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        如何通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升醫(yī)院會(huì)計(jì)工作監(jiān)督水平

        2015-01-20 14:12:00李金紅
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年24期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作監(jiān)督

        李金紅

        摘要:隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中得到了較為普遍的運(yùn)用,本文主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用進(jìn)行分析,通過對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督來提升財(cái)務(wù)工作水平,從而保證醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展過程中取得更大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù) 會(huì)計(jì)工作 監(jiān)督

        醫(yī)院會(huì)計(jì)工作是保證各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)的利益有著直接的影響,也是提升醫(yī)療服務(wù)水平的主要措施。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)管,能夠保證管理和領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的運(yùn)行水平、質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確把控,從而對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn),避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)在工作過程中出現(xiàn)各種程度的差錯(cuò)。

        一、建立有效的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息監(jiān)控系統(tǒng)

        在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和推動(dòng)作用下,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,讓財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)分散分布的狀態(tài)。在java技術(shù)的運(yùn)用下,能夠給從根本上緩解和避免這種信息的的分散分布。對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,作為運(yùn)行相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),包括很多不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分布在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的每一個(gè)子系統(tǒng)中,通過多個(gè)監(jiān)測服務(wù)器和監(jiān)測平臺(tái),能夠?qū)︶t(yī)院各項(xiàng)服務(wù)工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)控和傳輸,發(fā)出實(shí)際的預(yù)警報(bào)告。分散存儲(chǔ)的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)由于缺乏必要的監(jiān)督和管理,很容易出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的漏洞,為了能夠進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息達(dá)到完整、安全性以及有效的要求,可以結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r采取立體式、全方位的監(jiān)督以及管理模式,也就設(shè)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)各種會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)統(tǒng)一的管理。針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況設(shè)立安全的監(jiān)控管理服務(wù)器,并有這些服務(wù)器對(duì)不同的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)處理,最后,將其集中到整個(gè)信息庫中實(shí)施儲(chǔ)存,從而保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到控制和管理,提升會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和安全性。

        (一)管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)

        在對(duì)每一個(gè)階段的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入之前,都要進(jìn)行系統(tǒng)的檢驗(yàn),實(shí)施分工錄入的方法。例如在對(duì)門診收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí),輸入會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)之前,管理工作人員要對(duì)門診收費(fèi)相關(guān)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),安排不同的工作人員對(duì)每一個(gè)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確科學(xué)的核對(duì),一旦出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,要及時(shí)進(jìn)行糾正,避免出現(xiàn)較大的損失。

        (二)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的形成環(huán)節(jié)

        例如在對(duì)醫(yī)院住院項(xiàng)目收費(fèi)工作進(jìn)行管理時(shí),病人住院階段產(chǎn)生的各種費(fèi)用,通過工作站可以將住院費(fèi)用進(jìn)行完整記錄,還要對(duì)病人住院過程中相關(guān)收費(fèi)實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管,通過表格設(shè)定,將有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)匯總到工作監(jiān)督管理中心,由財(cái)務(wù)管理部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管和檢查,對(duì)于出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤要及時(shí)進(jìn)行糾正。

        二、做好財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督、管理以及預(yù)測工作

        (一)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析

        根據(jù)現(xiàn)階段《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求來分析,醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表主要由收入支出總表、資產(chǎn)負(fù)債表、藥品收支表、醫(yī)療收支表、基本數(shù)字表、基金變動(dòng)狀況表進(jìn)行分析。保證每一個(gè)表格都能夠?qū)γ恳环矫娴呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行反映。利用相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把能夠反映各項(xiàng)經(jīng)營事項(xiàng)以及活動(dòng)進(jìn)行分析。從而保證經(jīng)濟(jì)和交易事項(xiàng)能夠及時(shí)進(jìn)行處理、記錄和報(bào)告,財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和監(jiān)管,對(duì)于各種醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)軟件進(jìn)行開發(fā)和利用,利用計(jì)算機(jī)取得相關(guān)的目標(biāo)軟件,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集、整理、分析和計(jì)算。

        (二)設(shè)定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息監(jiān)控

        在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)過程中,要注入相應(yīng)會(huì)計(jì)監(jiān)控經(jīng)濟(jì)指標(biāo),設(shè)置相關(guān)的數(shù)值,從而保證數(shù)據(jù)達(dá)到一定的臨界點(diǎn)時(shí),在對(duì)各項(xiàng)信息監(jiān)控指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定時(shí),要通過專家訪談法和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法實(shí)施設(shè)定。

        三、利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作水平

        (一)做好醫(yī)院信息管理資金支持工作

        網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在整個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著較為重要的作用,要想提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)利用水平,為醫(yī)院會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件,投入一定數(shù)量的資金支持。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)際利用能夠從根本上反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作,反映財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),所以,做好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理工作,能夠提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的監(jiān)督以及引導(dǎo)工作,做好資金支持工作,保證網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮實(shí)際的作用。

        (二)建立并完善信息管理工作制度

        信息管理工作對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息起到較為重要的作用,因此,會(huì)計(jì)工作人員要從根本上對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)制度進(jìn)行制定和完善,保證會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行,按照醫(yī)院在每一個(gè)階段的實(shí)際現(xiàn)狀,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理以及監(jiān)督工作制度進(jìn)行建立和完善。

        (三)提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理工作人員綜合素質(zhì)

        網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理工作人員是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),在對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行招聘時(shí),要對(duì)衛(wèi)生信息專業(yè)工作人員進(jìn)行引進(jìn),從而強(qiáng)化信息管理工作人員的工作素質(zhì),定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從而提升他們的綜合素質(zhì),提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用水平,保證醫(yī)院各個(gè)階段的會(huì)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員管理階層要實(shí)施相應(yīng)的考核制度,利用理論聯(lián)合實(shí)踐等工作方法,對(duì)年齡較大或者資質(zhì)較老的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從而保證他們的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)利用水平不斷提升,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。

        四、結(jié)束語

        在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推動(dòng)作用下,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作水平也開始不斷提升,在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作系統(tǒng)不斷開發(fā)和利用下,保證醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)漏洞以及差錯(cuò),保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督水平能夠顯著提升,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在產(chǎn)生、發(fā)展的過程中,還存在很多漏洞,會(huì)計(jì)工作人員要結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)其進(jìn)行改善和提升,從而獲得更大發(fā)展空間,在激烈的社會(huì)競爭中具有一定的優(yōu)勢(shì)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]周琳,李剛榮,汪鵬.云存儲(chǔ)在醫(yī)院信息管理中的應(yīng)用研究[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2013(1)

        [3]楊代恒.HIS系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用 ,2013(13)

        [4]武警部隊(duì)中小型醫(yī)院信息管理中存在的問題及對(duì)策[J].武警醫(yī)學(xué),2009(11)

        [5]王淑敏.計(jì)算機(jī)在醫(yī)院信息管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀與發(fā)展前景[J].中國綜合臨床,2013(12)endprint

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