文/盧連芳 平頂山市科正工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 河南 平頂山 467000

建筑工程中的資料管理

文/盧連芳 平頂山市科正工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 河南 平頂山 467000

建筑工程中技術(shù)資料是單位施工全過程中的重要資料，是保證工程質(zhì)量的重要憑證。做好建筑工程中的資料管理對于保證工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量和使用安全有重要的意義。本文中重要分析建筑工程項目中的技術(shù)資料管理，介紹建筑工程中技術(shù)資料的作用、管理制度及要求，并分析工程中常見的資料管理問題及有效的解決途徑。

建筑工程；資料管理；常見問題；解決途徑

1 資料管理在建筑工程中的作用

施工技術(shù)資料是建筑工程控制實體質(zhì)量的重要依據(jù)。建筑工程是按照技術(shù)資料方案實施進(jìn)行的，工程建筑過程就是工程實體質(zhì)量的形成的過程。工程技術(shù)資料是工程施工的母版，決定工程的進(jìn)行，是建筑實體質(zhì)量的依據(jù)。工程資料的管理是施工單位綜合管理水平的體現(xiàn)。工程資料管理涉及到工程中技術(shù)資料、安全資料、造價資料等，是施工單位全面管理資料的綜合。此外，建筑工程資料是工程維修、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。在工程交付完成后，由于各種各樣的原因會出現(xiàn)質(zhì)量缺陷和功能不足等問題，要對工程進(jìn)行維修或者改建等，這時必須查閱工程管理資料，尤其是室外網(wǎng)管工程，為技術(shù)及設(shè)計人員提供工程結(jié)構(gòu)資料，以便于相關(guān)人員做出合理正確的施工方案。

2 建筑工程資料管理制度

2.1 建筑工程資料歸類

由于建筑工程是一個繁雜的系統(tǒng)的工程，因此方方面面涉及到的文件，資料特別煩多，因此，在開展資料管理工作時，應(yīng)該做到盡量細(xì)致，分門別類，這樣不僅便于資料的運(yùn)用和管理，同時也方便以后查詢和參照。根據(jù)建筑行業(yè)特點(diǎn)，工程資料主要分為工程檔案資料和設(shè)備檔案資料。工程檔案資料是指各類報批文件、合同、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理工作文件、工程的施工記錄、工程相關(guān)的會議記錄，以及各種驗收證件、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。設(shè)備檔案資料主要包括工程的預(yù)購設(shè)備儀器的申請表、批復(fù)表、購買協(xié)議與合同；建筑器材的驗收表。出廠證明、合格證與保修卡、隨機(jī)備件圖冊等；設(shè)備的安裝調(diào)試、試驗記錄及常見問題的處理意見。

2.2 建筑工程資料管理人員的職責(zé)規(guī)范

為了確保建筑工程能夠順利進(jìn)行下去和建筑工程的相關(guān)重要資料完整，可靠，精確，系統(tǒng)，同時體現(xiàn)項目工程的專業(yè)性，項目工程必須設(shè)置相關(guān)的資料管理人員。作為資料管理人員首先必須具有一定的工程專業(yè)知識，檔案管理知識和操作計算機(jī)軟件的能力，同時作為工程資料管理人員，必須具備良好的職業(yè)規(guī)范。

2.3 建筑工程資料管理的保密制度

建筑工程資料是能使工程順利完成下去的有效支撐，因此資料管理人員必須樹立去高度的保密觀念，遵守公司的各項保密原則 。對于設(shè)計到公司機(jī)密的資料，相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格控制，必須得到領(lǐng)導(dǎo)同意。對于機(jī)密文件的借閱，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的同意和審批，這有遵循這樣的保密措施，才能使建筑資料能夠在安全環(huán)境中被傳閱。

2.4 建筑工程資料管理的存放制度

相關(guān)工作人員必須按照相關(guān)規(guī)定定期對于建筑資料進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，且須有專人負(fù)責(zé)，對于有存在丟失的狀況，一定要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對于非管理人員，不得隨意查閱相關(guān)文件。對于節(jié)假日等非工作日，相關(guān)工作人員應(yīng)該對資料進(jìn)行全面檢查，并追加封條，減少建筑工程資料丟失的危險。

2.5 工程建筑資料的查閱利用制度

建筑工程技術(shù)資料管理最終目的就是開發(fā)與利用，為日后項目進(jìn)行提供依據(jù)。只有把項目資料的價值挖掘出來，才能真正咖灰資料的作用。因此應(yīng)該重視資料的查閱利用制度。對于非本單位人員借閱檔案的，丙炔未履行借閱程序的，工作人有有理由不予以借閱。如遇特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還，借出檔案，必須有接觸人妥善保管。只有遵循這樣的政策，才能是資料的借閱工作順利進(jìn)行下去。

3 建筑工程資料管理中的常見問題及解決途徑

現(xiàn)在，我國很多建筑工程管理高層其觀念仍然停留在老舊階段，對工程資料不夠重視，在內(nèi)部對于資料管理混亂，同時資料不完善等，這樣不僅給工程雙方帶來麻煩，同時也給工作帶來了麻煩，因此建筑工程資料管理工作的質(zhì)量通病，是一個亟待解決的問題。、

3.1 常見問題

首先相關(guān)工作人員重視程度不夠，由于這樣的原因同時加上施工企業(yè)的管理水平不夠，導(dǎo)致了在建筑工程竣工完成以后，工程資料不完整，或者沒有系統(tǒng)的形成，這種情況下不僅延誤了資料的地腳，同時也不能很好的保證工程的質(zhì)量。同時資料殘缺不全情況嚴(yán)重。資料不全是現(xiàn)有工程常出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于工作人員管理不善造成的，這樣不僅影響施工進(jìn)度，同時也影響企業(yè)的聲譽(yù)和發(fā)展。其次很多企業(yè)沒有科學(xué)的管理措施，對于資料的保存問題，由于很多企業(yè)沒有按照規(guī)范對資料進(jìn)行保存，因此導(dǎo)致了資料混亂和丟失的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了工程的進(jìn)度，造成了經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 改進(jìn)措施

首先相關(guān)工作人員應(yīng)該增強(qiáng)工程資料管理意識，切實學(xué)習(xí)和履行資料管理的相關(guān)章程，企業(yè)也要對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)和宣傳，提高資料管理人員的意識。其次應(yīng)該加強(qiáng)資料的管理工作，工程項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，相關(guān)聯(lián)的資料非常多，因此在開展工程時，應(yīng)該對相關(guān)資料進(jìn)行分門別類的管理和手機(jī)。便于日后查詢，提高工作效率，避免混亂。最后完善管理工作，資料整理完成以后，要對管理工作進(jìn)行最后完善，這樣才能在施工完成以后，對于出現(xiàn)的問題才能出現(xiàn)有章可循，對于工程的順利進(jìn)行有極大的意義。

4 總結(jié)

建筑工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，建筑資料管理貫穿在整個施工過程中，相關(guān)人員必須認(rèn)真完成，不能懈怠。建筑工程資料保管工作，無論對于建筑施工方還是企業(yè)都有重要意義，在資料整理過程中如果出現(xiàn)疏漏，將會嚴(yán)重影響工程質(zhì)量，為企業(yè)帶來一定的損失，因此必須加強(qiáng)工程資料的管理力度，提高工程資料管理人員的工作質(zhì)量，保證工程能夠順利進(jìn)行，保證企業(yè)的良好聲譽(yù)，讓企業(yè)在未來了能夠有與更高的發(fā)展。

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