連云,張詠梅
鎮(zhèn)江市中心血站,江蘇鎮(zhèn)江 212004
鎮(zhèn)江市中心血站于2000年通過了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,成為全省率先建立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系的血站。如何進一步將質(zhì)量體系的管理構(gòu)架運用到黨建工作中,成為該站黨支部下一步工作中要探索的方向。
質(zhì)量管理體系通常是指單位內(nèi)部建立的、為保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量活動。它根據(jù)單位特點選用若干體系要素加以組合,加強從設(shè)計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動,并予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,成為內(nèi)部質(zhì)量工作的要求和活動程序。世界衛(wèi)生組織質(zhì)量管理項目在在2001年被原衛(wèi)生部正式引入,主要是增強我國血站質(zhì)量管理方面的工作。鎮(zhèn)江市中心血站根據(jù)IOS9000標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建了質(zhì)量管理,于2000年8月通過了ISO9002:1994版質(zhì)量體系,2003年3月轉(zhuǎn)版為ISO9001:2000版,2010年再次轉(zhuǎn)版為ISO9001:2008。2006年7月,我站實驗室也在全國采供血機構(gòu)中率先建立并通過了ISO17025:2005版實驗室質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場認(rèn)證,質(zhì)量體系的建設(shè)工作在省內(nèi)起步最早,質(zhì)量管理工作位于省內(nèi)前列。在實施ISO質(zhì)量體系管理十余年的過程中,我們最大的體會就是,體系運行不能空對空,出現(xiàn)兩張皮運行的現(xiàn)象。必須要按照工作要求來建立質(zhì)量管理體系,按照工作實際來編寫體系作業(yè)文件,按照文件規(guī)定內(nèi)容工作來完成各項工作,以保證工作的規(guī)范性和連貫性[1]。簡而言之,就是寫你所做,做你所寫。為此,經(jīng)歷了較長時間的磨合,該站將原本單純構(gòu)建于控制血液質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面的業(yè)務(wù)管理行為進行探索性延伸,將其與本站原有的行政、業(yè)務(wù)管理制度有機結(jié)合,形成一套系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系,血站綜合管理工作進入良性循環(huán)。
在黨建工作中,同樣存在著運行、管理、考核等工作,但是從目前來看,我們基層單位的黨建工作在管理運行中存在以下幾個方面的問題:一是專職黨務(wù)工作者少,黨務(wù)工作不熟悉。基層支部書記或黨小組長一般是各部門的兼職人員,對黨務(wù)知識和黨務(wù)工作的熟悉程度還不夠,導(dǎo)致工作的規(guī)范性不夠。二是部分基層支部書記、黨小組長、黨員忙于應(yīng)付日常事務(wù),不能持之以恒有效落實組織制度,導(dǎo)致工作的連續(xù)性不夠。三是黨務(wù)工作的布置一般以文件形式下發(fā),其中有的是階段性的,有的是長期性的,有的是新規(guī)定覆蓋老的制度,在日常工作中如何正確、迅速地找到各項工作應(yīng)參照的規(guī)定和制度,缺少一個系統(tǒng)、完整的文件體系來支撐[2]。因此,我們也在不斷思索,如何將質(zhì)量管理體系中特色元素有效運用到黨務(wù)工作中,讓黨務(wù)工作也能參照一個標(biāo)準(zhǔn)化體系里運行,讓每位黨務(wù)工作者、黨員隨時可以從文件體系里及時、準(zhǔn)確地學(xué)習(xí)和查閱到自己應(yīng)該做什么,自己所對應(yīng)的崗位職責(zé),長期、中期和短期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù),完成目標(biāo)的方法和路徑,以避免黨務(wù)工作的隨意性和盲目性。
質(zhì)量體系一般編制《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)文件》三個層級的指導(dǎo)文件以及質(zhì)量記錄。質(zhì)量手冊是對質(zhì)量體系作概括表述、闡述及指導(dǎo)質(zhì)量體系實踐的主要文件,是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動應(yīng)長期遵循的綱領(lǐng)性文件,而《黨章》是我黨為保證全黨在政治上,思想上的一致和組織上,行動上的統(tǒng)一所制定的章程,可對應(yīng)為黨建工作的《質(zhì)量手冊》;程序是為完成某項活動所規(guī)定的方法,是質(zhì)量手冊的支持性文件,可對應(yīng)到黨務(wù)工作中的民主生活會制度、三會一課制度、民主評議黨員制度,對組織生活中的黨務(wù)基本制度作出規(guī)定;在黨務(wù)工作中,質(zhì)量手冊和程序文件主要是依據(jù)黨務(wù)工作中的各項由上而下的規(guī)定,而作業(yè)文件則是各黨組織結(jié)合自身工作而編寫的具體操作性文件。