有關(guān)企業(yè)管理中的激勵問題分析
浙江大東吳集團建材構(gòu)配件有限公司 陸培華 傅烽
激勵是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,有效的激勵方式會大大點燃員工的工作激情,從而促使員工以更加飽滿的熱情,為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。但是,許多企業(yè)在實施激勵政策存在諸多問題,包括激勵政策缺乏針對性、管理人員缺乏激勵意識、激勵過程缺乏必要的溝通、激勵方式比較單一、欠缺長期激勵等。本文針對以上問題,首先對企業(yè)管理引入激勵制度的必要性進行研究,對企業(yè)管理中存在的激勵問題進行分析,并提出企業(yè)管理如何選擇正確的激勵方式。
企業(yè)管理 人力資源 激勵
現(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)管理特別注重人力資源管理,同時引進各種各樣的激勵制度,促進人力資源管理能力的提升。那么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何實施激勵制度,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。通過對優(yōu)秀企業(yè)進行研究分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)的人力資源已經(jīng)成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源,同時也是促使企業(yè)發(fā)展的重要因素,在企業(yè)人力資源管理手段中,激勵機制是重中之重,激勵制度是否科學(xué)、合理,會對人力資源管理產(chǎn)生直接的影響。就目前而言,非常多企業(yè)留不住人才,對企業(yè)的長遠發(fā)展起到了嚴(yán)重的制約作用,只有有效的激勵制度才能解決問題。本文對有關(guān)企業(yè)管理中的激勵問題進行研究和探討,不足之處,敬請指正。
1.1 激勵能夠促使員工更加積極,從而促進企業(yè)績效的提升
眾所周知,企業(yè)真正關(guān)心的是績效,績效好才能確保企業(yè)生存和發(fā)展。企業(yè)的績效水平和員工個人的績效水平息息相關(guān)。按照績效函數(shù)理論Y=A0+f(x,y,z),個人的績效和個人能力、激勵水平、工作環(huán)境等有直接關(guān)系。
其中Y是企業(yè)績效假設(shè)為利潤;z為公司治理;x是戰(zhàn)略管理;y是運營管理;A0是原始資本投入。
過去,我國企業(yè)注重員工的個人能力,認(rèn)為企業(yè)的效益決定于員工的素質(zhì)。實際上這個想法具有一定的局限性。其中未考慮激勵水平對于工作行為表現(xiàn)的影響,員工的能力突出,但是工作態(tài)度不積極,想必其工作行為表現(xiàn)也不會太好,因此我們經(jīng)常會看到這樣一些員工,才能比較卓越、個人素質(zhì)也比較高,但是績效卻始終不如意。
1.2 激勵能夠挖掘人的潛能,從而促進人力資源質(zhì)量的提升
挖掘員工潛能在人力資源管理中具有重要作用,美國一位教授研究得出,如果是處于缺乏激勵的環(huán)境下,那么人的潛力也僅僅發(fā)揮20%,如果激勵充分,則能力可以提升至80%,所以激勵可以充分挖掘人的潛能,充分調(diào)動員工積極性為原則的激勵是人力資源開發(fā)與管理的主要方法。企業(yè)管理引入激勵制度一方面表現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度,另一方面促進企業(yè)發(fā)展。
我國許多企業(yè)在組織與實施激勵制度的過程中存在諸多問題,尤其是激勵的理念、方式、原則等認(rèn)識不足,在運用過程中也存在誤區(qū)。
2.1 激勵制度欠缺針對性與差異性
許多企業(yè)采取激勵措施,大多是依葫蘆畫瓢,模仿其他企業(yè),并沒有根據(jù)企業(yè)自身情況進行分析,也未對員工具體需求有所針對,這種一刀切的激勵方法僅僅停留在金錢和物質(zhì)層面去刺激員工,所以一提到激勵就是發(fā)獎金,激勵等于物質(zhì)獎勵,得到的結(jié)果卻適得其反,往往起不到預(yù)期效果。舉例說明,一些員工希望獲得信任,然而卻喪失信任;一些員工需要體現(xiàn)自身價值,獲得認(rèn)可,但是卻沒有用武之地。因此,企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)員工離職跳槽的情況,導(dǎo)致嚴(yán)重的人才流失。出現(xiàn)這種情況,企業(yè)還沒有意識到人的需求之間的差別,那么激勵手段就無法取得預(yù)期效果。人的需求是存在一定差異性的,如圖1馬斯洛需求理論所示。
