[摘 要]作為信息資料載體的報刊，具有信息量大、傳遞快捷、使用方便等特點。加強對期刊的選購與管理，對與社院圖書館的建設(shè)，提高教學(xué)和科研質(zhì)量，更好地適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

[關(guān)鍵詞]報刊資料；管理利用；圖書館

報刊是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，是廣大教學(xué)科研工作者的重要園地，特別象社會主義學(xué)院這樣具有統(tǒng)一戰(zhàn)線性質(zhì)的干部院校的教學(xué)和科研工作，更與報刊密切相關(guān)。期刊上刊有的國內(nèi)的新形勢、新動向、新事物和各個領(lǐng)域、各門學(xué)科的新觀點、新理論、新知識、新數(shù)字等為內(nèi)容輯成，信息面廣信息量大、報道速度快，是重要的信息源，如何充分利用報刊資源，發(fā)揮資料與信息的強大作用。就成為社院圖書館資料工作的重要課題。

一、期刊的開發(fā)和利用

報刊的有效開發(fā)與利用不同于一次文獻的搜集，它是個再創(chuàng)造的過程。

（一）報刊資料的開發(fā)整理是知識和信息的整理。報刊資料開發(fā)是根據(jù)教學(xué)和科研的需要，有目的、有針對性地進行的。因此，要理清資料之間的橫向和縱向關(guān)系，重視文獻之間的系統(tǒng)性、邏輯性及規(guī)律性，使原本雜亂無章的資料變成有序的資料，并具有較高的利用價值，這不僅推進了圖書館的服務(wù)工作，而且滿足了教學(xué)和科研人員不斷深化和多樣的文獻信息需求，為社院的教學(xué)和科研提供了強有力的文獻信息支撐。

（二）報刊資料的開發(fā)是教學(xué)和科研的參謀和助手。為主動配合教學(xué)科研服務(wù)，做好參考咨詢、文摘索引等二次文獻的編制，根據(jù)資料的開發(fā)選題集中，信息量大、涉及學(xué)科廣、連續(xù)性強的報刊資料，濃縮了報刊的精華，利用有效開發(fā)報刊資料，即節(jié)省了時間，又提高了效率，成為學(xué)員和教學(xué)科研人員的良師益友。

（三）報刊資料的開發(fā)是教學(xué)人員理論聯(lián)系實際的橋梁。社會主義學(xué)院的培訓(xùn)對象主要是民主黨派，無黨派人士，其中包括已經(jīng)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的各級黨外干部，社會主義學(xué)院教育的基本原則是理論聯(lián)系實際。為此，教學(xué)人員在授課前必須獲得大量的信息。除了直接的社會調(diào)研和基層調(diào)查外，獲得信息的另外一個有效途徑就是翻閱報刊資料。我們在積累報刊資料時，應(yīng)注重收集有關(guān)黨的統(tǒng)戰(zhàn)方針、政策、政治體制、經(jīng)濟體制改革、政治協(xié)商和民主監(jiān)督等重大理論問題和實際問題，以及當(dāng)前改革中出現(xiàn)的新事物、新情況和新問題等，這有助于教學(xué)人員運用馬克思主義基本原理說明這些社會問題，使課堂教學(xué)有聲有色，進而提高教學(xué)水平，提高學(xué)員實際本領(lǐng)，提高馬克思主義理論和黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線理論教育的吸引力。

（四）報刊資料的開發(fā)是調(diào)查社會的窗口，是學(xué)員履行政治監(jiān)督、民主協(xié)商、參政議政的參謀和依據(jù)。報刊資料具有針對性、系統(tǒng)性和連續(xù)性等特點，為非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和黨外人士拓寬視野、開闊思路、預(yù)測未來、科學(xué)決策奠定了基礎(chǔ)。同時，通過報刊資料可以更好地觀察社會、研究社會。

（五）報刊資料的開發(fā)是為教學(xué)科研服務(wù)。圖書資料室收集、整理和提供的各種資料，大部分使用率高的都是核心期刊。圖書資料室是廣大教師、學(xué)員進行學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究活動，進行各種教育，建設(shè)社會主義精神文明的重要陣地，是教學(xué)人員備課的后盾和學(xué)員學(xué)習(xí)的第二課堂。教員只有全面把握有關(guān)專業(yè)的第一手資料和最新科研成果，才能使講課和教材具有較高的質(zhì)量，學(xué)員所學(xué)課程內(nèi)容的鞏固和擴展以及科學(xué)文化素養(yǎng)與獨立研究能力的提高，都有賴于利用報刊資料。

二、加強報刊的管理工作

對文獻的搜集、加工、整理、典藏，傳遞和利用是圖書館資料工作的重要主成部分，它具有完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和科學(xué)性。要根據(jù)教學(xué)科研的需要，制定適應(yīng)新形勢社院特色的藏書結(jié)構(gòu)。目前，在圖書館界有一些傳統(tǒng)的保守觀念，認為圖書館收藏的主體是圖書，期刊則是一種輔助性的、附帶的收藏品。期刊工作得不到應(yīng)有的重視，這種狀況應(yīng)該改變。

