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        電子政務(wù)在行政管理中的價(jià)值及作用研究

        2015-02-08 08:23:00張強(qiáng)西北大學(xué)公共管理學(xué)院陜西西安710127
        新絲路(下旬) 2015年11期
        關(guān)鍵詞:管理發(fā)展

        張強(qiáng)(西北大學(xué)公共管理學(xué)院 陜西西安 710127)

        信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志,是推動(dòng)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革的重要力量,電子政務(wù)是信息技術(shù)與行政管理的結(jié)合,是利用現(xiàn)代的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)工作流程和管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整合,向社會(huì)提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù),形成高效、精簡、公平、廉潔的行政管理運(yùn)作模式。我國的電子政務(wù)起步較晚,發(fā)展也較晚,目前主要存在三種模式,包括以政府的核心業(yè)務(wù)流為主的公共服務(wù)、以政府建立的門戶網(wǎng)站建設(shè)為主的公共服務(wù)、核心業(yè)務(wù)與門戶網(wǎng)站相結(jié)合的公共服務(wù)。而這三種模式到今天已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)前新技術(shù)新形式的發(fā)展,電子政務(wù)滯后于信息時(shí)代是行政管理的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí),行政管理者如何適應(yīng)發(fā)展,充分利用信息技術(shù)強(qiáng)化電子政務(wù),是管理中的重要課題。

        一、我國電子政務(wù)目前的形勢(shì)

        2002年我國電子政務(wù)全面開始至今,全國縣級(jí)以上政府基本上都建立了自己的門戶網(wǎng)站,并將其作為一個(gè)服務(wù)的窗口,而在四年后,國家有關(guān)部門調(diào)查結(jié)果顯示,政府網(wǎng)站大多數(shù)流于形式,公眾的認(rèn)知度和滿意度極其低下,有的甚至從建站開始從未更新過內(nèi)容,而2007年,溫家寶總理在政府工作報(bào)告中指出:“當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,要以轉(zhuǎn)變政府職能為核心,規(guī)范行政權(quán)力,調(diào)整和優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工,改進(jìn)政府管理與服務(wù)方式,大力推進(jìn)政務(wù)公開,加快電子政務(wù)和政府網(wǎng)站建設(shè),提升公務(wù)員隊(duì)伍素質(zhì),全面提高行政效能,增強(qiáng)政府執(zhí)行力和公信力。”這對(duì)電子政務(wù)建設(shè)提出了新的要求,而自此開始的新一輪政府網(wǎng)站建設(shè)在一定程度上有了提高,但是其發(fā)展水平依然落后于形勢(shì),大多數(shù)處于一種完成任務(wù)的狀況。而在近幾年,微博、微信等新媒體、自媒體的傳播平臺(tái)的發(fā)展,我國的電子政務(wù)更加滯后于信息技術(shù)的發(fā)展,這種現(xiàn)狀不僅讓行政管理者與社會(huì)公眾的交互性出現(xiàn)斷鏈,也會(huì)使行政管理在新媒體面前顯得束手無策。

        經(jīng)過近年來的電子政務(wù)的發(fā)展,盡管我國的電子政務(wù)發(fā)展水平依然滯后,但是也有了一些明顯的改變。首先,隨著新媒體的快速發(fā)展,社會(huì)信息的傳播數(shù)量大大增加,傳播速度明顯加快,傳播方式不斷多樣化,給行政管理造成推動(dòng)的同時(shí),更多的造成壓力,促使管理者不斷地提高自己,去適應(yīng)去面對(duì)新媒體的發(fā)展,促使電子政務(wù)不斷地適應(yīng)新媒體的發(fā)展,為電子政務(wù)發(fā)展提供了推動(dòng)力。其次,電子政務(wù)的發(fā)展推動(dòng)著政府職能的轉(zhuǎn)變,政務(wù)公開的力度在不斷地增加,工作效能、工作作風(fēng)在不斷的優(yōu)化,社會(huì)監(jiān)督的促進(jìn)力發(fā)揮了重要的作用;再次,電子政務(wù)為公眾參與政府事務(wù)提供了條件,公眾的參政議政成本明顯降低,民主化程度明顯提高。

