中共東營(yíng)市委黨校 李敬海

計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)途徑研究

中共東營(yíng)市委黨校 李敬海

為了保障知識(shí)競(jìng)賽、教學(xué)比賽、演講比賽、結(jié)構(gòu)化面試等活動(dòng)的順利進(jìn)行，計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)是不可或缺的一個(gè)重要組成部分。

不過(guò)由于種種原因，比如組織人員在思想上不夠重視，工作人員又受專業(yè)限制，使得一些活動(dòng)的計(jì)時(shí)計(jì)分還延續(xù)著傳統(tǒng)的做法，使用秒表計(jì)算時(shí)間，使用計(jì)算器計(jì)算分?jǐn)?shù)等。

這些做法非常繁瑣，不僅浪費(fèi)人力物力，而且還易于出錯(cuò)。鑒于這種情況，我們有必要開(kāi)拓思路，創(chuàng)新方法，充分利用現(xiàn)代科學(xué)手段，使計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)更加科學(xué)，顯得更加合理有序。

1 計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)的需求分析

第一，公平公正原則的需要。隨著選人用人機(jī)制的不斷創(chuàng)新，評(píng)估手段的不斷改善，公平公正已經(jīng)成為知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、教學(xué)比賽、結(jié)構(gòu)化面試等活動(dòng)的必然要求，成為活動(dòng)的基本原則，如果能夠設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的方法，保證活動(dòng)的有序進(jìn)行，則更有權(quán)威和說(shuō)服力。

第二，受考核人員的需要。參加這些活動(dòng)的人員雖然大都受到過(guò)專門的訓(xùn)練，但是在實(shí)際過(guò)程中，同樣會(huì)顯示出莫名的緊張，很難掌握時(shí)間長(zhǎng)短，答題不充分或者超出時(shí)間的情況時(shí)有發(fā)生。如果在答題的過(guò)程中，他們能夠觀察到時(shí)間的進(jìn)度，更易發(fā)揮自己應(yīng)有水平。

第三，考核人員的需要。在不同的面試或競(jìng)賽過(guò)程中，由于時(shí)間的要求不一樣，考官（評(píng)委）對(duì)時(shí)間的掌握有時(shí)也并不準(zhǔn)確，如果他們能夠從計(jì)時(shí)系統(tǒng)中能夠掌握參加比賽人員的用時(shí)情況，會(huì)使打出來(lái)的分?jǐn)?shù)更加合理。

第四，考核結(jié)果的需要。雖然使用傳統(tǒng)的方法也能完成計(jì)時(shí)與計(jì)分，但是非常繁瑣，容易出錯(cuò)，如果不能面面俱到，活動(dòng)的公平公正就會(huì)受到質(zhì)疑，如果能夠采取科學(xué)的方法來(lái)設(shè)計(jì)計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)，就能夠保證面試的有序進(jìn)行。

因此，為了克服傳統(tǒng)計(jì)時(shí)計(jì)分帶來(lái)的不足，我們應(yīng)當(dāng)改變思路，充分利用現(xiàn)代科技手段，使用微機(jī)軟件來(lái)計(jì)時(shí)計(jì)分，由于微機(jī)已經(jīng)非常普及，軟件使用極易使用，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，還能快速打印結(jié)果，非常方便快捷。

2 計(jì)時(shí)系統(tǒng)的軟件分析

計(jì)時(shí)軟件有許多，這里選擇簡(jiǎn)單易用的Egg軟件（如圖1）。下面簡(jiǎn)單介紹Egg軟件的使用方法。

從互聯(lián)網(wǎng)上下載文件壓縮包，解壓并雙擊文件egg.exe，也可直接在壓縮包中雙擊這個(gè)文件運(yùn)行程序。

在【時(shí)間框】相應(yīng)的時(shí)間選項(xiàng)里直接輸入需要倒計(jì)時(shí)的時(shí)間數(shù)（天、小時(shí)、分鐘、秒），也可用上下箭頭增減，最多可以設(shè)置50天的倒計(jì)時(shí)。也可以在軟件運(yùn)行桌面上單擊【左鍵】，選擇預(yù)設(shè)的倒計(jì)時(shí)時(shí)間。

單擊【開(kāi)始】按鈕，軟件就會(huì)倒計(jì)時(shí)；此時(shí)【開(kāi)始】按鈕就相應(yīng)的變?yōu)椤就Ｖ埂?，再次單擊就?huì)停止計(jì)時(shí)，相應(yīng)的再變回【開(kāi)始】按鈕。

