張寶峰
(千陽海螺水泥有限責(zé)任公司,陜西 千陽 721100)
《2009年中國城市“白骨精”(白領(lǐng)骨干精英)健康狀況白皮書》顯示,白領(lǐng)族群普遍反映,他們目前心理狀態(tài)排名前三的均為負(fù)面情緒:分別是疲倦感、平淡感和煩躁感。癌癥、糖尿病、憂郁、神經(jīng)衰弱、猝死發(fā)生率也在呈上升趨勢,其原因主要是工作上不僅耗費(fèi)體力,精神上同樣也要付出代價(jià)。當(dāng)人們長期處于壓力之下時(shí),得上各類疾病的幾率就會大大提高。本文結(jié)合目前身心相關(guān)關(guān)系方面的理論和研究成果,就當(dāng)前企業(yè)在員工身心健康方面如何進(jìn)行有效管理提出一些建議和想法。
身心相關(guān)關(guān)系就是身體和頭腦的影響是相互聯(lián)系的,心影響身、身影響心,心身交融。心身存在一種交互作用。中醫(yī)也認(rèn)為七情過度會導(dǎo)致氣滯血瘀而發(fā)生癌癥,認(rèn)為 “百病皆生于氣”、“萬病皆源于心”。
據(jù)相關(guān)研究指出:一個(gè)人一生中有15%的時(shí)間是在企業(yè)度過的,也就是說一個(gè)人從上班開始到退休,大部分時(shí)間是在企業(yè)度過的,企業(yè)成了員工最重要的一個(gè)活動場所。如今,大多數(shù)人的工作生活節(jié)奏都非???,工作生活壓力極大。特別是目前我國IT行業(yè)、白領(lǐng)階層健康狀況讓人擔(dān)憂,癌癥、糖尿病、憂郁、神經(jīng)衰弱、猝死發(fā)生率也在呈上升趨勢,在這些疾病的背后往往反映出員工長期的壓力、焦慮給健康造成傷害。
本文想通過身心方面一些理論對企業(yè)人力資源管理提出一些好的建議,就人力資源管理如何通過關(guān)注員工的心理健康、創(chuàng)造良好的工作氛圍、為員工提供援助等方法,解決員工心理問題和身體健康狀況,樹立企業(yè)良好的外部形象,為企業(yè)保持一批身心健康、積極向上的員工隊(duì)伍,讓企業(yè)認(rèn)識到員工健康是企業(yè)的生產(chǎn)力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。
(1)馬斯洛的需求層次理論和自我實(shí)現(xiàn)理論。
①健康的人(指身體和心理健康的人)并不喜歡被控制。這個(gè)人自己假如曾體驗(yàn)過另一種較健康的事態(tài),就會寧愿選取那種較健康的狀態(tài)而拋棄他的痛苦。
②心理健康與身體健康。其中之一是指心理健康和軀體健康之間有一種協(xié)同作用的反饋。
③需求缺失對身心健康的影響。簡括地說,安全和保障、從屬關(guān)系、愛、尊敬、自尊、同一性和自我實(shí)現(xiàn)等基本需要的不能滿足會引起人們的某些疾患和缺失病。
(2)EAP(EmployeeAssistanceProgram),即員工幫助計(jì)劃,是企業(yè)組織為員工提供的系統(tǒng)的、長期的援助與福利項(xiàng)目;通過專業(yè)人員對組織以及員工進(jìn)行診斷和建議,提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,提高績效并改善組織氣氛和管理。
(3)神經(jīng)系統(tǒng)的研究(NLP)NeuroLinguisticProgramming(簡稱NLP),神經(jīng)—語言程序的概念由理查德·班德勒和約翰·格林德在20世紀(jì)70年代早期提出。交流能力與信息的過濾、傳遞和接收方式有關(guān),對信息的處理是交流的主要手段。
(4)中國古代稱之“形神關(guān)系”,西方則稱“靈肉關(guān)系”。所謂“喜傷心、怒傷肝、憂傷肺、思傷脾、恐傷腎、驚傷膽”,中醫(yī)也認(rèn)為七情過度會導(dǎo)致氣滯血瘀而發(fā)生癌癥,認(rèn)為 “百病皆生于氣”、“萬病皆源于心”。
針對以上理論,一個(gè)企業(yè)在管理過程和制度的修訂執(zhí)行過程中要充分考慮員工的反應(yīng)(或者說是刺激作用),以人本管理的思想來推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作,為員工提供一個(gè)健康、相互尊重、信任的企業(yè)文化,確保員工能身心健康的投入工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)考慮從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。