        但是,目前我國電子政務(wù)的發(fā)展中依然存在諸多問題,首先,體制障礙依然存在,建設(shè)、管理和運(yùn)行體制缺陷導(dǎo)致電子政務(wù)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)都各自為政,信息利用率低下;其次信息資源的整合力度弱,電子政務(wù)的相互關(guān)聯(lián)度不足;再次,建設(shè)應(yīng)用率低下,流于形式的平臺(tái)占很大比重,無效或過期信息充斥平臺(tái);另外,電子政務(wù)的實(shí)施和監(jiān)管缺乏配套的法律體系;此外,信息安全缺乏保障,行政管理人員對(duì)于電子政務(wù)的技術(shù)水平不足,在信息保密和網(wǎng)絡(luò)安全上存在薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí),行政管理人員在電子政務(wù)上與時(shí)俱進(jìn)的精神欠缺,不能有效地把握時(shí)代技術(shù)的主流,不能隨時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致電子政務(wù)始終滯后于時(shí)代。在當(dāng)前,很多政府網(wǎng)站依然只有信息發(fā)布,而缺乏互動(dòng)交流,很多政府職能部門還沒有官方微博、微信等公眾互動(dòng)渠道,而民間的信息平臺(tái)則遠(yuǎn)遠(yuǎn)的領(lǐng)先在這些方面。

        二、西方國家電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r和啟示

        自從1887年美國行政學(xué)家威爾遜發(fā)表《行政學(xué)研究》開始,行政管理作為一門獨(dú)立的學(xué)科已經(jīng)有了100多年的歷史。西方的行政管理理論不斷創(chuàng)新,到20世紀(jì)后期全球化、信息化與國際競爭加劇的挑戰(zhàn)和政府面臨的財(cái)政、管理與信任危機(jī)等因素,行政管理中的新興技術(shù)手段越來越受到重視,電子政務(wù)也成為西方行政管理的重要課題。電子政務(wù)在美國、新加坡以及歐洲等一些國家的發(fā)展是比較領(lǐng)先的。美國早在1993年就開始構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府,并提出到2003年逐步消除市場化辦公、在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)電子化在線交易等計(jì)劃,1997年,美國總統(tǒng)克林頓發(fā)布命令,要求政府的信息要根據(jù)用戶可能尋找的服務(wù),政府要幫助公民一站式訪問現(xiàn)有的政府信息和服務(wù)。同時(shí)在構(gòu)建過程中,美國并非大而全的進(jìn)行,而是突出重點(diǎn)應(yīng)用功能,有選擇的推進(jìn),更多的關(guān)注政府對(duì)社會(huì)、企業(yè)和公眾的信息服務(wù)。而在歐盟各國,他們的電子政務(wù)構(gòu)建是統(tǒng)一步調(diào),在15個(gè)歐盟國家內(nèi)部,重點(diǎn)或者部分推動(dòng)20項(xiàng)幾乎全部是面向社會(huì)的具體應(yīng)用,其中12項(xiàng)面向社會(huì)成員個(gè)人,8項(xiàng)面對(duì)企業(yè)。并在世紀(jì)之交,歐盟成員國全部實(shí)現(xiàn)這些應(yīng)用,全部能在網(wǎng)上辦理。世界各國都在不斷強(qiáng)化電子政務(wù),提高本國政府在國際社會(huì)中的競爭力。