單擊【重置】按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)退回預(yù)設(shè)時(shí)間。如果是在計(jì)時(shí)狀態(tài)下單擊軟件就會(huì)接著計(jì)時(shí)，如果在停止?fàn)顟B(tài)下單擊就返回預(yù)設(shè)時(shí)間。

單擊【簡(jiǎn)易】，返回【簡(jiǎn)易】狀態(tài)，只顯示【開(kāi)始】與【重置】?jī)蓚€(gè)按鈕。單擊窗口【最大化】按鈕或者直接拖拉邊框可以擴(kuò)大顯示窗口。

另外，用戶也可以通過(guò)【選項(xiàng)】按鈕用戶對(duì)軟件進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置，如設(shè)置字體顏色、背景顏色、文本大小、結(jié)束提示音與顯示的文本等。

圖1

3 計(jì)分系統(tǒng)的軟件與公式選擇

微軟office系列辦公軟件功能十分強(qiáng)大，認(rèn)真研究各模塊及模塊之間的聯(lián)系，能夠開(kāi)發(fā)出許多實(shí)用功能。這里選擇常用的Excel電子表格軟件來(lái)計(jì)分，雖然版本不同，但功能都大同小異，這里就以Excel2010來(lái)介紹具體完成方法。

建立工作表。為了便于統(tǒng)計(jì)成績(jī)，使工作顯得合理有序，這里我們需要在一個(gè)工作簿中準(zhǔn)備三個(gè)工作表，并分別將它們命名為面試成績(jī)匯總表、面試成績(jī)排序表和面試成績(jī)公布表。按照要求，在各個(gè)工作表的適當(dāng)位置上都要設(shè)計(jì)上計(jì)時(shí)員簽字、計(jì)分員簽字和主考官簽字，以便備案。

設(shè)置面試成績(jī)匯總表。在面試成績(jī)匯總表中按照考官數(shù)量與面試評(píng)分要素設(shè)置相應(yīng)的列，在錄分時(shí)將考官給考生的成績(jī)按照面試的評(píng)分要素分門別類的放在對(duì)應(yīng)列中。一般情況下除了對(duì)應(yīng)要素的得分，還應(yīng)設(shè)置有總分、平均分，有的還設(shè)置有最高分與最低分。

由于公平公正的原則要求，一般情況下會(huì)在面試考生的所得成績(jī)中去掉最高分和最低分，之于去掉幾個(gè)最高分和最低分，要視考官的數(shù)目而定。

圖2

考官數(shù)量較少時(shí)的公式選擇。如果等于或低于七個(gè)，有時(shí)不需要去掉最高分和最低分，有時(shí)只需要去掉一個(gè)最高和最低分。公式相對(duì)簡(jiǎn)單，一般情況下，為了明白起見(jiàn)，可以分別用MAX（）和MIN（）函數(shù)設(shè)置出最高分和最低分選項(xiàng)，將最高和最低成績(jī)標(biāo)出，在匯總的單元格里用SUM（）函數(shù)算出各項(xiàng)成績(jī)之和，再減去MAX（）和MIN()的值即可，如圖2所示，為了便于理解，這里最高分、最低分、平均分對(duì)應(yīng)處用公式顯示。

考官數(shù)量較多時(shí)的公式選擇。當(dāng)考官數(shù)量多于七個(gè)時(shí)，需要去掉的最高和最低分就不只一個(gè)，如去掉兩個(gè)最高和最低分。一般情況下會(huì)選擇TRIMMEAN函數(shù)，其語(yǔ)法為TRIMMEAN(array, percent)，Array為需要進(jìn)行整理并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；Percent為計(jì)算時(shí)所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例，例如，如果Percent = 0.2，在10個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中，就要除去 2個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn) (10 x 0.2):頭部除去1個(gè)，尾部除去1個(gè)，共去2個(gè)，也就是去掉一個(gè)最高分與最低分。

不過(guò)TRIMMEAN函數(shù)雖然簡(jiǎn)單，但很難理解，對(duì)于一些特殊要求的情況很難滿足，比如去掉的最高分與最低分個(gè)數(shù)不同，這時(shí)我們就要選擇下面的相對(duì)較麻煩的這個(gè)公式，雖然繁瑣，但易于理解，不會(huì)出錯(cuò)。

下面以去掉三個(gè)最高與三個(gè)最低為例介紹這個(gè)公式。

=(SUM(B:B)-LARGE(B:B,3)-SMALL(B:B,3))/(COUNT(B:B)-6)

