[26]這種滿足用戶需求的知識(shí)和能力便成為新時(shí)期圖書館管理的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
在對(duì)效率和效能要求更高的圖書館事業(yè)發(fā)展中,通過標(biāo)準(zhǔn)化可以實(shí)現(xiàn)行業(yè)的高水平。當(dāng)然,這種標(biāo)準(zhǔn)化并不排斥個(gè)性化發(fā)展——標(biāo)準(zhǔn)化為干、個(gè)性化為枝;非標(biāo)準(zhǔn)化的圖書館服務(wù),也會(huì)在一定程度上造成圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力逐漸喪失、削弱圖書館員隊(duì)伍的專業(yè)性,圖書館職業(yè)被淡化,讀者服務(wù)缺乏“以人為本”的精神,不利于圖書情報(bào)學(xué)科教育發(fā)展。[27]
為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館工作的目標(biāo)和導(dǎo)向。我國(guó)圖書館在經(jīng)過了追求技術(shù)手段現(xiàn)代化、管理現(xiàn)代化、資源建設(shè)現(xiàn)代化的發(fā)展階段后,已經(jīng)將服務(wù)現(xiàn)代化提到了新的高度?!耙詾槿吮尽奔词恰耙苑?wù)為本”,服務(wù)水平是評(píng)價(jià)圖書館事業(yè)發(fā)展水平的基本標(biāo)準(zhǔn),使用包括SERVQUAL、ISO 9000或自建標(biāo)準(zhǔn)體系為工具對(duì)圖書館服務(wù)進(jìn)行整體化考察,即是圖書館提升服務(wù)質(zhì)量過程中的一種自覺檢視。這種“從建立標(biāo)準(zhǔn)化物質(zhì)基礎(chǔ)、管理體系、規(guī)章制度,采用合理服務(wù)方式和嚴(yán)格監(jiān)督方式,建立反饋和評(píng)估機(jī)制等方面入手”[28]的管理和評(píng)估制度,可能是目前圖書館界使用的較為現(xiàn)實(shí)的方法。當(dāng)越來越多的圖書館將標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估手段應(yīng)用于圖書館管理中后,圖書館離“標(biāo)準(zhǔn)化”的目標(biāo)也會(huì)越來越近,具有更高水平的“大同”意義上的“標(biāo)準(zhǔn)化圖書館”將標(biāo)志著圖書館事業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展高度。
(來稿時(shí)間:2014年12月)
1.GB/T2000.1-2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分 標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯》
2,24,27.陳傳夫等.圖書館員去職業(yè)化問題、原因及對(duì)策研究.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2011(1):4-18
3.高彩玲.標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是“讀者滿意”的基礎(chǔ).圖書與情報(bào),2004(4):60-62
4.吳慰慈,董焱.圖書館學(xué)概論(修訂本).北京:北京圖書館出版社,2002:54-55
5,6,28.李海.談圖書館讀者服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2005(3):96-97
7,21.朱麗珍.圖書館服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)踐與思考.圖書館論壇,2008(4):27-30
8,9.解日紅.高校圖書館服務(wù)質(zhì)量管理研究綜述.圖書館建設(shè),2008(10):51-55
10.范興坤.我國(guó)不同圖書館系統(tǒng)事業(yè)政策同質(zhì)性研究.圖書與情報(bào),2010(4):21-25、49
11,20.于良芝,谷松,趙崢.SERVQUAL與圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)估:十年研究述評(píng).大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2005(1):51-55、57
12,18.彭一中,凌美秀.高校圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化探討.圖書館,2013(1):105-106、109
13.高峰,肖詩順.服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)理論研究綜述.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009(6):16-17
14.Parasuraman A, Zeithaml VA, Berry L L. A Conceptual Model of Service Quality and Its Implications for Future Research.Journal of Marketing,1985(49):41-50
15.Association of Research Libraries.[2013-07-16].http://www.arl.org/
16.張健蘭,吳向丹.基于SERVQUAL模型的圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)實(shí)證研究.圖書館理論與實(shí)踐,2005(3):91-93
17.初景利.應(yīng)用SERVQUAL評(píng)價(jià)圖書館服務(wù)質(zhì)量.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),1998(5):43-44
19.北京大學(xué)圖書館.北京大學(xué)圖書館2006年用戶服務(wù)滿意度調(diào)查報(bào)告(內(nèi)部資料),2006
22.李國(guó)新.中國(guó)圖書館員職業(yè)道德準(zhǔn)則的制定、突破和問題.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2003(5):2
23.范興坤. 隨社會(huì)而變:圖書館轉(zhuǎn)型的歷史內(nèi)源.國(guó)家圖書館學(xué)刊,2011(1):33-40
25.吳金仲,沈光寶,溫漢榮. 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法的發(fā)展與研究進(jìn)展——從SERVQUAL到LibQUAL+Lite.圖書館建設(shè),2013(5):51-54
26.張曉林.走向知識(shí)服務(wù),尋找新世紀(jì)圖書情報(bào)工作的生長(zhǎng)點(diǎn).中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2000(5):32-37