李曉鵑　宋方方（河南中辰工程咨詢有限公司，河南 鄭州 450000）

探討企業(yè)招投標工作的模板化管理方案

李曉鵑宋方方
（河南中辰工程咨詢有限公司，河南 鄭州 450000）

隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)綜合實力的不斷增強，企業(yè)招投標工作也越來越模板化、成熟化、趨勢化。企業(yè)有效的招投標工作，不但可以提高企業(yè)的項目經(jīng)濟效益、降低了項目實施成本，而且可以使企業(yè)的招投標工作越來越科學、合理，和國際市場進行接軌。本文對企業(yè)招投標工作的模板化管理方案進行了一些相關(guān)探討，希望對相關(guān)企業(yè)招投標工作者有所啟示。

企業(yè)；招投標工作；模板化；管理方案

改革開放以來，我國企業(yè)的招投標工作一直在穩(wěn)定發(fā)展，招投標工作的有效性﹑科學性和合理性得到了很大的加強，對于企業(yè)的發(fā)展也起到了越來越關(guān)鍵的作用。對于我國企業(yè)招投標工作的模板化管理方案的研究，有助于使我國企業(yè)招投標工作走向成熟，和國際市場的相關(guān)招投標標準接軌，使企業(yè)通過有效的招投標工作實現(xiàn)運營效益的提升，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)其長遠發(fā)展。

一﹑招投標工作對于企業(yè)的重要意義

招標是指企業(yè)發(fā)布招標公告，或者招標代理機構(gòu)發(fā)布招標公告，公布特定的項目參加條件和標準，書面邀請相關(guān)投標者參加投標，通過科學的招標流程，最終確定中標者，企業(yè)再與其合作完成相關(guān)項目。投標是指企業(yè)在受到邀請或者企業(yè)自身資質(zhì)﹑條件﹑標準符合一些投標條件時，參加其他招標機構(gòu)或者企業(yè)舉行的招標活動，如果中標，則具有了和特定企業(yè)合作的資格，按照相關(guān)約定共同完成某個項目，實現(xiàn)資源共享和效益的提升。

招投標工作對于企業(yè)的發(fā)展來說，有著重要意義，主要體現(xiàn)在兩個方面：首先，招投標工作可以促進企業(yè)的技術(shù)進步和革新，在招標和投標過程中，企業(yè)和企業(yè)之間形成了良好的互動和合作，相互之間的資源得到了共享，因而其他企業(yè)先進的技術(shù)可以被學習，從而實現(xiàn)企業(yè)自身技術(shù)能力的提升，促進了企業(yè)自身技術(shù)的進步和革新。其次，招投標工作其實是一個發(fā)布標準然后擇優(yōu)合作的過程，企業(yè)在合作的過程當中，由于精心挑選了合作對象，因而對于企業(yè)投資效益的提升意義重大，可以很大程度上增加資源的利用效率﹑增加項目完成的實際效果﹑減少項目進行的成本，對于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)效率以及企業(yè)的發(fā)展都起到了良好的作用。最后，由于招投標是一個企業(yè)之間競爭的過程，競爭必然會有選擇和淘汰，因而可以促使企業(yè)在對比之中發(fā)現(xiàn)自身的問題﹑制定改進策略﹑實現(xiàn)進一步發(fā)展，同時也可以促使企業(yè)的項目工作程序化﹑合理化，提升企業(yè)的項目投資效益。

二﹑當前我國企業(yè)招投標工作中存在的普遍問題

當前，我國企業(yè)在招投標工作中，還存在著一些明顯的不足，這些不足不利于我國企業(yè)的未來發(fā)展，也不利于我國企業(yè)投資效益﹑經(jīng)濟效益的提升?？偨Y(jié)起來，我國企業(yè)在招投標工作中存在的問題有：第一，招投標流程不夠科學合理。招投標工作為了保證公平性和科學性，需要對相關(guān)企業(yè)的資質(zhì)進行考核，需要規(guī)范招投標的各項流程，然而我國企業(yè)在招投標過程中往往存在違規(guī)干預(yù)﹑謊報情況﹑過程混亂等問題，使很多招投標工作不能取得應(yīng)有的效果，喪失了招投標的意義。第二，思想認識不到位。在招投標工作中，只有企業(yè)的相關(guān)負責人從思想上認識到招投標工作的重要性和應(yīng)當遵守的相關(guān)準則，才能真正發(fā)揮出招投標的作用，選擇出具有優(yōu)勢的合作企業(yè)。然而在實際的企業(yè)招標過程中，往往存在負責人認識不到位，致使招投標行為管理松懈﹑漏洞百出的情況，大大降低了招投標工作的實際效果。第三，招投標工作管理能力不足。招投標工作往往需要處理大量的企業(yè)數(shù)據(jù)資料，因而會給處理資料的管理人員帶來非常大的壓力，在這樣的情況下，需要采取先進的管理方法和管理技術(shù)開展管理工作。然而，我國目前的企業(yè)招投標工作由于管理能力的不足和管理模式的落后，無法對招投標資料進行有效管理，使招投標工作在檢索企業(yè)資料的過程中耗費大量的時間，且無法取得良好的效果。

