文/李維紅 貴州省大地建筑工程有限責(zé)任公司 貴州 貴陽(yáng) 550000

建筑工程技術(shù)資料的編制及管理

文/李維紅 貴州省大地建筑工程有限責(zé)任公司 貴州 貴陽(yáng) 550000

建筑施工技術(shù)資料的編制以及管理工作涉及到建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作，與各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門以及項(xiàng)目責(zé)任單位有著較為密切的聯(lián)系。本文就做好工程資料編制和管理提出幾點(diǎn)建議，供大家參考借鑒。

建筑施工；資料編制；管理

一、引言

建筑工程技術(shù)資料是施工全過(guò)程的原始記錄，反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量記錄。一旦發(fā)生某些工程事故，它就能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程在使用過(guò)程中維護(hù)、維修、擴(kuò)建、改建等重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作，對(duì)保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著重要意義。

二、建筑工程施工技術(shù)資料的概念

建筑工程施工技術(shù)資料是有關(guān)施工信息的表達(dá)方式，屬于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，其范圍局限于相關(guān)的施工單位收集、整理、管理以及移交歸檔的資料。此外，建筑項(xiàng)目資料、設(shè)計(jì)資料、施工監(jiān)理資料以及相關(guān)的工程備案資料等與施工技術(shù)資料聯(lián)系緊密的資料也應(yīng)該進(jìn)行有效收集。施工單位必須編制以及整理的施工技術(shù)資料主要有：向有關(guān)業(yè)主移交的資料；有關(guān)國(guó)家規(guī)范規(guī)定的需要?dú)w檔保存的資料；做好質(zhì)量驗(yàn)收工作必需的技術(shù)資料；企業(yè)內(nèi)部規(guī)范要求整理的相關(guān)技術(shù)資料。

三、施工技術(shù)資料編制的準(zhǔn)備階段

（一）在正式編制相關(guān)的施工技術(shù)資料前，通常要詳細(xì)了解相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、施工合同與有關(guān)的驗(yàn)收要求。熟悉建筑工程施工時(shí)施工的內(nèi)容以及應(yīng)該包含的專業(yè)。其中涉及到其他單位的，要及時(shí)做好相關(guān)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。

（二）依據(jù)施工單位自身的人員、機(jī)械設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)的技術(shù)力量，細(xì)化施工目標(biāo)、熟悉施工工藝步驟以及了解不同工序之間的組織關(guān)系以及邏輯關(guān)系，把握工程中各項(xiàng)工作的開始時(shí)間以及完成時(shí)間，做到提前安排。

（三）對(duì)各個(gè)階段的工作區(qū)域進(jìn)行有效的劃分，對(duì)具體施工位置進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，這樣就大大的方便了今后的資料編制中的復(fù)查核對(duì)工作，也使得計(jì)算機(jī)軟件能夠方便快捷的識(shí)別與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。在施工技術(shù)資料的整理中常常發(fā)生這樣一種現(xiàn)象，實(shí)體工程中的同一個(gè)施工區(qū)域在相關(guān)的施工技術(shù)資料中的描述卻不盡相同，引起了不必要的誤解。

四、施工中技術(shù)資料的編制與整理

（一）準(zhǔn)確真實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)的項(xiàng)目施工、質(zhì)檢以及技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)有關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收要求做好對(duì)工程完工部位的驗(yàn)收工作，待檢驗(yàn)合格后方可簽字確認(rèn)，同時(shí)要及時(shí)的上報(bào)監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行驗(yàn)收，其中，要對(duì)工程中的重要部位進(jìn)行拍照存檔。在實(shí)踐中往往出現(xiàn)在一些試驗(yàn)自檢以及一些隱蔽的部位，待相關(guān)監(jiān)理單位簽發(fā)相應(yīng)的通知單以后，需要對(duì)其進(jìn)行整改前后的對(duì)比，而由于施工單位的疏忽，沒(méi)有進(jìn)行拍照或者攝影，缺乏相應(yīng)的證據(jù)，造成工作上的被動(dòng)局面。

