劉貴春

(《中國給水排水》雜志社有限公司 天津 300070)

關(guān)鍵詞是科技論文的重要組成部分，同時也是文獻(xiàn)檢索標(biāo)識。關(guān)鍵詞作為讀者檢索的重要手段，比標(biāo)題檢索等其他檢索途徑更快捷、有效，另外，同一關(guān)鍵詞詞庫相對集中了同一主題的論文，更有利于進(jìn)行專題檢索。[1]筆者在實(shí)際編輯工作中發(fā)現(xiàn)，一些作者對關(guān)鍵詞的標(biāo)引不規(guī)范或選取不恰當(dāng)，存在主題不明、邏輯混亂的現(xiàn)象，導(dǎo)致所列出的關(guān)鍵詞不能全面、準(zhǔn)確地反映論文的主題，使關(guān)鍵詞失去了應(yīng)有的作用。這一方面可能是由于作者對關(guān)鍵詞缺乏了解，另一方面也可能是對關(guān)鍵詞的選取不重視，或者不知道如何正確選擇關(guān)鍵詞。為此，本文從介紹關(guān)鍵詞及其標(biāo)引的基本概念出發(fā)，結(jié)合編輯工作經(jīng)驗(yàn)，分析了一些常見的關(guān)鍵詞標(biāo)引錯誤，并對正確標(biāo)引關(guān)鍵詞的方法進(jìn)行了探討。

1 關(guān)鍵詞及其標(biāo)引的基本概念

關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作而從報(bào)告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息、款目的單詞或術(shù)語。[2]它主要由兩部分組成：①主題詞，是指《漢語主題詞表》等專業(yè)詞表中列出的經(jīng)過規(guī)范化處理的詞；②自由詞，即標(biāo)引需要但主題詞表中找不到的詞，[1]一般是從論文中挑出的簡練、直觀、明確、實(shí)用、非通俗性的不可或缺的詞語，是反映某學(xué)科領(lǐng)域中新技術(shù)、新方法、新工藝、新材料的專指性很強(qiáng)并被業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的專業(yè)詞語。[3]選擇關(guān)鍵詞的基本要求是能準(zhǔn)確、客觀、完整地揭示論文的主題思想，反映論文的主要內(nèi)容，為讀者提供論文的重要信息點(diǎn)。同時，關(guān)鍵詞又是論文的重要檢索點(diǎn)，關(guān)鍵詞標(biāo)引即是對主題分析結(jié)果賦予檢索標(biāo)識，使讀者可以借助各種檢索工具查到所需文章。[4]關(guān)鍵詞的選取以 3～8個詞為宜，[2]標(biāo)引過多容易造成誤檢，標(biāo)引過少則容易導(dǎo)致漏檢。

2 關(guān)鍵詞標(biāo)引中的常見問題

2.1 關(guān)鍵詞不準(zhǔn)確、遺漏重要信息

關(guān)鍵詞作為科技論文的檢索標(biāo)志，必須要能準(zhǔn)確、全面地反映論文的核心內(nèi)容，這樣才能使論文被準(zhǔn)確檢索到并得到有效利用和傳播。在編輯工作中發(fā)現(xiàn)，大部分作者都能對自己文章的關(guān)鍵詞進(jìn)行恰當(dāng)選擇、準(zhǔn)確標(biāo)引，但也有一些作者未意識到關(guān)鍵詞標(biāo)引的重要性，只是從文章標(biāo)題中隨意選取幾個詞語作為關(guān)鍵詞，造成關(guān)鍵詞的漏標(biāo)、濫標(biāo)。如《市政污泥堆肥過程參數(shù)變化及腐熟度綜合評價》一文，原稿列出的關(guān)鍵詞是“市政污泥堆肥”、“腐熟度”、“參數(shù)變化”、“綜合評價”。該文章的主要內(nèi)容是通過測定市政污泥堆肥過程中的理化指標(biāo)變化，發(fā)現(xiàn)采用不同的單一指標(biāo)對堆肥腐熟度進(jìn)行評價，并不能得到統(tǒng)一的評價結(jié)果，而應(yīng)用灰色關(guān)聯(lián)度法對幾個關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行綜合評價，可以更加準(zhǔn)確地反映堆肥的實(shí)際腐熟狀況。雖然“參數(shù)變化”在文章標(biāo)題、摘要和正文中反復(fù)出現(xiàn)，但分析“參數(shù)變化”并不是作者行文的主要目的，而只為證明單一指標(biāo)不能準(zhǔn)確評價堆肥腐熟度，并且“參數(shù)變化”的專指性不強(qiáng)，檢索價值不大。而“灰色關(guān)聯(lián)度法”在準(zhǔn)確、綜合評價污泥堆肥腐熟度中起到了關(guān)鍵作用，應(yīng)該是文章被檢索的重要入口，但原文卻沒有將其列為關(guān)鍵詞。因此，在編輯加工該文章時，應(yīng)將原稿中的關(guān)鍵詞“參數(shù)變化”替換成“灰色關(guān)聯(lián)度法”。

