摘 ?要:。企業(yè)為了追求更大的經(jīng)濟利潤,就通過應收賬款的銷售方式來擴大經(jīng)營規(guī)模。這必然會導致一些應收賬款的回收風險。因此,筆者作為重慶橫河川儀有限公司的會計師,認為我們必須盡快強化企業(yè)應收贓款的風險控制工作,讓企業(yè)把經(jīng)營管理中的財務風險降到最低點,提高自身的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:企業(yè);應收賬款;風險控制
企業(yè)的應收賬款是指企業(yè)由于銷售商品或提供勞務等業(yè)務,應該向購貨人或接受勞務人收取的款項,但是由于一些原因而形成了賒銷的債權(quán)方式。它的本質(zhì)就是銷貨企業(yè)給予購貨人的一種商業(yè)信用,一旦客戶的利益取向、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等因素發(fā)生了某種變化,應收賬款就有可能形成壞賬或死賬,導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,最終引發(fā)企業(yè)喪失可持續(xù)經(jīng)營的能力。因此,筆者作為重慶橫河川儀有限公司的會計師,強烈的感受到了應收賬款的風險控制迫在眉睫,企業(yè)必須采取有效措施對應收賬款進行風險控制。
一、企業(yè)應收賬款風險的具體表現(xiàn)
企業(yè)為了擴大銷售額度,占領更多的市場份額,有時會以應收賬款的方式進行賒銷。那么,它就會引發(fā)應收賬款風險。具體來說,企業(yè)的應收賬款會由于某些因素而無法順利收回,從而使得企業(yè)資金占有量不斷增加,企業(yè)的資金成本也會隨之增加,長期以往,有可能導致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)問題。除了回收時間方面的風險,企業(yè)應收賬款還會產(chǎn)生成本風險。此外,企業(yè)的應收賬款在數(shù)額方面也會存在一定的風險,因為一些企業(yè)的應收賬款的回收數(shù)額方面存在隱患,一旦無法全部收回,就到造成壞賬或呆賬,有可能惡化企業(yè)的財務狀況。
二、企業(yè)應收帳款風險產(chǎn)生的原因分析
(1)越來越激烈的市場競爭導致的。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了在激烈的市場競爭中擴大自己的市場占有份額,就必須增加市場份額。企業(yè)因此而采取了多種多樣的銷售手段來吸引客戶,其中,應收賬款賒銷方式就是一種重要的銷售手段,因為在一些情況下,客戶更希望通過購買賒購產(chǎn)品或服務來獲取一定的資金。而企業(yè)為了擴大自身的產(chǎn)品銷售量,并接受了這種信用銷售方式。但是,應收賬款的回收會存在一定的風險;(2)企業(yè)的風險防范意識還不夠強。我國很多企業(yè)只是盲目的擴大經(jīng)營規(guī)模而采取了應收賬款的賒銷方式,并沒有強烈的風險防范意識,更沒有建立一個客戶信用評價體系,也缺乏配套的信用管理制度及賒銷制度,它們針對不同企業(yè)采取了同樣的賒銷方式。這就往往會導致企業(yè)應收賬款面臨著不同程度的財務風險;(3)沒有科學完善的內(nèi)部管理制度。企業(yè)的內(nèi)部管理制度還不夠科學完善,并沒有把應收賬款的責任分解到具體的個體或部門,一旦發(fā)生問題,企業(yè)很難找到實際的責任人。而那些經(jīng)辦應收賬款的人員也沒有用盡全力去收回應收回的賬款,最終導致企業(yè)面臨著壞賬或呆賬的財務風險。還有些企業(yè)的銷售人員主觀上采取賒銷方式,并把應收賬款的回收轉(zhuǎn)移給財務部門。
三、企業(yè)應收帳款風險控制的必要性與重要性
企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下,必然會遭遇一定的經(jīng)營風險。其中,應收賬款風險就是其中之一。這是因為市場經(jīng)濟本身就屬于一種風險經(jīng)濟,企業(yè)只要在市場經(jīng)濟環(huán)境下進行經(jīng)營活動,其風險與收益就是共存的。那么,企業(yè)本來是通過應收賬款這種賒銷方式來擴大銷售量,試圖獲得更大的市場占有率。這就要求企業(yè)有效監(jiān)控其中所蘊藏的風險,讓它真正成為一種良好的商業(yè)信用,增加企業(yè)銷售收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。同時,企業(yè)的應收賬款風險控制也是非常重要的。一旦企業(yè)不能及時收回應收賬款,就可能造成企業(yè)嚴重的資金問題,企業(yè)的現(xiàn)金流量比率嚴重下降,最終會大大降低企業(yè)的償債能力。因此,企業(yè)必須重視和加強應收賬款的管理工作,控制其中潛藏的風險,避免企業(yè)陷入財務狀況惡化甚至瀕臨破產(chǎn)的危險境地。
