劉美霞
摘要:財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理的手段之一,也是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,對一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。而本文將針對當(dāng)前在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中存在的一些突出問題,提出從更新管理理念、健全管理體制、加強(qiáng)員工培養(yǎng)三個(gè)方面來完善企業(yè)的財(cái)會(huì)管理,希望有助于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的資源優(yōu)化配置。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)會(huì)管理 措施 優(yōu)化
一、更新管理觀念,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理意識
在當(dāng)前的多數(shù)企業(yè)中,財(cái)會(huì)管理中的經(jīng)驗(yàn)主義和官僚主義情況仍十分嚴(yán)重,管理的主觀性較強(qiáng),缺乏科學(xué)的理論依據(jù)做指導(dǎo)。而隨著金融全球化和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加速擴(kuò)展,我國的企業(yè)管理所面臨的不再只是國內(nèi)市場,而是更廣闊、競爭更激烈的國際市場。所以企業(yè)的財(cái)政管理也應(yīng)當(dāng)關(guān)注國際經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,針對多種新型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(管理層收購、期股獎(jiǎng)勵(lì)、遠(yuǎn)期合約、貨幣互換等)來適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自己的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。面對日新月異的市場經(jīng)濟(jì)變化形式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)不斷更新自己的管理觀念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識,而不只是憑借自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行對企業(yè)的規(guī)劃管理,應(yīng)樹立起經(jīng)濟(jì)效益的觀點(diǎn)、以人為本的理念和財(cái)務(wù)公關(guān)的觀念,面向市場提高企業(yè)的投入和產(chǎn)出比、以人才效應(yīng)帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展、靈活處理企業(yè)各部門之間的資金流動(dòng)等,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高財(cái)會(huì)管理的效率。
二、健全管理體制,提高財(cái)會(huì)管理的規(guī)范性
一個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理體制直接影響著企業(yè)的經(jīng)營策略和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是縱觀我國企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,其在激勵(lì)、約束、監(jiān)督和處罰方面的規(guī)范性都不夠明確,有待進(jìn)一步發(fā)展。另一方面,我國財(cái)會(huì)管理模式基本都還是傳統(tǒng)模式,雖然已有部分企業(yè)開始了向網(wǎng)絡(luò)化管理模式的轉(zhuǎn)變,但進(jìn)程十分緩慢。所以加強(qiáng)完善企業(yè)的財(cái)會(huì)管理制度,促進(jìn)其向規(guī)范化和信息化發(fā)展是提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理效率的一個(gè)努力方向。
(一)加強(qiáng)對財(cái)會(huì)工作的制度化管理
對財(cái)會(huì)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控有助于防止各部門在資金的運(yùn)用和管理中出現(xiàn)問題,是保證企業(yè)正常健康發(fā)展的基本前提,所以在財(cái)會(huì)部門的工作上事無巨細(xì)都要做好明確的規(guī)范。如:但凡在資金的使用問題上,都必須有兩到三個(gè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦理并簽字,防止他人惡意挪用資金;設(shè)置成本項(xiàng)目支出分布表、成本項(xiàng)目資金流量表,使每一項(xiàng)成本支出有清晰的資金流向;頒布《財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理制度》《票據(jù)管理制度》《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制》等多項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的制度,明確各工作崗位的職責(zé)和獎(jiǎng)懲明細(xì),使制度化管理真正落到實(shí)處??傊訌?qiáng)對財(cái)會(huì)工作的制度化管理是促使員工各司其職、規(guī)范自身行為,是企業(yè)有條不紊地運(yùn)行的有效途徑。
(二)加強(qiáng)對財(cái)會(huì)工作的信息化管理