(1)認(rèn)真研究分析員工的各類需求,通過對需求的分析,針對性地制定員工福利和管理。企業(yè)人力資源部門要經(jīng)常組織開展員工需求分析調(diào)查,設(shè)計(jì)符合企業(yè)的需求調(diào)查表或面談綱要,通過調(diào)查、面談等方式,了解員工對生活、工作、管理等方面的需求,針對性地制定管理舉措,滿足員工的需求。當(dāng)然對部分不合理需求要做好引導(dǎo)和溝通。
(2)EAP(EmployeeAssistanceProgram)即員工幫助計(jì)劃,經(jīng)過幾十年發(fā)展,EAP的服務(wù)模式和內(nèi)容包含有:工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、職業(yè)生涯困擾、婚姻家庭問題、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個(gè)人問題。企業(yè)要做好員工身心健康管理,不能一味要求員工努力工作,用簡單的績效考核、工資報(bào)酬來管理員工。通過企業(yè)內(nèi)部組織專門部門或者外請機(jī)構(gòu)對員工實(shí)施EAP計(jì)劃,對員工的家庭和生活習(xí)慣進(jìn)行了解并掌握,通過與員工交流,制定每個(gè)員工的援助計(jì)劃。讓員工全方位的得到關(guān)心,確保員工身心健康發(fā)展,為企業(yè)提供更多積極向上的能量。
(3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員觀念要與時(shí)俱進(jìn),要改變一味追求效益,忽視員工健康的管理。目前國有企業(yè)因歷史原因形成靠權(quán)威武來提升影響力的思想,在對待員工的管理上一兇二吼,有霸道思想,與下屬溝通少。這方面要向西方學(xué)習(xí),管理人員與下屬的溝通很重要,這是一種積極的循環(huán)過程。在內(nèi)部管理積極營造尊重與信任的氛圍。能創(chuàng)造價(jià)值的員工(特別是一定層次以上的管理者與專家)往往具有獨(dú)立思考能力,有較強(qiáng)的自信與自尊需求,管理人員要充分信任,尊重員工的能力,隨意打壓很容易造成員工長期帶著怨氣工作,長時(shí)間的壓力、焦慮很容易讓員工身體發(fā)生病癥。
(4)公司要從以人為本的角度出發(fā)修訂完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過制度的修訂完善,特別是工資考核制度、員工行為管理制度進(jìn)行完善,改變以往只重工資考核,不考慮員工的性格特點(diǎn)和崗位勝任能力,員工的工作壓力有一大部分來自角色沖突、任務(wù)不明確。這就要求公司在制定崗位說明書和任務(wù)分配時(shí)要保障職責(zé)明確,充分考慮員工的任務(wù)分工、工作量、工作職責(zé)范圍等內(nèi)容。同時(shí)要通過制定對內(nèi)部橫向、縱向的信息溝通做好規(guī)定,通過制度創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,有利于員工的身心健康和為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。
(5)成立專門的公司心理咨詢機(jī)構(gòu)。中國城市健康狀況大調(diào)查組委會首席統(tǒng)計(jì)專家于世北教授表示:持久而無緩和的緊張壓力,經(jīng)常加班,飲食不規(guī)律,會導(dǎo)致慢性疲勞綜合癥。企業(yè)成立專門的心理咨詢機(jī)構(gòu),組織有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)當(dāng)此職,定期到崗位就員工的工作狀態(tài)、心理波動、思想動態(tài)進(jìn)行關(guān)注和了解,提前發(fā)現(xiàn)員工的異常行為,并做好咨詢服務(wù)。