陸 軍
精益管理起源于日本。建立精益管理是為了利用計算機系統(tǒng)建立起一個透明系統(tǒng),利用簡便方法和集中制約來提供材料,并且提供材料的數(shù)量是為客戶所需要的量,使物品可以不要堆積,庫存合適,從而達到流程標準化目的[1]。醫(yī)療耗材作為手術室中最為重要的部分,而它在手術過程中被過度浪費、不合理使用的現(xiàn)象嚴重。同時,隨著科學技術發(fā)展,各種類型的醫(yī)療耗材充斥市場,針對手術醫(yī)療耗材的管理也尤為重要。本文介紹我院對手術醫(yī)療耗材采取精益管理后的卓越表現(xiàn),詳細內(nèi)容如下。
我院擁有設施齊全、環(huán)境整潔的手術室共二十五間,承擔外科、骨科、眼科、婦科、耳鼻喉科等各科室手術,年手術量達一萬余臺。據(jù)統(tǒng)計,每月我院手術室的醫(yī)療耗材成本過大,庫存材料過多、醫(yī)療耗材浪費現(xiàn)象嚴重、管理不合理以及市場醫(yī)療耗材多樣,造成采購不合理等現(xiàn)象也時有發(fā)生。相對于其他科室,手術室醫(yī)療耗材管理尤為重要。
1.2.1 未實施精益管理前的管理方法 在醫(yī)院未對手術室醫(yī)療耗材在管理上采取精益管理前,對我院的醫(yī)療耗材管理主要是依據(jù)醫(yī)療器械常規(guī)管理方法進行管理,手術室醫(yī)療耗材主要是依據(jù)臨床可能的需求先做大體上的估算,然后依次進行醫(yī)院采購、手術室申領并儲存,手術醫(yī)生手術中視情況使用,在管理同時還注意醫(yī)療耗材的存儲環(huán)境和存儲狀態(tài)等問題。
1.2.2 精益管理措施 在手術室醫(yī)療耗材上實施精益管理后,采取方法和措施,具體如下:(1)對手術室目前自身狀況進行評估,對未來發(fā)展預期及期望進行構想。設立初始化庫存,統(tǒng)計好我院存儲室中醫(yī)療耗材的種類、庫存數(shù)目、保管情況等;(2)每項耗材標識清楚。醫(yī)療耗材上有明確的表識記錄、使用情況,以便不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和包裝;(3)利用管理系統(tǒng)對物品進行跟蹤。除了規(guī)定醫(yī)院每個科室在使用手術中所需醫(yī)療耗材時,需要提前向院方提交申請[2]。申請必須明確申請醫(yī)療耗材數(shù)目、用途。醫(yī)院還要在后期對醫(yī)療耗材的使用情況進行檢查,以防止醫(yī)療耗材在手術過程中不合理運用而造成浪費;(4)醫(yī)院對醫(yī)療耗材市場進行調(diào)查,能確定清楚地知道市場上醫(yī)療耗材的種類及價格,在采購過程中能購買院方所需要的醫(yī)療耗材,避免盲目購買,減少大量囤積醫(yī)療耗材的現(xiàn)象;(5)醫(yī)院要嚴格把控進貨渠道,對購買廠家的信譽和供貨質(zhì)量有嚴格要求,避免采購到質(zhì)量不合格、產(chǎn)品不過關的醫(yī)療耗材;(6)持續(xù)改進。不斷根據(jù)實際情況調(diào)整庫存量,是器材數(shù)量達到最優(yōu),流通達到最佳狀態(tài)。
我院手術室在醫(yī)療耗材管理實施精益管理之后,根據(jù)調(diào)查顯示,醫(yī)院倉庫內(nèi)醫(yī)療耗材種類減少,材料庫存數(shù)量明顯縮減。從醫(yī)療耗材采購時間、醫(yī)療耗材采購金額和質(zhì)量以及醫(yī)院醫(yī)生對所提供的醫(yī)療耗材滿意度等方面來說,實施精益管理后手術室醫(yī)療耗材的管理情況明顯改善。醫(yī)院手術室醫(yī)療耗材管理上實施精益管理有助于提高醫(yī)療器材使用率,改善和優(yōu)化管理水平。
在醫(yī)院實施精益管理方法后 醫(yī)院手術室醫(yī)療耗材的有效使用率明顯提高,倉庫內(nèi)耗材庫存量、耗材種類減少,醫(yī)生對醫(yī)院所提供的醫(yī)療器材滿意度提高[3]。醫(yī)療耗材是醫(yī)院手術室中重要的物資儲備,然而當下醫(yī)院對于醫(yī)療耗材的管理還存在許多問題,對于醫(yī)療耗材在手術中不能有效利用、醫(yī)療耗材存儲數(shù)量過多、種類繁雜等問題還沒有具體解決方案。醫(yī)院管理者必須對此問題引起足夠重視,探討、研究如何進一步改善管理方法,對手術室醫(yī)療耗材進行科學、合理使用。
醫(yī)院在未實施精益管理前,醫(yī)療耗材的管理還存在庫存材料過多、醫(yī)療耗材浪費現(xiàn)象嚴重、管理不合理以及市場醫(yī)療耗材多樣,造成采購不合理等問題。然而,在實施精益管理后,這些問題都得到了明顯改善,證明了精益管理比傳統(tǒng)的管理方法更具優(yōu)越性。精益管理能夠改善傳統(tǒng)管理方法中的不足,如:(1)防止醫(yī)療耗材在手術過程中不合理運用而造成浪費;(2)確定清楚地知道市場上醫(yī)療耗材的種類及價格,在采購過程中能購買院方所需要的醫(yī)療耗材;(3)避免盲目購買,減少大量囤積醫(yī)療耗材的現(xiàn)象。
本文對我院實施精益管理后的醫(yī)療耗材管理情況進行具體分析分析,調(diào)查顯示,精益管理對醫(yī)院手術醫(yī)療耗材實施精益管理可有效降低器材庫存量和器材種類、減少庫存所需資金總額、減少器材占地總面積面積、提高管理人員和醫(yī)護人員對工作的滿意度,改善工作環(huán)境,減輕工作人員工作負擔等優(yōu)點,提高了我院管理管理層次與水平。
總而言之,采取精益管理方法能夠更好利用醫(yī)院的物資儲備,對資源實施了科學管理和使用。在保障手術室進行最優(yōu)化物品流通的同時,保持了倉庫材料庫存量最低化和資金充分流轉(zhuǎn),避免醫(yī)院在人力、財力等方面的浪費。
[1]孫慧君,張康穎.精益管理在手術醫(yī)療耗材管理中的應用與效果[J].護理管理雜志,2010,10(10):739-740.
[2]肖建.醫(yī)院手術醫(yī)療耗材管理中精益管理的應用與效果[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014(7):181-183.
[3]湯黎明,于京杰,王耀平.論如何提高醫(yī)院儀器設備使用率[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2000,21(5),39-40.