馬躍廣

（中國(guó)核電工程有限公司，北京 100840）

由于工程設(shè)備采購(gòu)工作具有重要性和特殊性，所以每個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部門都應(yīng)設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)管理設(shè)備采購(gòu)工作，并且安排高素質(zhì)的談判人員和技術(shù)人員，專門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的洽談、合同內(nèi)容的簽訂。其中，在工程設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，必須堅(jiān)持“滿足要求、執(zhí)行規(guī)范流程、滿足設(shè)備質(zhì)量和進(jìn)度”的原則［1］。

1 設(shè)置設(shè)備采購(gòu)組織部門，全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備采購(gòu)工作

在工程設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中，設(shè)備采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作，其中主要包括整個(gè)工程所涉及到的設(shè)備采購(gòu)選擇、設(shè)備采購(gòu)的供應(yīng)室和設(shè)備采購(gòu)加工廠的聯(lián)絡(luò)等，通過(guò)相互溝通、相互交流處理好設(shè)備采購(gòu)中的各種問(wèn)題。其中，設(shè)備采購(gòu)組織應(yīng)該在各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之時(shí)，便對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作進(jìn)行全面的規(guī)劃設(shè)計(jì)，其主要包括工程設(shè)備分類、設(shè)備采購(gòu)分工、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算等，并且根據(jù)工作需求編制UBS工作圖表。在工程設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備工程設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū)和設(shè)備文件規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行，如：各類設(shè)備參數(shù)、工程設(shè)計(jì)圖紙的要求。同時(shí)，應(yīng)該在工程設(shè)備采購(gòu)合同中制定明確的技術(shù)協(xié)議，并堅(jiān)持在滿足工程設(shè)備通用的情況下，全面檢查各種設(shè)備產(chǎn)品的技術(shù)要求，以免導(dǎo)致設(shè)備規(guī)格出現(xiàn)偏差。

設(shè)備采購(gòu)組織在日常采購(gòu)過(guò)程中，為了減少工程開(kāi)發(fā)企業(yè)大量資金占用量和倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，應(yīng)該分期設(shè)置采購(gòu)工作進(jìn)度，嚴(yán)格根據(jù)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)展進(jìn)度需求開(kāi)展采購(gòu)工作。同時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格把持設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)核算，最大限度地減少工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所使用的材料，力求做到工程竣工場(chǎng)地清［2］。

2 加強(qiáng)采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量控制，做好工廠監(jiān)造和驗(yàn)收工作

在工程設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中，為了強(qiáng)化采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量控制，首先應(yīng)該實(shí)行工廠監(jiān)造。通過(guò)與工程設(shè)備供貨商簽訂設(shè)備制造制度，其中主要包括采購(gòu)人員入住工廠進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，或者對(duì)采購(gòu)工程實(shí)行定點(diǎn)監(jiān)督、文件內(nèi)容監(jiān)督等內(nèi)容。同時(shí)，還應(yīng)該制定科學(xué)合理的監(jiān)造計(jì)劃，其計(jì)劃內(nèi)容主要包括工程設(shè)備原材料生產(chǎn)、設(shè)備各個(gè)部件的生產(chǎn)情況、生產(chǎn)進(jìn)度、制造制定等內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)與工程開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部溝通，以便及時(shí)采取措施。其次，應(yīng)該全面做好工廠測(cè)試與驗(yàn)收。為了有效控制采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量，可以嚴(yán)格按照工程產(chǎn)品、工程材料和工程設(shè)備測(cè)試的特殊性要求，積極協(xié)調(diào)設(shè)備生產(chǎn)供貨商確定好設(shè)備測(cè)試的時(shí)間和設(shè)備測(cè)試的重要內(nèi)容［3］。其中，在進(jìn)行工程設(shè)備測(cè)試之前的7天，可以采用書(shū)面形式通知工程項(xiàng)目監(jiān)理師進(jìn)行設(shè)備細(xì)節(jié)測(cè)試，如：測(cè)試設(shè)備的數(shù)量、各類設(shè)備外部圖層、工程設(shè)備工藝質(zhì)量等等，從源頭上控制好采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量。

3 注重供貨商的管理，實(shí)行長(zhǎng)期采購(gòu)合作

3.1 綜合分析供貨商的目標(biāo)和預(yù)期值

在工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中，項(xiàng)目管理部門與供應(yīng)商不僅只是總、分包的關(guān)系，而且屬于合作伙伴，所以工程項(xiàng)目部在日常工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商進(jìn)行監(jiān)督控制，盡量為設(shè)備供貨商創(chuàng)造良好的項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境，為供貨商提供更多關(guān)于設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)量等各個(gè)方面的幫助，以吸引更多高質(zhì)量的供貨商。同時(shí)，工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該盡量為設(shè)備供貨商提供充足的資金保障，及時(shí)支付設(shè)備采購(gòu)款，與供貨商形成良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

3.2 制定良好的供貨商管理計(jì)劃，確保工程設(shè)備采購(gòu)順利進(jìn)行

在工程設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)該全面綜合分析設(shè)備供貨商的需求，制定科學(xué)合理的管理計(jì)劃，從而確保工程設(shè)備采購(gòu)順利進(jìn)行。其中，供貨商是工程設(shè)備采購(gòu)中非常重要的組成部分，所以工程設(shè)備供貨商的選擇和管理具有非常重要的作用。

