張倍寧
(對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)公共管理學(xué)院,北京 100029)
政府批量集中采購(gòu)制度研究
張倍寧
(對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)公共管理學(xué)院,北京 100029)
政府采購(gòu)是財(cái)政支出的一個(gè)重要方面,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的政策工具之一,政府批量集中采購(gòu)是政府采購(gòu)集中采購(gòu)制度的具體體現(xiàn)。論文從批量集中采購(gòu)的源起、背景、優(yōu)勢(shì)、問(wèn)題等方面進(jìn)行了論述,并就加強(qiáng)和優(yōu)化批量集中采購(gòu)的政策功能提出了相應(yīng)的建議。
政府采購(gòu);批量集中采購(gòu);天價(jià)采購(gòu);協(xié)議供貨
自1999以來(lái),我國(guó)已開(kāi)始制定政府采購(gòu)法;2002年6月,《政府采購(gòu)法》正式頒布,我國(guó)政府采購(gòu)事業(yè)步入法制軌道;2015年3月,《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》開(kāi)始實(shí)施,是政府采購(gòu)法制建設(shè)進(jìn)程中具有里程碑意義的一件大事,標(biāo)志著我國(guó)加快建立全面規(guī)范、公開(kāi)透明的政府采購(gòu)制度邁出了更加堅(jiān)實(shí)的一步。
《條例》第二十四條規(guī)定,列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,適合實(shí)行批量集中采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行批量集中采購(gòu),但緊急的小額零星貨物項(xiàng)目和有特殊要求的服務(wù)、工程項(xiàng)目除外。本條是對(duì)批量集中采購(gòu)的規(guī)定,也是全國(guó)性政府采購(gòu)法規(guī)對(duì)于批量集中采購(gòu)的首個(gè)規(guī)定。
在政府采購(gòu)制度改革初期,類似于批量集中采購(gòu)的形式,曾在2001年以“聯(lián)合集中采購(gòu)”的方式實(shí)行過(guò)。但由于預(yù)算編制和采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)、電子化程度差等原因,一方面歸集項(xiàng)目需求很難,另一方面為了達(dá)到采購(gòu)的規(guī)模效益,造成采購(gòu)效率很低,甚至與采購(gòu)人發(fā)生過(guò)較大矛盾。之后,在采購(gòu)實(shí)踐中逐步發(fā)展出了“協(xié)議供貨采購(gòu)”“定點(diǎn)采購(gòu)”“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)”“電子反拍”“網(wǎng)上商城”等政府采購(gòu)模式,但都與集中采購(gòu)的政府采購(gòu)初衷相悖。在這種情況下,批量集中采購(gòu)自2011年開(kāi)始在中央單位試行,隨即一些省市也自發(fā)地在當(dāng)?shù)赝菩信考胁少?gòu)。
(一)政策法規(guī)的要求
從2009年財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好中央單位政府集中采購(gòu)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》開(kāi)始,批量集中采購(gòu)工作開(kāi)始著手研究。2011年,中央單位作為試點(diǎn),財(cái)政部陸續(xù)下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中央單位批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的通知》,以及《中央預(yù)算單位批量集中采購(gòu)管理暫行辦法》等通知和辦法推進(jìn)批采工作。并且,《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》明確提出,列入政府集中采購(gòu)目錄范圍的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),并逐步實(shí)行批量集中采購(gòu)。之后,《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》中提出“適合實(shí)行批量集中采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行批量集中采購(gòu)”,明確了批量集中采購(gòu)的法律地位,并為進(jìn)一步深化改革留下了制度空間。
(二)政府采購(gòu)執(zhí)行出現(xiàn)偏差,協(xié)議供貨等采購(gòu)方式出現(xiàn)問(wèn)題
政府采購(gòu)初期,伴隨著政府采購(gòu)的法制化和各項(xiàng)采購(gòu)工作的開(kāi)展執(zhí)行,社會(huì)反饋卻出現(xiàn)了各種問(wèn)題、雜音。網(wǎng)絡(luò)和媒體不斷爆出政府采購(gòu)的負(fù)面新聞,并在社會(huì)引起了廣泛關(guān)注,如“政府采購(gòu)商品遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格”“天價(jià)空調(diào)”“天價(jià)U盤(pán)”等等評(píng)價(jià)和事件,造成惡劣影響,使得政府采購(gòu)面臨不得不解決的公關(guān)危機(jī)。
