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        我國電子政務(wù)信息資源整合研究綜述

        2015-02-12 19:35:47劉超慧王艷杰周九常鄭州航空工業(yè)管理學院計算機科學與應(yīng)用系鄭州45005鄭州財經(jīng)學院宣傳部鄭州450044
        圖書館理論與實踐 2015年8期
        關(guān)鍵詞:評價機制

        ●劉超慧,王艷杰,周九常(.鄭州航空工業(yè)管理學院計算機科學與應(yīng)用系,鄭州 45005;.鄭州財經(jīng)學院 宣傳部,鄭州 450044)

        我國電子政務(wù)信息資源整合研究綜述

        ●劉超慧1△,王艷杰2,周九常1
        (1.鄭州航空工業(yè)管理學院計算機科學與應(yīng)用系,鄭州450015;2.鄭州財經(jīng)學院宣傳部,鄭州450044)

        [關(guān)鍵詞]政務(wù)信息資源;信息資源整合;評價機制

        [摘要]圍繞電子政務(wù)信息資源整合這一主題,對近年來我國資源整合的文獻從資源整合理論、整合模型兩個角度進行分析,詳細論述了我國資源整合理論、整合原則、整合模型和評價機制等方面的研究成果,在此基礎(chǔ)上指出了我國電子政務(wù)資源整合研究存在的不足,并對未來的發(fā)展方向進行了展望。

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國電子政務(wù)得到迅猛發(fā)展,公共管理部門對信息技術(shù)提高政府行政效率的認識逐步提高,各級政府加強了對信息資源建設(shè)的方法和規(guī)劃工作,制定了政府信息資源管理的相關(guān)標準。同時,電子政務(wù)信息化程度逐步提高,電子政務(wù)信息資源的總量不斷增加、質(zhì)量逐漸提高,截至2013年我國市級以上政府部門網(wǎng)站擁有率接近95%,開發(fā)了大量的數(shù)據(jù)庫,提供了較豐富的信息資源。[1]然而,由于電子政務(wù)建設(shè)缺乏標準規(guī)范,各級部門各自為政以及認識上的誤區(qū),導致各個應(yīng)用系統(tǒng)自成體系,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分散、獨立,資源難以共享,利用率低下。為充分利用電子政務(wù)信息資源,實現(xiàn)信息資源增值服務(wù),解決“信息孤島”和“黑洞”等問題,提高政府工作效率,進行信息資源整合迫在眉睫。[2]

        我國《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》和《“十二五”國家政務(wù)信息化工程建設(shè)規(guī)劃》等政府文件中,把政務(wù)信息資源的整合列為電子政務(wù)建設(shè)的首要戰(zhàn)略重點,要求電子政務(wù)建設(shè)要加強頂層設(shè)計、進行統(tǒng)籌規(guī)劃。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,為信息資源整合提供了技術(shù)支持。在此背景下很多學者根據(jù)自己的專長從不同角度對信息資源整合進行了深入研究,尤其是在信息資源整合的理論、技術(shù)以及對策等方面取得了豐碩成果。

        1 電子政務(wù)信息資源整合理論的研究

        1.1電子政務(wù)信息資源的概念

        近年來,電子政務(wù)信息資源整合持續(xù)成為電子政務(wù)研究的熱點,然而對于信息資源的理解仍存在不同的看法,尚未達到統(tǒng)一的表述?;谛畔①Y源廣義和狹義兩方面的理解,吳占坤[3]和王寧[4]等學者認為政務(wù)信息資源,不僅包括政務(wù)活動中產(chǎn)生、獲取、利用、傳遞和存貯的信息資源,而且包括搜集整理、發(fā)布傳輸以及保存利用這些資源用到的信息技術(shù)、硬件設(shè)備和技術(shù)人員等資源。而何振和蔣冠[5]傾向于從狹義上理解電子政務(wù)信息資源,定義為政府部門在進行行政服務(wù)和內(nèi)部管理時,形成的以數(shù)字形式存貯和傳輸?shù)男畔⒓希娮诱?wù)活動中直接形成的信息資源、借助電子設(shè)備形成的信息資源以及電子化的信息資源等三方面的含義,除具有傳統(tǒng)信息資源的特點外,還具有非結(jié)構(gòu)化性、雙向互動性、完整性、虛擬性、開放性和易受威脅性等特點。