圖1 馬斯洛需求理論
2.2 企業(yè)管理人員欠缺激勵意識
企業(yè)管理者在企業(yè)中發(fā)揮的作用是無法或缺的,可以起到組織、管理、協(xié)調(diào)的作用,一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己是高高在上的管理層,對員工下命令、定指標(biāo)、不懂如何激勵員工,使得員工喪失工作積極性。認(rèn)為員工做的出色是理所當(dāng)然,已經(jīng)給予工資,如果做的不盡人意則大罵一頓。這種只有懲罰而不鼓勵的做法會造成員工心理失衡,甚至?xí)靷麊T工的積極性。
2.3 激勵過程欠缺溝通
許多企業(yè)注重傳達命令,但是忽略了反饋過程,在一定程度上欠缺溝通,使得員工處于一種封閉的環(huán)境,工作積極性自然不會太高。一方面,雖然對員工的成績給予了肯定,但是員工并沒有感覺到自己獲得了認(rèn)可,最終結(jié)果適得其反,導(dǎo)致許多員工抱怨,領(lǐng)導(dǎo)忽略了他們的存在。管理人員要重視員工的正面反饋,讓員工知道企業(yè)感謝他們,給予適當(dāng)肯定,這也許是正確的激勵方式;另一方面,透明管理,使員工了解企業(yè)的發(fā)展方向,明白企業(yè)目前的狀況,這是很重要的,可以促進員工的工作效率。
2.4 激勵方式比較單一,欠缺長期激勵
大部分企業(yè)采取的是“工資+獎金”的激勵方式,并沒有對長期激勵方式深入分析,尤其是對企業(yè)關(guān)鍵的員工,激勵方面未采取必要的方法。一般而言,工資加獎金屬于短期激勵的范疇,企業(yè)管理人員僅僅采取短期激勵的方式,無法對員工長期激勵產(chǎn)生更大的吸引力,長久以此會導(dǎo)致短期行為而影響企業(yè)的根本利益,從而不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
通過上文中提到的激勵問題,可以得出激勵理論是有一定規(guī)律的,有時采取一種錯誤的激勵方式往往適得其反,有可能單一的激勵方式也無法解決實踐中遇到的問題,而且一些激勵方式并未結(jié)合企業(yè)的實際情況,本文對此進行深入研究,并給予一些建議。
3.1 建立和完善激勵機制
企業(yè)要建立和完善系統(tǒng)的激勵制度,利用系統(tǒng)而全面的激勵約束機制,從而形成一種永久性的激勵約束功能,并可以預(yù)先制定好完善的獎懲標(biāo)準(zhǔn),并且公之于眾,讓員工了解企業(yè)的激勵制度。一般而言,系統(tǒng)化的激勵約束制度包括以下幾個方面內(nèi)容:
第一,物質(zhì)激勵制度是最為基本的方法,包含工資制度,在一定程度上體現(xiàn)了按勞分配的原則,比如可以適當(dāng)加大內(nèi)部分配浮動比例,采取“骨干”傾斜政策,豐富物質(zhì)激勵手段。
第二,精神激勵制度是利用滿足員工的自尊、自我發(fā)展以及自我實現(xiàn)的需求,在比較高的方面提高員工的工作積極性,激勵的深度比較大,而且效果維持的時間也比較長。一般來說,精神激勵的方式包括目標(biāo)激勵、榮譽激勵、參與激勵以及工作激勵。
第三,競爭激勵制度能夠激發(fā)員工的潛能,具體措施包括管理人員崗位進行公開招聘,競爭上崗,全員進行目標(biāo)管理,優(yōu)勝劣汰。
第四,人才開發(fā)制度就是逐步建立和完善系統(tǒng)的培訓(xùn)進程序列,針對領(lǐng)導(dǎo)干部以及普通員工進行系統(tǒng)而全面的培訓(xùn),努力挖掘員工的潛能。
第五,產(chǎn)權(quán)激勵制度是以產(chǎn)權(quán)為前提而確立的企業(yè)分配制度,這是激勵機制最為根本的層次,把員工的收入和企業(yè)的收益進行結(jié)合,具體措施包括實施內(nèi)部職工持股,以及對主要管理人員實行股票期權(quán)制。
3.2 按照員工層次采取對應(yīng)的激勵措施