究其原因,與協(xié)議供貨等采購(gòu)形式不無(wú)關(guān)系,協(xié)議供貨制定本身是作為集中采購(gòu)的輔助形式在中央單位試行,用于解決小額、零星采購(gòu)的需要,操作方法是公開(kāi)招標(biāo)擇優(yōu)選擇入圍供貨商和產(chǎn)品。但自從全國(guó)政府采購(gòu)普遍采用了協(xié)議供貨的方式,協(xié)議供貨的內(nèi)涵和適用范圍就被不斷泛化,甚至成為了政府采購(gòu)的主流形式。而協(xié)議供貨的操作流程是采購(gòu)中心一年左右組織一次招標(biāo),中標(biāo)的品牌型號(hào)納入?yún)f(xié)議供貨目錄,供采購(gòu)人選擇,其間價(jià)格不變,型號(hào)也不更新。因?yàn)檎{(diào)整周期長(zhǎng),往往出現(xiàn)價(jià)格高于市場(chǎng),或型號(hào)配置落后的情況。而部分采購(gòu)人更是利用協(xié)議供貨的渠道,采購(gòu)高配高價(jià)物品,甚至規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)化整為零。這些暴露出的問(wèn)題,自然造成了社會(huì)各界的詬病,也成為促使政府采購(gòu)改革、批量集中采購(gòu)試行和推廣的重要因素。
(三)開(kāi)展批量采購(gòu)的基礎(chǔ)條件成熟
批量集中采購(gòu)的實(shí)施依賴信息科技以及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。2001年的“聯(lián)合集中采購(gòu)”就曾因程序冗長(zhǎng)而擱淺?,F(xiàn)在批量集中采購(gòu)的組織程序?yàn)椋菏紫雀鲉挝桓鶕?jù)采購(gòu)項(xiàng)目,按月、按季報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃;主管部門(mén)審核匯總后報(bào)送財(cái)政部;財(cái)政部將全部計(jì)劃匯總,轉(zhuǎn)交集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)招標(biāo);中標(biāo)后,供應(yīng)商向各采購(gòu)單位分別供貨。因此,每一次采購(gòu)程序至少涉及五個(gè)不同部門(mén)。以前紙質(zhì)辦公時(shí),僅遞送公文匯總采購(gòu)需求,在不考慮分類、糾錯(cuò)、查重的情況下,就已經(jīng)是海量的工作了。而目前依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),政府采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)全面電子化,報(bào)送采購(gòu)需求的工作依靠線上操作就可以完成。匯總時(shí)效大大提高的同時(shí),準(zhǔn)確率更是得到了保證。
此外,物流業(yè)的大力發(fā)展也是促進(jìn)批量集中采購(gòu)能夠推廣實(shí)施的重要保障。
(一)批量集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),便于節(jié)約資金
批量集中采購(gòu)有助于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),提高財(cái)政資金使用效益。與分散采購(gòu)相比,批量集中采購(gòu)更符合市場(chǎng)批量競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。批量越大,吸引的供應(yīng)商就越多,參與的供應(yīng)商越多,采購(gòu)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)性就越強(qiáng),價(jià)格優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)及可獲得的配套服務(wù)等自然會(huì)顯著提升。通過(guò)國(guó)采中心的一些材料了解批量集中采購(gòu)的價(jià)格節(jié)約率,如2014年某期采購(gòu)的工作站一項(xiàng),對(duì)比配置限價(jià),節(jié)約率就高達(dá)66%以上。而2012年江蘇省首次批量集中采購(gòu)的節(jié)約率也達(dá)到了近三成。
(二)批量集中采購(gòu)的操作模式,更易實(shí)現(xiàn)政策目標(biāo)
批量集中采購(gòu)利于體現(xiàn)政策功能。各級(jí)集中采購(gòu)中心在批量集中采購(gòu)的招標(biāo)文件中,往往明確體現(xiàn)并提高了環(huán)保產(chǎn)品、軟件正版化、中小企業(yè)、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新等政策指標(biāo)的評(píng)分比值,有效避免了購(gòu)買政策禁止購(gòu)置的產(chǎn)品,也提高了政策導(dǎo)向的企業(yè),如國(guó)產(chǎn)自主品牌等的中標(biāo)率。如2013年第一期中央單位批量集采招標(biāo)中,擁有國(guó)產(chǎn)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的奔圖打印機(jī)首次中標(biāo)了政府批量集中采購(gòu)。平時(shí)協(xié)議供貨很少被采購(gòu)的國(guó)產(chǎn)電腦品牌也是頻頻中標(biāo),如“長(zhǎng)城”“清華同方”現(xiàn)已成為中央批量集中采購(gòu)的主力品牌。
(三)批量集中采購(gòu)便于管采分離
批量采購(gòu)進(jìn)一步規(guī)范了政府采購(gòu)行為,有利于管采分離。在政府管理方面,各級(jí)財(cái)政部門(mén)制定采購(gòu)制度,各采購(gòu)中心負(fù)責(zé)批量集中采購(gòu)具體的招標(biāo)工作,從管理角度看,起到了相互制約和監(jiān)督的作用。在基層采購(gòu)人實(shí)際操作方面,各單位采購(gòu)人往往就是單位的政府采購(gòu)管理人員,而批量集中采購(gòu)物品,只需采購(gòu)人提供采購(gòu)數(shù)量,品牌型號(hào)無(wú)法指定,也實(shí)現(xiàn)了基層單位的管采分離,有效制約了單位采購(gòu)人的行為,避免了“豪華采購(gòu)”“天價(jià)采購(gòu)”,也使部分采購(gòu)人化整為零規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)的行為得以有效控制。
(四)批量采購(gòu)的集中性更便于監(jiān)管,促進(jìn)反腐倡廉