2.2 關(guān)鍵詞排序混亂、無邏輯性

在編輯工作中發(fā)現(xiàn)，有些作者雖然能較為準(zhǔn)確地列出反映核心內(nèi)容的關(guān)鍵詞，但往往隨意排列，主次不分，毫無層次和邏輯性。關(guān)鍵詞的排列應(yīng)該遵循一定的邏輯順序，即概念外延由大到小、有主有次。如《基于 CFD技術(shù)的腔體式紫外消毒反應(yīng)器優(yōu)化模擬》一文，原稿關(guān)鍵詞順序?yàn)椋骸坝?jì)算流體力學(xué)”、“紫外消毒”、“數(shù)值模擬”、“優(yōu)化”。該文主要是采用計(jì)算流體力學(xué)建立了紫外消毒數(shù)值模型，對現(xiàn)有腔體式紫外消毒反應(yīng)器進(jìn)行模擬優(yōu)化，研究對象為紫外消毒，研究方法為計(jì)算流體力學(xué)，研究過程為數(shù)值模擬和優(yōu)化，應(yīng)該按照研究對象-方法-過程的邏輯關(guān)系進(jìn)行排序，所以編輯加工時將“紫外消毒”調(diào)為第一關(guān)鍵詞，將“計(jì)算流體力學(xué)”調(diào)為第二關(guān)鍵詞。又如《堿預(yù)處理對剩余污泥抗生素抗性基因豐度的影響》一文，原稿關(guān)鍵詞排序?yàn)椋骸翱股乜剐曰颉薄ⅰ拔勰唷?、“堿預(yù)處理”、“實(shí)時定量PCR”，其中，“污泥”可作為文章學(xué)科最小歸類屬性，“抗生素抗性基因”屬于“污泥”的一部分或者一種性質(zhì)，因此應(yīng)該將“污泥”放在首位作為第一關(guān)鍵詞，將“抗生素抗性基因”排在第二位，遵循概念外延由大到小的規(guī)律。

2.3 關(guān)鍵詞泛化、專指性不強(qiáng)

關(guān)鍵詞泛化是指選取沒有獨(dú)立檢索意義的泛指詞作為關(guān)鍵詞，這種現(xiàn)象在科技論文中非常普遍，常見的詞有工藝、設(shè)計(jì)、中試、應(yīng)用、影響、制備、降解、合成、分析等。這些詞只是表明文章的研究重點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)模等，適用于各種領(lǐng)域，缺乏對文章內(nèi)容的專指性。如果將這些泛指詞作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，則很難在數(shù)據(jù)庫中找出所需的準(zhǔn)確信息，將會增加大量的無效勞動。[5]

3 關(guān)鍵詞的正確標(biāo)引

3.1 提煉主題，抓住重點(diǎn)

對文章主題分析得正確與否，決定了關(guān)鍵詞標(biāo)引的準(zhǔn)確性和有效性。[6]對于作者而言，在正確表述自己科研成果的基礎(chǔ)上，應(yīng)全面、準(zhǔn)確、精煉地概括出文章的主題詞，可以先從文章題目、摘要和小標(biāo)題中選取關(guān)鍵詞，然后再從正文中提煉出部分詞語作為補(bǔ)充，尤其要注意概括出重要的隱性主題詞，以保證關(guān)鍵詞標(biāo)引的完整性。[4]同時建議作者了解一些情報(bào)檢索知識，這樣有利于在撰寫論文時正確地選取關(guān)鍵詞。對科技期刊編輯而言，首先要認(rèn)真閱讀作者來稿，在真正理解文章內(nèi)容的基礎(chǔ)上，抓住論文觀點(diǎn)和價值點(diǎn)，精煉出符合檢索要求的主題，同時兼顧讀者需求，選取最有檢索價值的關(guān)鍵詞。另外，還可以借助專業(yè)工具書來判斷作者所選關(guān)鍵詞是否全面、準(zhǔn)確，同時及時與作者溝通交流，必要時還需請教相關(guān)專家。