        1.2電子政務(wù)信息資源整合

        電子政務(wù)信息資源整合以打破信息孤島、增加系統(tǒng)互連、提高資源利用率和共享程度為目的,是電子

        政務(wù)信息資源優(yōu)化組合過程和存在狀態(tài),是根據(jù)具體需求對原本相互獨立的電子信息資源系統(tǒng)中的資源對象、功能框架及其相互關(guān)系進行優(yōu)化融合,形成公眾檢索界面更友好、公共管理部門效率更高、信息資源增值幅度更大的電子政務(wù)信息資源體。[6]馬文峰教授提出的這一觀點,得到了較多學者的引用。

        從系統(tǒng)工程的角度,胡昌平和汪會玲[7]指出電子政務(wù)信息資源整合是對由計算機信息網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)構(gòu)成的各系統(tǒng)單元進行優(yōu)化重組、信息資源過濾以消除冗余,消除阻塞以提高互通能力,提高信息共享率以實現(xiàn)增值服務(wù)。從廣義上理解,電子政務(wù)信息資源是把一定范圍內(nèi)分散的政務(wù)信息資源集中起來,通過邏輯和物理的方式組織為一個有序整體,方便信息的管理、利用與服務(wù),具體包括信息的采集、加工和服務(wù)三個過程。[8]從系統(tǒng)論的角度,朱勝堅[9]認為信息資源整合是一個知識再造和價值提升的過程,包括信息資源內(nèi)容整合和用戶系統(tǒng)整合兩個方面的技術(shù)手段,資源內(nèi)容可通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標引和描述標準進行整合,用戶平臺的整合可以通過先進的軟件開發(fā)技術(shù)來實現(xiàn),包括采集、整合和發(fā)布三個實現(xiàn)過程。從參與的主體論述,苗地和商曉帆[1]認為電子政務(wù)信息資源整合是政府部門、企事業(yè)單位和社會公眾等有關(guān)主體,從機制創(chuàng)新的高度利用信息技術(shù)和應(yīng)用軟件來提出和解決電子政務(wù)信息資源建設(shè)問題,將孤立分散的信息資源系統(tǒng)化,實現(xiàn)信息資源價值增值的目的,是一個過程也是一個結(jié)果。

        侯艷筠[10]認為電子政務(wù)信息資源整合不僅是緩解“信息孤島”現(xiàn)象的有效途徑,而且是重組電子政務(wù)信息資源,促進協(xié)同辦公與政務(wù)流程再造的最佳方案,整合的范圍包括數(shù)據(jù)、應(yīng)用和內(nèi)容等多方面。劉志光和戴黍[11]等持相似的觀點,認為電子政務(wù)信息資源整合不是對現(xiàn)有政務(wù)信息資源的全盤否定及“另起爐灶”,而是利用先進的理念和技術(shù),把不同格式的信息資源集成起來,形成一個有序的整體,是在合理繼承原有基礎(chǔ)上的重構(gòu)和發(fā)展。潘淑春等[12]從信息組織和信息增值角度分析,認為信息資源是依據(jù)用戶的需求,經(jīng)過采集、過濾、加工、處理和標引等過程,將各種異構(gòu)和分散的信息資源重新結(jié)合為一個有機整體,從而通過信息技術(shù)呈現(xiàn)給用戶,實現(xiàn)對信息的高效利用。

        本文所論述的政務(wù)信息資源主要是指政府電子政務(wù)活動中所涉及的電子信息資源,對于整合這些資源所涉及的建模方法、信息處理技術(shù)及評價機制是本文研究的重點內(nèi)容。

        1.3政務(wù)信息資源整合的原則

        電子政務(wù)信息資源是一種區(qū)別于傳統(tǒng)政務(wù)信息資源的新型信息形式,具有諸多特征,決定了在整合電子政務(wù)信息資源時必須遵循一定的原則。馬文峰[6]認為數(shù)字資源整合是將資源進行優(yōu)化組合,目的是高效利用這些資源,整合后的資源具有更優(yōu)的專業(yè)性、更廣的知識面、更緊密的內(nèi)在關(guān)聯(lián)以及更友好的用戶界面。因此,資源整合應(yīng)遵循資源開發(fā)利用的客觀規(guī)律,把握科學性、優(yōu)化性、完整性、系統(tǒng)性、層次性和目的性等原則。王寧[4]從信息資源整合目的出發(fā),結(jié)合資源整合平臺開發(fā)過程,認為信息資源整合過程應(yīng)遵循可擴展性、安全可靠性、先進實用性和科學性等原則。張德云[13]結(jié)合信息資源在結(jié)構(gòu)形態(tài)和傳遞方式等方面呈現(xiàn)的開放性、交互性、流通增值性、創(chuàng)新性和多樣無序性等特點,總結(jié)了目前信息資源整合使用較普遍的文本、數(shù)據(jù)庫以及元數(shù)據(jù)等方式,提出了信息資源融合應(yīng)遵循的基本原則,具體包括針對實用性、規(guī)范統(tǒng)一性、特色個性、價值提升性以及安全可靠性等原則。章成志和蘇新寧[14]在分析構(gòu)建信息資源整合框架模型及具體實現(xiàn)過程的基礎(chǔ)上,提出了信息資源整合的完整性、個性化、層次性、科學性、優(yōu)化性和開發(fā)性等基本原則。蘇新寧等[8]認為信息資源整合是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,提出了資源整合工程應(yīng)充分考慮八個參考原則,并詳細論述了各個參考原則的具體含義,同時認為這些參考原則可以通過一定的評估指標進行測度。馮仁德[15]結(jié)合重慶信息資源整合的實際情況,指出資源整合需要遵循強化組織領(lǐng)導、突出市場驅(qū)動機制、部門協(xié)作穩(wěn)步推進、應(yīng)用主導講究實效等原則。

