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        醫(yī)院管理“創(chuàng)新工場”實踐與探索

        2015-01-27 12:19:33胡敏敏郝愛民陸紅霞易利華
        中國醫(yī)院 2015年12期
        關(guān)鍵詞:全院院長醫(yī)院

        ■ 胡敏敏 邢 明 郝愛民 陸紅霞 易利華

        醫(yī)院管理創(chuàng)新源于醫(yī)院各種創(chuàng)新思維的凝聚與迸發(fā)。在公立醫(yī)院綜合改革不斷深入的今天,如何在政府財政投入不足、社?;鸨U喜粔蝽槙?,公立醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)沒有完全到位的環(huán)境下,通過醫(yī)院內(nèi)部管理運行機制的創(chuàng)新來更好地順應(yīng)社會發(fā)展變化、滿足人民群眾日益提升的保健服務(wù)需求,應(yīng)當(dāng)成為每個醫(yī)院員工學(xué)會思考的問題。

        1 醫(yī)院管理的創(chuàng)新價值

        醫(yī)院管理是指按照客觀規(guī)律要求科學(xué)、合理、高效地組織醫(yī)院各項工作,以達(dá)到醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和完成社會責(zé)任的動態(tài)創(chuàng)造性活動[1]。醫(yī)院管理創(chuàng)新則是結(jié)合醫(yī)院實際情況,對人、財、物、技術(shù)、信息等各種生產(chǎn)要素,以及醫(yī)療、科研、服務(wù)等職能在內(nèi)容和形式上作適當(dāng)調(diào)整和新的結(jié)合,以實現(xiàn)醫(yī)院管理效能的最優(yōu)化[2]?,F(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)著眼以下幾個要素。

        1.1 科學(xué)性

        作為新興科學(xué),我國醫(yī)院管理歷經(jīng)了借鑒管理、經(jīng)驗管理、慣性管理、科學(xué)管理四個階段。醫(yī)院管理創(chuàng)新活動必須緊緊圍繞醫(yī)院的主要管理活動即計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以科學(xué)理論為依據(jù),遵循管理科學(xué)的科學(xué)性與系統(tǒng)性,使醫(yī)療活動更有效,資源配置更合理。

        1.2 實用性

        醫(yī)院管理創(chuàng)新不僅要強調(diào)新穎性和創(chuàng)造性,更要強調(diào)針對性和有效性,即來源于醫(yī)院的日常管理工作,最終也必將應(yīng)用于醫(yī)院的各項管理之中[3]。從現(xiàn)代醫(yī)院管理運用角度看,應(yīng)重點把握以下切入點:著眼醫(yī)院的核心工作和醫(yī)療質(zhì)量效果;從人才隊伍建設(shè)與學(xué)科建設(shè)兩大重要內(nèi)涵上予以深化;追求醫(yī)療效率、效益和效能三方面提升空間;打造符合公立醫(yī)院特點的績效與薪酬獎懲體系;形成醫(yī)院獨特的組織文化特色。

        1.3 先進(jìn)性

        先進(jìn)性也是醫(yī)院所選擇的差異化戰(zhàn)略。將自身醫(yī)療服務(wù)和質(zhì)量區(qū)別于其他醫(yī)院,創(chuàng)造出與眾不同的東西,這就是現(xiàn)代醫(yī)院的差異化戰(zhàn)略[4]。醫(yī)院管理創(chuàng)新先進(jìn)性包含三層含義:一是在行業(yè)內(nèi)或區(qū)域內(nèi)居于領(lǐng)先地位;二是形成帶有明顯醫(yī)院個性特征的品牌效應(yīng);三是體現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新的可持續(xù)性;四是差異化的精準(zhǔn)定位,實現(xiàn)與眾不同。

        1.4 可復(fù)制性

        衡量現(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新價值的一項重要指標(biāo)就是具有推廣意義,即能夠針對醫(yī)院運行管理中具有普遍性或特殊性的現(xiàn)象,在一定范圍內(nèi)開展創(chuàng)新實踐并取得成效,然后被同行廣泛借鑒和擴散,并持續(xù)發(fā)揮作用。

        2 開展醫(yī)院“創(chuàng)新工場”的實踐與探索

        創(chuàng)新是現(xiàn)代醫(yī)院管理活動中關(guān)鍵性驅(qū)動力,也是醫(yī)院發(fā)展的管理之源。管理創(chuàng)新不是院長一個人或管理干部幾個人的事,全體醫(yī)院管理者和廣大醫(yī)務(wù)人員都必須參與其中。南京醫(yī)科大學(xué)附屬無錫第二醫(yī)院(以下簡稱無錫二院)于2013年起開展醫(yī)院管理“創(chuàng)新工場”行動,注重發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、醫(yī)院管理者和普通員工三個層次人群在醫(yī)院管理創(chuàng)新中的不同作用,取得了初步成效。