3.2 有序標(biāo)引

關(guān)鍵詞的排列順序應(yīng)該層次分明、先后有序。科技論文中的關(guān)鍵詞一般按照研究對象、方法、過程、結(jié)果、意義的順序進(jìn)行排列，表達(dá)同一范疇的概念和意義緊密相連的關(guān)鍵詞要集中排列，對于同一序列的兩個或多個具有屬種關(guān)系或在深淺程度上有差異的關(guān)鍵詞，應(yīng)按屬種關(guān)系或由淺到深的順序排列。[7]同時，也要兼顧讀者和檢索者的需求，盡量將專指性高的關(guān)鍵詞列于前面。[8]

3.3 重視專指性

所謂專指性是指在選詞時，一定要使所選的關(guān)鍵詞在概念上與論文的主題內(nèi)容相符，不能擴(kuò)大，也不能縮小。關(guān)鍵詞標(biāo)引的原則是便于文獻(xiàn)檢索，應(yīng)避免選取內(nèi)容不明、外延廣泛的通用詞，盡量把通用詞和專業(yè)領(lǐng)域的專指詞結(jié)合起來標(biāo)引，如光催化降解、厭氧處理等，以提高關(guān)鍵詞的標(biāo)引質(zhì)量和文獻(xiàn)檢準(zhǔn)率。

3.4 慎用英文縮寫詞，規(guī)范英文關(guān)鍵詞

一些公認(rèn)的、被普遍使用的英文縮寫詞可以用作關(guān)鍵詞，但在專業(yè)上未得到公認(rèn)或未普遍使用的英文縮寫詞不能作為關(guān)鍵詞，應(yīng)給出其全稱，因?yàn)橐粋€縮寫詞經(jīng)?？梢越忉尦啥喾N含義，很容易產(chǎn)生歧義。另外，對英文關(guān)鍵詞的規(guī)范標(biāo)引也應(yīng)該引起高度重視，英文關(guān)鍵詞作為其他國家讀者檢索中文文獻(xiàn)的重要窗口，對中文科技論文在世界范圍內(nèi)的有效交流和傳播起著至關(guān)重要的作用。

4 結(jié) 語

關(guān)鍵詞作為科技論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識，其標(biāo)引正確與否直接影響論文的高效利用和有效傳播。在科技論文數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天，越來越多的科技人員選擇利用計(jì)算機(jī)通過關(guān)鍵詞檢索相關(guān)文獻(xiàn)和信息，所以作者和科技期刊編輯都應(yīng)該高度重視論文關(guān)鍵詞的規(guī)范化標(biāo)引，為讀者提供全面、準(zhǔn)確的檢索語言，以提高文獻(xiàn)的檢全率和檢準(zhǔn)率，使論文的價值得以充分體現(xiàn)，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和科技發(fā)展。■

［1］汪湘.學(xué)位論文關(guān)鍵詞標(biāo)引規(guī)范化問題探析[J].西安郵電學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，13(6)：142-145.

［2］GB7713-87 科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式[S].1988.

［3］張建鄉(xiāng).科技期刊論文關(guān)鍵詞的遴選與標(biāo)引[J].平原大學(xué)學(xué)報(bào)，2006，23(6)：76-78.

［4］葉濟(jì)蓉.高校學(xué)報(bào)論文關(guān)鍵詞的標(biāo)引及其常見錯誤分析[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2003(11)：114-117.

［5］饒華英.科技論文關(guān)鍵詞的標(biāo)引[J].武漢科技大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2006，8(5)：79-80，87.

［6］王昌度，熊云，徐金龍，等.科技期刊論文關(guān)鍵詞標(biāo)引的問題與對策[J].編輯學(xué)報(bào)，2003，15(5)：349-351.

［7］張建蓉，陳燕.學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞標(biāo)引的常見問題剖析[J].編輯學(xué)報(bào)，2003，15(2)：104-105.

［8］程智強(qiáng).科技論文關(guān)鍵詞標(biāo)引應(yīng)琢磨的幾個問題[J].編輯學(xué)報(bào)，2014，26(1)：40-42.