（二）對(duì)于某些關(guān)鍵的驗(yàn)收部位，有關(guān)監(jiān)理單位會(huì)與相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及質(zhì)量監(jiān)督單位的負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行相關(guān)的復(fù)查驗(yàn)收工作，這時(shí)候，要對(duì)出現(xiàn)的會(huì)議結(jié)論及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要文件，對(duì)于監(jiān)理工程師的通知單要做好相關(guān)的恢復(fù)工作，對(duì)于有關(guān)施工中的疑問(wèn)要做好及時(shí)的溝通工作以及必要的書面解答工作，其中可以通過(guò)便捷的通信以及網(wǎng)絡(luò)，確保溝通的暢通無(wú)阻。待對(duì)工程的實(shí)體部位完成驗(yàn)收后要及時(shí)的對(duì)有關(guān)簽字蓋章情況進(jìn)行有效的跟蹤，收回歸檔。

（三）做好建筑材料以及機(jī)械設(shè)備的保管以及資料報(bào)審工作。及時(shí)獲取有關(guān)建筑材料管理相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃，掌握建筑材料以及機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)以后的安排狀況，防止由于不能夠及時(shí)的見(jiàn)證送檢以及監(jiān)督抽檢，而致使工期延誤的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）編制施工技術(shù)資料的時(shí)候要確保書寫規(guī)范，用語(yǔ)準(zhǔn)確。對(duì)于明確要求定性說(shuō)明或者要求定量描述的項(xiàng)目以及一些要求用有關(guān)的文字與數(shù)據(jù)反映的一般項(xiàng)目，不能夠隨意的打鉤應(yīng)付了事。同時(shí)要保證該資料真實(shí)有效的反映出建筑工程的實(shí)施過(guò)程以及相關(guān)驗(yàn)收工作的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)工程的較高質(zhì)量，防止閉門造車現(xiàn)象的發(fā)生。

（五）及時(shí)的對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行復(fù)雜以及歸檔。要切實(shí)依據(jù)施工技術(shù)資料編制前期所做的計(jì)劃工作，認(rèn)真確認(rèn)各階段施工技術(shù)資料的完整與否，避免雜亂無(wú)章以及丟失文件的現(xiàn)象發(fā)生。

（六）密切關(guān)注國(guó)家建設(shè)部以及相關(guān)行政主管部門有關(guān)建筑工程技術(shù)資料管理的新規(guī)范以及新標(biāo)準(zhǔn)，與上級(jí)單位隨時(shí)處于溝通狀態(tài)，了解新規(guī)范以及新標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際中的實(shí)施狀況，及時(shí)的更新以及補(bǔ)充相關(guān)的技術(shù)資料。

五、準(zhǔn)確的工程技術(shù)資料

工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性尤為重要。各個(gè)部門的項(xiàng)目要?jiǎng)澐置鞔_，對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)要計(jì)算準(zhǔn)確，切記不可以亂寫。有些部門做出來(lái)評(píng)定工程質(zhì)量的表格，基本都是一百分，但是業(yè)內(nèi)人士一看，基本上知道是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

六、完整的工程技術(shù)資料

工程資料的不完善有可能會(huì)導(dǎo)致一些企業(yè)和單位不能很好地進(jìn)行全方位的了解。除了一些質(zhì)量的證明材料之外，對(duì)于平時(shí)的施工日志測(cè)量的資料也是尤為重要的。這些資料都是可以作為日后工程結(jié)束后，后期對(duì)工程的質(zhì)量的核查，做到了有據(jù)可查。尤其是一些施工當(dāng)中檢測(cè)的記錄，現(xiàn)在基本上每個(gè)部門對(duì)工程都有質(zhì)量的核查，且有回復(fù)。如果沒(méi)有記錄下來(lái)，資料的不完整性，一旦出了問(wèn)題會(huì)很麻煩，無(wú)法提供對(duì)自己有利的證據(jù)?？偠灾こ痰募夹g(shù)資料要齊全，同時(shí)也要確保資料的完整，做到有據(jù)可查。

七、結(jié)語(yǔ)

作為建筑工程中重要資料之一，有關(guān)建筑工程中的施工技術(shù)資料能夠準(zhǔn)確而又全面的反映出建筑工程施工的全過(guò)程，是對(duì)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行有效評(píng)定的關(guān)鍵依據(jù)，因此做好有關(guān)施工技術(shù)資料的編制工作是十分必要的。

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