        2.1 注重引領(lǐng),塑造醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新角色

        院長在醫(yī)院管理創(chuàng)新中有其獨特作用,即院長的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力是院長在領(lǐng)導(dǎo)活動中最重要的凝聚力、牽引力、推動力和發(fā)展力[5],這其中既有院長的權(quán)力因素,也有院長的非權(quán)力因素,如人格力量和垂范作用。無錫二院在醫(yī)院管理創(chuàng)新中注重發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的引領(lǐng)作用。近年來,醫(yī)院管理團(tuán)隊在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,對現(xiàn)代公立醫(yī)院管理創(chuàng)新及運行機制改革進(jìn)行了理論和實踐的深入研究,醫(yī)院院長作為項目主研人共主編出版了20部醫(yī)院管理論著,發(fā)表醫(yī)院管理類SCI論文2篇及100多篇醫(yī)院管理論文,專著和論文他引率居國內(nèi)醫(yī)院管理界前列。先后榮獲3項亞洲醫(yī)院管理獎、2項中華醫(yī)學(xué)科技獎衛(wèi)生管理獎項、2項中國醫(yī)院協(xié)會醫(yī)院科技創(chuàng)新獎。在直接參與管理創(chuàng)新的過程中,院長通過個人的感受和體會,可以給員工更多具有可行性的建議,并影響更多的員工效仿并參與管理創(chuàng)新。

        2.2 注重提升,培育醫(yī)院管理創(chuàng)新團(tuán)隊

        自2013年起,無錫二院借鑒亞洲醫(yī)院管理金獎得主——印度阿波羅醫(yī)院的理念及做法,連續(xù)兩年在全院開展醫(yī)院管理“創(chuàng)新工場”行動。該行動面向全院行政及臨床管理人員,圍繞醫(yī)院管理實踐命題,以對醫(yī)院管理工作的改善、提升、創(chuàng)新和突破為目標(biāo),總結(jié)和尋找管理創(chuàng)新工具和方法。參照“亞洲醫(yī)院管理獎”申報方法及要求,共設(shè)立10個類別獎項,包括:醫(yī)院管理創(chuàng)新類項目、人力資源發(fā)展類項目、醫(yī)療質(zhì)量改進(jìn)和患者安全類項目、服務(wù)改進(jìn)類項目、醫(yī)療IT及設(shè)施設(shè)備改進(jìn)類項目、國際醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)類項目、治頑癥提服務(wù)類項目、績效與降低成本類項目、護(hù)理管理與改進(jìn)類項目以及“普仁”創(chuàng)新大獎。所有員工可通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)直接下載申報說明及表格,并可自由組建團(tuán)隊。對于所有申報項目均采取院內(nèi)、院外兩輪專家審查制度,其中院內(nèi)專家比例不超過40%、院外專家比例不低于60%,均遵循回避和雙盲原則。對項目的評價更側(cè)重于管理創(chuàng)新意義、是否有利于患者、能否持續(xù)改進(jìn)、能否降低成本以及實施的具體效果,同時要求附有客觀、可量化、可驗證的數(shù)據(jù)支撐及第三方或媒體推廣證明。每個項目類別設(shè)金獎1個,銀獎1-2個。兩年來全院共申報管理創(chuàng)新項目355項,經(jīng)過嚴(yán)格審查,其中26項獲得金、銀獎。“創(chuàng)新工場”為醫(yī)院管理創(chuàng)新奠定了較好的基礎(chǔ),獲獎項目中被推薦參與亞洲醫(yī)院管理獎、中華醫(yī)學(xué)科技獎、中國醫(yī)院協(xié)會醫(yī)院科技創(chuàng)新獎申報項目共10項,其中獲獎項目2項,被醫(yī)院列入重點改革項目予以督查督辦共70余項。