在該公式中，SUM(B:B)為數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域的總和，LARGE(B: B,3)為求數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中三個(gè)最高數(shù)值的和，SMALL(B:B,3)為求數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中三個(gè)最低數(shù)值的和，(COUNT(B:B)-6)函數(shù)為計(jì)算出數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)并減去扣除的6個(gè)個(gè)數(shù)。這個(gè)公式表示的就是求去掉三個(gè)最高分與最低分的平均值。

另外，考慮到有些面試耗時(shí)比較長(zhǎng)，部分評(píng)委因?yàn)樘厥庠?，?huì)不參與某個(gè)或幾個(gè)考生的評(píng)分，由于采取的多數(shù)是無(wú)記名投票方式，不可能再在已評(píng)分的考生中去除這個(gè)評(píng)委的評(píng)分，為了考慮到公平的原則，就需要減去一個(gè)評(píng)委，再重新設(shè)置公式，不過(guò)這樣顯得過(guò)于麻煩，且結(jié)果還常受到質(zhì)疑。其實(shí)，Excel軟件已經(jīng)充分考慮到了這種情況，不需要重新必公式，只要按正常輸入評(píng)分，沒(méi)有評(píng)分的就空置不需要輸入任何內(nèi)容，就會(huì)得到這個(gè)考生的成績(jī)。

第二個(gè)表取名為面試成績(jī)排序表。由面試成績(jī)匯總表得到的考生成績(jī)不能直觀反映考生的成績(jī)，建立這樣一個(gè)表就顯得重要，可以先將考生序號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名還原，在成績(jī)錄入結(jié)束后，復(fù)制相應(yīng)的要素，比如總分、平均分等。選擇要排序的區(qū)域，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【開(kāi)始】、【排序和篩選】、【自定義排序】命令，在彈出的【排序】對(duì)話框中選擇相應(yīng)的關(guān)鍵字對(duì)選中的區(qū)域進(jìn)行升序或降序排列。

第三個(gè)表取名為面試成績(jī)公布表，如圖3所示?？梢岳脭?shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，去調(diào)用面試成績(jī)匯總表中的相關(guān)選項(xiàng)，可以直接調(diào)用，也可以在面試成績(jī)匯總表中將相應(yīng)的單元格進(jìn)行重新命名，用單元格名字來(lái)進(jìn)行調(diào)用，并在表中設(shè)置上必要的文字說(shuō)明，方便主考官宣布成績(jī)時(shí)使用，如圖3所示。

圖3

4 一臺(tái)筆記本電腦同時(shí)實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)與計(jì)分

在只有一臺(tái)筆記本的情況下，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)與計(jì)分，二者不相互影響。在計(jì)時(shí)時(shí)，為了讓考官、考生都能同時(shí)看到所用時(shí)間，需要兩個(gè)顯示器，一個(gè)面向考官，一個(gè)面向考生，另外由于操作者需要同時(shí)看到計(jì)分軟件和計(jì)時(shí)軟件，除了筆記本自帶的顯示器外，還需要第三個(gè)顯示器， 需要準(zhǔn)備一個(gè)輸入多個(gè)輸出的VGA信號(hào)分配器。

要實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)與計(jì)分不相互影響，需要利用筆記本電腦的雙屏顯示功能，具體的設(shè)置方法為：

依次單擊【開(kāi)始】、【程序】、【控制面板】、【顯示】，設(shè)置顯示器的顯示屬性，勾選【將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上】，由于windows版本不同，設(shè)置不完全相同，有的是【在多顯示器里選擇擴(kuò)展這些顯示】，也有的設(shè)置了快捷鍵（Fn+F1）。

打開(kāi)egg計(jì)時(shí)軟件，并按住標(biāo)題欄將軟件拖動(dòng)，用于擴(kuò)展顯示，然后雙擊標(biāo)題欄或者拖動(dòng)邊框，使之最大化顯示，為計(jì)時(shí)做好準(zhǔn)備。

打開(kāi)excel軟件，設(shè)計(jì)好公式后，準(zhǔn)備將考生的成績(jī)進(jìn)行輸入電腦等，設(shè)計(jì)好的軟件要記得保存，以滿足以后使用。

在excel中打印結(jié)果，滿足主考官宣讀成績(jī)的要求。

總之，利用簡(jiǎn)單易用的Egg軟件與常用的辦公軟件Excel來(lái)計(jì)時(shí)與計(jì)分，不僅簡(jiǎn)單易于操作，而且不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，是在面試、演講和教學(xué)比賽等活動(dòng)中一個(gè)很好的選擇。

李敬海（1975-），男，山東鄄城人，中共東營(yíng)市委黨校副教授，理學(xué)學(xué)士，計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、大數(shù)據(jù)等。