趙志虎
湖北珞珈律師事務(wù)所,湖北 武漢430000
企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)一般是指企業(yè)自身的利益在簽訂和履行合同的時(shí)候受到損失或者損害的情況。在企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)中企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)屬于一種多發(fā)的、最為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。作為保障合同簽訂雙方能夠?qū)崿F(xiàn)利益的一種非常重要的方式,合同往往具備了較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。合同雙方當(dāng)事人在具體的履行合同所明確下來(lái)的各種關(guān)于雙方的權(quán)利和義務(wù),一旦在取得或者實(shí)現(xiàn)合同的利益時(shí)出現(xiàn)了障礙,這樣就發(fā)生了基于合同利益的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行積極的防范對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言具有十分重要的作用,企業(yè)只有將防范法律風(fēng)險(xiǎn)的工作做好,才能夠確保自身利益最大化的實(shí)現(xiàn)。
如果合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的時(shí)間為根據(jù),一般來(lái)說(shuō)可以將現(xiàn)在常見(jiàn)的企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)劃分為兩種,也就是在合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同的時(shí)候產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)和合同雙方當(dāng)事人在履行合同的時(shí)候產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)[1]。
(一)合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同的時(shí)候產(chǎn)生的法律風(fēng)行調(diào)查,要盡可能地實(shí)際考察合作方,或者對(duì)專業(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托使其調(diào)查合作方的資信情況[3]。
2.審查合同的主要條款:企業(yè)必須要采取書面的形式簽訂各種合同,同時(shí),還要注意合同要做到約定明確、用詞準(zhǔn)確,從而防止出現(xiàn)歧義的現(xiàn)象。必須要仔細(xì)的斟酌各種重要的合同條款,最好是能夠?qū)σ恍?biāo)準(zhǔn)的文本進(jìn)行參考,并且與其交易的實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)其實(shí)施增減。要對(duì)條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行審查。
首先,必須要明確的約定價(jià)款或者報(bào)酬,如果并不具備相關(guān)的約定,在這種情況下合同雙方當(dāng)事人需要以簽署合同時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格為根據(jù)進(jìn)行履行;如果在法律中規(guī)定需要按照政府指導(dǎo)價(jià)或者政府定價(jià),就需要嚴(yán)格的以法律規(guī)定為根據(jù)進(jìn)行履行[4]。
其次,要注意規(guī)格條款方面存在的問(wèn)題,特別是要高度的關(guān)注其中的多規(guī)格產(chǎn)品的規(guī)格條款,而且要對(duì)客戶的需要具有充分的了解,只有這樣才能夠避免有差錯(cuò)的情況出現(xiàn)在供需之中。
再次,要認(rèn)真審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款,要嚴(yán)格地以企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量情況為根據(jù)對(duì)合同中列出的各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確險(xiǎn):一般來(lái)說(shuō)這種法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同的內(nèi)容存在的風(fēng)險(xiǎn)、形式存在的風(fēng)險(xiǎn)以及合同對(duì)方的履約能力存在的風(fēng)險(xiǎn)、主體資格存在的風(fēng)險(xiǎn)等。如果在簽訂合同之前沒(méi)有認(rèn)真的調(diào)查和了解合同對(duì)方,與具有主體資格瑕疵的代理人或者當(dāng)事人簽訂合同,這樣就會(huì)導(dǎo)致合同出現(xiàn)效力待定或者無(wú)效的情況,或者與不具備履約能力的代理人或者當(dāng)事人簽訂合同,這樣就無(wú)法保證合同的順利履行;與此同時(shí),如果存在著違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的合同內(nèi)容,在這種情況下就會(huì)導(dǎo)致合同失效;與此同時(shí),如果合同形式存在著不齊備的問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致有法律風(fēng)險(xiǎn)存在于合同中。再比如,如果在合同中以合同附件的形式制作產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但是在具體的合同簽訂過(guò)程中并沒(méi)有附帶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件等[2]。