        2.3 注重參與,打造民主化醫(yī)院管理創(chuàng)新機制

        無錫二院每年在全院職工中開展醫(yī)院管理“金點子”征集活動,圍繞服務(wù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、管理提升以及醫(yī)院階段重點工作如等級醫(yī)院評審、JCI認(rèn)證等內(nèi)容,精心設(shè)計征集主題,鼓勵全院職工立足本職崗位,從基層及一線角度、從患者角度發(fā)現(xiàn)管理死角和漏洞,為醫(yī)院管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。近兩年共征集各類建議1880條,經(jīng)過職能部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)逐級評審,評出“金點子”98條、“銀點子”54條,其中超過100條建議被院部采納,一方面書面下達(dá)職能部門要求限時督辦并答復(fù),另一方面被寫入醫(yī)院年度重點工作項目中。如一位普通科主任提出在全院開展“??萍夹g(shù)掃盲行動”,通過該行動可實現(xiàn)一、二??萍夹g(shù)的全面達(dá)標(biāo),三類技術(shù)完成率大幅度提升。該建議得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,并被列為年度十二項主要工作任務(wù)之一。再如一名員工提出將JCI標(biāo)準(zhǔn)中院內(nèi)推行最為困難的服務(wù)內(nèi)容以“公開承諾”方式提請社會大眾予以監(jiān)督執(zhí)行,據(jù)此醫(yī)院開展了“治頑癥、提服務(wù)”八項承諾活動,對整改最不到位的醫(yī)患溝通、核查制度、準(zhǔn)點手術(shù)、院內(nèi)會診、洗手操作、診間接聽手機、健康教育等內(nèi)容列出具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和時限,并主動接受患者和群眾監(jiān)督。實施一年來取得了顯著成效,在江蘇省衛(wèi)計委組織的第三方滿意度問卷調(diào)查中,醫(yī)院綜合滿意度達(dá)95.49%,其中護(hù)理滿意度達(dá)100%,居全省第一。

        3 討論

        3.1 院長在醫(yī)院管理創(chuàng)新中具有不可替代的獨特作用

        院長不僅要正確運用手中的權(quán)力進(jìn)行管理,對非權(quán)力影響力所具有的作用也不應(yīng)忽視[6]。在現(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新中,院長應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好以下作用:一是引領(lǐng)作用,院長是引導(dǎo)和推進(jìn)醫(yī)院變革的杠桿和原動力,應(yīng)是醫(yī)院創(chuàng)新總工程師,帶動醫(yī)院整體創(chuàng)新,提供牽引動力,創(chuàng)造創(chuàng)新環(huán)境;二是影響作用,院長自身創(chuàng)新意識與行為可以輻射影響到醫(yī)院每位員工,以個人品質(zhì)提升醫(yī)院整體創(chuàng)新水平;三是激勵作用,院長要建立創(chuàng)新的制度保障,強化激勵機制,提供創(chuàng)新加速的正向能源。

        3.2 全員參與民主化氛圍是醫(yī)院管理創(chuàng)新的沃土

        現(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新必須培養(yǎng)和造就一批具有創(chuàng)新精神、遠(yuǎn)見卓識和戰(zhàn)略眼光的管理隊伍和員工隊伍,注重發(fā)揮全體員工在醫(yī)院管理中的正效應(yīng)。通過全院管理,可以改變以往醫(yī)院管理中僅靠院長或高層管理人員單車頭牽引現(xiàn)象,提高醫(yī)院管理的整體效率和效能。同時,管理創(chuàng)新作為一種思維和實踐結(jié)合的創(chuàng)新活動,必然要以知識的占有作為前提條件,因此要注重提升醫(yī)院整體學(xué)習(xí)能力,如建立健全全院學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)設(shè)施、激活員工個人學(xué)習(xí)的成就動機、創(chuàng)造醫(yī)院學(xué)習(xí)的制度環(huán)境、營造全院學(xué)習(xí)的文化氛圍。

        3.3 中國醫(yī)院管理創(chuàng)新應(yīng)具備國際化視角

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,中國醫(yī)院越來越多地感受到來自國外醫(yī)療行業(yè)的競爭和威脅。事實證明,發(fā)達(dá)國家的醫(yī)院管理經(jīng)驗正引導(dǎo)著國際醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的未來走向。走國際化之路,融入全球醫(yī)院管理潮流已成為大多數(shù)中國公立醫(yī)院的共識。無論是將國外醫(yī)院管理創(chuàng)新做法“引進(jìn)來”,還是“走出去”學(xué)習(xí)掌握國外先進(jìn)的醫(yī)院管理經(jīng)驗,都將對中國公立醫(yī)院管理創(chuàng)新起到極大的促進(jìn)作用。

        [1]易利華.醫(yī)院精益管理鏈[M].北京:中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社,2014:356-358.

        [2]易利華.醫(yī)院管理創(chuàng)新[M].北京:中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社,2005:100-101.

        [3]朱宏,廖四照,王晉豫,等.精益管理在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2008,24(5):292-294.

        [4]邢永杰,呂愛芝.關(guān)于醫(yī)院服務(wù)營銷的分析[J].中華醫(yī)院管理雜志,2003,19(1):33-36.

        [5]劉峰著.新領(lǐng)導(dǎo)觀[M].北京:北京大學(xué)出版社,2005:9.

        [6]王國玉,陳石.談醫(yī)院院長的人格魅力與作用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2001,17(2):29-30.

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