四、企業(yè)應收帳款的風險控制的具體措施
(1)企業(yè)應該做好應收賬款的事前控制工作。這就是說,企業(yè)在采取應收賬款的信用賒銷方式之前,就應該對賒購產(chǎn)品或服務的客戶資信情況進行詳細入微的調(diào)查,并進行嚴格的評估。具體來說,對于那些資信情況一般的客戶,企業(yè)在采取賒銷方式前,要求客戶提供相應的抵押物。對于那些資信情況良好甚至優(yōu)異的客戶,企業(yè)就可以讓其分期付款或者同意賒銷。無論是何種資信的客戶,企業(yè)遇到提前付款或者現(xiàn)金付款時,應該給與一定的優(yōu)惠折扣。此外,企業(yè)在對應收賬款進行事前控制時,還應該確保簽訂的合同內(nèi)部清晰準確,要確保合同中每一個條款都符合合同法的規(guī)定,以便防范后期的應收賬款收回障礙。那么,企業(yè)的事前控制中,常常使用的應收賬款控制方法就是保本控制法。這種控制法的基本理念就是要讓企業(yè)提供賒銷方式的同時,能夠保證企業(yè)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。一般來說,企業(yè)的賒銷商品價值量最多是已經(jīng)實現(xiàn)的現(xiàn)金毛利。否則,就容易導致企業(yè)的財務風險。因此,企業(yè)應該嚴控賒銷總量,或者對某一個客戶的賒銷量進行嚴格控制;(2)企業(yè)應該做好應收賬款的事中控制工作。這就是說,企業(yè)在做好事前控制準備工作之后,應該要全程跟蹤企業(yè)的應收賬款的流動情況,切不可盲目的放任不管。企業(yè)必須采取積極有效的措施來加強對于應收賬款的跟蹤管理工作。具體來說,企業(yè)自從應收賬款誕生之日起,就應該采取科學合理的方法,及時且準確的監(jiān)控應收賬款,及時了解清楚企業(yè)的還款能力。對于那些馬上要到期的應收賬款,企業(yè)應該提前一段時間給客戶打招呼,并安排專門的人員或部門與客戶針對應收賬款問題進行溝通與交流,采取全程跟蹤收回的方式,一直要到客戶把應收賬款全部付清為止。企業(yè)如果在跟蹤應收賬款的過程中發(fā)現(xiàn)了客戶無法及時償付應收賬款,就應該及時轉(zhuǎn)變自己的收回方式,比如說可以采取債權(quán)轉(zhuǎn)讓控制法,把應收賬款形成的債權(quán)轉(zhuǎn)讓給從事此項業(yè)務的代理機構(gòu)或其他單位,最終從這些代理機構(gòu)或單位獲取一定的資金。客戶在還款時往往只需要直接付款給購買者,即使發(fā)生壞賬等財務風險,企業(yè)也沒有責任進行承擔。盡管說企業(yè)采取這樣的應收賬款收回方式有些折扣或者手續(xù)費方面的損失,但是,比起債務追討花費的人力、物力和財力來說顯得更為實用。如果賒銷客戶的付款能力的確較低,那么,企業(yè)可以使用債轉(zhuǎn)股的收回方案,直接參與到客戶的經(jīng)營過程中去,幫助客戶優(yōu)化經(jīng)營決策,提高其經(jīng)營效益,并為應收賬款的順利回收提供可能性;(3)企業(yè)應該做好應收賬款的事后控制工作。有些企業(yè)采取的賒銷方式已經(jīng)產(chǎn)生了壞賬等不良財務現(xiàn)象。那么,企業(yè)就應該針對此問題強化事后應收賬款的風險控制工作。這就需要企業(yè)對壞賬發(fā)生的原因進行深入細致的分析。如果拖欠導致的壞賬行為是善意的或者不可控的,比如說,客戶經(jīng)營不善、自然災害或國家政策調(diào)整等原因?qū)е碌?,那么,企業(yè)就應該再重新考慮應收賬款的收回時間點,可以允許客戶拖延付款時間或是加收一定的逾期補償?shù)?,幫助客戶度過經(jīng)營難關。但是,如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)賒購客戶的拖欠行為是惡意的或者故意的,那么,企業(yè)就應該采取法律訴訟的手法來強化對應收賬款的風險控制,比如說企業(yè)通過法院凍結(jié)客戶有關財產(chǎn),或者對客戶財產(chǎn)進行保全。當然,法律訴訟過程中必須注重時效問題,從而為企業(yè)的應收賬款收回找到最后的挽救渠道。
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作者簡介:杜雪虹(1975-),女,籍貫:重慶,現(xiàn)有職稱:中級會計師,工作單位:重慶橫河川儀有限公司,研究方向:對應收帳款的控制與管理。