文|阮方
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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的加強(qiáng)
文|阮方
現(xiàn)代的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法不斷改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理效果,以到達(dá)增加企業(yè)組織價(jià)值和組織營(yíng)運(yùn)獨(dú)立的目標(biāo)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的情況下,內(nèi)部審計(jì)信息化也不斷的加強(qiáng)應(yīng)用,這樣對(duì)信息化的需求就不斷增加,同時(shí)造成了內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展遇到的瓶頸。在內(nèi)部審計(jì)信息化的應(yīng)用中會(huì)對(duì)審計(jì)技術(shù)、要求、環(huán)境等因素早成一些改變,而這些改變能對(duì)審計(jì)的提高質(zhì)量降低風(fēng)險(xiǎn)造成正負(fù)不明確的影響。所以有必要對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和及時(shí)改變,解決信息化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的問(wèn)題提高企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而帶動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)是時(shí)代信息化進(jìn)程的必要產(chǎn)物,這是實(shí)現(xiàn)審計(jì)化手段與技術(shù)方法的現(xiàn)代有效途徑,在信息化加速發(fā)展的現(xiàn)在,有必要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè),這是提高審計(jì)工作效率減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。隨著審計(jì)信息化的普遍運(yùn)用,更多的企業(yè)越來(lái)越認(rèn)可這種信息化的審計(jì)方式,但是在審計(jì)上依然存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題只有加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)才很夠很好的解決。
信息化對(duì)審計(jì)范圍目標(biāo)的影響。在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)中主要是以企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和控制獨(dú)立性的評(píng)價(jià)結(jié)果為目標(biāo),在對(duì)其確定的方針和程序與規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實(shí),確保有效的合理的使用經(jīng)濟(jì)資源,努力的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。但是新的信息化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行審查,在對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮到設(shè)計(jì)合理性和應(yīng)用合理性,并對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的審查。再通過(guò)分析信息化的分析和控制評(píng)價(jià)等,考察企業(yè)對(duì)信息化使用的管理情況,在根本是上解決財(cái)務(wù)漏洞,使得財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有私自作假的行為??梢约皶r(shí)的讓企業(yè)管理者了解企業(yè)現(xiàn)狀,根據(jù)信息化數(shù)據(jù)分析得到的企業(yè)實(shí)際情況得出相適應(yīng)的管理對(duì)策,不斷為提高企業(yè)的高效管理和經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。
信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的影響。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能是對(duì)企業(yè)額財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行差錯(cuò)和糾正,現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能正在發(fā)生工作重心的轉(zhuǎn)移,更多的將工作重心轉(zhuǎn)到對(duì)事情的控制上,這樣更加的完善和強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。在內(nèi)部審計(jì)上不只是具有服務(wù)職能,還有對(duì)企業(yè)的發(fā)展和對(duì)企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正和處理,更好的根據(jù)企業(yè)反饋的現(xiàn)狀制定出對(duì)企業(yè)高效運(yùn)作有意的建議和指導(dǎo),及時(shí)的規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。內(nèi)部審計(jì)的信息化是能夠讓 企業(yè)工作人員在更高的視角去了解企業(yè)的發(fā)展先傳,有效的幫助解決企業(yè)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化下,使得內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境和內(nèi)部審計(jì)技術(shù)發(fā)生理實(shí)質(zhì)的變化。在信息化審計(jì)中需要工作人員放棄以前的利用查看、證明、計(jì)算等傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù),掌握信息化審計(jì)技術(shù)就顯得十分的重要。所以內(nèi)部審計(jì)人員需要學(xué)習(xí)和借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)工作,不斷根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)軟件和技術(shù),實(shí)時(shí)地更新企業(yè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)。信息化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)就一定會(huì)成為內(nèi)部審計(jì)的主要技術(shù)。
在現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)是主要查找財(cái)務(wù)問(wèn)題,所以對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也只是輔助。所以必須了解正確的內(nèi)部審計(jì)概念以及內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性,才能使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展更好。所以根據(jù)現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展分析,知道在審計(jì)信息化上缺乏完善的信息化體系,理論制度和專業(yè)人才,造成內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展緩慢阻礙企業(yè)的發(fā)展。
審計(jì)范圍變大對(duì)象復(fù)雜化。隨著信息化時(shí)代的進(jìn)步,現(xiàn)在信息化審計(jì)方法的推行,降低的傳統(tǒng)紙質(zhì)審計(jì)方法使用?,F(xiàn)在的信息化審計(jì)一般是存在硬盤或磁盤中,所以與傳統(tǒng)的審計(jì)方法相比,信息化的審計(jì)更有隱秘性,但是也更容易被纂改。傳統(tǒng)的審計(jì)手段不能降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在信息化參與到內(nèi)部審計(jì)中,使得內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)擴(kuò)大到財(cái)務(wù)審計(jì)以及管理審計(jì)兩方面,現(xiàn)在的信息化內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)完全掌握,而且在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提出對(duì)企業(yè)發(fā)展有效的管理建議,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。
內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)不高?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的素質(zhì)不高,這與信息化內(nèi)部審計(jì)的人員要求不符合。在現(xiàn)在信息化的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)下對(duì)審計(jì)工作人員提出了更高的素質(zhì)要求,在傳統(tǒng)的審計(jì)中,相關(guān)審計(jì)人員都不注重計(jì)算機(jī)信息的學(xué)習(xí),以及對(duì)計(jì)算機(jī)的技術(shù)掌握也不夠,這些都直接的影響到了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。所以必須有效的提高審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)和學(xué)習(xí)個(gè)人素質(zhì),提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)。
審計(jì)信息化建設(shè)落后。由于目前信息化建設(shè)受到了技術(shù)和資金上的影響,導(dǎo)致許多企業(yè)在信息化建設(shè)中遇到了發(fā)展困難。在硬件上,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)硬件,但是相對(duì)于企業(yè)信息來(lái)說(shuō)企業(yè)內(nèi)部很多的電腦不能同時(shí)使用一個(gè)硬盤,不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,這為電腦在線審計(jì)造成了實(shí)現(xiàn)困難。在軟件上,因?yàn)樾枰Y金實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件的升級(jí)和更新,這就增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而且企業(yè)要實(shí)現(xiàn)很好的審計(jì)管理,就需要自己根據(jù)自身企業(yè)的現(xiàn)狀研發(fā)出適合企業(yè)的軟件,者逼在第三方進(jìn)行軟件購(gòu)買更增加了資金的使用,所以為了避免第三方軟件對(duì)自身企業(yè)審計(jì)的遺漏,就需要增加資金使用和企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)成本。
加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。首先在企業(yè)管理的管理者首先需要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要意義和作用。只有管理層不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提高自身素質(zhì),提高內(nèi)部信息化的使用。改變審計(jì)模式,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是要做到事前事中的審計(jì),做到對(duì)財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的審計(jì),增加審計(jì)的時(shí)間維度?,F(xiàn)在是審計(jì)模式不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行糾錯(cuò),同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的管理問(wèn)題提供相應(yīng)的解決方案。還有對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)是很重要的,這關(guān)系到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確信,所以有必要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),增加相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,避免在之后的各種審計(jì)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)中也需要加強(qiáng)人才培養(yǎng),這在內(nèi)部信息化建設(shè)中十分的重要。隨著企業(yè)審計(jì)信息化的建設(shè)加強(qiáng),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加,有重要的意義,也是現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際需要。所以為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)社會(huì)發(fā)展,很有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
(作者單位:中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七二二研究所)