加強(qiáng)對財(cái)會(huì)工作信息化的管理是針對于現(xiàn)代企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在財(cái)會(huì)中所得出的結(jié)論,其在一定程度上可以解決集權(quán)管理方面的問題,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平和管理效率,更有效地對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。比如,在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中可以快速及時(shí)地查詢到準(zhǔn)確有效的財(cái)政數(shù)據(jù),為企業(yè)的重大決策提供必要依據(jù);而利用數(shù)字軟件的科學(xué)數(shù)據(jù)分析,可以在同行業(yè)中找到準(zhǔn)確位置,為企業(yè)制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略提供了便利;此外,運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件還能建立完善的用款審批流程和管理制度,有效堵住私人挪用公款的漏洞。所以在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù)來輔助管理財(cái)會(huì)工作,不僅保證了財(cái)政信息記錄的真實(shí)性和有效性,為企業(yè)發(fā)展提供客觀真實(shí)的資料,在一定程度上也保證了具體的實(shí)踐操作的規(guī)范性,為推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式的改革和技術(shù)的改革提供了動(dòng)力。
三、加強(qiáng)員工培養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)
一個(gè)企業(yè)中財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)的高低,直接影響著企業(yè)財(cái)會(huì)工作的正常開展,但是在我國的企業(yè)特別是部分私有企業(yè)中,任人唯親的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,這使得財(cái)會(huì)專業(yè)人員更新慢,且自我提升的意識不強(qiáng),專業(yè)知識儲(chǔ)備跟不上形勢發(fā)展的要求。所以加強(qiáng)對企業(yè)員工的素質(zhì)培養(yǎng)迫在眉睫。
(一)加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識培訓(xùn)
現(xiàn)代財(cái)會(huì)科學(xué)迅速發(fā)展,新理論、新方法層出不窮,企業(yè)要想在激烈的人市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須經(jīng)常組織財(cái)會(huì)人員參加專業(yè)知識的培訓(xùn),不斷更新員工的專業(yè)知識和技能,以承接新任務(wù)、新挑戰(zhàn)。同時(shí)采取競聘上崗的措施,徹底根除“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”式的傳統(tǒng)中國企業(yè)編制模式,一方面讓在職的老員工緊跟形勢,另一方面也能夠最大程度地調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)提高自身專業(yè)素質(zhì)的積極性,是保證企業(yè)專業(yè)培訓(xùn)的有效性的良好途徑。
(二)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)
財(cái)會(huì)部門與企業(yè)的所有資金直接打交道,是一個(gè)企業(yè)的命脈所在,所以財(cái)會(huì)部門的人員不僅要專業(yè)素質(zhì)過硬,人格品質(zhì)的也要過關(guān)才行。因此,在對企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)中,還應(yīng)該專門加強(qiáng)道德培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的全面考核,
任何的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都需要考核來保證其有效性。因此,在完善財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)之后,企業(yè)也該制定相關(guān)的考核制度來對員工的學(xué)習(xí)進(jìn)行考核。如定期出試卷考核員工的專業(yè)知識,模擬情景考驗(yàn)員工的應(yīng)變能力和道德素質(zhì),還可以采用員工互評的方式來促進(jìn)互相監(jiān)督,全面鞭策財(cái)會(huì)員工不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。培訓(xùn)與考核的相結(jié)合能夠有效提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì),加強(qiáng)新形勢下財(cái)會(huì)人員的能力鞏固,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(四)完善財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的體制
財(cái)會(huì)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展密切相關(guān)。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)完善財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的體制機(jī)制,例如,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員越級與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行聯(lián)系溝通、在重大項(xiàng)目中指定財(cái)會(huì)人員提供專門的財(cái)會(huì)服務(wù)等,讓財(cái)會(huì)人員更便利地參與到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中來,提高辦事效率。
四、結(jié)束語
財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,因此只有完善財(cái)會(huì)管理體系才能有效提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。所以對當(dāng)前企業(yè)的財(cái)會(huì)管理措施進(jìn)行研究,就是為了企業(yè)能找準(zhǔn)管理改革的方向和施力點(diǎn),為從根本上增強(qiáng)企業(yè)競爭力提供幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]趙鳳華.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理對策探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用.2012(05)
[2]關(guān)瑜.淺議現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2012(02)endprint