作業(yè)文件在企業(yè)管理的質(zhì)量體系中是基礎(chǔ)性支撐文件,是對工作操作的具體描述,作業(yè)文件的有效編制對于指導(dǎo)工作人員正確、標(biāo)準(zhǔn)化地完成工作起到?jīng)Q定性作用。作業(yè)文件又可稱為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),它是一種操作層面的程序,是貫徹ISO精神核心(說,寫,做一致)之具體體現(xiàn),它的特點在于:將積累下來的技術(shù)﹑經(jīng)驗形成為標(biāo)準(zhǔn)文件,以免因人員的流動而使技術(shù)流失或程序走樣,同時可使工作人員經(jīng)過短期培訓(xùn),能夠快速掌握文件內(nèi)容并能按照文件要求標(biāo)準(zhǔn)化地完成工作。即在相同的崗位,不管是什么人,只要按照SOP來操作,其過程和結(jié)果是均與標(biāo)準(zhǔn)符合。如果將SOP的編制理念運用到黨務(wù)工作中,將歷年來黨務(wù)相關(guān)文件進行系統(tǒng)性地歸納梳理,對不合時宜的及時廢棄,對內(nèi)容交叉的進行整合,對存在空白的進行補充完善,以形成一套具體可操作性的具體指導(dǎo)黨建工作規(guī)范運行的標(biāo)準(zhǔn)文本,成為每名黨員在組織生活中的具體指南,其有效編制這將有助于黨務(wù)工作者和黨員在各項工作中及時、準(zhǔn)確地開展各項工作。一是可以保證黨務(wù)工作的規(guī)范性和持續(xù)性,不因人而變,不因事而改。二是可以保證一些兼職或新任的基層黨務(wù)干部能通過一定的培訓(xùn)后,在工作中能參照SOP的指導(dǎo)迅速進入角色、規(guī)范地開展各項工作。三是當(dāng)有新的文件或規(guī)定實施時,要及時將新的內(nèi)容更新到SOP體系文件當(dāng)中,而SOP的編寫要素中也包含了參考文件、生效日期等信息,對使用者來講,可以很直觀地追溯到當(dāng)前所用的SOP是否最新版本。體系文件的有效性和適宜性得到了充分的保障。
可利用PDCA循環(huán)的四個環(huán)節(jié)實現(xiàn)閉環(huán)控制。PDCA為策劃-實施-檢查-改進的簡稱,是ISO9000質(zhì)量管理體系的核心工作方法。一項工作,首先要進行策劃,確定目標(biāo)和做到什么程度。其次是實施,按照策劃的要求不折不扣地執(zhí)行。第三是檢查。一項工作,做的怎么樣,做到什么程度,是不是完成了既定目標(biāo),要通過檢查考核來確定。最后是改進,經(jīng)過檢查后,反省計劃的實施狀況,并采取適當(dāng)?shù)男袆印.?dāng)既定目標(biāo)完成表明工作達(dá)到PDCA要求,形成閉環(huán)控制,如果未完成要求,查詢原因,制定改進措施,繼續(xù)完成工作[3]。將PDCA的理念結(jié)合到黨建工作中,建立一個“凡事必規(guī)定,規(guī)定必執(zhí)行,執(zhí)行必有效,有效必記錄,記錄必驗證,驗證必考核,考核必改進”的過程。如果將PDCA循環(huán)管理運用到黨建工作中,可以通過對一些難點問題進行專題管理,針對性較強地去解決黨建工作中時有發(fā)生的重布置,輕追蹤,重臺賬,輕效果等現(xiàn)象。
質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量目標(biāo)是指在質(zhì)量方面追求的目的,其作用在于使組織的各項質(zhì)量活動都能圍繞這個方針和目標(biāo)進行,讓全體員工都來關(guān)注它的實施和實現(xiàn)。質(zhì)量目標(biāo)是實現(xiàn)黨建工作目標(biāo)的具體要求,可分為黨組織目標(biāo)、支委會目標(biāo)、黨小組目標(biāo)以及個人目標(biāo)。結(jié)合血站的黨建實際工作,我們在制定質(zhì)量目標(biāo)時應(yīng)考慮如下特性:針對性,可測性,可達(dá)性,可展開,全方位。它可將黨建工作中一些剛性要求納入并進行具體的目標(biāo)設(shè)置,但又不宜過于復(fù)雜繁瑣,可將上級黨委制定的黨建工作目標(biāo)管理責(zé)任書中的一些可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)納入質(zhì)量目標(biāo)中,比如每月一次的支委會和黨小組會,每季度一次的黨員大會和黨課,將其開展的時間、頻次、參加人員、活動內(nèi)容制定為具體目標(biāo)值,又例如將本單位在黨建工作中,開展的一些具有自身特色的組織活動,比如微型黨課、黨員統(tǒng)一活動日、黨員奉獻日等納入質(zhì)量目標(biāo),便于這些特色工作的推進。
