文 ◎ 陸紅梅
提升職稱論文的“命中率”
文 ◎ 陸紅梅
又到了一年一度的職稱評審高峰季。每年的這個時節(jié),編輯部的電話便要比其他任何時候都要熱鬧。總是不斷有作者/讀者來電咨詢關于職稱論文的事,問題包括“《園林》收取版面費嗎?”“《園林》是核心期刊嗎?”“《園林》是省級刊物嗎”“登在《園林》的文章,評(高級)工程師認可嗎?”“我下個月要評職稱,麻煩你們能否以最快的速度發(fā)表我的文章?”林林總總,不一而足。
客觀地說,除了第一個問題(《園林》不收取版面費,只看文章質(zhì)量),其他的真是讓人哭笑不得。很多作者(編輯部約稿作者除外),甚至連《園林》的樣刊都沒看到過,只是聽同事、朋友說,有這么一本期刊,便決定要投稿。國內(nèi)期刊上萬種,園林景觀綠化行業(yè)相關的期刊,少說也有數(shù)十種,風格各異,要求有別。發(fā)表文章至少也是個需要一年半載的技術活,投稿時戰(zhàn)略和戰(zhàn)術不可偏廢。在對目標期刊一無所知的情況下,貿(mào)然進攻,勝算幾何?
資訊如此發(fā)達,萬能的百度幾乎可告訴你一切答案,要了解一本中文專業(yè)期刊并非難事。目前有刊號的、公開發(fā)行的刊物基本都會收入知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫。為何不犧牲一點刷微信、看朋友圈的時間,來研究一下目標期刊,從期刊的定位、風格、水準、稿件要求、格式、受眾面等有一個初步的了解,經(jīng)過橫向比較,篩選出適合自己的期刊,再著手準備自己的文章?知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
作為專業(yè)人士,評職稱是職業(yè)生涯的必經(jīng)之環(huán)節(jié)。以上海為例,職稱評審專家對文章、特別是主送論文的要求越來越高。因職稱論文不合格,而導致職稱評審未通過的情況不在少數(shù)。筆者就曾收到一篇文章,坦率地說,文章很平淡,甚至稱得上平庸。泛泛而談,過目即忘。但作者很執(zhí)著,一再地強調(diào)他今年要評職稱,務必請編輯部幫忙,他會愿意配合修改。如此,編輯把一篇文章,哪里要刪、哪里要添,哪里要突出、哪里要弱化,一一標注,修回。文章反復了好多次,作者也確實很配合,改得很辛苦,最終勉強發(fā)表。但數(shù)月之后,編輯部得到的反饋信息是,這位作者此次職稱評審并未通過,至于是否因為文章的原因,不得而知,但從編輯自身的體會是:作者如果要撰寫職稱論文,首先一定要選取自己熟悉的、擅長的選題來展開。一個老生常談的主題+一次漫不經(jīng)心的寫作,即使經(jīng)過了千瘡百孔的修改,出來的文章很難引起編者或讀者的興趣,更何況是以衡量作者專業(yè)水準為第一要務、眼光犀利的評委?
相信任何一個編輯部郵箱里的自由來稿,總體都是“稿滿為患”,《園林》也不例外。于是編輯部不得不進行分工,專門篩選、處理各類投稿。作為一名資深編輯,通常都是閱稿無數(shù),每篇稿件一打開,除非是非常專業(yè)的科研論文,基本都能在數(shù)分鐘之內(nèi)判斷文章的價值,同時也能掂量出作者對這篇文章付出的心血多少:是精雕細琢,還是粗制濫造?是有感而發(fā),還是工作任務?是一氣呵成,還是東拼西湊?從工作的角度,編輯應時刻保持理性,但有時也會不自覺地跟著“作者的感覺”走。換句話說,編輯的態(tài)度多少也會受稿件作者的影響。試想,接手一篇作者反復修改、舉輕若重地發(fā)過來的文章,編輯會很隨意地棄置嗎?反之,有些文章,盡管作者一再聲明是要評職稱用,但字里行間,編輯絲毫沒有看出作者的用心和嚴謹,作者又怎能期待編者比你更嚴肅地對待你的“作品”?