        相對(duì)于西方國家的電子政務(wù),我國存在著突出的困難,而這些困難的根本則來自于政府管理體系和機(jī)制,首先,龐大復(fù)雜的行政管理體系制約了電子政務(wù)體系的應(yīng)用。電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)本來就是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,相對(duì)歐美自由市場經(jīng)濟(jì)的間接、粗放型,我國的政府部門就過于復(fù)雜龐雜,要在如此龐雜的管理體系中構(gòu)建本身就龐雜的電子政務(wù)體系是難上加難的事;其次,我國行政管理的流程經(jīng)歷了漫長的歲月,形成了傳統(tǒng)的管理意志,要改變這種傳統(tǒng),植入新的電子政務(wù)理念,需要一個(gè)復(fù)雜的過程;此外,中國行政管理人員的管理行為已經(jīng)比較固定,要進(jìn)入電子政務(wù)的模式,需要適應(yīng)較大的思維反差。多種因素的相互作用,為我國的電子政務(wù)發(fā)展造成了負(fù)面的作用。

        汲取西方發(fā)達(dá)國家的電子政務(wù)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國實(shí)際,我國要在電子政務(wù)方面取得長足發(fā)展,就要關(guān)注應(yīng)用,在重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行突破;要立足服務(wù),提高服務(wù)水平和覆蓋面;要循序漸進(jìn),要有計(jì)劃、分階段地進(jìn)行建設(shè)。在電子政務(wù)建設(shè)中,國家要制定統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立功能完善的政府信息網(wǎng)絡(luò)信息庫,建立和維護(hù)功能強(qiáng)大的應(yīng)用系統(tǒng)。電子政務(wù)的構(gòu)建要求政府機(jī)構(gòu)設(shè)置要與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)文化、信息系統(tǒng)相適應(yīng),建設(shè)所有部門能協(xié)同工作的安全政務(wù)樞紐,提供滿足公眾需要的服務(wù)。

        三、電子政務(wù)建設(shè)的難點(diǎn)對(duì)策研究

        隨著信息化程度的不斷增強(qiáng),電子政務(wù)已經(jīng)不再是只是一種行政管理的手段和工具,更是一種行政改革的推動(dòng),如何將行政管理充分利用電子政務(wù)的推動(dòng)力,加快行政管理改革的步伐,對(duì)于行政管理者而言是一種新的要求,也是電子政務(wù)建設(shè)所要研究的重要內(nèi)容。首先,要建立電子政務(wù)的管理機(jī)制,加強(qiáng)組織化建設(shè)。電子政務(wù)建設(shè)需要行政職能的支撐,需要有明確的管理機(jī)構(gòu),電子政務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的過程,沒有一個(gè)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是無法實(shí)施的,所以必須要有行政管理領(lǐng)導(dǎo)的充分重視并參與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施,同時(shí)沒有一個(gè)專門的部門也是沒有能力架構(gòu),需要專門的人力、物力、財(cái)力支撐。但同時(shí),也必須保證執(zhí)行部門的獨(dú)立性,避免政從多出、多方干預(yù)、相互推諉的現(xiàn)象;其次,要有一個(gè)全面的規(guī)劃和構(gòu)架。政務(wù)機(jī)構(gòu)的功能比較龐雜,電子政務(wù)建設(shè)需要對(duì)各種信息資源進(jìn)行有效的整合,既要滿足行政管理各方面的功能,又要避免信息的冗雜、重復(fù),所以需要統(tǒng)一的規(guī)劃,在行政管理的原有架構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)致的重組,既要保證行政管理功能的全面,又要給公眾一個(gè)明晰的使用平臺(tái);第三,要不斷加強(qiáng)電子政務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是電子政務(wù)發(fā)展的基本保證,所以必須要在平臺(tái)搭建上做好基本工作,而同時(shí),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,要保證與時(shí)俱進(jìn)和可持續(xù)發(fā)展,就必須與發(fā)展相適應(yīng),不斷更新發(fā)展所需要的基礎(chǔ)設(shè)施;第四,要儲(chǔ)備電子政務(wù)的專門人才。傳統(tǒng)的行政管理人員多限于實(shí)際工作,而電子政務(wù)更需要的專業(yè)技術(shù)人才,不僅可以保證信息平臺(tái)的使用、維護(hù)和再開發(fā),還可以保證行政管理工作的有效開展。但同時(shí),實(shí)際操作人員也必須要接受常規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有獨(dú)立處理平臺(tái)基礎(chǔ)和行政管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的能力,保證平臺(tái)作用的最大化發(fā)揮;第五,要建立健全電子政務(wù)的法律法規(guī)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)從事違法活動(dòng)的越來越多,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)也缺乏法律保護(hù),所以加強(qiáng)立法建設(shè),出臺(tái)相應(yīng)的法規(guī)制度保護(hù)電子政務(wù)的發(fā)展是必要的環(huán)節(jié);第六,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。加強(qiáng)行政管理人員的保密意識(shí),強(qiáng)化管理,提高反黑水平,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分離,保證電子政務(wù)的安全高效運(yùn)行;第七,建立電子政務(wù)的績效考核和評(píng)估體系。對(duì)于電子政務(wù)的作用和投入進(jìn)行分析,提高電子政務(wù)的使用率和功能效率;第八,培養(yǎng)電子政務(wù)的用戶群。電子政務(wù)的用戶不僅包括內(nèi)部的使用群,還包括社會(huì)公眾,如何讓公眾利用電子政務(wù)處理一些常規(guī)的問題,必須提供方便、高效、快捷的操作平臺(tái),逐步改變使用者的習(xí)慣,同時(shí)還要建立互動(dòng)機(jī)制,讓用戶能簡捷的溝通。