        在資源整合原則理論研究方面,資源整合的整體性、針對性、科學性和層次性等原則已成為眾多學者的共識,資源整合的可持續(xù)性、經(jīng)濟性和利益均衡性等原則也引起越來越多研究人員的共鳴。但是,目前對于在資源整合實踐過程中需要遵循的具體原則還缺乏相應(yīng)的研究。

        2 政務(wù)信息資源整合的模型及評價機制

        2.1資源整合技術(shù)和模型

        從目前的研究看,對信息資源整合的研究集中于理論框架、整合技術(shù)和整合模型等領(lǐng)域,不同學者從不同角度給出了解決有關(guān)問題的方法。

        (1)建模方法。于淼、王寧[16,17]等人在電子政務(wù)信息資源整合建模方面進行了卓有成效的研究,基于

        E-R-P建模體系,提出了一種信息資源集成方法,詳細介紹了E-R-P建模過程及彼此之間的關(guān)系,并將該方法應(yīng)用到了實際項目中,取得了較好的效果。此外王寧等[18]在分析傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換模式優(yōu)點和不足的基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中心間增加前置機,提出了一種政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)架構(gòu),詳細描述了數(shù)據(jù)交換中心、數(shù)據(jù)交換適配器、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容以及信息流轉(zhuǎn)方式,并對架構(gòu)的設(shè)計方法與實現(xiàn)過程進行了介紹。章成志和蘇新寧[14]從信息資源整合模型構(gòu)建的角度,提出了信息資源整合平臺的框架結(jié)構(gòu),用數(shù)學方法描述了基于服務(wù)維、資源維和應(yīng)用維的三維模型,給出了具體的實現(xiàn)體系結(jié)構(gòu)和整合方法。

        (2)基于Web Service。何蕾[19]結(jié)合Web信息資源整合的目標,分析了網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的Web Service、XML和Web Ontologies等技術(shù),開發(fā)實現(xiàn)了一個Web信息資源整合系統(tǒng)應(yīng)用,分析了整合系統(tǒng)的功能及結(jié)構(gòu),提出了用XML進行信息資源描述、整合和發(fā)布,利用Web Service技術(shù)進行站點資源整合的方法。孫杭麟[20]研究了基于XML文檔與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程的映射模型,設(shè)計了基于XML交互技術(shù)的整合共享平臺模型,論述了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)共享等三個子系統(tǒng)。田霖等[21]在文章中分析了Web Service技術(shù),給出了基于無線網(wǎng)絡(luò)的信息資源整合系統(tǒng)的框架體系及關(guān)鍵技術(shù),在北京航空航天大學的實踐過程中取得了很好的效果。嚴安[22]論述了語義Web Service在數(shù)字圖書館資源整合的應(yīng)用,提出了基于語義Web服務(wù)的數(shù)字圖書館資源整合架構(gòu),詳細分析了數(shù)據(jù)信息檢索、元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、引文索引等功能組件,為更有效地開發(fā)和利用信息資源提供了思路。此外,吳占坤[3]也對XML及Web Service等技術(shù)進行詳細論述。上述學者給出了利用Web Service技術(shù)進行政務(wù)信息資源整合較完整的解決方案,但對于信息的標準化、信息范圍的擴大化、以及如何利用用戶身份鑒別技術(shù)來滿足不同的安全需求等問題還需要進一步研究。

