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        解析預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位中的有效運(yùn)用

        2015-01-03 09:51:42
        中國管理信息化 2015年13期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

        馬 玲

        (汕尾廣播電視大學(xué),廣東 汕尾 516600)

        隨著財(cái)政體系改革的展開,要求行政事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政效率基本工作原則,按照績效指標(biāo)以及當(dāng)前的目標(biāo)管理實(shí)施科學(xué)客觀的財(cái)政支出評價(jià)?,F(xiàn)階段,雖然大多數(shù)的行政事業(yè)單位已經(jīng)開始重視預(yù)算績效管理,但畢竟實(shí)施時(shí)間短,工作過程中還是存在著較多的問題。因此,為了更好地提升預(yù)算績效管理效率,需要深入分析工作中的問題,有針對性地提出解決方法,如此才能進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算績效管理的順利開展。

        1 預(yù)算績效管理工作實(shí)施中的問題分析

        1.1 整體工作認(rèn)識(shí)度不足

        從我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的工作來看,實(shí)施預(yù)算績效管理的時(shí)間較短,缺乏較為成熟的管理經(jīng)驗(yàn),而且在工作執(zhí)行上也受到傳統(tǒng)管理理念的限制,對工作的認(rèn)識(shí)度表現(xiàn)出明顯的不足,使得整體工作的開展效果不是十分理想。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是領(lǐng)導(dǎo)重視度不足。在一些行政事業(yè)單位,從領(lǐng)導(dǎo)本身而言就沒有加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的思想認(rèn)識(shí),沒有重視這一工作,過多考慮的是個(gè)人的局部利益,沒有將預(yù)算績效管理納入工作范圍。由此導(dǎo)致的結(jié)果就是,部門之間缺乏配合,工作人員之間缺乏配合,導(dǎo)致了工作結(jié)果的不理想。二是工作科學(xué)性不足[1]。在一些行政事業(yè)單位,績效管理工作的開展往往將重點(diǎn)放在了某單一項(xiàng)目上,過多的強(qiáng)調(diào)規(guī)范性操作,以致使得預(yù)算績效失去了本來的優(yōu)勢,變成了單純的項(xiàng)目總結(jié)。

        1.2 缺乏系統(tǒng)化的管理機(jī)制

        從我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的工作來看,引入預(yù)算績效管理的時(shí)間還比較短,發(fā)展還處于成長階段,沒有形成統(tǒng)一的、具有較高科學(xué)性的管理機(jī)制。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是績效考核停留在表面。就一些行政事業(yè)單位而言,績效考核的作用根本沒有得到充分的發(fā)揮,無論考核結(jié)果如何都沒有對正常的工作造成影響,使得預(yù)算績效管理無法真正發(fā)揮作用,更削減了績效管理的權(quán)威性。同時(shí),績效考核得不到徹底的落實(shí),工作人員的積極性也不能得到有效的調(diào)動(dòng),缺乏工作熱情,這就進(jìn)一步限制了預(yù)算績效管理的順利開展。二是缺乏科學(xué)性的約束機(jī)制[2]。就現(xiàn)階段大多數(shù)的行政事業(yè)單位來看,還沒有形成一種全面性、科學(xué)性的約束機(jī)制來監(jiān)督績效管理的工作實(shí)施,這也影響了工作人員的主動(dòng)性發(fā)揮,阻礙了預(yù)算績效管理的執(zhí)行落實(shí)。