(二)履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn):這一類的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指在對(duì)合同進(jìn)行履行的時(shí)候發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方具有其他可能違約行為,或者并不具備履約能力,由于合同對(duì)方違約影響到己方的正常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)。同時(shí),這一類的法律風(fēng)險(xiǎn)也包括己方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在具體的合同履行中出現(xiàn)突發(fā)情況,或者在戰(zhàn)略投資方面出現(xiàn)了比較大的調(diào)整,從而導(dǎo)致己方可能出現(xiàn)違約的現(xiàn)象,為此而需要承擔(dān)的違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)對(duì)簽訂合同過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的有效對(duì)策
1.在簽訂合同之前,簽訂合同的企業(yè)首先要認(rèn)真的審查對(duì)方企業(yè),要對(duì)對(duì)方企業(yè)的基本資料具有一定程度的了解,這樣才能夠在簽訂合同的時(shí)候企業(yè)必須制定完善的供貨及付款措施,從而能夠防止出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)。首先要對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的各種詳細(xì)的資料等進(jìn)行了解;其次要對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人有沒(méi)有簽約資格進(jìn)行審查,比如包括建筑業(yè)在內(nèi)的一些行業(yè)在我國(guó)法律中具有從業(yè)資格方面的限制性規(guī)定,在這種情況下一些單位或者個(gè)人由于并沒(méi)有從業(yè)資格就不能夠開(kāi)展法律中所明確規(guī)定的特定的業(yè)務(wù),因此如果企業(yè)與這類沒(méi)有資格的主體簽訂合同就有可能使企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)損失;再次要對(duì)合作方的履約能力和商業(yè)信譽(yù)進(jìn)的約定,同時(shí)要對(duì)質(zhì)量異議提出的期限進(jìn)行約定,要對(duì)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)是否符合客戶的需求進(jìn)行認(rèn)真審查。如果沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)就必須要以與合同目的相符合的特定標(biāo)準(zhǔn)或者通常標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù)進(jìn)行履行[5]。
第四,要將履行方式條款明確下來(lái),如果需要在本地運(yùn)送貨物,就需要將送貨地點(diǎn)明確約定下來(lái),這與處理糾紛是法院的管轄具有密切關(guān)系;如果需要在外地運(yùn)送貨物,就盡可能的不要寫清楚,最好是將由本地法院管轄明確下來(lái)。與此同時(shí),企業(yè)還要保證將收貨方的經(jīng)辦人的姓名明確的列出來(lái),這樣就能夠避免在經(jīng)辦人離開(kāi)之后,合同對(duì)方出現(xiàn)不承認(rèn)收貨的問(wèn)題,這樣就會(huì)極大的影響到訴訟中的舉證。除此之外,由于施工企業(yè)人員往往存在著較多的變動(dòng),在這種情況下一旦對(duì)方具有新的經(jīng)辦人,企業(yè)就需要要求對(duì)方將授權(quán)委托書提供出來(lái)。
最后,要認(rèn)真審查違約責(zé)任條款,如果是由合作方草擬的合同,就必須要認(rèn)真的審查有沒(méi)有使企業(yè)責(zé)任加重或者其他不平等的違約責(zé)任條款。
3.簽訂合同中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題:首先,對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)該要將其單位的公章加蓋到合同上,或者對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)辦人將公章的簽約授權(quán)委托書提供出來(lái);其次,企業(yè)要認(rèn)真的保存對(duì)方的授權(quán)委托書,這樣在出現(xiàn)糾紛的時(shí)候就可以將其作為證據(jù);再次,如果對(duì)方是業(yè)務(wù)人員部門經(jīng)理或者加蓋部門分公司的印章,就需要提供明確的授權(quán)委托書,如果不然,就不能夠簽訂該合同。
(二)對(duì)雙方履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的有效對(duì)策