        (3)基于主題圖。張玉濤和夏立新[23]利用主題圖在分布式資源整合領(lǐng)域的優(yōu)勢,論述了一種政務(wù)信息資源整合框架。該框架首先在異構(gòu)信息資源中提取主題,然后構(gòu)建以主題為節(jié)點的導航網(wǎng)絡(luò),進而標引信息資源內(nèi)在的語義,達到用戶快速定位所需資源的目的,作者在文章中還詳細介紹了面向Meta-morphosis環(huán)境的實施步驟以及使用方法。但作者未對該框架進行實例開發(fā),框架的科學性還需要作進一步的驗證。劉秀如等[24]利用主題圖進行政務(wù)信息資源共享研究,構(gòu)建解決“信息孤島”的公安信息資源整合框架,描述了基于主題圖的知識模型,詳細論述了資源整合框架的實現(xiàn)過程,為實現(xiàn)政務(wù)信息資源整合研究提供了一個思路。然而,在整合的規(guī)模較大的情況下,整合的效果有待進一步研究。

        (4)基于自動化技術(shù)。翟姍姍[25]利用自動分類和自動聚類技術(shù),提出了基于用戶興趣度的信息資源整合模型,詳細介紹了用戶興趣模型的設(shè)計和功能配置方案,并在實踐中應(yīng)用和檢驗了該整合模型。韓永青和黃科舫[26]在分析現(xiàn)行資源組織研究不足的基礎(chǔ)上,給出了利用自動聚類技術(shù)進行信息資源整合的方法。該方法包括資源預(yù)處理、特征項選擇、特征項權(quán)值計算以及聚類分析等四個步驟,并以多個省級政府網(wǎng)站為研究對象,論述了利用聚類技術(shù)進行信息資源整合的具體方法和實現(xiàn)步驟。翟姍姍等學者利用聚類技術(shù)進行資源整合的研究取得了一定的成果,但是,如何更準確地獲取用戶的興趣和改進聚類算法本身存在的不足,都是需要進一步研究的問題。

        (5)基于知識管理。康虹和王敏[27]在分析政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀和存在不足的基礎(chǔ)上,從知識管理的角度提出了由知識資源層、知識產(chǎn)生層和知識應(yīng)用層等三個層次組成的網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的概念框架模型、功能模型和軟件模型,詳細闡述了各個層的功能及彼此之間的關(guān)系,但沒有給出具體的技術(shù)實現(xiàn)步驟。王知津等[28]明確了政務(wù)數(shù)字信息資源管理與知識管理的關(guān)系,提出了基于知識管理的政府數(shù)字信息資源整合模式,詳細闡述了該模式的概念模型、功能模型和服務(wù)框架,從理論角度論述了將政務(wù)信息資源價值最大化的可行性,但由于涉及范圍廣泛,其實踐應(yīng)用價值有待于進一步驗證。周九常和高潔[29]從提升電子政務(wù)信息資源價值的角度,明確了信息資源整合的基礎(chǔ)和目標,指出了利用知識管理進行電子政務(wù)信息資源整合的具體方法,并結(jié)合廣東國稅電子政務(wù)系統(tǒng)進行了案例分析。

        (6)基于云計算。呂元智[30]利用云計算技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享方面的優(yōu)勢,提出了利用云計算技術(shù)進行政務(wù)信息資源共享的思路,并從理論基礎(chǔ)、技術(shù)條件、實踐環(huán)境以及經(jīng)濟成本等多個角度論證了思路的可行性,詳細論述了共享實現(xiàn)模型、應(yīng)用和數(shù)據(jù)中心以及云接入平臺的構(gòu)建方法。鄧峰和劉延濱[31]結(jié)合湖北省科技政務(wù)平臺建設(shè)實際,構(gòu)建了基于云計

        算的電子政務(wù)信息資源融合平臺架構(gòu),詳細描述了架構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)和功能模塊,論述了資源池、云平臺及服務(wù)實施三個流程的構(gòu)建方法,并指出了解決平臺問題的方法。牛力和韓小汀[32]根據(jù)檔案信息資源的整合層次,設(shè)計了政務(wù)信息資源“云服務(wù)”平臺模型,論述了該平臺的架構(gòu)、體系結(jié)構(gòu)以及服務(wù)模式。目前,云計算的應(yīng)用還處在探索階段,如何將云計算技術(shù)應(yīng)用于電子政務(wù)信息資源整合領(lǐng)域仍需要進一步研究。

        2.2評價機制的介紹

        如何進行信息資源融合效果評價,是資源整合研究的一個重要問題,評價機制的優(yōu)劣直接影響著系統(tǒng)的運行效率和整合的效果。徐威[33]在確定了以資源有序化、信息無重復(fù)采集、運行效率無瓶頸以及環(huán)境開放為資源整合效果衡量標準的基礎(chǔ)上,提出了整合效果的三級指標體系,并提出了包括自我評價、專家評測以及相互評議三個階段的評價機制。