        1.3 缺乏有效的工作執(zhí)行力度

        預(yù)算績效管理工作在現(xiàn)階段還存在的一個(gè)問題就是缺乏工作執(zhí)行力度。主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:一是工作配合度不足。在行政事業(yè)單位,真正執(zhí)行績效管理的時(shí)候,各個(gè)部門之間缺乏有效溝通,各個(gè)工作人員之間也沒有互相的配合,使得整體工作的開展很不順利。二是工作達(dá)不到預(yù)期效果。在整個(gè)預(yù)算績效管理工作過程中,各個(gè)工作環(huán)節(jié)缺乏執(zhí)行力度,預(yù)算編制不到位、預(yù)算執(zhí)行不能有效落實(shí)、預(yù)算評價(jià)不科學(xué),結(jié)果導(dǎo)致工作達(dá)不到預(yù)期。第三,預(yù)算實(shí)施缺乏平衡[3]。在績效管理執(zhí)行中,首先需要設(shè)定績效指標(biāo),而要想完成科學(xué)的設(shè)定是比較困難的,加上部分行政事業(yè)單位在這一環(huán)節(jié)中不按照預(yù)算原則進(jìn)行,缺乏科學(xué)的量化分析,不重視實(shí)際工作的梳理,結(jié)果就導(dǎo)致績效評估階段,評估對象模糊不清,整個(gè)預(yù)算工作實(shí)施無法達(dá)到科學(xué)平衡。

        2 預(yù)算績效管理工作優(yōu)化建議

        2.1 強(qiáng)化思想認(rèn)知

        在行政事業(yè)單位,要想使預(yù)算績效管理做到科學(xué)的決策,提升整體的工作認(rèn)知是十分重要的。對領(lǐng)導(dǎo)者而言,只有將績效管理科學(xué)納入自己的工作范圍,不以個(gè)人利益為決策出發(fā)點(diǎn),才能保證預(yù)算績效管理的整體認(rèn)識(shí)高度。對工作人員而言,強(qiáng)烈的工作責(zé)任感直接關(guān)系著績效管理的工作結(jié)果,直接影響著預(yù)期工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,從這個(gè)角度來看,要想預(yù)算績效管理發(fā)揮出真正的效用,就必須在思想上提升領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員的思想認(rèn)知。只有這二者的思想認(rèn)識(shí)上升到一定高度,才能真正推動(dòng)績效管理工作的落實(shí),強(qiáng)化績效管理的實(shí)際應(yīng)用。為此,需要做到兩個(gè)方面:一是提升領(lǐng)導(dǎo)者的思想境界。通過領(lǐng)導(dǎo)者的作用,協(xié)調(diào)部門和工作人員之間的合作關(guān)系,保證績效管理的順利開展。二是提升工作人員的責(zé)任感[4]??冃Ч芾淼膱?zhí)行者是工作人員,其工作態(tài)度直接關(guān)系著績效考核的最終結(jié)果。因此,必須做到工作人員和考核對象二者之間的通力配合,才能保證預(yù)算績效工作的最終結(jié)果滿足預(yù)期目標(biāo)。

        2.2 明確績效指標(biāo)

        績效評價(jià)指標(biāo)是預(yù)算績效管理工作中的第一指標(biāo),它既不包含在行政事業(yè)單位現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)范圍內(nèi),也不會(huì)限制事業(yè)單位應(yīng)有的財(cái)政收入。然而,績效評價(jià)指標(biāo)的存在卻能影響到整個(gè)行政事業(yè)單位的發(fā)展方向。在預(yù)算績效管理工作中,做好績效評價(jià)是非常重要的,也是不可缺少的工作內(nèi)容。從行政事業(yè)單位的性質(zhì)來看,雖然不必像一般的企業(yè)一樣以經(jīng)濟(jì)利益為主要發(fā)展目標(biāo),但是在財(cái)政支出中特別是在面向公共的財(cái)務(wù)支出中,還是要進(jìn)行財(cái)政評估的,因此,需要明確績效評價(jià)指標(biāo),理清預(yù)算績效思路,按照相關(guān)規(guī)定對單位中現(xiàn)有的績效評估指標(biāo)加以全面完善。以單個(gè)項(xiàng)目的大概財(cái)政支出為依據(jù),對評估指標(biāo)進(jìn)行有效研究;遵循定量原則,對該指標(biāo)的操作度進(jìn)行科學(xué)性的衡量。同時(shí),財(cái)政部門也要做到密切配合,共同進(jìn)行評價(jià)指標(biāo)的完善工作。