由于有很多不能確定的因素存在于履行和同的過(guò)程中,因此當(dāng)事人雙方可能需要變更合同;一方當(dāng)事人可能在履行合同的時(shí)候出現(xiàn)違約的情況;可能會(huì)由于不可抗力而無(wú)法履行合同。這些問(wèn)題都屬于履行合同過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),而履行過(guò)程中缺失相關(guān)證據(jù)以及對(duì)方的履約情況則是最為主要的履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。
1.處理票據(jù)時(shí)需要注意的問(wèn)題:由于購(gòu)貨方在對(duì)貨款進(jìn)行支付的時(shí)候產(chǎn)長(zhǎng)采用的別的單位的支票,所以在具體的實(shí)踐中一般都可以接受這種真實(shí)有效的支票,在接收支票的時(shí)候必須要對(duì)以下幾方面的情況予以高度的重視,從而防止由于銀行退票而導(dǎo)致的各種損失和麻煩:首先是收款人名稱是不是正確;其次是書寫的字跡是否清楚;再次是大寫金額和小寫金額是否一致;第四是大寫數(shù)字是否正確;第五是加蓋的印鑒是不是清晰;第六是有沒(méi)有變?cè)靷卧斓暮圹E[6]。
2.以實(shí)際情況為根據(jù)適當(dāng)?shù)男惺箍罐q權(quán):首先,如果簽訂合同的雙方當(dāng)事人存在著互負(fù)債務(wù)的關(guān)系,而且并不具備先后履行的順序,這時(shí)候就需要對(duì)抗辯權(quán)進(jìn)行同時(shí)履行。在對(duì)方?jīng)]有履行之前企業(yè)有權(quán)對(duì)其履行要求進(jìn)行拒絕,如果對(duì)方的履行債務(wù)與約定的情況不符合的情況下可以對(duì)其相應(yīng)的履行要求進(jìn)行拒絕;最后是不安抗辯權(quán):如果有確切的證據(jù)表明在己方將債務(wù)履行完畢之后對(duì)方不會(huì)對(duì)其義務(wù)進(jìn)行履行,為了有效的避免使自己受到損失,先履行的債務(wù)的當(dāng)事人就可以按照法律的規(guī)定將履行債務(wù)的權(quán)利中止。對(duì)不安抗辯權(quán)進(jìn)行行使的具體情形包括以下幾個(gè)方面:失去商業(yè)信譽(yù);通過(guò)抽逃資金、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的方式逃避債務(wù);具有嚴(yán)重惡化的經(jīng)營(yíng)情況,不具備履行債務(wù)能力的其他情形。
(三)發(fā)生糾紛時(shí)的處理對(duì)策
1.在對(duì)問(wèn)題處理的時(shí)候必須要本著友好協(xié)商的態(tài)度,在這樣的情況下企業(yè)才能夠?qū)?duì)自己有利的證據(jù)收集到。在這種情況下如果出現(xiàn)了關(guān)于合同方面的爭(zhēng)執(zhí)和沖突,當(dāng)事人一方就有可能就會(huì)采取不合作的態(tài)度,從而很容易導(dǎo)致問(wèn)題的處理陷入尷尬的局面[7]。
2.簽訂還款協(xié)議的時(shí)候雙方當(dāng)事人需要注意的問(wèn)題:必須要將對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額詳細(xì)的寫清楚;要嚴(yán)格的限定還款的具體時(shí)間;對(duì)簽訂還款協(xié)議當(dāng)事人雙方存在的其他爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行回避;要明確如果在首次還款期已滿的情況下仍然沒(méi)有按時(shí)還款,這時(shí)候就要視為全部到期;要明確如果對(duì)方?jīng)]有按時(shí)付款,這時(shí)候就必須要由企業(yè)所在地法院進(jìn)行管轄;必須要將欠款單位的公章加蓋在協(xié)議上。
3.適時(shí)的將合同解除:在必要的情況下要嚴(yán)格的以法律規(guī)定為根據(jù)將合同解除:由于不可抗力而導(dǎo)致合同的目的無(wú)法實(shí)現(xiàn);當(dāng)事人一方在履行期限屆滿之前以自己的行為明確的表示出或者明確表明不會(huì)對(duì)主要債務(wù)予以執(zhí)行;某一合同當(dāng)事人對(duì)主要債務(wù)的履行進(jìn)行延遲,而且在合理的期限內(nèi)仍然沒(méi)有對(duì)主要債務(wù)進(jìn)行履行;當(dāng)事人一方存在著其他違約行為或者對(duì)債務(wù)進(jìn)行延遲履行從而導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)[8]。
綜上所述,企業(yè)要想維護(hù)自身的合法利益就必須要充分的重視合同的管理工作,并且還要采取有效的措施積極的防控合同法律風(fēng)險(xiǎn),將事前控制工作做好,從而能夠在可控的范圍內(nèi)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。企業(yè)完成銷售目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營(yíng)的非常重要的保證和前提就是科學(xué)合理地安排內(nèi)部控制措施、設(shè)置業(yè)務(wù)流程,為此,企業(yè)必須要充分的重視每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中潛藏的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)自身的預(yù)控制度和措施進(jìn)行不斷的完善,積極的加強(qiáng)內(nèi)部法律防控體系的建設(shè),如果有必要,還要充分的借助法律專業(yè)人士的幫助,只有這樣才能夠做到防患于未然,確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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