蔡兆新

（湖北醫(yī)藥學(xué)院 藥護(hù)學(xué)院，湖北 十堰 442000）

高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的問(wèn)題及對(duì)策

蔡兆新

（湖北醫(yī)藥學(xué)院 藥護(hù)學(xué)院，湖北 十堰 442000）

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育經(jīng)費(fèi)逐年增加，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)賬日趨復(fù)雜，報(bào)賬管理面臨諸多新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的工作，會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)法、高校財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真剖析，對(duì)整個(gè)報(bào)賬流程的全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督，嚴(yán)格規(guī)范程序，規(guī)范操作，提高工作質(zhì)量和效率，為高校為師生做好服務(wù)工作，并切實(shí)解決好每一個(gè)問(wèn)題，這不但關(guān)系到財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的提高，也關(guān)系到高校教育事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

高校財(cái)務(wù)；問(wèn)題；措施

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育經(jīng)費(fèi)逐年增加，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)賬日趨復(fù)雜，財(cái)務(wù)報(bào)賬管理面臨諸多新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的工作，既然是基礎(chǔ)，就應(yīng)該夯實(shí)。然而，財(cái)務(wù)監(jiān)管不力，會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力偏低，信息化建設(shè)薄弱等因素，在一定程度上制約了高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)行，表現(xiàn)為：財(cái)務(wù)報(bào)賬多元化、多渠道，手續(xù)多、業(yè)務(wù)量大、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間長(zhǎng)，財(cái)務(wù)人員壓力大。因此，要加大財(cái)務(wù)報(bào)賬信息宣傳的力度，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，提升財(cái)務(wù)管理水平，提高報(bào)賬效率和服務(wù)質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，滿足師生服務(wù)需求，為教學(xué)和科研活動(dòng)提供良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

1　高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)報(bào)賬多元化工作效率低

高校教育經(jīng)費(fèi)的增加，收入來(lái)源的多元化，使其財(cái)務(wù)報(bào)賬多元化，財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化。高校報(bào)銷(xiāo)實(shí)行“一支筆”制度，報(bào)銷(xiāo)一般需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，超過(guò)一定金額需要校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，金額大的還需校領(lǐng)導(dǎo)簽字，有些需要證明人、經(jīng)辦人簽字。財(cái)務(wù)人員根據(jù)高校的規(guī)章制度，對(duì)原始單據(jù)的時(shí)間、日期、金額、發(fā)票真?zhèn)蔚膶徍耍瑯I(yè)務(wù)流程的審核，指導(dǎo)當(dāng)事人粘貼、填寫(xiě)單據(jù)、詳細(xì)解釋報(bào)賬流程、編制記賬憑證等等，名目繁多，過(guò)程繁雜，加之報(bào)銷(xiāo)人不固定，對(duì)報(bào)賬的流程不熟悉，使得報(bào)賬人及報(bào)銷(xiāo)人在工作繁忙的同時(shí)，大量的時(shí)間花在這些繁瑣程序中，其效率低下是顯而易見(jiàn)的。1.2報(bào)賬人員積極性不高

首先，前臺(tái)報(bào)賬的財(cái)務(wù)人員很少參加正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，雖然每周也在學(xué)習(xí)，但效率很低，沒(méi)有時(shí)間去理解、消化，加之對(duì)法律法規(guī)和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度知之甚少，工作中往往出現(xiàn)盲從和失誤，甚至造成一定的損失。其次，財(cái)務(wù)大廳人流進(jìn)出頻繁，幾乎每天都是吵吵鬧鬧，財(cái)務(wù)報(bào)賬人員在這樣的環(huán)境下工作有厭倦情緒，其顯性的消極和隱性的不滿日益滋生。再次，前臺(tái)報(bào)賬人員分工不合理，學(xué)習(xí)的不具體做事，做事的沒(méi)時(shí)間學(xué)習(xí)，致使前臺(tái)報(bào)賬人員互相推諉，消極怠工。抑郁、焦慮，難作為、不作為，在財(cái)務(wù)人員中不同程度地存在。

1.3報(bào)賬信息溝通不及時(shí)

財(cái)務(wù)報(bào)賬信息溝通不及時(shí)。財(cái)務(wù)人員對(duì)信息更新不快捷、不全面，造成信息“短路”。由于財(cái)務(wù)報(bào)賬流程很繁瑣，財(cái)務(wù)人員在忙碌的工作中無(wú)法詳細(xì)地解答職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方面的問(wèn)題。來(lái)報(bào)銷(xiāo)的職工，有的是搞科研的教師，有的是搞行政的，有的是研究生，有的是學(xué)生助理，他們平時(shí)工作都很忙，很少了解與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息，雖然學(xué)校有校園網(wǎng)這個(gè)信息平臺(tái)，但了解與財(cái)務(wù)有關(guān)信息者，知其當(dāng)然，亦知其所以然，不了解與財(cái)務(wù)有關(guān)信息者，不知其當(dāng)然，亦不知其所以然。從而，給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)較大的困難，財(cái)會(huì)人員工作質(zhì)量不高，效率低下。

2　高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的對(duì)策

2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)宣傳，完善信息共享

財(cái)務(wù)報(bào)賬是一項(xiàng)政策性和原則性很強(qiáng)的工作，關(guān)系著會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策起著重要的作用。財(cái)務(wù)人員要積極宣傳國(guó)家政策、法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，宣傳報(bào)賬過(guò)程中的報(bào)賬流程、報(bào)賬注意事項(xiàng)。一是利用好校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。大力宣傳與財(cái)務(wù)報(bào)賬相關(guān)的各類(lèi)信息，實(shí)施財(cái)務(wù)信息透明化，最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。二是明確提示，準(zhǔn)確解答。對(duì)報(bào)賬流程中經(jīng)費(fèi)審批單的填寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)審批，票據(jù)的填寫(xiě)、粘貼、分類(lèi)，領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限等財(cái)務(wù)手續(xù)明確提示并予以解答，以減少教職工因不了解相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)則而出現(xiàn)失誤，從而把財(cái)會(huì)人員從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái)。

2.2設(shè)置專(zhuān)職報(bào)賬人員

各部門(mén)設(shè)置專(zhuān)職報(bào)賬人員，專(zhuān)司其職，各負(fù)其責(zé)。各部門(mén)報(bào)賬員對(duì)本部門(mén)職工提供報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)、手續(xù)審核是否完整、有無(wú)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等資料進(jìn)行整理、粘貼、歸集，使部門(mén)在報(bào)賬前就有一個(gè)較為理順的“東西”，使財(cái)會(huì)人員忙而不亂，報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)得順心，財(cái)務(wù)報(bào)賬有序進(jìn)行，工作更加規(guī)范合理。設(shè)置報(bào)賬員后，財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬員要成為相知相交的朋友，相互理解，相互信賴(lài)。

2.3強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

因此，財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立“窗口”觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。有組織、有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，不斷更新會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，使他們具有為他人做好事、服好務(wù)的真本事。

隨著高校改革的深入，網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展，為財(cái)務(wù)報(bào)賬提供了新的方向和新的方法，財(cái)務(wù)工作人員要樹(shù)立創(chuàng)新理念，積極探索財(cái)務(wù)報(bào)賬新途徑、新方式，使高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作日臻完善，質(zhì)量越來(lái)越高。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.13.025

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1673-0194（2015）13-0042-02

2015-05-11