鼓勵(lì)員工到咨詢處來就個(gè)人問題進(jìn)行咨詢。同時(shí),公司可以定期開展各類身心健康講座,結(jié)合本企業(yè)的工作特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、管理特點(diǎn)進(jìn)行專門講解,并提出切實(shí)有效的方法,來幫助員工更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)專業(yè)機(jī)構(gòu)要做好與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的溝通,將員工的問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,幫助企業(yè)改進(jìn)一些不良的管理行業(yè)。
(6)通過與醫(yī)院合作,針對員工的疾病認(rèn)真了解,尋找隱藏在背后的原因。中國醫(yī)師協(xié)會HMO陸希祥秘書長認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)在我國保險(xiǎn)制度向健康管理傾斜的形勢下,尋求專業(yè)的健康管理機(jī)構(gòu)合作,建立有效的員工健康管理制度。企業(yè)通過體檢進(jìn)行員工健康狀況的篩查,在了解員工健康狀況的基礎(chǔ)上制定員工健康管理計(jì)劃。由專業(yè)的健康管理機(jī)構(gòu)協(xié)助企業(yè)做好員工的健康管理。已經(jīng)開展健康管理的企業(yè)案例已經(jīng)表明每投入1元健康管理費(fèi)用,初步估算每年就可以直接減少醫(yī)療費(fèi)用支出10元。
(7)企業(yè)要鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工成立各類興趣小組或非正式組織,并提供有利條件讓員工參與各類社會活動,給員工提供一個(gè)良好的溝通和交流平臺。通過積極支持和鼓勵(lì)員工參加各種公益者活動,可以在員工心中深植下社會責(zé)任感。
(1)推行實(shí)施企業(yè)員工身心健康管理真正為企業(yè)打造一批健康、積極向上的員工隊(duì)伍,員工能以一種陽光的心態(tài)對待工作,可以有效防止各類“三違”行為發(fā)生和員工在工作中的不規(guī)范表現(xiàn)。
(2)推行實(shí)施企業(yè)員工身心健康管理從員工個(gè)人和家庭兩方面入手,也為員工創(chuàng)業(yè)一個(gè)良好的工作氛圍,打造忠誠的員工隊(duì)伍。
(3)推行實(shí)施企業(yè)員工身心健康管理,營造企業(yè)良好的管理氛圍和同事之間的關(guān)系,能凝聚人心,形成合力,在競爭和協(xié)作的過程中推進(jìn)公司管理。
(4)推行實(shí)施企業(yè)員工身心健康管理,可以樹立公司良好的形象,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的人力資源。
(5)推行實(shí)施身心健康管理,可以提前預(yù)防員工疾病發(fā)生,減少對企業(yè)因員工疾病發(fā)生造成的損失和負(fù)面影響,同時(shí)也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定、健康的員工隊(duì)伍打下基礎(chǔ)。
人力資源作為企業(yè)最重要的財(cái)富,如何更有效進(jìn)行管理,最大限度地激發(fā)企業(yè)人力資源潛力,同時(shí)保持人力資源的可持續(xù)發(fā)展,本文通過從身體健康、心理健康兩個(gè)方面相互關(guān)系入手,探討了心理健康同樣會影響到員工的身體健康狀況及工作熱情,提出了企業(yè)在管理過程中不僅要注重管理方式、方法,同時(shí)也要重視員工的身心健康管理,目的是想對企業(yè)人力資源管理做出有益的補(bǔ)充并能為推動我國企業(yè)適應(yīng)新形勢的人力資源管理的進(jìn)一步發(fā)展做出有益的貢獻(xiàn)。
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