        四、電子政務(wù)在行政管理中的發(fā)展思考

        我國的電子政務(wù)經(jīng)過了多年的發(fā)展,雖然取得了一定的成績,但是公眾的滿意度依然較差,電子政務(wù)的功能并沒有充分發(fā)揮,究其原因,我國在此方面過多地強(qiáng)調(diào)了硬件和軟件等顯性需求,而忽視了觀念轉(zhuǎn)變、流程重組、管理創(chuàng)新等隱性需求,而隱性需求恰恰是電子政務(wù)健康發(fā)展的保證。目前電子政務(wù)的注重于政令推行,而忽視了公眾服務(wù),但從目前的政府門戶網(wǎng)站建設(shè)情況就不難看出,很多政務(wù)網(wǎng)站都只是在發(fā)布相關(guān)的文件政策以及機(jī)構(gòu)本身的新聞活動(dòng),屬于一種自我標(biāo)榜自我陶醉型的狀態(tài),很多網(wǎng)站不具備留言、在線互動(dòng)功能,有的連一個(gè)服務(wù)電話、郵箱甚至地址都找不到,更別說論壇、即時(shí)通等服務(wù)性功能了,使電子政務(wù)與公眾脫節(jié),無法了解服務(wù)對(duì)象的需求,因而,轉(zhuǎn)變觀念是首要的問題。鑒于我國政府機(jī)構(gòu)的龐雜,電子政務(wù)難免會(huì)有很多流程,而其中有很多是多余的流程或者重復(fù)流程,而面對(duì)公眾時(shí),重組流程就顯得尤為重要,需要統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的流程重組和跨機(jī)構(gòu)的流程重組,這樣不僅可以更好的服務(wù)公眾,還可以節(jié)省成本和人力投入。電子政務(wù)要發(fā)展,在行政管理中就必須杜絕有利可圖的亂作為和無利可圖的不作為,所以機(jī)構(gòu)的精簡、管理的創(chuàng)新尤其重要,消除權(quán)力交叉,優(yōu)化運(yùn)作成本是電子政府的發(fā)展保證。同時(shí),還需要充分認(rèn)識(shí)電子政府對(duì)于行政管理者的公信力的作用,公信力是評(píng)價(jià)一個(gè)部門是否履行公共責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn),是部門的無形資產(chǎn),公信力反映的是公眾的信任程度,進(jìn)而影響在公眾心目中的形象和影響力,近年來網(wǎng)絡(luò)上的焦點(diǎn)話題不斷,尤其是新媒體的推動(dòng)下,很多事件都會(huì)碰及行政管理部門的公信力,甬溫線動(dòng)車事故、2011年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試、司法考試、醫(yī)師考試、國家建造師考試等四大國家級(jí)資格考試相繼泄題事件,三亞宰客事件、青島天價(jià)蝦事件,都是在網(wǎng)絡(luò)上的關(guān)注非常高之后,相關(guān)行政部門才出面發(fā)聲,使政府陷于輿論被動(dòng),挫傷政府的公信力,所以,利用電子政務(wù)維護(hù)行政管理部門的公信力,就必須要建立完整的回應(yīng)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,并保證信息公開,搭建溝通平臺(tái),提高行政管理人員的電子政務(wù)素養(yǎng)。電子政務(wù)還應(yīng)當(dāng)擺脫原本的死板形象,以親民的面孔出現(xiàn)在公眾面前,單從目前的政務(wù)微博而言,目前我國政務(wù)微博數(shù)以萬計(jì),但是很多都限于死板的信息發(fā)布,缺乏互動(dòng)性,甚至連一句活躍氣氛的話語都沒有,這就使其公眾歡迎度降低,功能大大降低,官博賣萌時(shí)常會(huì)引起強(qiáng)勢(shì)關(guān)注,而在目前的政務(wù)微博中,排名靠前的都是有很強(qiáng)的互動(dòng)性的,如中國地震臺(tái)網(wǎng)速報(bào)微博,除了即時(shí)發(fā)布地震信息、科普地震知識(shí)之外,管理員經(jīng)常與粉絲互動(dòng),不僅消除了人們對(duì)于地震部門的誤解,還有效地傳遞了信息,科普了地震知識(shí),塑造了良好的形象。