作為一本負責任的專業(yè)期刊的一名負責任的編輯,《園林》編輯總會盡最大的努力來與作者溝通,對文章提出各種修改意見。通常,一篇文章都會有數(shù)個來回的修改過程。一錘定音的稿件很少,畢竟文字功底深厚、專業(yè)基礎扎實的作者仍在少數(shù)。這些作者的稿件,觀點鮮明,邏輯嚴謹,論證有力,往往是編輯可遇而不可求的。夸張一點說,越是這樣的作者,甚至連錯別字都不太會有,全篇都不需要哪怕一點點小的改動。這樣的作者、這樣的文章,總是令人肅然起敬。
編輯也需要“評職稱”,感同身受,編輯都會在盡可能的范圍內(nèi)幫助作者。因為,對多數(shù)的作者來說,職稱非小事。結(jié)合編輯部的經(jīng)驗,有如下建議:
1. 花點時間去了解行業(yè)內(nèi)相關的刊物,主辦、主管單位,出版周期(季刊、雙月刊、月刊、半月刊等)、刊號、是否核心期刊等信息基本都能從封面和版權頁找到。
2. 在知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫里,通過輸入關鍵詞可以搜查到目標期刊曾登載過的文章,通常都是全文錄入。認真拜讀前人的文章,思考自己的選題,如何有新意而不落俗套,即使選題不新,是否有新的觀點要闡述?
3. 文章的格式,這個看似最不起眼的方面,卻能讓編輯判斷作者是否對目標期刊做足了功課?以《園林》為例,這是一本注重實踐和應用,旨在為政府管理部門、科研院校、公司等的管理者、實踐者提供直接可借鑒的經(jīng)驗和案例的期刊,不以學術文章的格式呈現(xiàn)。但偏偏郵箱里的很多投稿文章,中英文摘要、關鍵詞、參考文獻一個不少,起承轉(zhuǎn)合都是1.1,1.1.1,1.1.1.1在表達。作者寫得辛苦,編輯改得也辛苦。如果一開始就能以符合要求的格式寫,豈不皆大歡喜?
4. 網(wǎng)絡時代,寫文章變得輕松而便捷。即使沒有自己的內(nèi)容,通過Ctrl+C和Ctrl+V也能整理出一篇“有理有據(jù)、模樣周正”的文稿來。好在數(shù)據(jù)庫提供了檢索功能的同時,也提供了查重功能。所以,編輯部對于收到的稿件,首先會放進數(shù)據(jù)庫審查,查重率超標的稿件(各刊的要求不一,通常不得超過20%~30%),必退無疑。
5. 不要一稿多投。有些作者,搜集了眾多雜志社、編輯部的官方郵箱,把稿件群發(fā);稍微嚴肅一點的,選擇“群發(fā)單顯”。一篇文章首次只能在一個刊物上公開發(fā)表(內(nèi)刊除外),同一篇后續(xù)再在其他刊物發(fā)表的,必須注明“轉(zhuǎn)載”和出處。一稿多投,會給當事期刊和作者都帶來不必要的麻煩。
筆者曾遇到這樣一位作者,他的文章發(fā)表在內(nèi)刊上(無刊號,僅有連續(xù)性內(nèi)部資料準印證號),但因文章出色,后又被推薦刊登在一本有刊號的雜志上。在申報職稱材料時,他把這一篇文章的兩次刊登都列進了發(fā)表的文章之列。很遺憾,這一年,他的職稱評審未通過,評審委員會的理由是“一稿多投”。這個例子比較特殊,其實如果作者“二選一”,這件事情其實可以避免。因為在有些省市,內(nèi)刊是可作用以中級職稱文章刊登的,但內(nèi)刊通常不進入數(shù)據(jù)庫;在一個數(shù)據(jù)庫中,同一作者的同一篇文章出現(xiàn)兩次或以上,就被視為“一稿多投”。上述例子中,嚴格意義上說,不能算一稿兩投,但作者不慎把兩篇文章都列入發(fā)表的作品之列,就有了一稿兩投的“嫌疑”。
6. 至少提前一年半載,早作準備。一篇觀點鮮明、論據(jù)(例證)充分的佳作,很耗時耗力。特別是專業(yè)文章,大量的素材需要在平時的工作和學習中準備。譬如一個棕地改造項目,改造前后有何變化?一年四季,植物景觀會有什么樣的變化?不同的氣候條件下,使用者對一個場地的使用,有何不同?極端的酷暑或暴雨天,上述要素中會不會有哪些非常態(tài)的特征和數(shù)據(jù)?這些動態(tài)的、特定場景的資料,都需要作者至少一年(四季輪回)乃至多年的觀察和積累。有了這些貨真價實的素材,寫作時才能“手中有糧、心中不慌”,作者才能對這些素材進行深加工,進一步整理思路、考慮文章邏輯,完成一篇滿意的文章。