3.2.1 供貨商選擇

在選擇工程設(shè)備采購(gòu)供貨商的過(guò)程中，應(yīng)該綜合考慮設(shè)備供貨商的品牌效益、品牌實(shí)力和供貨商的業(yè)績(jī)問(wèn)題。其中，在工程設(shè)備采購(gòu)中應(yīng)該堅(jiān)持公平公正的原則，為更多有實(shí)力的供貨商提供同等的機(jī)會(huì)。同時(shí)，工程設(shè)備采購(gòu)人員在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)該盡量避免選擇單一的貨源，積極尋找更多有實(shí)力的供應(yīng)商，以及能夠承擔(dān)工作量的能力。全方位搜集工程設(shè)備采購(gòu)供貨商發(fā)出的批量供貨的優(yōu)惠政策，從而有效降低工程設(shè)備采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本［4］。

3.2.2 供應(yīng)商管理

在工程設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中，通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商實(shí)力調(diào)查、績(jī)效考核，從而逐漸改善與供應(yīng)商開(kāi)展后續(xù)合作的關(guān)系，準(zhǔn)確確定各個(gè)供應(yīng)商設(shè)備采購(gòu)的數(shù)量。在項(xiàng)目完成之后，應(yīng)該對(duì)各個(gè)供應(yīng)商實(shí)行全面考評(píng)，對(duì)于供應(yīng)質(zhì)量較高、供應(yīng)速度快的供應(yīng)商予以獎(jiǎng)勵(lì)，從而建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系。

4 加強(qiáng)工程設(shè)備采購(gòu)成本控制，減少設(shè)備采購(gòu)成本

為了有效控制工程設(shè)備采購(gòu)成本，首先應(yīng)該制定科學(xué)合理的采購(gòu)預(yù)算。其中，所謂采購(gòu)預(yù)算主要是指在工程項(xiàng)目采購(gòu)行為開(kāi)始實(shí)施之前，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的成本所進(jìn)行的整體估算和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃。其主要是工程設(shè)備采購(gòu)人員對(duì)整個(gè)工程各類設(shè)備采購(gòu)的價(jià)格主客觀條件、各種有利與不利因素進(jìn)行全面綜合分析，并且根據(jù)制定的設(shè)備采購(gòu)定額制定合理的目標(biāo)體系。同時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真制定合理的工程設(shè)備采購(gòu)方案，既保障工程項(xiàng)目按時(shí)開(kāi)展，又避免造成工程設(shè)備采購(gòu)資金浪費(fèi)。

4.1 制定完善的工程設(shè)備采購(gòu)成本控制體系

項(xiàng)目部門應(yīng)該堅(jiān)持：誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作，誰(shuí)就負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)的成本控制。因此，為了有效控制工程設(shè)備采購(gòu)成本，需要根據(jù)工程設(shè)備采購(gòu)的實(shí)際情況，制定科學(xué)完善的工程設(shè)備采購(gòu)成本控制體系，并且使用圖標(biāo)和箭頭的形式準(zhǔn)確標(biāo)示出來(lái)，將采購(gòu)成本控制責(zé)任落實(shí)到位。

4.2 加強(qiáng)采購(gòu)部門與施工部門的溝通

在工程項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施之后，各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)、工程設(shè)備采購(gòu)、工程施工、工程試運(yùn)等工作都應(yīng)該在工程項(xiàng)目的所在地開(kāi)展，并且定期溝通交流設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，以便綜合思考提出切實(shí)可行的解決措施。同時(shí)，還應(yīng)該合理安排工程項(xiàng)目采購(gòu)工作，注重采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督和管理，從而堅(jiān)持處理好工程設(shè)備采購(gòu)工期和成本控制之間的關(guān)系，從而有效降低工程設(shè)備采購(gòu)的成本。同時(shí)，針對(duì)一些工程設(shè)備采購(gòu)存在較強(qiáng)難度性的工程項(xiàng)目，必須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而嚴(yán)格控制工程設(shè)備采購(gòu)的操作程序，減少采購(gòu)設(shè)備的報(bào)廢率。

4.3 實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理方案

在工程設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商是非常重要的一個(gè)組成部分，直接影響著設(shè)備采購(gòu)的整體水平。因此，可以實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理方案，其主要涉及到供應(yīng)商的供貨方式、供應(yīng)的設(shè)備數(shù)量等。正確對(duì)工程設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、考核，從而確保工程設(shè)備采購(gòu)成功。同時(shí)，項(xiàng)目管理部門應(yīng)該制定針對(duì)供應(yīng)商的管理制度，從而加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和考核。這樣當(dāng)項(xiàng)目完成之后，便可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合全面的評(píng)價(jià)，并制定相應(yīng)的索賠制度。除此之外，還應(yīng)該建立起不同的供應(yīng)商關(guān)系類型，強(qiáng)化工程設(shè)備檢驗(yàn)工作。

5 結(jié)論

在工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，設(shè)備采購(gòu)工作占有非常重要的地位。其中，在一定程度上，工程設(shè)備采購(gòu)工作直接決定著工程項(xiàng)目的開(kāi)展成敗，所以在工程項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，必須高度重視工程設(shè)備采購(gòu)工作，全面做好工程設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目策劃、編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃等工作，從而為整個(gè)工程建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

［1］艾鑫．工程設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理思路構(gòu)建與探索［J］．廣東科技，2014（8）：29－30．

［2］王菲，強(qiáng)國(guó)文．綜合評(píng)估法評(píng)標(biāo)在工程設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用分析［J］．冶金動(dòng)力，2010（6）：82－85．

［3］尹繼瑤．探索工程設(shè)備采購(gòu)管理之道（上）［J］．今日工程機(jī)械，2010（7）：96－97．

［4］宋宏能．工程設(shè)備材料采購(gòu)監(jiān)理模式探討［J］．建材發(fā)展導(dǎo)向，2013（15）：192－193．