        2015年3月,在第十二屆全國人民代表大會(huì)三次會(huì)議上,國務(wù)院總理李克強(qiáng)說,堅(jiān)持創(chuàng)新管理,強(qiáng)化服務(wù),著力提高政府效能。提供基本公共服務(wù)盡量采用購買服務(wù)方式,第三方可提供的事務(wù)性管理服務(wù)交給市場或社會(huì)去辦。積極推進(jìn)決策科學(xué)化民主化,重視發(fā)揮智庫作用。全面實(shí)行政務(wù)公開,推廣電子政務(wù)和網(wǎng)上辦事。李克強(qiáng)總理將電子政務(wù)提到了一個(gè)新的高度,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化程度的持續(xù)加強(qiáng),電子政務(wù)在行政管理中還將有更為重要的意義,作為行政管理者,就必須要充分認(rèn)識(shí)到電子政務(wù)的重要性,始終堅(jiān)持走在新技術(shù)、新知識(shí)的前列,充分把握信息化的發(fā)展趨勢(shì),將電子政務(wù)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展同步,充分發(fā)揮其作用,更加有效地服務(wù)與行政管理之中。

        [1]《淺談新媒體時(shí)代提升政府公信力的對(duì)策研究》

        [2]聶伯葵《新媒體在我國政府危機(jī)管理中的作用分析》

        [3]托馬斯·R·戴伊《理解公共政策》華夏出版社

        [4]《西方發(fā)達(dá)國家電子政務(wù)發(fā)展的啟示》

        [5]《西方行政管理理論對(duì)我國的啟示》

        [6]羅伯特·丹哈特《公共組織理論》華夏出版社

        [7]丁煌《西方行政學(xué)說史》武漢大學(xué)出版社

        [8]《淺談當(dāng)前電子政務(wù)的主要問題與思考》

        [9]閆芳《淺析我國電子政務(wù)及其發(fā)展對(duì)策》

        [10]《電子政務(wù)的顯性需求和隱性需求》

        [11]高愛飛、葉興藝《網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的政府公信力建設(shè)》

        [12]李永超《新媒體給領(lǐng)導(dǎo)干部管理能力帶來的影響及對(duì)策》

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