三﹑企業(yè)招投標工作的模板化管理方案

在當前，我也招投標工作的廣泛開展，對招投標工作的管理方案提出了更高的要求，為了提升企業(yè)的招投標工作管理方案效果，也為了使我國企業(yè)的招投標工作管理和國際接軌，實現(xiàn)模式化﹑市場化，需要在企業(yè)中推行招投標工作的模板化管理方案。

（一）把法律法規(guī)作為基本依據(jù)。為了促進我國企業(yè)招投標工作的規(guī)范化﹑科學化﹑高效化，我國制定并頒布了《招標投標法》和其他的一些實施條例，正確應(yīng)用這些法律法規(guī)作為企業(yè)招投標的基本依據(jù)，可以使企業(yè)的招投標工作實現(xiàn)模板化管理，提升管理實效和招投標工作的實效，提升企業(yè)的投資效益。把法律法規(guī)作為招投標工作的基本依據(jù)，需要企業(yè)管理者自身具備良好的招投標法律知識素養(yǎng)和法律意識，能夠以法律法規(guī)為準繩，從法律法規(guī)出發(fā)進行招投標工作的展開。在招投標工作的過程中，還應(yīng)當把《招標投標法》的內(nèi)容合理融入到企業(yè)招投標的各個流程中，規(guī)范企業(yè)相關(guān)招投標部門的行為，重視細節(jié)﹑重視行動，切實提高企業(yè)招投標工作在《招標投標法》作為依據(jù)的條件下的實際效益。

（二）根據(jù)招投標項目內(nèi)容確定招投標模板。一般來說，企業(yè)在招投標中的項目內(nèi)容主要包括物品﹑工程和服務(wù)三種，不同的招投標項目內(nèi)容對招投標模板的要求也是不同的，企業(yè)需要在招投標之前對招投標項目的內(nèi)容進行明確界定，進而確定工作模板。首先，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實際情況，對企業(yè)招投標項目內(nèi)容進行分類，然后，根據(jù)不同的項目類型確定工作的具體模板，模板應(yīng)當確保能夠?qū)椖克璧臋C械設(shè)備﹑技術(shù)指標﹑物品物資﹑服務(wù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容進行科學規(guī)范，同時對不同的項目內(nèi)容在招投標過程中的側(cè)重點和流程細節(jié)進行合理規(guī)范，保證企業(yè)在進行不同項目類型的招投標工作時都能通過招投標模板的規(guī)范性作用取得良好效果。在現(xiàn)階段，企業(yè)應(yīng)用模板化的招投標管理方案開展招投標工作，已經(jīng)成為了提升招投標效果的科學方式，得到了企業(yè)的廣泛認可。

（三）招投標過程中不同環(huán)節(jié)的模板化管理。在招投標過程中，需要根據(jù)流程細化管理方案，才能真正體現(xiàn)模板化管理方案的效果。在招投標準備過程中，需要對招投標的目的﹑方法﹑標準等內(nèi)容進行詳細的分析敘述，使招投標的相關(guān)內(nèi)容確定下來，形成書面文件，并完成相關(guān)的惡招投標審批手續(xù)，加蓋公章，并且對評估企業(yè)項目能力的技術(shù)方案進行準備。招投標的準備過程中可以應(yīng)用的模板有項目審批備案登記審批模板﹑招標公告模板等。招投標環(huán)節(jié)的模板化管理，應(yīng)當確保相關(guān)信息能夠及時發(fā)布，保證投標方及時獲取完善信息，從而提升招投標的質(zhì)量和范圍，這個過程可應(yīng)用的模板有開標會議議程模板﹑開標情況記錄模板﹑評標報告模板等。合同簽訂環(huán)節(jié)的模板化管理應(yīng)當重點審查中標方的資質(zhì)是否屬實﹑是否符合標準，并將項目期限﹑雙方權(quán)責﹑技術(shù)方案等確定下來，同時確保符合相關(guān)的法律規(guī)定。

結(jié)語

現(xiàn)階段，我國企業(yè)之間的競爭非常激烈，為了確保企業(yè)在激烈的市場競爭中提升競爭力﹑實現(xiàn)長遠發(fā)展，就必須通過科學的招投標工作提升企業(yè)的運營效益﹑投資效益和綜合實力，而模板化的招投標管理方案為企業(yè)的招投標工作效益的提升帶來了科學的途徑。相關(guān)企業(yè)負責人應(yīng)當認識到模板化的管理方案對于提升企業(yè)招投標效果的重要性，并細化實施。

[1]王向陽．企業(yè)招投標工作的模板化管理[J]．中國招標，2012（46）：12-14．

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