許霞
摘 要:在中國,高爾夫俱樂部由于起步晚,尚且沒有達到成熟階段。各個高爾夫俱樂部正面臨著發(fā)展與挑戰(zhàn)并存,機遇與威脅同在的局面,要打開這個局面,將高爾夫俱樂部推向下一個飛速發(fā)展的高峰,不僅僅需要高爾夫俱樂部各方面的綜合管理能力,更需要高爾夫俱樂部去改進他們的管理模式,用科學化的管理給高爾夫俱樂部帶來生機,帶來曙光和發(fā)展。出發(fā)臺是高爾夫俱樂部的門面和前臺,本文從高爾夫俱樂部出發(fā)臺的服務管理模式入手,以黃山松柏高爾夫出發(fā)臺為研究對象,對出發(fā)臺的服務現(xiàn)狀進行了詳細深入的調查研究。
關鍵詞:員工禮儀;出發(fā)臺;管理
前言:
從黃山松柏高爾夫俱樂部出發(fā)臺的工作情況調查分析,為了滿足更多的消費者需求,在不同層次的開發(fā)基礎上分析了黃山松柏高爾夫球場出發(fā)臺的現(xiàn)狀以及面臨的問題。本文本著以積極的態(tài)度,以促進其發(fā)展為目的,結合所了解的球會情況,針對一系列的問題提出建議。
一、出發(fā)臺的簡介
在高爾夫運動中,高爾夫出發(fā)臺是高球部前臺,所謂前臺指的是公司前面的部分或者服務臺,前臺代表著公司給他人的第一形象,在公司地位至關重要,在公司的整個經營管理中,前臺的工作體現(xiàn)出公司的整體運營形象。
二、黃山松柏高爾夫俱樂部簡介
黃山松柏高爾夫俱樂部位于中國著名的風景名勝區(qū)安徽黃山。黃山松柏高爾夫俱樂部全面對外營業(yè)的時間為:2001年10月1日。在俱樂部中,高球部主要的工作內容是經營新場、老場36洞的標準桿球場。為保證球場達到國際巡回賽標準,特邀國際著名設計師現(xiàn)場設計指導,精心打造品牌球場。
黃山球會出發(fā)臺員工實行倒班制上班,日常主要進行的服務項目包括:在球會對客人發(fā)組的同時,登記客人的資料,了解客人的一些需要,客人數(shù)目,對每位客人的租車、球童等的情況進行記錄。除此之外,接待客人,對客服務,接受預定、為客人提供租鞋、租雨衣、租雨傘的人性化服務都是出發(fā)臺的工作范圍。如果因天氣原因未能及時發(fā)組的,出發(fā)臺還承擔了為客人提供休息場所及免費的飲品服務。
三、當前黃山松柏高爾夫俱樂部出發(fā)臺所存在的問題
(一)業(yè)務操作不熟練
為客人提供服務的過程中,出發(fā)臺工作人員有相當一部分人未對出發(fā)臺的工作任務熟練掌握,導致對客人提出的問題模棱兩可,不能給予客人準確的回復。
(二)員工語言溝通能力不足
出發(fā)臺所工作的地段為公司一線,直接面對不同國家的高爾夫球團隊,這就對出發(fā)臺服務人員的外語水平提出了很高的要求,黃山松柏高爾夫球場主要以接待韓團為主,出發(fā)臺服務人員要具備基本的韓語對話能力,能簡單的與韓國客人溝通。
(三)應急事件處理滿意度不高
出發(fā)臺日常最重要的工作是為客人安排發(fā)組。有時由于天氣、比賽一類的問題,往往會推遲發(fā)組,未能下場的客人滯留在出發(fā)臺??腿穗m當時了解情況心里卻不是很情愿的接受這一事實。這時,員工的處理方法比較簡單,只是告知客人暫時不能下場,未能注意語言技巧的運用,不能及時讓客人在休息室休息,也未根據天氣為客人提供飲品。
(四)員工對儀容儀表不重視
一個人的儀容著裝通常能給人留下很深的第一印象,出發(fā)臺員工的儀表則是球會乃至公司整體形象的縮影。出發(fā)臺員工對儀容著裝不重視,不規(guī)范,給客人留下的是較差的第一印象,嚴重影響了客人的心情以及后續(xù)服務的順利進行,處理得不好會損害球會甚至公司的利益。
四、黃山松柏高爾夫俱樂部出發(fā)臺存在的問題分析
(一)員工素質分析
員工的反映出來的服務標準,業(yè)務技能均未能達標,不能達到滿意的效果。這些員工對客人進行的服務會導致客人對酒店整體印象大打折扣。員工沒能得到好的引導,從價值觀認識開始,提升自己的專業(yè)知識和技能,從而提升自身的整體素質。普遍員工不愛學習,不能設身處地的從客人的角度的角度去思考問題,未能體現(xiàn)人性化服務的公司基本要求。