質(zhì)量管理體系的過程控制的主要內(nèi)容包括:過程是否已經(jīng)被識別和適當(dāng)規(guī)定,職責(zé)是否予以分配,程序是否被實施和保持,在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效。通過以上問題的具體化,可以有效推進工作目標(biāo)的實現(xiàn)。在黨建工作中,除日常的“三會一課”等常規(guī)性工作外,每年黨建工作的重點和活動內(nèi)容也會有所不同。但由于血站是屬于業(yè)務(wù)運行性單位,人員少,黨辦主任和黨小組長等黨務(wù)干部多為兼職,黨務(wù)工作相對于常規(guī)性業(yè)務(wù)工作,其計劃性和執(zhí)行力度往往或多或少都存在一些缺陷,存在組織生活缺項、黨建工作臺賬補課等現(xiàn)象。所以對于黨建工作的執(zhí)行情況,需求建立一個適宜的推進、考核和監(jiān)督機制,以保障各項常規(guī)、工作按照既定目標(biāo)和時間要求保質(zhì)保量的有序完成。例如,對三會一課等常規(guī)性工作,強調(diào)計劃性,以表格形式將每月1次的支委會、黨小組會、統(tǒng)一活動日,每季度1次的黨員大會、黨課、支委班子研究黨支部工作等組織生活的要求進行細(xì)化安排,站黨支部、支委會、各黨小組和每名黨員也可很直觀地知曉什么時間應(yīng)該做什么。而組織生活的運行情況可以與現(xiàn)有的質(zhì)量體系內(nèi)審小組定期內(nèi)審工作結(jié)合起來,由內(nèi)審小組每月或每季度按照工作表的檢查要素和關(guān)鍵控制點進行過程檢查,從而保障和督促各項組織生活能按照時間節(jié)點有效執(zhí)行。
質(zhì)量管理體系一般是應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域,是對具體的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行質(zhì)量管理和過程控制,而黨建工作大是為思想領(lǐng)域的工作,雖然性質(zhì)總體來來講是“虛”的,沒有形成具體的產(chǎn)品化的“實物”,但其工作過程應(yīng)當(dāng)是實實在在,具備一定操作性的[4]。如果把質(zhì)量體系運用到黨建工作中,可使黨建工作的內(nèi)容更加具體化、規(guī)范化,能夠圍繞具體的目標(biāo)和指標(biāo)要求開展工作,從而形成脈絡(luò)清晰的工作鏈。
質(zhì)量管理體系的一個最大的特點就是建立了一個完善的過程監(jiān)督機制。建立一個專門的內(nèi)審小組,通過定期檢查和評估,找準(zhǔn)黨建的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并加強控制,對其運行情況進行監(jiān)督、評價和改進,能對已發(fā)生的不符合項及時采取糾正措施,能主動去發(fā)現(xiàn)潛在的不符合項工作并采取預(yù)防措施。
ISO質(zhì)量管理體系的運行強調(diào)其有效性和適宜性。要建立一個具備充分有效性和適宜性的體系,就要根據(jù)自身黨組織的實際情況,立足于本站的無償獻血中心工作,對站黨支部的黨建工作目標(biāo)進行定位,將基層黨建的“規(guī)定動作”和體現(xiàn)自身工作特點的“自選動作”有機結(jié)合,以建立一個科學(xué)的運行體系。同時,在黨建工作中,在程序文件和工作規(guī)范的建立上,也要與自身的工作嚴(yán)密結(jié)合,對各項規(guī)章制度進行梳理,整合、精簡,突出“必需、夠用、適用、實用”,做到黨建為本,體系為用,從而保證黨建工作的科學(xué)、有效運行。
通過建立并運行黨建質(zhì)量管理體系,能增強黨建工作創(chuàng)新力,全面發(fā)揮黨員作用,提高全體職工滿意度。黨政工作相互促進、相互支撐,有機融合在一起。體系在運行之后,能夠讓黨建工作與業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系、黨組織與職工群眾更加貼近,將黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用充分的發(fā)揮了出來。
綜上所述,黨建工作的質(zhì)量體系建設(shè),就是要將黨建工作引入程序化、時效化和高效化。要重視在實踐工作中加強創(chuàng)新,切實提升執(zhí)行力,確保黨建功能能夠取得實效。因此黨建工作質(zhì)量管理體系屬于一項全新的工作,對于運行過程中遇到的問題,要不斷進行探索,及時進行補充、完善和改進,要保持高度的政治責(zé)任感,良好的工作作風(fēng),努力開創(chuàng)黨建工作新局面。
[1]張自強,楊卓如.全面質(zhì)量管理體系應(yīng)用于高?;鶎狱h建工作的理論與實踐[J].繼續(xù)教育,2015(2):6-7.
[2]李翀.運用ISO質(zhì)量管理體系 推進醫(yī)院黨建工作規(guī)范化、科學(xué)化[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2010(3):60-61.
[3]張靜.公立醫(yī)院引入ISO9000質(zhì)量管理體系實踐的經(jīng)驗與思考[J].中醫(yī)藥管理雜志,2012(1):24-28.
[4]姜建蓉.加強質(zhì)量體系內(nèi)部審核促進質(zhì)量體系不斷完善[J].計量與測試技術(shù),2006(10):51-52.