批量集中采購(gòu)采取各采購(gòu)中心統(tǒng)辦的方式,便于監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)行為從預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)配置、采購(gòu)過(guò)程、履約等各環(huán)節(jié)全面、集中地監(jiān)管;并且批量集中采購(gòu)是相對(duì)較新的政府采購(gòu)形式,且大多通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu),社會(huì)關(guān)注度高,便于政府采購(gòu)相關(guān)各方和社會(huì)公眾自發(fā)監(jiān)督。因此,便于監(jiān)管的批量集中采購(gòu),也具有了倒逼采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正的作用。
(一)批量集中采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)、效率低
造成這種情況的主要原因有:
1.批量集中采購(gòu)全流程電子化,但數(shù)據(jù)量依然巨大,經(jīng)過(guò)多次數(shù)據(jù)交換和組合,整個(gè)流程對(duì)比分散采購(gòu)用時(shí)較長(zhǎng)。
2.批量集中采購(gòu)都是公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),僅公開(kāi)招標(biāo)的法定時(shí)間,從發(fā)布標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、公示等流程完成,就要二十天以上。
3.供應(yīng)商為了降低自身的成本,一般中標(biāo)以后才開(kāi)始定制生產(chǎn),且需要經(jīng)過(guò)出廠檢測(cè)才開(kāi)始供貨,“零庫(kù)存”的企業(yè)管理方式也使得整個(gè)采購(gòu)流程效率較低。
(二)批量集中采購(gòu)擴(kuò)大品目有一定難度
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》中提出“適合實(shí)行批量集中采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行批量集中采購(gòu)”,但實(shí)際操作中,原本中央單位批量集中采購(gòu)有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)和空調(diào)機(jī)9個(gè)品目,但由于采購(gòu)品目規(guī)模小的原因,從2014年底,傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)已不再納入批量集中采購(gòu)范圍。雖然批量采購(gòu)面對(duì)的采購(gòu)人眾多,但每月或每季度的采購(gòu)需求無(wú)法量化控制,容易出現(xiàn)某項(xiàng)采購(gòu)規(guī)模小的情況。而且針對(duì)單一品目的采購(gòu),需求也是多種多樣。因此,批量集中采購(gòu)要達(dá)到的歸集需求和規(guī)模效益就不易實(shí)現(xiàn)。
(一)完善批量采購(gòu)和其他采購(gòu)方式的互補(bǔ)關(guān)系
批量集中采購(gòu)將是政府采購(gòu)制度改革的方向,應(yīng)在政府采購(gòu)法制化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程中,將批量集中采購(gòu)納入制度改革的統(tǒng)籌考慮。政府采購(gòu)應(yīng)以批量集中采購(gòu)為主,其他采購(gòu)方式為輔,批量集中采購(gòu)的結(jié)果也作為其他采購(gòu)方式的補(bǔ)充,其他采購(gòu)方式可作為大數(shù)據(jù)材料,用于分析擴(kuò)大批量集中采購(gòu)品目的依據(jù)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)批量集中采購(gòu)和其他采購(gòu)方式的相互轉(zhuǎn)換和補(bǔ)充,既擴(kuò)充了批量集中采購(gòu)的范圍,也可以降低緊急采購(gòu)、零星采購(gòu)的成本,提高采購(gòu)效率。
(二)創(chuàng)新工作模式,提高批量集中采購(gòu)工作效率
批量集中采購(gòu)的組織形式應(yīng)適當(dāng)考慮公開(kāi)招標(biāo)之外的方式。如果今后擴(kuò)大批量集中采購(gòu)的品目范圍,很可能會(huì)再出現(xiàn)某一品目總金額較少,或某個(gè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌較少的情況,如適當(dāng)引入詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式,能在一定程度上提高批量集中采購(gòu)的效率。
政府采購(gòu)對(duì)于預(yù)算精細(xì)化的要求越來(lái)越高,隨著基層單位年度預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行一致性的不斷提高,可以嘗試部分采購(gòu)品目以年為周期進(jìn)行批量集中采購(gòu),一方面提高了采購(gòu)效率,一方面還能使年度內(nèi)購(gòu)買的貨物品牌型號(hào)單一,提高后期維護(hù)效率,降低維護(hù)成本。
批量集中采購(gòu)是政府集中采購(gòu)制度的具體體現(xiàn),通過(guò)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》的規(guī)定,使得批量集中采購(gòu)的實(shí)施具有了法理依據(jù),也使得政府采購(gòu)的執(zhí)行更注重規(guī)模效益的結(jié)果導(dǎo)向。批量集中采購(gòu)作為政府采購(gòu)的重要工具也將在實(shí)踐和發(fā)展中,在制度改革、政策功能、廉政建設(shè)等方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
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1673-0046(2015)12-0130-02