(二)員工的儀容儀表分析
員工形象不整齊。服務行業(yè)的工作人員,均要求上崗化淡妝,面容整潔,妝容不規(guī)范:員工精神面貌差,帶有一定的情緒上崗,工作過程中會有倦容,具有一定的表情色彩。未能達到讓客人享受到舒適和受尊重的服務體驗。言談舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風度較差,工作服務過程中,站姿、坐姿、行態(tài)、手姿、點頭與鞠躬都不是很標準規(guī)范。
(三)黃山的松柏高爾夫俱樂部高球部的管理制度分析
工作中,為了達到最優(yōu)的服務,部門領導會及時為工作人員進行培訓。根據不同階段客人的需求采取相應的培訓。這樣的培訓內容單一、培訓時間較短,不能系統(tǒng)的使員工的思維得到拓展。旺季工作中,由于員工較少,出發(fā)臺不能保證員工的上崗質量。一般情況下出發(fā)臺的工作人員最少控制在兩人以上,倒班不及時,員工休息得不到保證,消極意識強烈,部門領導沒能及時發(fā)現(xiàn)并解決這一問題。
五、黃山松柏高爾夫俱樂部存在的問題所產生的影響
(一)對客人的影響
出發(fā)臺不完善的工作流程及工作態(tài)度,對客人會產生不好的印象。客人在追求被服務的過程中,優(yōu)秀的服務會對客人忠誠度產生正向影響,讓客人忠誠與黃山松柏高爾夫俱樂部并將其推薦給自己的朋友。低層次的服務則會讓客人產生厭惡、抵觸的心理??腿藭虼硕鴮Υ讼M單位產生質疑,影響以后消費的選擇性。
(二)對公司的影響
公司是一種以盈利為目的的機構。系統(tǒng)的公司操作業(yè)務與完善的服務品質是公司盈利的首要因素。其中穩(wěn)定的客人消費是基于優(yōu)質客戶服務的,如果一線服務人員的工作水準不達標,將會直接影響客人日后的主觀選擇消費方向。這意味著出發(fā)臺員工的服務能力會直接影響到公司的整體收益。
六、黃山松柏高爾夫俱樂部出發(fā)臺服務管理建議
(一)優(yōu)化出發(fā)臺的員工培訓及完善管理制度endprint
黃山松柏高爾夫俱樂部高球部隸屬酒店,利用淡季時間酒店培訓高球部領導專業(yè)與非專業(yè)性的服務知識,再由高球部的領導對員工進行培訓,其中包括,禮儀講解,外語學習等課程。
定期對員工進行專項業(yè)務考核,重視客人對員工服務提出的意見反饋。加強對出發(fā)臺的管理,不得在崗期間與同事閑聊,玩手機等。
保住顧客的前提條件是培養(yǎng)顧客的忠誠度,其最好辦法是員工盡自己所能讓顧客對自己的服務高度滿意。員工需要了解客人對公司的期望,有時甚至要超越這種了解的期望,才能積極向上的對待自己的工作??腿藵M意你的服務,肯定你的付出,才能不斷增強工作的自信心。客人滿意了,將會給酒店帶來巨大的經濟利益,好的服務會為企業(yè)打造良好的品牌,還會創(chuàng)造一定的經濟收益。
(二)提升出發(fā)臺員工的業(yè)務技能和自身素質
上崗時,必須要經過專業(yè)的業(yè)務操作考試才可以上崗。面對不同的業(yè)務問題,要及時的學習與掌握。利用工作之余,針對工作地點的實際情況,學習韓語,能簡單的與韓國客人溝通。處理應急事件的時候,及時的與客人溝通,先要讓客人了解情況,其次要根據實際情況對客人進行貼心的服務。把嚴格規(guī)范員工的儀容儀表,儀容要注意,統(tǒng)一著裝,化淡妝,利用休息時間對員工進行儀容方面的培訓。精神面貌一定要嚴格,不要帶有情緒色彩上崗,精力充沛才能做好工作。
七、結束語
以追求顧客滿意為目標,為顧客提供優(yōu)秀的服務,才能為顧客打下“回頭”的基礎。真正滿足賓客的需求并創(chuàng)造價值的服務,才是有效的服務。有效服務和無效的服務差別在于,感受、誠意、態(tài)度和人際關系技巧的處理。讓客人滿意,發(fā)揮自身服務特色,使客人得到真實的關懷與舒適??腿藵M意,是對你工作的肯定也會為公司創(chuàng)造經濟價值。
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