        王靜等[34]從信息資源的內(nèi)容、技術(shù)及效益等角度出發(fā),構(gòu)建了三級模糊評價模型,確立了包括36個指標類型的指標體系,并論述了各指標體系的內(nèi)涵;詳細介紹了基于模糊層次分析法的整合系統(tǒng)評估步驟,而且通過某醫(yī)院的資源系統(tǒng)驗證了其具有一定的應(yīng)用價值?;矢η嗉t[35]認為信息資源開發(fā)與管理績效評價是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及許多相互聯(lián)系、相互影響且不斷發(fā)展變化的因素,在文獻中分析了政務(wù)信息資源整合的三種模式,介紹了績效評價和模糊層次評價2種信息資源整合方法,同時也認為這些方法還需要進一步實例驗證。蘇新寧等[8,14]從資源系統(tǒng)的角度,結(jié)合資源整合的原則認為資源整合可以從資源的評價、資源組織的評價、檢索平臺的評價、檢索效率的評價和服務(wù)功能的經(jīng)濟及社會效率評價等多角度進行評價。由于政務(wù)信息資源整合影響因素復(fù)雜、各因素相互影響,評價的標準和機制十分復(fù)雜,仍需要進一步研究。

        3 資源整合研究存在的問題及對策

        (1)加大支持力度,形成知名專家。政務(wù)信息資源整合研究涉及情報信息、知識管理和計算機等多個領(lǐng)域,研究難度很大,研究成果從理論到實踐還都比較零星,而且研究還受政府部門政策導向的影響,在該領(lǐng)域還缺乏穩(wěn)定的研究團隊和知名專家。作為政府部門要增加投資,加大政策支持力度,在國家自然科學基金和社會科學基金的審批上,向有實力的專家學者傾斜,引導他們在該領(lǐng)域進行深入研究。

        (2)學習先進經(jīng)驗,縮小與國外的差距。電子政務(wù)發(fā)達的韓國、美國和加拿大等國家都制定了統(tǒng)一的規(guī)劃,繪制了統(tǒng)一的電子政務(wù)發(fā)展藍圖,樹立了“以公眾為核心”的服務(wù)理念,開發(fā)實現(xiàn)了政務(wù)信息資源融合方案和推進措施。學習借鑒他們的經(jīng)驗,有利于加快我國電子政務(wù)信息資源整合進程,提升信息資源的價值。

        (3)拓展研究領(lǐng)域,完善研究內(nèi)容。信息資源整合是個系統(tǒng)性工程,不僅要對資源整合的概念、理論、模式和應(yīng)用系統(tǒng)等進行深入研究,而且需要對整合結(jié)果的評價標準和評價機制進行廣泛探討。資源整合的目的在于服務(wù)公眾,因此,資源整合需要面向公眾,充分考慮公眾的需求、公眾的習慣和公眾的利益,同樣需要對信息資源的增值、信息資源的安全等領(lǐng)域開展研究。

        (4)融入先進理念,加大對新技術(shù)應(yīng)用的研究。資源整合缺乏先進的技術(shù)框架,存在著技術(shù)驅(qū)動不足的缺陷,需重視現(xiàn)代信息技術(shù)的引進,積極吸收信息自動獲取、處理和利用等技術(shù),融入SOA和云計算等先進技術(shù)架構(gòu)及理念,實現(xiàn)信息資源的高度融合,提高信息資源的利用率。

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        [收稿日期]2015-02-28 [責任編輯]菊秋芳

        [作者簡介]劉超慧(1981-),男,漢,鄭州航空工業(yè)管理學院計算機科學與應(yīng)用系講師,計算機技術(shù)實驗中心副主任,研究方向:信息技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘;王艷杰(1982-),女,鄭州財經(jīng)學院宣傳部講師;周九常(1965-),男,博士,教授。

        通訊作者:△劉超慧

        [基金項目]本文系河南省科技廳科技攻關(guān)項目“基于云計算的電子政務(wù)信息資源整合模式研究”(項目編號:132102110099),河南省教育廳科技研究項目“基于內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)視頻場景信息識別與過濾技術(shù)研究”(項目編號:13B520349),鄭州航院青年基金項目“基于云計算的政務(wù)信息資源整合關(guān)鍵技術(shù)研究”(項目編號:2015103001),鄭州航院教研項目“基于RFID的實驗室資產(chǎn)管理方案研究與實現(xiàn)”(項目編號:zhjy15-12)的研究成果。

        [文章編號]1005-8214(2015)08-0035-05

        [文獻標志碼]A

        [中圖分類號]D63-39;G250.73

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