        2.3 提升工作素質(zhì)

        在公共事業(yè)單位,要想績效管理發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢,就必須提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因?yàn)椋瑥默F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位整體人員素質(zhì)來看,存在著較大的問題。很多工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬,既影響了與相關(guān)事業(yè)單位的工作溝通,也不利于樹立良好的事業(yè)單位形象,因此,加強(qiáng)人員素質(zhì)提升就顯得勢在必行。為此,主要做到兩個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)培訓(xùn)。行政事業(yè)單位有必要通過定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門交流等形式,培養(yǎng)工作人員的專業(yè)技能,逐漸提升其業(yè)務(wù)能力,以此使整體的單位人員素質(zhì)得到有效提升。同時(shí),也要讓全體人員意識(shí)到績效管理的重要作用,提升其工作責(zé)任感,以此提升績效管理執(zhí)行力。二是主動(dòng)學(xué)習(xí)[5]。就工作人員來講,必須意識(shí)到自身能力的不足,通過主動(dòng)學(xué)習(xí)提升自身素質(zhì),以此推動(dòng)績效管理的順利執(zhí)行。

        2.4 完善組織機(jī)構(gòu)

        在行政事業(yè)單位,要想更大程度地發(fā)揮績效管理的積極作用,就必須建立完善的工作管理組織。只有組織機(jī)構(gòu)制度健全,才能使績效管理的執(zhí)行有據(jù)可循?,F(xiàn)階段,在我國的行政事業(yè)單位中,除了財(cái)務(wù)部,基本沒有組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建。再加上,預(yù)算績效管理需要的工作內(nèi)容比較多,范圍涉及也比較大,這就需要通過組織機(jī)構(gòu)的作用將其有機(jī)聯(lián)系起來。比如就執(zhí)行工作來講,通過組織機(jī)構(gòu)的作用將財(cái)務(wù)部門和相關(guān)的財(cái)政專家以及社會(huì)團(tuán)體加以有機(jī)聯(lián)系,就能以一種規(guī)范科學(xué)的辦法對各項(xiàng)工作加以全面協(xié)調(diào)。同時(shí),在績效管理工作中,還需要設(shè)立約束機(jī)構(gòu),通過實(shí)施全程的工作監(jiān)督,對實(shí)際管理工作的可行性進(jìn)行考察,并提出合理化的建議,以此提升工作效率。這樣一來,既實(shí)現(xiàn)了各部門之間工作性能的發(fā)揮,也提升了整體工作責(zé)任感,更通過一定的辦法有效防范了預(yù)算管理實(shí)施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

        3 結(jié)語

        本文通過對預(yù)算績效管理的總結(jié)分析,探究了當(dāng)前行政事業(yè)單位在實(shí)際工作執(zhí)行中存在的問題,針對如何優(yōu)化預(yù)算績效管理、加強(qiáng)實(shí)際應(yīng)用提出了幾點(diǎn)建議,以期能夠?yàn)轭A(yù)算管理體系的完善提供借鑒。在行政事業(yè)單位科學(xué)開展預(yù)算績效管理,不僅能夠提升公共資金使用效率,還是一種規(guī)范化的管理手段,對推動(dòng)預(yù)算績效管理的改革與發(fā)展創(chuàng)新具有重要的意義。因此,在今后的實(shí)踐中,必須從思想上加強(qiáng)工作認(rèn)識(shí),注重積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,通過各部門以及工作人員的共同努力,使績效預(yù)算管理工作邁上新的臺(tái)階。

        [1]賴燦華.預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(24):224-226.

        [2]徐東波.預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用探討[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(23):76-77.

        [3]任勤.財(cái)政對行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績效管理的建議淺析[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(3):82-83.

        [4]嚴(yán)柳青.預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(20):200-201.

        [5]薛暉.預(yù)算績效管理改革與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式探討[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2013.

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