大部分企業(yè)在應(yīng)用激勵措施時,未對員工的差異性需求進行分析,一刀切的后果往往適得其反,激勵方式不能喪失針對性,企業(yè)的激勵方式要按照不同員工、不同階段以及具體情況進行制定。具體而言包含兩個層次。
第一,對普通員工進行激勵,普通員工指的是一般職工和基層管理人員。職員人數(shù)眾多,工作內(nèi)容相對固定和具體,可以選擇物質(zhì)激勵、培訓(xùn)機會、參與管理等方法。具體而言,物質(zhì)激勵包括加薪、生活福利、發(fā)放獎金、生活用品、工資晉級等。研究發(fā)現(xiàn),層次越低的職工對于物質(zhì)激勵的手段就越重視,因此物質(zhì)激勵的效果非常明顯。同時要注意物質(zhì)激勵必須公平,不能亂搞“平均主義”。
第二,對中高層管理人員進行激勵,企業(yè)的中高層管理人員對于企業(yè)的成敗負(fù)責(zé),是企業(yè)最為寶貴的資源,具有稀缺性的特征,這部分人更加在意的是如何實現(xiàn)自身價值,而不是僅僅滿足于被動完成工作。針對這部分人群可以采取以下激勵措施:分配索取權(quán)、合理的企業(yè)利潤分享機制,要求適當(dāng)給予管理人員一定薪酬之外,還要有利潤分成,讓管理人員關(guān)心企業(yè)的利潤增長,以及企業(yè)的長期發(fā)展。除此之外,還可以實行股票期權(quán)激勵,讓管理人員成為企業(yè)的所有者之一,可以把管理人員的利益牢牢綁定在企業(yè)這艘大船上,二者緊密結(jié)合,形成一種共同的目標(biāo),從而大大的激發(fā)管理人員的工作熱情。
3.3 建立和完善評估體系,確保激勵制度可以真正落實
推行激勵制度并無法確保一定可以實現(xiàn)激勵的有效性,需要評估體系配合使用。準(zhǔn)確的評估才可以更加有針對性地開展激勵。評估體系建立包括三個方面:標(biāo)準(zhǔn)體系、考核體系以及保證體系。
第一,標(biāo)準(zhǔn)體系,也就是考核標(biāo)準(zhǔn)一方面要科學(xué)、清晰、全面以及可量化;另一方面標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重要適當(dāng),可以讓員工也參與到標(biāo)準(zhǔn)制定過程中來,幫助企業(yè)和員工進行充分溝通。
第二,考核體系,考核是目標(biāo)管理的重中之重,考核時考核官的選取要防止出現(xiàn)單一的情況,由于考核官的一家之言很容易因為信息的欠缺而無法讓人信服。所以,科學(xué)而又全面的評價需要多加考慮??己斯僖己苏叩纳霞?、下屬、同事以及被考核者本人,當(dāng)然也包括客戶等。
第三,保證體系,考核結(jié)果要及時地反饋給員工本人,不論獎罰要確??梢詢冬F(xiàn)。獎懲要及時守信,否則和預(yù)期激勵效果相差甚遠。
3.4 企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化對于企業(yè)長期發(fā)展是有所幫助的,建設(shè)企業(yè)文化可以在員工之間產(chǎn)生凝聚力和機理效應(yīng),讓組織成員產(chǎn)生奮斗進取的熱情。企業(yè)管理人員可以采取宣傳、教育的方式,讓員工在企業(yè)環(huán)境中形成共同的價值觀,這種作用是永久而又巨大的。好的企業(yè)文化可以影響員工、改造員工,從而留住人才,讓員工可以在自身的成長的同時和企業(yè)的成長結(jié)合,這是企業(yè)長遠而又持續(xù)發(fā)展的重要步驟。
3.5 避免過度激勵
實際上,激勵是一把“雙刃劍”,一方面可以讓企業(yè)更加充滿活力和激情,另一方面有可能導(dǎo)致消極怠工的情況,從經(jīng)濟學(xué)角度分析發(fā)現(xiàn),任何事物都不可避免會出現(xiàn)收益遞減的情況,最終產(chǎn)生負(fù)收益。因此,企業(yè)內(nèi)部可以采取引入競爭的方式,讓員工產(chǎn)生一種危機感而達到激勵的效果。一定要注意避免過度激勵,要明白過猶不及,過度競爭也會讓員工之間產(chǎn)生對立情緒。
總而言之,激勵是企業(yè)管理的重要手段,合理的激勵方式能夠提升企業(yè)的活力,讓企業(yè)員工以飽滿的熱情迎接工作,本文對企業(yè)管理中的激勵問題進行研究和探討,希望對于企業(yè)人力資源管理水平的提升,起到一定的促進作用。
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2096-0298(2015)04(c)-035-03