（一）建立報刊管理機構(gòu)。目前，社院圖書館已建立了期刊室，報刊資料實行與圖書即有聯(lián)系又有區(qū)別的管理，對報刊的管理還呈現(xiàn)出一種落后的狀態(tài)，應(yīng)該抓緊改變。對報刊的管理，應(yīng)建立報刊搜藏專庫，應(yīng)有專人負責(zé)報刊的搜集。依照本館的性質(zhì)、特點、讀者對象、服務(wù)范圍以及報刊本身的使用價值，確定搜集原則，使報刊工作正規(guī)化和報刊收藏系統(tǒng)化，完整化。

（二）加強報刊的流通。報刊內(nèi)容復(fù)雜，情報、信息量大，開發(fā)信息資源的主要方向是把知識信息傳遞給教學(xué)科研人員以及一些從事實際工作的學(xué)員，為了使報刊得到充分利用，應(yīng)采取開架閱覽的方式，讓讀者直接入室查閱，開發(fā)利用報刊的資料信息。還要加強縱橫向聯(lián)系，縱向聯(lián)系是加強全國社會主義學(xué)院圖書文獻資源共享，橫向聯(lián)系是我們參加了全省黨校系統(tǒng)組織的文獻情報學(xué)會，同省委黨校圖書館、青年干部學(xué)院、民族干部學(xué)院等圖書館開展了文獻情報資料的信息傳遞工作。我們還和省內(nèi)各民主黨派、省政協(xié)、省民建等單位建立了資料交換關(guān)系，增加了信息儲量。這樣，我們可以隨時收到來自各個方面的信息資料，擁有近百種各類期刊、簡訊、文摘、動態(tài)等。我們社院圖書館還編印了反映統(tǒng)戰(zhàn)性、理論性、學(xué)術(shù)性的《信息摘編》，報送省委統(tǒng)戰(zhàn)部，下發(fā)各市地社院及我院各處室。通過縱向和橫向的聯(lián)系和交流，發(fā)展了館際協(xié)作，建立了資料網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了文獻資源的共享。

（三）做好館藏文獻的開發(fā)工作。促進人才成長，圖書館事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)看它的整體社會效益，看館藏文獻開發(fā)和利用的情況。智力開發(fā)是圖書館在新時期的根本任務(wù)。圖書館具有開發(fā)信息資源和人才資源兩種社會職能。為完成圖書館在新時期的根本任務(wù)，必須改變圖書館對知識的被動傳遞為積極主動地開發(fā)傳遞，及時向科研人員、教學(xué)人員和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供信息服務(wù)。

（四）剔舊是內(nèi)部報刊科學(xué)管理的主要環(huán)節(jié)之一。剔舊工作是一項較復(fù)雜的工作，期刊剔除有利于緩解館舍緊張的狀態(tài)。就以社院圖書資料室為例。有書庫156平方米，而期刊室120平方米。圖書近3萬冊，期刊3000多冊，還有許多全國社院、各民主黨派交換過來的期刊。目前，我院的館藏已為飽和。有限的使用空間與迅速增長的書刊形成很大的矛盾，對期刊進行合理的剔除是緩和這種緊張狀況的有效錯施。在確定館藏核心期刊的基礎(chǔ)上，應(yīng)對期刊進行剔舊工作。所謂館藏核心報刊，即為“重點報刊”，“常用報刊”，“基本期刊”。是指那些信息密度大，刊發(fā)文章較重要，學(xué)術(shù)水平較高，實用價值較大，使用頻繁，完成任務(wù)必不可少的報刊，就社院圖書館來說，核心期刊應(yīng)是與馬列主義理論以及和開設(shè)課程有關(guān)的刊物。相關(guān)期刊就是對于核心期刊起補充作用的報刊。核心報刊應(yīng)是長期保留的對象。此外，對大量的與本館任務(wù)無關(guān)，學(xué)術(shù)水平較低的，實用價值及少的，甚至是沒有人借閱的，應(yīng)給予剔除。

三、加強隊伍建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量

要發(fā)揮好報刊資料的作用，圖書館員必須具備良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德，要對圖書館事業(yè)充滿熱愛，具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，把讀者放在第一位，樹立讀者第一的觀念，全心全意為讀者服務(wù)。圖書館員作為信息的處理者和提供者還應(yīng)具備創(chuàng)新意識，排除因循守舊的思維方式。在實際工作中，不斷開闊思路，突破過去傳統(tǒng)單一的服務(wù)模式，不斷吸取新的知識，接受新的事物和觀念，樹立開放的觀念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)開展最新期刊目次通告服務(wù)，并根據(jù)讀者專題研究的需要，通過電子郵件方式將信息直接送到讀者的電子相信內(nèi)，使信息服務(wù)真正符合讀者的需求。

我們通過對讀者的閱讀調(diào)查發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的學(xué)員和教學(xué)科研人員都對報刊資料感興趣。在社院圖書館文獻數(shù)量增加的同時，文獻類型也在不斷地增多，在當(dāng)代知識爆炸和信息資源多元化的形勢下，讀者不再是單一的對文獻或信息的需求，而是為讀者直接提供他所需要的知識，他們普遍反映，可以從中獲得大量有價值的資料和信息，還節(jié)省了大量的時間。一方面，它為目前的教學(xué)和科研直接提供了有效的資料和信息，另一方面，還會為長遠的教學(xué)和科研提供持久服務(wù)。由此可見，開展好報刊資料有效的積累和開發(fā)工作是可行的，也是必要的。

作者簡介：易平，女，黑龍江省社會主義學(xué)院圖書館，副研究館員。